Mehr als 1.000 Unternehmen nutzen Ordio täglich. Starte jetzt mit einer kostenlosen Testphase.
Ordio vs. Aplano: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Aplano sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Aplano?
Aplano ist eine cloudbasierte Plattform für Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Personalorganisation. Sie bietet Funktionen wie automatische Dienstplanung, mobile Stempeluhr, digitale Personalakte und Reports für vielfältige Branchen – von Gastronomie über Pflege bis Logistik. Die Preisstruktur ist nutzerbasiert, beginnend bei 0,50 €/Mitarbeiter im Core-Plan, mit bis zu 4,50 €/Mitarbeiter im Pro-Paket plus Mindestbeträgen.
Für Unternehmen, die lieber eine All-in-One-Lösung mit festen Standortkosten und erweiterten Modulen wie Warenbestellung, Checklisten oder Dokumentenverwaltung möchten, ist Ordio eine deutlich transparentere und umfassendere Alternative.
Ordio vs. Aplano
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Aplano |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Ja |
| Dokumentenmanagement | Ja | Dateiupload ohne Workflow |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | keine direkte Integration |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | reduziert, v.a. für Zeiterfassung |
| Support & Onboarding | Persönlich | E-Mail & Hilfe-Center |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort |
4,50 €/User + Mindestumsatz |
Warum Ordio eine bessere Aplano Alternative ist
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level. Entdecke die Funktionen unserer Plattform und revolutioniere deine Abläufe.
🚗 Unfallbericht
Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Aplano vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Aplano
Welche Zusatzfunktionen bietet Ordio, die Aplano nicht abdeckt?
Ordio umfasst Module wie Warenbestellung, Checklisten und ein umfassendes Dokumentenmanagement, die bei Aplano fehlen. Das stärkt die operative Steuerung deines Teams – besonders in Branchen mit täglicher Routine oder umfangreichem Dokumentenhandling.
Wann rechnet sich der Umstieg von Aplano zu Ordio?
Wenn du über 20 Mitarbeitende hast oder zahlreiche Standorte betreibst, summieren sich bei Aplano die Nutzerkosten schnell (z. B. Pro‑Tarif 4,50 €/User). Ordio hingegen kostet pauschal 89 €/Monat pro Standort, egal wie groß dein Team ist – planbar und kostensicher, ganzheitlich inklusive aller Module.
Wie reibungslos läuft der Wechsel zu Ordio?
Ordio unterstützt dich mit persönlichem Onboarding, übernimmt den Datenimport von Mitarbeitenden, Schichten und Abwesenheiten und begleitet dich bis zum Einsatzstart. So gelingt dir ein schneller und geordneter Übergang – ohne komplexe Nacharbeiten oder Medienbrüche.
Bietet Ordio eine Mitarbeitenden-App wie Aplano?
Ja – mit der Ordio App für iOS & Android können Mitarbeitende ihre Schichtpläne einsehen, Zeiten stempeln, Urlaubsanträge stellen, Nachrichten empfangen und Checklisten bearbeiten – alles DSGVO-konform und benutzerfreundlich.
Wie transparent ist das Preismodell im Vergleich zu Aplano?
Aplano arbeitet nach dem Modell „Pro User + Mindestpreis", was bei wachsender Teamgröße teurer wird. Ordio nutzt ein klar kalkulierbares Standortmodell von 89 €/Monat – alle Funktionen enthalten, keine Zusatzkosten.
Ist Ordio für unsere Branche geeignet, die auch Aplano bedient?
Ja – Ordio ist zugeschnitten auf Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Handwerk und Kultur, und bietet dafür spezifische Tools wie Checklisten, Warenbestellung und branchentaugliche Prozesse – deutlich tiefer als Aplano.
Wie unterscheidet sich der Support bei Ordio?
Ordio bietet persönliche Ansprechpartner, DSGVO-Beratung, Onboarding-Calls sowie eine Hotline. Aplano setzt primär auf Helpdesk und Dokumentation. Wenn dir schneller und individueller Support wichtig ist, liegst du bei Ordio besser.