SAP SuccessFactors Alternative
SAP SuccessFactors Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
SAP SuccessFactors ist eine modulare HR-Suite, Ordio plant Schichten, Arbeitszeit und Personalakte für Schichtbetriebe. Hier siehst Du, wann welches Werkzeug passt.
Auf einen Blick
SAP SuccessFactors im Überblick
SAP SuccessFactors ist eine HR-Suite mit Kern-HR, Talentmodulen, Zeitwirtschaft und optional Schichtplanung, die modulweise gebucht wird; Employee Central Core HR kostet laut SAP 5,47 € pro Nutzer und Monat (Employee Central Core HR) pro Nutzer und Monat. Ordio ist eine andere Kategorie: Schichtplan, Stempeluhr, Abwesenheiten und Personalakte für Schichtbetriebe, abgerechnet pro Standort. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: SAP SuccessFactors ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
ab 5,47 €
pro Nutzer und Monat (Employee Central Core HR)
OMR-Bewertung
3,5 von 5
20 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
SAP SuccessFactors passt, wenn…
- Du willst Kern-HR, Onboarding, Learning, Performance und Vergütung in einer Suite verwalten.
- Du setzt bereits SAP-Systeme ein und brauchst Zeitwirtschaft, Lohn und Schichtplanung mit Anbindung an Employee Central.
- Du planst ein Einführungsprojekt über einen zertifizierten SAP-Partner mit mehrjähriger Laufzeit, die laut SAP bei Employee Central zwischen 1 und 5 Jahren liegt.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du führst einen Schichtbetrieb in Gastro, Handel, Pflege oder Dienstleistung und willst schnell mit Dienstplan und Stempeluhr starten.
- Du willst Schichtplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten und digitale Personalakte pro Standort in einer App und mit DATEV-Export für die Lohnvorbereitung.
- Du möchtest Preise vorab sehen und nach Standort statt nach Modul und Nutzer abrechnen.
Alternativen
SAP SuccessFactors-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
SAP SuccessFactors & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und SAP SuccessFactors.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| SAP SuccessFactors | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und SAP SuccessFactors im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu SAP SuccessFactors stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | SAP SuccessFactors |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | SAP SuccessFactors Workforce Forecasting and Scheduling (WorkForce Software) als separates Angebot, an Employee Central angebunden[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | SAP SuccessFactors SuccessFactors Time Tracking als eigenes Abonnement; setzt eine bestehende Employee-Central-Lizenz voraus[2] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | SAP SuccessFactors Zeitwirtschaft und Abwesenheiten über Time Management in Employee Central[3] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | SAP SuccessFactorsKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | SAP SuccessFactors Employee Central Payroll direkt mit Employee Central verbunden; DATEV auf den geprüften Seiten nicht genannt[4] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | SAP SuccessFactors SAP SuccessFactors Mobile für HR-Aufgaben von Mitarbeitenden[4] |
Quellen der Angaben zu SAP SuccessFactors (5)
Zuletzt geprüft am 14.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und SAP SuccessFactors
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
SAP SuccessFactors
Employee Central (Core HR)
Kern-HR, Laufzeit 1 bis 5 Jahre mit automatischer Verlängerung; Implementierung durch zertifizierten Partner.
€5,47
/ Nutzer / Monat
Time Tracking
Zeiterfassung als Zusatz, setzt eine Employee-Central-Lizenz voraus; Laufzeit 1 bis 3 Jahre mit automatischer Verlängerung.
€2,78
/ Nutzer / Monat
Quelle: Preisseite von SAP SuccessFactors, geprüft am 14.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei SAP SuccessFactors
- Preismodell
- Preis pro Nutzer und Monat je Modul in EUR laut Preisseiten; Implementierung durch einen zertifizierten SAP-Partner erforderlich
- Kündigung
- Employee Central: Laufzeit 1 bis 5 Jahre, Time Tracking: 1 bis 3 Jahre; jeweils automatische Verlängerung
Bewertungen
Erfahrungen mit SAP SuccessFactors und Ordio
SAP SuccessFactors erreicht bei OMR Reviews 3,5 von 5 Sternen aus 20 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt SAP SuccessFactors bei „Erfüllung der Anforderungen“ am weitesten vorn und bei „Einfache Einrichtung“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
3,5/ 5
20 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „mehreren OMR-Kategorien“ geführt, SAP SuccessFactors unter „Bewerbermanagement“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungSAP SuccessFactors7,0 · Ø 8,9 · BewerbermanagementErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungSAP SuccessFactors7,9 · Ø 8,9 · BewerbermanagementKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungSAP SuccessFactors7,9 · Ø 8,9 · BewerbermanagementEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9SAP SuccessFactors6,5 · Ø 8,5
Details
SAP SuccessFactors im Detail
Für wen ist SAP SuccessFactors gedacht?
SAP beschreibt die Suite als Human-Experience-Management-Lösung mit Kern-HR und Talentschicht. Eine Mindestgröße nennen die geprüften Seiten nicht. SAP betreibt eigene Produktseiten für Deutschland; zur Sprache der Software und zu Datenstandorten haben wir keine belastbare Angabe gefunden.
Die Angaben zu Preisen und Laufzeiten stammen von den Preisseiten für Employee Central und Time Tracking; zu Funktionsdetails aus der Hilfedokumentation. Gleiche sie vor einer Entscheidung mit dem Stand auf der Anbieterseite ab.
Funktionen im Überblick
Time Tracking ist ein eigenes Abonnement und setzt eine Employee-Central-Lizenz voraus. Die Schichtplanung kommt über Workforce Forecasting and Scheduling von WorkForce Software mit Anbindung an Employee Central. Employee Central Payroll ist direkt mit Employee Central verbunden, SuccessFactors Mobile unterstützt HR-Aufgaben von Mitarbeitenden.
Eine DATEV-Schnittstelle nennt SAP auf den geprüften Seiten nicht. Eine digitale Personalakte im Sinn eines Dokumentenarchivs haben wir nicht gesondert geprüft; Employee Central verwaltet Stammdaten, Organisationsstrukturen und Positionen.
Preise und Vertrag
SAP veröffentlicht Preisseiten je Modul. Employee Central Core HR steht dort mit 5,47 EUR pro Nutzer und Monat, Time Tracking mit 2,78 EUR pro Nutzer und Monat; Time Tracking setzt eine Employee-Central-Lizenz voraus. Alle SuccessFactors-Angebote erfordern laut SAP die Implementierung durch einen zertifizierten Partner, dessen Kosten dort nicht enthalten sind.
Bei Employee Central ist die Laufzeit zwischen 1 und 5 Jahren wählbar, bei Time Tracking zwischen 1 und 3 Jahren, jeweils mit automatischer Verlängerung. Ordio rechnet pro Standort ab und zeigt die Pakete unter Preise. Für einen fairen Vergleich rechnest Du Lizenzen, Einführung und Betreuung beider Lösungen für Deine Teamgröße und Deine Standorte durch und fragst bei SAP oder einem Partner nach einem Angebot für genau die Module, die Du brauchst.
Wechsel
Von SAP SuccessFactors zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Kläre, welche SuccessFactors-Module Du nutzt: nur Zeit und Schicht oder auch Kern-HR, Lohn und Talentprozesse.
- Prüfe im Vertrag Laufzeit und Kündigungsfrist und frag nach Datenexporten für Stammdaten, Salden und Zeiten.
- Lege in Ordio Standorte, Rollen und Schichtvorlagen an und lade Mitarbeitende ein.
- Übernimm Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag und gleiche sie mit der Lohnabrechnung ab.
- Starte mit einem Standort parallel und stelle erst nach einem vollständigen Monatsabschluss um.
- Laufzeiten von bis zu 5 Jahren mit automatischer Verlängerung können einen frühen Wechsel verteuern; prüfe die Bedingungen im Vertrag.
- Konzernweite HR-Prozesse und Talentmodule bildet Ordio nicht ab.
Alternativen
Weitere Alternativen zu SAP SuccessFactors
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Workday
Enterprise HR- und Finanzplattform für große Unternehmen mit umfassenden Funktionen für Personalmanagement und Planung.
Zum Vergleich
Personio
All-in-One HR-Software für KMU mit Recruiting, Personalverwaltung und Zeiterfassung – deutsche Lösung mit Fokus auf Compliance.
Zum Vergleich
BambooHR
HR-Information-System für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Personalakten, Recruiting und Onboarding.
Zum Vergleich
Rexx Systems
Rexx Systems ist ein führender Anbieter skalierbarer und intuitiver Softwarelösungen für Recruiting, Human Resources und Talent Management.
Zum Vergleich
Kenjo
All-in-One HR-Software mit Funktionen für Personalakten, Recruiting und Performance Management – kein Fokus auf Schichtbetrieb.
Zum Vergleich
Sage HR & Payroll
HR-Software für Personalmanagement und Lohnabrechnung – individuell anpassbar für Unternehmen jeder Größe.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu SAP SuccessFactors und Alternativen
Was kostet SAP SuccessFactors?
SAP veröffentlicht Preisseiten je Modul: Employee Central Core HR kostet 5,47 EUR und Time Tracking 2,78 EUR pro Nutzer und Monat (Stand: November 2026). Hinzu kommt die Implementierung durch einen zertifizierten Partner.
Weil Module einzeln gebucht werden und Time Tracking eine Employee-Central-Lizenz voraussetzt, rechnest Du beides zusammen. Ordio rechnet pro Standort ab; die Pakete findest Du unter Preise.
Für wen ist SAP SuccessFactors gedacht und wann passt Ordio nicht?
SAP SuccessFactors ist eine HR-Suite mit Kern-HR, Onboarding, Learning, Performance und weiteren Talentmodulen.
Ordio passt nicht, wenn Du eine konzernweite HR-Suite mit Talent- und Lernprozessen suchst. Ordio ist für Schichtbetriebe im Mittelstand gebaut, siehe Schichtplan.
Hat SAP SuccessFactors eine Zeiterfassung und Schichtplanung?
Ja, aber als getrennte Angebote: Time Tracking ist ein eigenes Abonnement mit Employee-Central-Voraussetzung, die Schichtplanung kommt als Workforce Forecasting and Scheduling von WorkForce Software.
Ordio bündelt Schichtplan und Stempeluhr in einem Produkt, siehe Arbeitszeiterfassung.
Welche Vertragslaufzeit hat SAP SuccessFactors?
Bei Employee Central ist laut Preisseite eine Laufzeit von 1 bis 5 Jahren wählbar, bei Time Tracking von 1 bis 3 Jahren, jeweils mit automatischer Verlängerung.
Prüfe die genauen Bedingungen im Angebot. Ordio-Pakete und Konditionen findest Du unter Preise.
Bietet SAP SuccessFactors einen DATEV-Export?
Eine DATEV-Schnittstelle nennt SAP auf den geprüften Seiten nicht; genannt wird Employee Central Payroll, das direkt mit Employee Central verbunden ist.
Kläre den Exportweg zum Steuerbüro im Angebot. Ordio unterstützt Exporte für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, siehe Arbeitszeiterfassung.
Ist SAP SuccessFactors auf Deutsch und im DACH-Raum verfügbar?
SAP bietet für Deutschland eigene Produktseiten auf Deutsch an; zur Sprache der Software und zu Datenstandorten haben wir keine belastbare Angabe gefunden.
Prüfe Sprache, DSGVO-Unterlagen und Rechenzentren im Angebot. Ordio ist auf Deutsch nutzbar und auf den DACH-Raum ausgerichtet.
Gibt es eine Testphase bei SAP SuccessFactors?
Eine kostenlose Testphase haben wir auf den geprüften Seiten nicht gefunden.
Wenn Du Ordio erst ausprobieren möchtest, siehe Preise und Demo-Optionen.
Wann ist SAP SuccessFactors die bessere Wahl?
SAP SuccessFactors passt, wenn Du Kern-HR, Talentprozesse, Lohn und Zeitwirtschaft in einer Suite bündeln willst und Einführung und Lizenzmodell über ein Projekt abwickelst.
Ordio passt, wenn Du Schichten planst, Arbeitszeit erfasst und Personalakte sowie Abwesenheiten pro Standort führen willst; Preise unter Preise.
Wie wechsle ich von SAP SuccessFactors zu Ordio?
Ein Wechsel lohnt sich vor allem, wenn Du SuccessFactors nur für Zeiten und Schichten in Filialen nutzt; Laufzeit und Kündigung klärst Du vorher im Vertrag.
Exportiere Stammdaten, Salden und Zeiten, lege Standorte und Schichtvorlagen in Ordio an und starte parallel. Zur Planung siehe Schichtplan.
Welche Erfahrungen gibt es mit SAP SuccessFactors?
Auf OMR liegt SAP SuccessFactors bei 3,5 von 5 Sternen aus 20 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Werte beziehen sich auf unterschiedliche Einsatzzwecke und ersetzen keine eigene Prüfung in einer Demo.