Minutengenaue Zeiterfassung über die Ordio App auf Smartphone, Tablet oder Terminal. Keine manuellen Stundenzettel und keine falschen Zeiten mehr. Volle Kontrolle über Personal, Zeiten und Kosten.
Alle Zeiten werden transparent und nachvollziehbar erfasst. Das schafft Fairness im Team und erspart dir Rückfragen.
Keine Zettel, keine Excel-Listen, kein Nachtragen. Arbeitszeiten laufen automatisch im Hintergrund, zuverlässig und sauber.
Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden sind sauber dokumentiert und bereit für die Lohnabrechnung.
Stundenzettel, Excel-Listen und manuelles Nachtragen kosten Zeit, erzeugen Fehler und führen immer wieder zu Diskussionen über Arbeitszeiten.
Mit Ordio erfassen deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten digital und in Sekunden – direkt im Arbeitsalltag, sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Das Ergebnis:
Klare Zeiten, weniger Rückfragen und eine verlässliche Grundlage für Planung, Lohn und Auswertungen.
Dein Team stempelt sich einfach per Smartphone oder Terminal ein und aus.
Erfülle die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung mühelos. Alle Zeiten werden lückenlos dokumentiert und sind jederzeit abrufbar.
Behalte jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten.
Du sparst jede Woche mehrere Stunden Zeit und reduzierst Fehlplanungen. Ordio erstellt KI-gestützte Schichtpläne basierend auf den Wünschen deiner Mitarbeitenden über individuelle Bewerbung, Verfügbarkeiten oder per Zuteilung.
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Optimiere die Abläufe in deinem Betrieb mit Checklisten & interaktivem Aufgabenmanagement. Erstelle spezifische Checklisten, definiere klare Aufgaben, weise Zuständigkeiten zu und lege Fälligkeiten fest.
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Verwalte Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten zentral und übersichtlich. Deine Mitarbeiter können Abwesenheiten direkt in der App beantragen, und du behältst jederzeit den Überblick über Verfügbarkeiten und Resturlaubstage.
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Erhalte detaillierte Einblicke in deine Personalkosten, Arbeitszeiten und Produktivität. Mit umfassenden Reports und Dashboards behältst du die Kontrolle über dein Personal und kannst datengetriebene Entscheidungen treffen.
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Mit Payroll Plus wird die Lohnabrechnung zum automatisierten Prozess: Ein Klick genügt, und alle Daten aus Schichtplanung und Zeiterfassung fließen nahtlos zusammen.
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Alle Informationen, Verträge, Stammdaten und Dokumente zentral, sauber und übersichtlich strukturiert. Du und deine Mitarbeiter finden jederzeit, was ihr braucht. Kein Durcheinander mehr, keine Zettel, kein Chaos.
Mehr erfahrenBuche dir jetzt deine persönliche Produktvorstellung und lasse dir in nur 15-30 Minuten zeigen, wie Ordio dir klare Prozesse, echte Übersicht und volle Kontrolle über dein Team gibt. Anschließend kannst du Ordio kostenlos testen - ohne Vertragsbindung und ohne Zahlungsdaten.
Unser Team unterstützt dich beim Start, damit du von Anfang an Kontrolle über Personal, Zeiten und Kosten hast.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
Geschäftsführer & Gründer
Zappes Broi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
Geschäftsführer & Gründer
Die Fette Kuh
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Personalleitung & Einkauf
Heilandt
In unseren Spotlight-Videos erzählen Gastronomen, Einzelhändler und Dienstleister, wie sie mit Ordio ihre Schichtplanung optimieren, Zeiten erfassen und Teams besser organisieren. Echte Erfahrungen aus der Praxis – direkt von denen, die es täglich nutzen.
Arbeitszeiterfassung Software digitalisiert Start, Ende und Pausen deiner Teams statt Zettel oder getrennte Excel-Listen. Mit Ordio erfassen Mitarbeitende Zeiten minutengenau über Web, App oder Terminal; Führungskräfte sehen den Status zentral und bereiten Exporte für die Lohnvorbereitung vor. So wird die Dokumentation übersichtlicher und du reduzierst Übertragungsfehler zwischen Schichtbetrieb und Büro.
Im laufenden Betrieb starten und beenden Mitarbeitende die eigene Arbeitszeit per Klick in der App, im Browser oder am Terminal – je nachdem, was ihr einführt. Pausen lassen sich sauber abbilden, und du behältst bei vielen parallelen Schichten den Überblick. Anschließend prüfst und freigibst du Zeiten und bereitest den Export für die Buchhaltung vor, ohne dieselben Daten in separaten Tools noch einmal einzutippen.
Du bist nicht auf ein einziges Medium festgelegt: Ordio bietet mobile Apps für iOS und Android, Nutzung im Webbrowser sowie die Anbindung einer Terminal-Lösung für die Stempeluhr am Eingang. So deckst du Büro, Theke und Außendienst ab und entscheidest pro Rolle passend. Tablet oder Smartphone reichen oft; Hardware ergänzt du dort, wo ein fester Stempelpunkt Sinn macht.
Ja. Vergisst jemand das Ausstempeln oder stimmt ein Eintrag nicht, reicht dein Team eine Änderungsanfrage ein – mit kurzer Begründung. Du oder die Führungskraft entscheidet im Freigabe-Workflow, und die Historie bleibt nachvollziehbar. Das schützt vor stillen Korrekturen in der Tabelle und hält Audits übersichtlicher als lose E-Mail-Ketten – vergleichbar mit klassischen Change-Requests, nur zentral gebündelt.
Die erfassten Arbeitszeiten fließen in übersichtliche Auswertungen für Lohn und Payroll-Vorbereitung. Über die DATEV-Anbindung exportierst du die relevanten Daten strukturiert an deine Buchhaltung – ohne manuelles Abtippen aus Stundenzetteln. So sparst du Zeit bei Monatsabschluss und minimierst Tippfehler zwischen Betrieb und Lohnbüro.
Ja. Du kannst Zeiten standortbezogen erfassen und auswerten, sodass Zentralfunktionen den Gesamtüberblick behalten und vor Ort klar bleibt, wer wo gearbeitet hat. Das hilft bei Ketten, Catering oder Handwerksbetrieben mit Werkstatt und Baustelle. Reporting und Analytics lassen sich entlang Organisationseinheiten sortieren, ohne getrennte Insellösungen parallel zu pflegen.
Minutengenaue Erfassung heißt: Start- und Endzeit werden nicht grob auf Viertelstunden gerundet, sondern so protokolliert, wie die Zeiten tatsächlich anfallen – inklusive dokumentierter Pausen. Für dich entsteht eine belastbare Datenbasis für Lohn und Überstunden, statt Interpretationsspielraum auf Papier. So bleibt Time Tracking nachvollziehbar, weil alle Einträge zentral und konsistent liegen.
Personenbezogene Arbeitszeitdaten behandeln wir nach strengen Datenschutzstandards; die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Technische und organisatorische Maßnahmen begleiten den Betrieb alltäglich – mit klarer Ausrichtung auf europäische Compliance-Anforderungen. Bei Detailfragen zu Auftragsverarbeitung und Rollen holst du im Zweifel deine interne Datenschutzverantwortung oder externe Beratung ein.
Die Schichtplanung legt fest, wer wann arbeiten soll; die Zeiterfassung dokumentiert, was wirklich geleistet wurde – inklusive Überstunden oder Abweichungen. Beides zusammen gibt dir belastbare Soll-Ist-Vergleiche. Die Integration zur Schichtplanung vertiefst du dort; hier geht es um die digitale Erfassung der Ist-Zeiten.
Systeme sollen Arbeitszeiten objektiv, systematisch und nachvollziehbar erfassen – genau dafür ist eine digitale Lösung geeignet. Ordio unterstützt dich mit Compliance-Validation im Sinne nachvollziehbarer Speicherung und Auswertungen für Prüfungen; rechtliche Einzelfälle klärst du mit Fachjuristen. Hintergrund zum BAG-Urteil und Pflichten findest du im Ratgeber „Zeiterfassung Gesetz“.
Ja. Teams unterwegs nutzen Mobile Apps zum Stempeln, optional mit Standortbezug, wenn ihr das intern so vereinbart und rechtlich abgesichert habt. Dadurch bleibt Mobile Time Tracking auch ohne festen Büroarbeitsplatz erfasst und für die Abrechnung nutzbar. Für Logistik- oder Servicestrukturen reduziert das Rückfragen, weil die Daten zentral statt in Chatverläufen liegen.
Nicht zwingend: viele Betriebe starten mit App und Web. Wo ihr einen festen Stempelpunkt wollt, ergänzt ihr ein Terminal anstatt klassischer Stechuhr-Insellösungen – die digitale Stempeluhr ersetzt Papierlisten. So skaliert das Setup von kleinen Teams bis zu Filialketten, ohne jeden Arbeitsplatz neu zu verkabeln. Ordio bleibt dabei die zentrale Instanz für Daten und Auswertung.
Ordio rechnet transparent pro Standort und Monat; aktuelle Pakete und Add-ons findest du auf der Preisseite. Du kannst unverbindlich testen und prüfen, ob App, Terminal und Export zu euren Prozessen passen. Für eine geführte Vorstellung ist eine Demo oft der schnellste Weg, offene Punkte zu klären.
Nach dem Start nutzt du Hilfen zur Einrichtung, Rollen und Geräten über Dokumentation im Hilfebereich und den Support gemäß deinem Vertrag – inklusive Ressourcen zum Onboarding. Für komplexe Lohn- oder Tariffragen bleibt dein Steuerberater oder Lohnbüro die richtige Anlaufstelle. So bleibt die technische Umsetzung bei Ordio, während fachliche Einzelfälle dort landen, wo die Fachexpertise sitzt.