Arbeitszeiterfassung

Gesetzeskonform Web & App (Android & iOS) GPS Signatur

Urteil zur Arbeitszeiterfassung: Arbeitgeber sind verpflichtet die Arbeitzeit der Mitarbeitenden zu erfassen. Stand: 13.09.2022 16:48 Uhr, Quelle: Tagesschau

Deine Mitarbeiter können über die Ordio App für Android & iOS ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen. Bei Bedarf mit GPS-Check-In am Standort im definierten Umkreis oder am Terminal mit PIN & Foto-Identitätsnachweis.

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Digitale Zeiterfassung
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Unterschriebene Arbeitszeiten

Digitale Signatur

Nach absolvierter Arbeitszeit, kann die Zeit per Signatur bestätigt werden. Schluss mit klassischen Stempeluhren, analogen Tabellen und Zettelwirtschaft.

Checklisten anlegen und Abläufe optimieren
Mit einem Klick Zeiten verifizieren

Änderungsanträge

Deine Mitarbeiter können einfach ihre Schicht per App starten und pausieren. Über- oder Unterstunden können optional über ein Arbeitszeitkonto dokumentiert werden.

Verfügbarkeiten, Abwesenheiten & Bewerbungen deiner Mitarbeitenden
Nie wieder Stundenzettel

Stempeluhr

Deine Mitarbeitenden können einfach ihre Schicht per App starten und pausieren und du siehst live wer zu spät ist oder wie lange schon arbeitet. Entweder die Arbeitszeiten werden Schichtunabhängig erfasst, oder du planst Schichten über unsere integrierte Schichtplan-Lösung - Hier kannst du Verfügbarkeiten abfragen und in Echtzeit mit deinem Team kommunizieren.

Mehrere Standorte im Schichtplan
Optional mit GPS

Standortbasierter Checkin / Out

Frage Verfügbarkeiten von deinen Mitarbeitenden ab, lass sie sich auf Schichten bewerben oder trag sie einfach ein. Du kannst später auf deinem Dashboard sehen ob der Mitarbeitende im Rahmen der geplanten Zeiten gearbeitet hat oder z.B. seine Arbeitszeit zu spät begonnen hat - Du entscheidest über die individuellen Toleranz-Einstellungen wie in welchem Fall die Arbeitszeiten angepasst werden sollen. Auf dem persönlichen Profil des Mitarbeitenden kannst du verschiedene Berechtigungen festlegen - auch ob schichtunabhängige Zeiterfassung erlaubt ist oder nur nach Plan gearbeitet werden darf. Auf dem Profil findest du auch die digitale Personalakte des Mitarbeitenden.

Standortbasierter Checkout & Checkin mit GPS-Unterstützung
Push Notifications

Automatische Benachrichtigungen

Deine Mitarbeitenden erfahren via Push Benachrichtigung ob ihr Änderungsantrag angenommen wurde.

Automatische Benachrichtigungen via Push Notification
Effiziente Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung im Überblick

Arbeitszeiterfassung ist nicht nur ein organisatorisches Anliegen, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. Zeiterfassungs-Apps wie Ordio erleichtern die Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen, indem sie präzise Aufzeichnungen von Arbeitsstunden, Pausenzeiten und Überstunden ermöglichen. Unternehmen jeder Größe können von diesen Anwendungen profitieren, indem sie ihre Mitarbeiterressourcen effektiv verwalten und interne Prozesse verbessern. Darüber hinaus unterstützen Zeiterfassungs-Apps Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei der transparenten und genauen Dokumentation der geleisteten Arbeitszeit, wodurch arbeitsrechtliche Vorgaben eingehalten und potenzielle Konflikte vermieden werden können.

11 Tipps zur Erstellung von einem Schichtplan

  • Einfacheres Zeitmanagement: Digitale Arbeitszeiterfassung ermöglicht eine effiziente Planung und Verwaltung der Ressourcen.
  • Genauere Datenerfassung: Digitale Systeme reduzieren manuelle Fehler und sorgen für präzise Arbeitszeitdokumentation.
  • Gesetzeskonformität: Digitale Zeiterfassung hilft, gesetzliche Anforderungen und arbeitsrechtliche Vorgaben einzuhalten.
  • Mobilität: Mitarbeiter können Arbeitszeiten flexibel von verschiedenen Standorten aus erfassen.
  • Automatisierung: Zeitersparnis durch automatisierte Berechnung von Überstunden, Pausen und Urlaubstagen.
  • Transparenz: Digitale Systeme fördern die Kommunikation und Klarheit über geleistete Arbeitszeiten für alle Beteiligten.
  • Schnellerer Zugriff: Einfacher Zugriff auf Arbeitszeitdaten für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
  • Einfache Integration: Digitale Zeiterfassung lässt sich problemlos in bestehende Unternehmenssysteme integrieren.
  • Kosteneffizienz: Langfristige Kosteneinsparungen durch Reduzierung von Papierkram und manueller Verwaltung.
  • Zentralisierte Daten: Digitale Zeiterfassung ermöglicht zentrale Datenspeicherung und vereinfacht so die Datenanalyse.
  • Flexibilität: Digitale Zeiterfassung unterstützt moderne Arbeitsmodelle wie Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.

Die digitale Arbeitszeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile: Effizientes Zeitmanagement, präzise Datenerfassung, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Flexibilität bei Arbeitsort und -zeit, Automatisierung von Berechnungen, Transparenz für alle Beteiligten, einfacher Zugriff auf Daten, nahtlose Integration in bestehende Systeme, Kosteneffizienz und zentralisierte Datenspeicherung. All diese Ansätze können kombiniert mit weiteren Tools mit Ordio umgesetzt werden.

Gesetzliche Grundlagen der Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung ist ein wichtiger Aspekt im Arbeitsrecht. In vielen Ländern gibt es gesetzliche Vorschriften, die Arbeitgeber dazu verpflichten, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Diese Regelungen sollen die Rechte der Arbeitnehmer schützen und sicherstellen, dass gesetzliche Arbeitszeitvorgaben eingehalten werden.

EuGH, Urteil vom 14. Mai 2019, C-55/18: Die Mitgliedstaaten treffen die erforderlichen Maßnahmen, damit die Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System einrichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer täglich geleistete Arbeitszeit gemessen werden kann.

Curia Europaeuropa.eu

Die gesetzlichen Grundlagen zur Arbeitszeiterfassung dienen dem Schutz der Arbeitnehmer und der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben. Mit Hilfe von verlässlichen und zugänglichen Systemen sollen Arbeitgeber sicherstellen, dass die täglich geleistete Arbeitszeit korrekt erfasst wird. Die Einhaltung dieser Regelungen ist essenziell für die Wahrung der Arbeitnehmerrechte und die Vermeidung rechtlicher Konsequenzen.

Arbeitszeiterfassung per App

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung hat den Arbeitsalltag in Unternehmen grundlegend verändert.

  • Effizienzsteigerung: Automatisierte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten spart Zeit und Ressourcen.
  • Flexibilität: Erfassung von Arbeitszeiten unabhängig von Ort und Zeit, ideal für Homeoffice und mobiles Arbeiten.
  • Gesetzeskonformität: Präzise Dokumentation unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur Arbeitszeit.

Arbeitszeiterfassung per App revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen und verwalten. Diese modernen Lösungen bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche und mobile Verfügbarkeit, die die Arbeitszeiterfassung erleichtern. Eine präzise Erfassung von Arbeitsstunden, Pausenzeiten und Überstunden wird ermöglicht und unterstützt so die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist nicht nur praktisch, sondern auch effizient, da sie die Verwaltung von Arbeitszeiten automatisiert und den Zugriff auf relevante Daten vereinfacht.

Die Kombination von Arbeitszeiterfassung per App und digitaler Schichtplanung erhöht die Effizienz und Genauigkeit in Unternehmen. Durch Automatisierung werden Zeit und Ressourcen gespart, während mobile Verfügbarkeit Flexibilität und ortsunabhängigen Zugriff bietet. Eine verbesserte Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten, transparente Dokumentation und die leichtere Anpassung an Änderungen in der Personalplanung sind weitere Vorteile dieser integrierten Lösung.

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Ab jetzt verwaltet sich dein Team wie von selbst. Von Aufgabenmanagement, über Verfügbarkeiten bis zur Schichtplanung & Zeiterfassung.

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Ordio Referenzen
Fabian von Heilandt

"Wir sparen uns 40% Aufwand bei der Schichtplanung pro Woche"

„Bei Heilandt haben wir mit Ordio eine Plattform mit Schichtplan gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand“

Arbeitszeiterfassung mit PDF-Vorlage

Möchtest du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter manuell erfassen, so kannst du unsere kostenlose PDF-Vorlage herunterladen. Der PDF-Stundenzettel steht als Vorlage für einen oder 12 Monate zur Verfügung.

Zeiten digital erfassen
PDF-Stundenzettel - Kostenloser Download (Monat & Jahr)