Zeiterfassung der Zukunft
Deine Mitarbeitenden können über die Ordio App für Android & iOS, die Tablet App oder das Hardware Terminal ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen.
Zeit zurückgewinnen durch smarte Zeiterfassung
Arbeitsstunden von Mitarbeitenden genau erfassen und Arbeitszeitnachweise mit einem Klick zur Lohnabrechnung einreichen.
Egal ob Tablet, Telefon, Web oder QR-Code
Deine Mitarbeitende können über die Ordio App für Android & iOS, die Tablet App oder das Hardware Terminal ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen.
Die Alleskönner-Zeiterfassung
Arbeitsstunden von Mitarbeitenden genau erfassen und Arbeitszeitnachweise mit einem Klick zur Lohnabrechnung einreichen.
App
Deine Mitarbeitenden haben Zugriff auf gearbeitete und geplante Stunden in App und Web.
Plan- vs Ist-Vergleich
Ermittle, ob ein Mitarbeiter mehr oder weniger Stunden als geplant gearbeitet hat.
Reporting
Werte alle Arbeits- und Planzeiten in einem Reporting aus – zentral und übersichtlich.
Exporte
Exportiere alle Daten direkt für DATEV und Addison – fertig für die Lohnabrechnung.
Lohn & Gehalt
Lege fest, wie jeder bezahlt wird: Monatsgehalt, Stundenlohn oder Tageslohn.
Arbeitszeitkonto
Verwalte Über- und Unterstunden in einem Konto – samt Abgeltung und Ausgleich.
Abwesenheiten
Definiere Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit – bezahlt oder unbezahlt.
Änderungsanträge
Mitarbeitende stellen Anträge für geänderte Zeiten – du genehmigst sie zentral.
Genehmigungen
Genehmige oder lehne Änderungsanträge zentral ab – mit vollständigem Überblick.
Verschiedene Stundenlöhne
Lege verschiedene Stundenlöhne pro Mitarbeitenden und Arbeitsbereich fest.
Abwesenheitsverlauf
Alle Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden zentral einsehen – gefiltert nach Zeitraum.
Lohngrenzen
Berücksichtige Lohngrenzen bei der Zeiterfassung – z. B. für Minijobber.
U18
Hinweise zu Mitarbeitenden unter 18 – für gesetzeskonforme Zeiterfassung.
GPS
Optional per App Geo-Koordinaten beim Check-in abfragen – so beugst du Betrug vor.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist eine digitale Arbeitszeiterfassung?
Digitale Arbeitszeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten nicht mehr manuell auf Papier oder Excel erfasst werden, sondern digital – per App, Browser oder Terminal. Mit Ordio werden Arbeitsbeginn, Pausen und Schichtende automatisch dokumentiert, zentral gespeichert und rechtssicher archiviert. Die Daten lassen sich direkt für die Lohnabrechnung oder das Arbeitszeitkonto nutzen.
Ab wann ist eine Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts im Jahr 2022 und dem geplanten neuen Arbeitszeitgesetz besteht für Arbeitgeber:innen in Deutschland eine Pflicht zur systematischen Zeiterfassung. Zwar ist das Gesetz noch nicht final verabschiedet, aber laut aktuellen Entwicklungen müssen Arbeitgeber:innen bereits jetzt ein geeignetes System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit bereitstellen.
Welche Vorteile bietet eine Zeiterfassungssoftware?
Eine digitale Zeiterfassungssoftware wie Ordio spart Zeit, senkt Fehler und sorgt für Transparenz:
- Automatische Zeiterfassung und Auswertung
- Echtzeit-Überblick über Soll- und Ist-Zeiten
- Vereinfachte Lohnabrechnung durch Datenexport
- Gesetzeskonforme Archivierung & Nachweisführung
- Mehr Fairness, weniger Konflikte bei Überstunden
Ist die Ordio Zeiterfassung DSGVO-konform?
Ja. Ordio speichert alle Zeitdaten sicher auf deutschen Servern und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Alle Zugriffe sind rollenbasiert, und die Verarbeitung erfolgt nur zweckgebunden. So bleibt der Datenschutz deiner Mitarbeitenden jederzeit gewahrt.
Kann ich mit Ordio auch Stundenzettel exportieren?
Absolut. Mit Ordio kannst du Stundenzettel automatisiert exportieren – z. B. für das Lohnbüro, Steuerberater:innen oder interne Auswertungen. Die Daten lassen sich als PDF oder CSV-Datei exportieren und enthalten alle relevanten Informationen zu Arbeitszeiten, Pausen und Zuschlägen.
Funktioniert die Ordio Zeiterfassung auch auf dem Smartphone?
Ja. Die Ordio Zeiterfassung funktioniert plattformunabhängig – sowohl im Browser als auch per App auf dem Smartphone. Mitarbeitende können ihre Zeiten jederzeit mobil erfassen oder sich über ein Tablet-Terminal vor Ort einstempeln. Die Daten werden in Echtzeit synchronisiert.
Welche Branchen profitieren besonders von Ordio?
Ordio ist besonders geeignet für Branchen mit flexiblen Arbeitszeiten und Schichtbetrieb:
- Gastronomie & Hotellerie
- Einzelhandel & Verkauf
- Gesundheitswesen & Pflege
- Industrie, Logistik & Handwerk
- Freizeit & Kultur (z. B. Fitnessstudios, Kinos)
Dank seiner flexiblen Konfiguration passt sich Ordio an jede Branche und Unternehmensgröße an.
Wie muss meine Arbeitszeit erfasst werden?
Arbeitszeiten müssen vollständig, systematisch und nachvollziehbar dokumentiert werden – also inklusive Beginn, Ende und Pausen. Mit Ordio erfolgt das automatisch und digital, wodurch Fehler und Lücken vermieden werden.
Was passiert, wenn keine Arbeitszeit erfasst wird?
Wird keine Arbeitszeiterfassung bereitgestellt, kann das arbeitsrechtliche Konsequenzen haben – etwa bei Streitfällen oder Prüfungen durch Aufsichtsbehörden. Zudem kann es zu Bußgeldern kommen, wenn der Arbeitgeber seiner Pflicht zur Dokumentation nicht nachkommt.
Wer ist von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung befreit?
Der Gesetzgeber sieht voraussichtlich Ausnahmen für leitende Angestellte oder Personen mit weitreichender Arbeitszeitautonomie vor. Für die meisten regulären Beschäftigungsverhältnisse ist jedoch die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung vorgesehen.
Was ist standortbasierter Check-in/out?
Standortbasierter Check-in/out bedeutet, dass Mitarbeitende nur am definierten Arbeitsort (z. B. Filiale, Standort) ein- und ausstempeln können. Ordio nutzt dafür optional die GPS-Koordinaten der App – so kannst du Betrug vorbeugen und sicherstellen, dass Zeiten nur vor Ort erfasst werden. Die Funktion ist optional und kann pro Standort in den Einstellungen aktiviert werden.
"Wir nutzen Ordio zur Zeiterfassung, Schichtplanung, für die Checklisten und noch viel mehr…"