Die Personalsoftware für Events, Saisonbetriebe und wechselnde Teams.
Schichtplanung, Zeiterfassung und Kommunikation laufen zusammen – damit Veranstalter und Kulturteams kurzfristig planen können, ohne Chaos.
Schichten und Änderungen sind für alle sichtbar – weniger Anrufe am Tag X.
Kurzfristige Schichten und wechselnde Teams planbar – ohne neue Tools.
Aushilfen, Minijobber und Feste – Zeiten dokumentiert für Abrechnung.
In Freizeit und Kultur ändern sich Teams mit jeder Veranstaltung und Saison – starre Excel-Pläne brechen dabei weg.
Ordio vereint Schichtplan, Zeiterfassung und App: Disposition sieht Verfügbarkeiten und Schichten auf einen Blick.
So bleibt mehr Energie für Gäste, Besucher:innen und das Erlebnis – nicht für Telefonketten.
Du planst Auf- und Abbau, Einlass, Technik und Bereiche – mit kurzfristigen Änderungen, die alle in der App sehen. Ordio unterstützt Schichtplanung für Events, Museen, Vereine und Saisonbetriebe in einem System. So vermeidest du Doppelbuchungen und Schichtlücken, wenn viele Aushilfen und wechselnde Teams parallel laufen.
Kräfte stempeln per App – auch Minijobber, Honorarkräfte und Saisonteams, mit dokumentierten Stunden für die Abrechnung. Du hast Plan und Ist-Zeiten zusammen, statt Listen nach jedem Event neu zu pflegen. Das hilft bei vielen kurzen Einsätzen und macht Nachweise für Auswertung und Lohnvorbereitung einfacher.
Mit Payroll Plus fließen Plan- und Ist-Daten zusammen – auch bei vielen kurzen Schichten und wechselnden Kräften pro Veranstaltung. Du reduzierst manuelle Übertragungen nach Festivals, Messen oder Saisonspitzen. Büro und Disposition arbeiten mit derselben Datenbasis wie die Abrechnung.
Verträge, Kontakte und Dokumente für Festangestellte und wiederkehrende Aushilfen liegen zentral – ohne verstreute Excel-Listen nach jedem Event. Du findest Daten schneller und bindest neue Kräfte schneller ein. So bleibt Personalplanung in der Eventbranche auch organisatorisch beherrschbar.
Für Festivals, Museen, Vereine und Saisonbetriebe – Planung, Verfügbarkeiten, Auswertungen und Ablauf-Checklisten in einer Lösung.
Du siehst Stunden und Kosten pro Event, Saison oder Bereich – und lernst für die nächste Veranstaltung aus echten Zahlen. Weniger Schätzen bei Personalbedarf, weniger manuelle Nachberechnung aus mehreren Quellen. Das unterstützt Angebote und Personalplanung in der Eventbranche.
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Verfügbarkeiten, Urlaub und kurzfristige Absagen laufen zentral – der Schichtplan bleibt aktuell, auch wenn sich ein Line-up oder ein Eventtag ändert. Teams und Aushilfen sehen Änderungen in der App. Weniger Telefonketten am Tag vor der Veranstaltung.
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Nano unterstützt im Workspace bei Schicht- und Planungsfragen – etwa offene Einsätze oder Besetzung vor dem Event. Du behältst die finale Entscheidung in der Disposition. Praktisch bei wechselnden Teams und kurzen Planungszyklen.
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Ablauf- und Sicherheitschecklisten für Veranstaltungen liegen digital in der App – nachvollziehbar fürs Team vor Ort. Weniger vergessene Schritte bei Aufbau, Einlass oder Abbau. Checklisten ergänzen Schichtplan und Zeiterfassung um den operativen Eventtag.
Mehr erfahrenBuche dir jetzt deine persönliche Produktvorstellung und lasse dir in nur 15-30 Minuten zeigen, wie Ordio dir klare Prozesse, echte Übersicht und volle Kontrolle über dein Team gibt. Anschließend kannst du Ordio kostenlos testen - ohne Vertragsbindung und ohne Zahlungsdaten.
Unser Team unterstützt dich beim Start, damit du von Anfang an Kontrolle über Personal, Zeiten und Kosten hast.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
Geschäftsführer & Gründer
Zappes Broi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
Geschäftsführer & Gründer
Die Fette Kuh
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Personalleitung & Einkauf
Heilandt
In unseren Spotlight-Videos erzählen Gastronomen, Einzelhändler und Dienstleister, wie sie mit Ordio ihre Schichtplanung optimieren, Zeiten erfassen und Teams besser organisieren. Echte Erfahrungen aus der Praxis – direkt von denen, die es täglich nutzen.
Ordio bündelt Schichtplanung, Zeiterfassung und Teamorganisation für Einrichtungen mit wechselndem Publikum und Personal: Du koordinierst Einsätze, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten in einem System – statt getrennte Tabellen, Chats und Zettel für Events, Saison oder Öffnungszeiten. Besonders sinnvoll ist das, wenn du häufig kurzfristig umbuchst, viele Rollen oder Standorte hast oder Plan und Ist-Zeiten sauber dokumentieren willst.
Gemeint sind unter anderem Museen, Theater, Kinos, Freizeitparks, Fitness- und Kulturzentren, Veranstaltungs- und Eventlocations sowie Vereine mit Schicht- oder Ehrenamtsstrukturen. Was diese Betriebe verbindet: stark schwankender Bedarf (Saison, Wochenende, Premieren, Festivals) und Teams aus Festangestellten, Teilzeit und Aushilfen – genau dort hilft eine gemeinsame Plattform für Planung und Zeiten.
Du legst Rollen, Bereiche und Schichtvorlagen im Schichtplan an und verteilst sie auf Kalenderwochen oder Eventtage. Verfügbarkeiten und bereits genehmigte Abwesenheiten siehst du zentral – das erleichtert Nachbesetzung, wenn eine Vorstellung ausfällt oder eine Messe einen Zusatzbedarf erzeugt. So bleibt die Personalplanung für Veranstaltungen nachvollziehbar, ohne dass du jedes Mal neu in Excel startest.
Du kannst Teams, Rollen und Rechte so setzen, dass Leitung, Büro und Ehrenamt klar getrennt oder gemischt arbeiten – je nach Struktur. Schichten und Aufgaben bleiben für alle Beteiligten in der Ordio App sichtbar, sodass weniger abgestimmt werden muss als über verteilte Kanäle. Für typische Fragen zu Schichtplan Verein oder wechselnden Ensembles bleibt der Plan die gemeinsame Referenz.
Bei Events, Wetter oder Besucherschwanken ändert sich der Bedarf schneller als in reinen Büroorganisationen. Mit digitalem Schichtplan und klaren Verfügbarkeiten erkennst du Lücken früher und kannst Vertretungen einplanen, ohne den Überblick zu verlieren. Saisonale Muster legst du als Vorlagen an und passt sie bei Bedarf an – statt jede Woche neu zu basteln.
In Deutschland müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch und nachvollziehbar dokumentieren; Details und Ausgestaltung entwickeln sich mit Gesetzgebung und Rechtsprechung weiter – auch für Kultur- und Veranstaltungsbetriebe. Mit Ordio erfasst du Beginn, Ende und Pausen digital und legst sie für Auswertungen und die Lohnvorbereitung vor. Vertiefung ohne Rechtsberatung: Ratgeber: Arbeitszeiterfassung-Pflicht.
Geplante Schichten aus dem Schichtplan und gestempelte Zeiten aus der Zeiterfassung liegen in einer Plattform: Du siehst Abweichungen zwischen Soll und Ist früher und vermeidest doppelte Datenpflege. Das ist besonders hilfreich, wenn Zeiterfassung Kultur und Einsätze an wechselnden Orten oder Zeiten anfallen.
Ja. Über die Ordio App sehen Mitarbeitende ihre Schichten, können je nach Einstellung tauschen oder Wünsche einreichen und melden Urlaub oder Krankheit strukturiert. Für dich bedeutet das weniger Rückfragen in der Leitung und schnellere Reaktion bei kurzfristigen Lücken – etwa wenn eine Vorstellung oder ein Event kurzfristig personell nachjustiert werden muss.
Tabellen und Messenger funktionieren für kleine, stabile Teams kurzfristig. Sobald Event-Termine, Saison, mehrere Rollen oder hohe Fluktuation dazukommen, wird der Abstimmungsaufwand groß und Nachweise unübersichtlich. Software wie Ordio zentralisiert Plan, Verfügbarkeiten und Zeiten für Veranstaltungen, Museen oder Freizeitparks – damit du weniger koordinierst und trotzdem transparent bleibst.
Wiederkehrende Aufgaben (Aufbau, Sicherheitsrunden, Kassenöffnung) kannst du mit Checklisten in Ordio abbilden, damit Teams dasselbe Protokoll nutzen und Nachweise einfacher bleiben. Das ergänzt den Schichtplan dort, wo es nicht nur um „wer ist da?“, sondern um klare Abläufe geht – etwa vor Veranstaltungen oder bei technischem Betrieb.
Du planst Rollen und Schichten so, dass Feste, Teilzeit und temporäre Einsätze im selben Kalender sichtbar sind und du Engpässe früh erkennst. Verfügbarkeiten und Abwesenheiten fließen in die Einsatzplanung ein – wichtig für Eventpersonal und wechselnde Besetzungen. Im Zweifel klärst du tarifliche oder vertragliche Sonderfälle mit Personalabteilung oder Steuerberatung.
Ordio fokussiert operatives Personal im Schicht- und Einsatzbetrieb: Planen, Erfassen, Abwesenheiten, App – ohne dass du eine Voll-HR-Suite voraussetzen musst. Reine Stempellösungen decken oft nur die Erfassung ab; Ordio verbindet Plan und Zeiten, damit du nicht zwischen isolierten Tools wechselst. Für Lohn und Schnittstellen kannst du – wo eingerichtet – Payroll und den App Store ergänzen.
Ordio stellt strukturierte Zeit- und Abwesenheitsdaten bereit, die du für die Lohnvorbereitung nutzen kannst – konkrete Schnittstellen hängen von deiner Konfiguration ab. Über Payroll und den App Store prüfst du passende Erweiterungen; im Zweifel stimmt du dich mit Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung ab.
Wenn du Personal in Kultur, Events oder Freizeit mit wechselndem Bedarf führst, lohnt sich ein geführter Blick auf deinen Planungsalltag: und konkrete Szenarien (Saison, Events, Rollen) durchsprechen. Aktuelle Pakete und Leistungen findest du unter Preise.