Aus dem Alltag im Schichtbetrieb entwickelt
Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Aufgaben und Lohn in einer Plattform. KI-gestützte Prozesse schaffen Struktur und Entlastung im Schichtbetrieb.
Du sparst jede Woche mehrere Stunden Zeit und reduzierst Fehlplanungen. Ordio erstellt KI-gestützte Schichtpläne basierend auf den Wünschen deiner Mitarbeitenden über individuelle Bewerbung, Verfügbarkeiten oder per Zuteilung.
Operative Arbeit abnehmen
Schichtbesetzung, Kommunikation und Dokumente — der Agent übernimmt das Tagesgeschäft.
Betriebe effizienter machen
Lücken früh erkannt, Überbesetzung gestoppt, Tausch in Sekunden — datenbasierte Vorschläge reduzieren Überstunden und Fehlplanung.
In Minuten startklar
Nach dem Setup erkennt Nano Muster in deinem Betrieb und schlägt nächste Schritte vor — damit du schneller produktiv wirst, statt Menüs zu durchklicken.
Max kann morgen nicht zur Frühschicht. Wer kann ihn vertreten? Ich suche nach verfügbaren Vertretungen für Max' Frühschicht morgen: Verfügbare Mitarbeiter: Nina, Tom, Lisa. Alle haben die nötigen Qualifikationen. Wen soll ich zuweisen? Weise Nina zu Schicht aktualisiert 👍 Nina wurde für die Schicht eingeteilt (Küche, Samstag - 09:00 - 12:00). Vertretung gefunden und zugewiesen. Traditionell: 6–10 Minuten. Mit Nano: 20 Sekunden.
„Unser Anspruch: Routine-Arbeit im Schichtbetrieb automatisieren. Und Betriebe durch transparente Daten effizienter machen.“
David Keuenhof & Sofien Kouraichi
Ordio ist im echten Schichtbetrieb entstanden. 2009 hat David Keuenhof Sushi Ninja gegründet. Heute hat die Sushi-Kette drei Standorte und über 125 Mitarbeitende. Aus dem Aufwand für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung sind eigene Software-Tools entstanden. 2020 wurde daraus Ordio.
Sushi Ninja expandiert weiter. Jede neue Ordio-Funktion testen wir zuerst in unseren eigenen Betrieben und bauen alle Prozesse dort stetig weiter aus.
„Seit wir Ordio nutzen haben wir alle Arbeitszeiten sofort im Blick — Qualifikationen, perfekte Schichtbesetzung, ein Tool für alles. Das spart Zeit und Geld.”
Marco Cohrt
Geschäftsführer
„Mit Ordio können wir unser Studiopersonal deutschlandweit effizient managen und neue Standorte deutlich einfacher skalieren.”
Maria Graffelder
YTTP
„Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation.”
Stefan Löcher
Geschäftsführer ARENA Management GmbH
„Es ist eine absolute Erleichterung für unseren Praxisalltag. Nie wieder Zettelwirtschaft oder Excel-Chaos.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
„Wir sparen uns 40 % Aufwand bei der Personalverwaltung pro Woche.”
Fabian
Personalleitung & Einkauf
„Ordio erleichtert uns die Schichtplanung in unserem vielfältigen Team aus Therapeuten und Trainern. So können wir uns optimal auf die Betreuung unserer Patienten konzentrieren.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
„Ordio ermöglicht uns effiziente Schichtplanung und verbessert die Kommunikation im Team — übersichtlich und individuell anpassbar.”
Jenifer Patrix
Betriebsleiterin
„Mit Ordio konnte ich einen zweiten Laden eröffnen, ohne den Überblick zu verlieren.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
„Ordio erleichtert uns den Arbeitsalltag — unser Team organisiert sich selbst, die Administration ist deutlich entlastet.”
Meike Mirbach
Studiomanagerin
„Ordio nimmt uns jede Woche Stunden an Planung ab. So bleibt mehr Zeit fürs Handwerk.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
„Mit Ordio haben wir endlich eine Software, die den spezifischen Bedürfnissen unserer vielfältigen Dienste gerecht wird.”
Jörg Fischer
Leiter Wohlfahrtspflege
Starte kostenlos mit Ordio — in wenigen Minuten eigenständig loslegen, ohne Zahlungsdaten und ohne Vertragsbindung. Lieber mit Begleitung? Buche jederzeit eine Demo.
Weniger Kosten durch Überstunden & Fehlplanung – mit Live-Daten
Transparenz über Personal und Payroll
Weniger Aufwand in der Schichtplanung
Kraftvolle und zugleich einfache Analytik, die allen dabei hilft, bessere Entscheidungen zu treffen. Du entscheidest welche Kennzahlen dir wichtig sind und kannst den Fokus genau darauf setzen.
Daten effizient interpretieren und sofort reagieren. Blitzschnelle Auswertung angepasst an individuelle Bedürfnisse. Alle Arbeitszeiten, Abwesenheiten & Personalkosten im Überblick.
Profitabilität pro Tag
Arbeitszeiten
Gesamtdifferenz Plan / Ist
+ 32:12 Std.
Abwesenheiten
Bezahlter Urlaub
68 Tage
21 %
Krankheit
16 Tage
21 %
Abwesend
25 MA
21 %
Raffael Esposito12 Tage
Linda Rana7 Tage
Leah Meyer7 Tage
Anurag Malwade7 TageVerbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
Schichtpläne, Stundenzettel, Lohndaten – alles läuft automatisch. Statt drei Tools und zehn Excel-Listen ein System, das mitdenkt.
Egal ob ein Standort oder fünfzig — Ordio wächst mit dir. Du behältst überall den Überblick, ohne dass du extra Tools dafür brauchst.
Personalkosten live je Standort, je Schicht, je Tag. Du weißt jederzeit, wo dein Geld bleibt — ohne nachträglich Zahlen zusammenzusuchen.
Excel, CSV oder Demo-Daten reinlegen — Nano legt Team und Schichten an, schlägt Follow-ups vor und bringt dich ohne Klick-Marathon ins Produkt.
Server in Deutschland, ISO-zertifiziert, Audit-fest dokumentiert.
Antwort in unter 4 Stunden — vom ersten Import bis zum Go-live, per Chat, E-Mail und Telefon.
Von einer Filiale bis fünfzig — gleiche Konsole, gleicher Workflow.
Nano legt in Minuten an. Unser Team hilft bei Migration und Rollout — in 24h betriebsbereit.
Erstelle in 2 Minuten deinen kostenlosen Ordio-Account — ohne Zahlungsdaten. Nano richtet Team und Schichten ein, während du Schichtplanung und Zeiterfassung direkt ausprobierst.
Fragen oder lieber gemeinsam durchstarten? Unser Team hilft beim Setup und Rollout — optional auch als persönliche Demo.
Falls etwas fehlt, ruf uns einfach an oder buch eine Demo!
Ordio ist Personalsoftware für Teams im Schichtbetrieb: Schicht- und Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und HR-Prozesse laufen in einer Plattform. Du ersetzt Insellösungen durch ein System, das Informationen bündelt, Prozesse vereinfacht und mitwächst – von kleinen Teams bis zu mehreren Standorten.
Ordio richtet sich an Betriebe mit Wechsellagen, Filialen oder verteilten Teams – etwa Gastronomie, Einzelhandel, Produktion und Dienstleister. Ob wenige Mitarbeitende oder größere Organisationen: Du nutzt dasselbe Rollen- und Rechtemodell und skalierst Pakete nach Bedarf, ohne Funktionslücken.
Die Plattform bündelt typische Workforce-Themen: Planung von Schichten und Diensten, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn-relevante Daten und digitale Personalakten. Vertiefende Funktionen und Branchenfokus findest du auf den jeweiligen Produktseiten – etwa zur Schichtplanung und zur Arbeitszeiterfassung – ohne dass die Startseite jedes Detail ersetzen muss.
Du testest Ordio sieben Tage im vollen Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten. Du legst einen Workspace an und gehst reale Abläufe durch. So prüfst du schnell, ob Bedienung, Rollen und Integrationen zu deinem Alltag passen – ohne versteckte Pflicht zur Verlängerung.
Du zahlst einen festen monatlichen Betrag pro Standort – unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende dort beschäftigt sind. Dadurch bleiben Kosten planbar, auch wenn das Team wächst. Details zu Paketen und Optionen findest du auf der Seite „Preise“.
Ja. Du wählst zwischen einem monatlich kündbaren Paket und einer längeren Laufzeit mit zusätzlichem Rabatt. Die Konditionen sind beim Abschluss transparent einsehbar, sodass du Flexibilität und Vorhersehbarkeit abwägen kannst.
Ja. Für iOS, Android und Huawei stehen kostenlose Mitarbeiter-Apps in den jeweiligen Stores bereit – für Infos zur Schicht, Zeiterfassung und Abrufe unterwegs. So bleiben Teams synchron, ohne versteckte Zusatzkosten pro Gerät.
Über das Rollen- und Rechtesystem legst du beliebig viele Nutzer mit Administratorrechten an. So verteilst du Verantwortung im Team, ohne dass die Anzahl administrativer Zugänge zu versteckten Mehrkosten führt.
Für einen geführten Einblick und deine individuellen Fragen kannst du eine Produktvorführung vereinbaren. So siehst du relevante Workflows live und klärst Onboarding, Schnittstellen und Rollen direkt mit Ordio.
Es stehen Exporte und Schnittstellen bereit – unter anderem für DATEV und Addison sowie gängige Formate wie CSV, XLS und PDF. So kann deine Steuerberatung Daten strukturiert übernehmen und Buchhaltungsprozesse nahtlos anschließen.
