Nano AI – autonomer Agent in deinem Workspace Analysiert Daten & unterstützt operative Prozesse

Ordio
Mehr als nur Schichtplanung

Abwesenheitenmeistern

Verabschiede dich von Excel und Anfragen über WhatsApp! Sieh alle Urlaubsanfragen auf einem Dashboard, verfolge Urlaubskonten und erledige alles rund um das Thema „Urlaub“.

Abwesenheiten
Urlaub Krankheit, Quarantäne etc. Unbezahlte Abwesenheit
Arbeitseinsätze
Teddy
Lulu
Marie
Hannah
Finn
Isabella
Ottilie
Zoe
Rufus
Vico
Mala
Nie wieder Personalakten durchsuchen

Vermeideunnötige Fehler.

Vergiss Excel und manuelle Berechnungen – so bist du immer frei von Kopfschmerzen und vollständig gesetzeskonform.

Abwesenheitsantrag (App & Web)
Abwesenheit beantragen
Beginn
Ende
Halber erster Tag
Halber letzter Tag
Art der Abwesenheit
Bezahlter Urlaub

Abwesenheiten einfach beantragen

Mitarbeitende können Abwesenheitsanträge stellen und erhalten Feedback per Push-Notification sobald der Administrator reagiert.

Posteingang
Abwesenheit prüfen
Beginn
Ende
Art der Abwesenheit
Bezahlter Urlaub
Genehmigen
Ablehnen

Abwesenheiten einfach genehmigen

Administratoren oder Mitarbeitende mit der entsprechenden Rolle können mit wenigen Klicks Abwesenheitsanträge genehmigen.

Unendliche Möglichkeiten

Alles was du brauchst

Deine neue zentrale anlaufstelle für alles rund ums Thema "Abwesenheiten & Verfügbarkeit"

Individuelle Abwesenheiten

Definiere Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit – bezahlt oder unbezahlt.

Abwesenheitsanträge

Anträge per App & Web – koordiniert über ein umfangreiches Rechte- und Rollensystem.

Dynamisches Urlaubskonto

Berechne das Urlaubskonto dynamisch für flexibel Angestellte – automatisch und fair.

Arbeitszeitkonto

Verwalte Über- und Unterstunden in einem Konto – samt Abgeltung und Ausgleich.

Reporting

Werte alle Abwesenheiten in einem Reporting aus – zentral und übersichtlich.

Exporte

Exportiere alle Daten direkt für DATEV und Addison – fertig für die Lohnabrechnung.

Abwesenheitsverlauf

Alle Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden zentral einsehen – gefiltert nach Zeitraum.

und viele weitere Funktionen…

Häufige Fragen zu Abwesenheiten

Was ist Ordio Abwesenheiten und für wen ist es geeignet?

Ordio Abwesenheiten ist deine digitale Lösung zur zentralen Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanfragen, die Excel ersetzt und Prozesse automatisiert. Es ist ideal für dich als Manager oder Mitarbeiter, wenn du eine übersichtliche Urlaubsplanung, Team-Verfügbarkeit in Echtzeit und die Koordination mit Schichtplänen benötigst. Perfekt für Branchen wie Gastronomie oder Handel.

Wie funktioniert Abwesenheiten mit Ordio?

Mit Ordio verwaltest du Abwesenheiten zentral und digital. Mitarbeitende reichen Urlaubsanfragen bequem per App oder Web ein, während du diese auf einem Dashboard mit Echtzeit-Verfügbarkeitsübersicht siehst. Das System erkennt automatisch Konflikte und sendet Benachrichtigungen. So planst du Urlaube effizienter, verfolgst Urlaubskonten und integrierst Abwesenheiten nahtlos in die Schichtplanung, um stets eine optimale Besetzung zu gewährleisten.

Welche Vorteile bietet Ordio Abwesenheiten?

Ordio Abwesenheiten bietet dir eine zentrale, digitale Lösung zur effizienten Verwaltung aller Abwesenheiten. Du planst Urlaube übersichtlich mit automatischer Konflikterkennung und behältst die Teamverfügbarkeit in Echtzeit im Blick. Mitarbeitende reichen Anfragen bequem per App ein, während automatische Benachrichtigungen den Prozess beschleunigen und administrative Last reduzieren. Die nahtlose Schichtplan-Integration sorgt zudem für optimale Besetzung.

Für welche Unternehmen eignet sich Ordio Abwesenheiten?

Ordio Abwesenheiten ist ideal für Unternehmen, die tägliche Verantwortung für die Mitarbeiterabwesenheits- und Urlaubsplanung tragen. Besonders profitieren Gastronomie, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Multi-Location Serviceunternehmen. Es eignet sich für dich, wenn du Schichten planst, Echtzeit-Übersicht über Verfügbarkeiten benötigst und manuelle Prozesse wie Excel-Listen und WhatsApp-Anfragen durch digitale, automatisierte Workflows ersetzen möchtest.

Ist Ordio Abwesenheiten DSGVO-konform?

Ja, Ordio Abwesenheiten ist vollständig DSGVO-konform. Du kannst deine Urlaube und Abwesenheiten digital verwalten, ohne Bedenken haben zu müssen. Die Software speichert alle Informationen ausschließlich auf Servern in Deutschland. So wird sichergestellt, dass die Anforderungen der DSGVO für deine digitale Abwesenheitsverwaltung jederzeit erfüllt sind.

Wie aufwändig ist die Einrichtung von Ordio Abwesenheiten?

Die Einrichtung von Ordio Abwesenheiten ist darauf ausgelegt, dir einen klaren und effizienten Start zu ermöglichen. Das System ersetzt aufwändige manuelle Prozesse wie Excel und WhatsApp durch eine digitale, automatisierte Lösung. Du profitierst schnell von einer zentralen Übersicht, automatischen Benachrichtigungen und Mitarbeiter-Self-Service, die deinen administrativen Aufwand erheblich reduzieren.

Kann ich Ordio Abwesenheiten kostenlos testen?

Ja, du kannst Ordio Abwesenheiten kostenlos testen. Starte eine unverbindliche Testphase und nutze die zentrale Übersicht über alle Abwesenheiten, automatische Konflikterkennung und die nahtlose Integration in die Schichtplanung. So managst du dein Team effizient und kannst dir die Lösung vor dem Kauf in Ruhe ansehen. Demo vereinbaren.

Gibt es Support bei Ordio Abwesenheiten?

Ordio optimiert die Verwaltung deiner Abwesenheiten durch eine digitale, übersichtliche Lösung. Du profitierst von automatischen Benachrichtigungen bei Anfragen und Genehmigungen sowie vom Mitarbeiter-Self-Service, der viele Fragen direkt klärt. Das System bietet dir eine zentrale Übersicht und automatische Konflikterkennung, um Abläufe effizient zu gestalten und den Bedarf an manueller Klärung zu minimieren.

Wie unterstützt Ordio Abwesenheiten bei Restaurant Vacation Planning?

Ordio optimiert deine Abwesenheitsverwaltung in Restaurants, indem es Planungskonflikte um 70% reduziert. Du verabschiedest dich von Excel-Chaos und sorgst für eine transparente Urlaubsverteilung. So sparst du über 5 Stunden pro Woche bei der Urlaubskoordination und behältst die Verfügbarkeit deines Teams digital im Blick, unterstützt durch automatische Konflikterkennung.

Wie unterstützt Ordio Abwesenheiten bei Healthcare Shift Coverage Management?

Ordio hilft dir, die Abwesenheitsplanung im Gesundheitswesen zu optimieren. Du stellst sicher, dass alle Schichten stets ausreichend besetzt sind, vermeidest Engpässe und erfüllst gesetzliche Vorgaben. Dank der nahtlosen Schichtplan-Integration und automatischen Konfliktvermeidung behältst du die Kontrolle über die Verfügbarkeit und verbesserst so die Qualität der Versorgung.