Der ultimative Schichtplan

Schichten tauschen Vorlagen Verfügbarkeiten abfragen

Intelligente Schichtplanerstellung, die Mitarbeitende miteinbezieht! Transparente Planung für den kompletten Betrieb, egal welche Industrie, Branche oder Größe. Flexibler Schichtplan über individuelle Bewerbung, Verfügbarkeiten oder per Zuteilung. Mit individuellen Arbeitsbereichen, Lohngrenzen, Abwesenheiten & Vorlagen.

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Die ultimative Schichtplanung
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In Farben unterscheidbar

Individuelle Arbeitsbereiche

Teile deinen Mitarbeitern individuelle Arbeitsbereiche zu und erstelle Dienstpläne innerhalb der festgelegten Verantwortungsbereiche. Lege fest, ob sich Mitarbeiter bereichsabhängig für Schichten bewerben dürfen und verhindere somit Fehlbelegung innerhalb der Personaleinsatzplanung.

Checklisten anlegen und Abläufe optimieren
Alle Mitarbeitenden im überblick

👋 Verfügbarkeiten, Abwesenheiten & Bewerbungen.

Behalte den Überblick wer wann kann, wer wann frei haben möchte und akzeptiere optional Bewerbungen auf genau definierte Schichten.

Verfügbarkeiten, Abwesenheiten & Bewerbungen deiner Mitarbeitenden
Nie wieder Stundenzettel

📍 Mehrere Standorte? Kein Problem!

Ein digitaler Schichtplan pro Betrieb. So bleibt die Personalplanung übersichtlich & effizient.

Mehrere Standorte im Schichtplan
Optional mit GPS

🪄 Schichtplan von Zauberhand.

Frage Verfügbarkeiten von deinen Mitarbeitenden ab, lass sie sich auf Schichten bewerben oder trag sie einfach ein.

Mehrere Standorte im Schichtplan
Nach Verfügbarkeiten oder die klassische Wochenansicht

Die passende Ansicht für jeden Betrieb.

Egal ob 5 oder 5.000 Mitarbeitende in deinem Betrieb, du kannst die Ansichten in Ordio so anpassen, dass du nie den Überblick verlierst. Für eine ultimative Schichtplanung ist Ordio individuell an jede Branche anpassbar.

Die passende Schichtplan-Ansicht für jeden Betrieb
Schichtplan wie von Zauberhand

Effektive Schichtplan-Gestaltung für optimierte Arbeitsabläufe

Schichtpläne sind in verschiedenen Branchen unverzichtbar, um Arbeitszeiten korrekt zu erfassen und abzurechnen. Manuelle Methoden wie handschriftliche Aufzeichnungen oder Excel-Tabellen sind trotz ihrer Verbreitung zeitaufwändig und fehleranfällig. Moderne Schichtplan-Lösungen, wie beispielsweise Ordio, bieten eine benutzerfreundliche, digitale Alternative, die den Planungsprozess beschleunigt und optimiert. Durch effektives Schichtplan-Management lässt sich die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und betriebliche Abläufe verbessern.

11 Tipps zur Erstellung von einem Schichtplan

  • Digitalisierung nutzen: Die Flexibilität und Effizienz von digitalen Schichtplan-Apps im Vergleich zu Papierplänen ausnutzen.
  • Automatisierung einsetzen: Automatisierte Planungsfunktionen verwenden, um Zeit und Ressourcen bei der Erstellung von Schichtplänen zu sparen.
  • Zugänglichkeit erhöhen: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter jederzeit und von überall Zugriff auf den aktuellen Schichtplan haben.
  • Transparenz schaffen & Feedback sammeln: Die Kommunikation verbessern, indem Änderungen im Schichtplan schnell und einfach über die App mitgeteilt werden. Feedback von Mitarbeitenden sammeln um den Schichtplan kontinuierlich zu optimieren und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen.
  • Flexibilität gewährleisten: Schnell auf Personalbedarf und -ausfälle reagieren, indem Schichtpläne einfach angepasst werden können.
  • Vorlagen verwenden: Zeit sparen, indem wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Schichtpläne erstellt werden.
  • Mitarbeiterwünsche berücksichtigen & Mitarbeiterbeteiligung fördern: Mitarbeiterpräferenzen und -anfragen integrieren, um Zufriedenheit und Motivation zu fördern. Außerdem Mitarbeitende ermutigen ihre Meinungen und Vorschläge für den Schichtplan einzubringen um eine höhere Akzeptanz und Zufriedenheit zu erreichen.
  • Arbeitszeitregelungen einhalten: Sicherstellen, dass gesetzliche Vorgaben und Ruhezeiten in der Schichtplanung berücksichtigt werden.
  • Auswertungen und Berichte erstellen: Analysefunktionen der App nutzen, um die Personalplanung zu optimieren und Ressourcen effizient einzusetzen.
  • Datensicherheit gewährleisten: Darauf achten, dass die gewählte Schichtplan-App den Datenschutzbestimmungen entspricht und sensible Mitarbeiterdaten sicher verwaltet.
  • Schulung und Support: Eine App mit umfassendem Kundensupport und Schulungsangeboten wählen, um den reibungslosen Einsatz und die Akzeptanz im Team sicherzustellen.

Durch die Nutzung von digitalen Schichtplan-Apps wie Ordio wird die Personalplanung effizienter und flexibler gestaltet. Automatisierung, Zugänglichkeit und Transparenz sind dabei zentrale Vorteile. Schichtplan-Apps ermöglichen die Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen, Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und bieten Analysefunktionen zur Optimierung. Datensicherheit und umfassender Support runden das Angebot ab, wodurch die Schichtplan-Erstellung insgesamt verbessert wird.

Gibt es gesetzliche Bestimmungen bei der Erstellung von einem Schichtplan?

Die Erstellung eines Schichtplans unterliegt in Deutschland bestimmten rechtlichen Grundlagen, um die Interessen der Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen zu schützen. Um einen gesetzeskonformen Schichtplan zu gewährleisten, ist es wichtig, sich mit den rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut zu machen.

§ 3 ArbZG (Arbeitszeitgesetz): Die werktägliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer darf acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden nur verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden.

Bundesministerium für Justizgesetze-im-internet.de

Es ist essentiell, die gesetzlichen Vorgaben, wie im Arbeitszeitgesetz festgehalten, bei der Erstellung eines Schichtplans zu berücksichtigen. Dies schließt Regelungen zu Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten ein. Ein gesetzeskonformer Schichtplan trägt dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zufriedenheit der Mitarbeiter sicherzustellen.

Schichtplan per App

App-basierte Schichtplanung bietet vielfältige Vorteile für eine effiziente Personalorganisation und ein optimiertes Arbeitsmanagement:

  • Zeitersparnis: Automatisierte Planungsfunktionen reduzieren den manuellen Aufwand.
  • Flexibilität: Integrierte Chat-Funktionen fördern den Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern und Managern.
  • Kommunikation: die digitale Zeiterfassung mit effizienten Tools wie Ordio.

Durch die Nutzung von Schichtplanungs-Apps werden Arbeitsabläufe optimiert und die Personalplanung effizienter gestaltet. Diese digitalen Lösungen bieten zahlreiche Vorteile, wie zum Beispiel die Reduzierung des manuellen Aufwands durch automatisierte Planungsfunktionen. Sie ermöglichen außerdem eine hohe Flexibilität, da Schichtpläne einfach angepasst und schnell auf Änderungen reagiert werden kann. Integrierte Kommunikationsfunktionen verbessern zudem den Informationsaustausch zwischen Teammitgliedern und Vorgesetzten, was zu einer besseren Zusammenarbeit und gesteigerter Mitarbeiterzufriedenheit führt. Insgesamt trägt die App-basierte Schichtplanung dazu bei, den Arbeitsalltag produktiver und besser organisiert zu gestalten - Der ultimative Schichtplan.

Fabian von Heilandt

"Wir sparen uns 40% Aufwand bei der Schichtplanung pro Woche"

„Bei Heilandt haben wir mit Ordio eine Plattform mit Schichtplan gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand“

Teil des Ordio Universums.

Ab jetzt verwaltet sich dein Team wie von selbst. Von Aufgabenmanagement, über Verfügbarkeiten bis zur Schichtplanung & Zeiterfassung.

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