Was ist neu bei Ordio?
Entdecke die neuesten Features und Verbesserungen im Mai 2026. Alle Updates für deine Schichtplanung und Zeiterfassung auf einen Blick.
Neue Features
Payroll Plus: Automatischer Versand der Buchungsliste an deine Finanzbuchhaltung
Ab sofort können wir die monatlich erstellte Buchungsliste direkt an deine Finanzbuchhaltung weiterleiten. Dadurch sparst du dir den kleinen monatlichen Extraaufwand das Dokument herunterzuladen und manuell an deine Finanzbuchhaltung zu versenden.
Schichten und Arbeitszeiten: Berechtigungen jetzt getrennt steuern
Berechtigungen für Schichten und Arbeitszeiten lassen sich jetzt unabhängig vergeben — wer plant, sieht nicht zwangsläufig alle erfassten Stempelzeiten.
Spaltenansicht individuell konfigurieren — in Mitarbeiterliste und Arbeitszeiten
Ab sofort habt ihr die volle Kontrolle über eure Tabellenansicht.
In der Mitarbeiterliste und im Arbeitszeitbericht könnt ihr Spalten jetzt direkt im Tabellenkopf per Drag-and-Drop verschieben oder per Spalten-Manager sortieren.
Das neue Abwesenheitsmodal: Mehr Überblick, weniger Aufwand
Das neue Abwesenheitsmodal bringt alle relevanten Informationen an einen Ort und macht das Eintragen von Abwesenheiten deutlich schneller und übersichtlicher.
Welche Kolleginnen sind im gleichen Zeitraum schon abwesend? Wie wird die Vergütung berechnet? Und was passiert mit bestehenden Schichten?
Mehrtägige Checklisten für bessere Aufgabenplanung
Ab sofort könnt ihr beim Erstellen einer Checkliste einen Zeitraum auswählen — mit Start- und Enddatum. Die Checkliste erscheint dann an jedem Tag innerhalb dieses Zeitraums, bis sie abgeschlossen wird.
Bisher konnten Checklisten in Ordio nur für einen einzelnen Tag angelegt werden. Das hat dazu geführt, dass mehrtägige Aufgaben entweder aufgeteilt oder mit Workarounds abgebildet werden mussten.
Das ändert sich jetzt.
Weitere kleinere Verbesserungen
Mitarbeitende bei bezahlten Abwesenheiten automatisch aus Schichten austragen
Bei bezahlten Abwesenheiten werden Mitarbeitende jetzt automatisch aus allen Schichten im Zeitraum der Abwesenheit ausgetragen. Die manuelle Auswahl entfällt damit komplett.
Das macht den Ablauf einfacher und verhindert, dass Mitarbeitende trotz eingetragener Abwesenheit versehentlich in Schichten verbleiben.
Das Arbeitszeitkonto jetzt auch individuell sichtbar einstellen!
Die AZK-Berechtigungen sind jetzt in Zugriffsstufen unterteilt: ich selbst, gleiche Arbeitsbereiche, gleiche Filialen oder alle. So könnt ihr festlegen, wer welche AZK-Informationen sehen darf.
Die Anzeige-Einstellung gilt bspw. für die Schichteinteilung, AZK-Spalten und Exporte in der Mitarbeiterliste sowie für die Lohn-Insights im Mitarbeiterprofil.
Probezeitraum schneller festlegen
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeitenden lässt sich das Probezeitende jetzt über vordefinierte Zeiträume auswählen – zum Beispiel 3 oder 6 Monate. Das manuelle Berechnen und Eintippen des Datums entfällt. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Asynchrone Mitarbeiterliste
Die Mitarbeiterliste lädt jetzt asynchron – genau wie bereits die Arbeitszeitenübersicht. Das sorgt für ein flüssigeres Nutzungserlebnis, besonders bei größeren Teams mit vielen Einträgen.
Erster Arbeitsbereich wird automatisch ausgewählt
Beim Anlegen einer neuen Schicht wird der erste verfügbare Arbeitsbereich jetzt automatisch vorausgewählt. Das spart einen Klick und macht die Schichtplanung im Alltag noch schneller.
Planexport mit Layout-Vorschau
Der Planexport zeigt jetzt Vorschaubilder der verfügbaren Layouts direkt im Modal an. So seht ihr auf einen Blick, welches Layout ihr exportieren wollt – ohne Rätselraten.
Scroll-Position in Wochen- und Monatsansicht bleibt erhalten
Beim Wechsel zwischen Arbeitsbereichen in der Wochen- oder Monatsansicht bleibt die Scroll-Position jetzt gespeichert. So springt der Plan nicht mehr nach oben zurück, wenn ihr kurz in einen anderen Bereich schaut und zurückkehrt. Das macht die Navigation im Schichtplan spürbar flüssiger – besonders bei größeren Teams mit vielen Mitarbeitenden.
Fehler bei Abwesenheiten behoben
Zeitweise wurden bei Abwesenheiten, die nach Dienstplan vergütet werden, die Stunden fälschlicherweise auf 0 gesetzt. Das ist jetzt behoben. Ab sofort sollten die korrekten Stunden wieder angezeigt und auch mitgezählt werden.
Wichtig: Die Berechnung richtet sich künftig immer nach der ursprünglich geplanten Schicht (also der Schicht, die zuerst im Dienstplan stand).
Damit es keine Abweichungen gibt, empfehlen wir euch trotzdem: Entfernt die Mitarbeitenden im letzten Schritt des Abwesenheitsantrags aus der Schicht.
helloTESS! jetzt direkt in Ordio verfügbar
helloTESS! lässt sich jetzt direkt mit Ordio verbinden. Das sorgt für ein einfacheres Zusammenspiel und mehr Komfort im Alltag.
Broadcast-Zeichenlimit erhöht
Broadcast-Nachrichten dürfen ab sofort bis zu 1.000 Zeichen lang sein. So kannst du mehr Informationen in einer einzigen Nachricht teilen. Das macht die Nachrichten klarer und vollständiger, ohne wichtige Details kürzen zu müssen.