Die App die dein Team begeistert
Dein Team erledigt Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaub selbstständig über die App. Du sparst Zeit, reduzierst Papierkram und hast mehr Zeit für das Wesentliche.
Dein Team arbeitet selbstständig, du sparst Zeit
Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaub – alles läuft über die App. Dein Team erledigt Aufgaben selbst, du hast mehr Zeit für das Wesentliche.
Schichten immer im Blick
Weniger Rückfragen, weniger Abstimmungsaufwand: Dein Team hat den Dienstplan immer griffbereit. So bleibt dir mehr Zeit für eine verlässliche und entspannte Planung.
Zuverlässige Zeiterfassung
Ein- und Ausstempeln über die Mitarbeiter App, die Tablet Terminal App oder das Hardware Terminal
Urlaub mit einem Klick beantragen
Dein Team beantragt Urlaub in der App, du siehst das Urlaubskonto live. Genehmigung per Tap – kein E-Mail-Chaos, kein Papierkram.
Aufgabenmanagement in der App
Checklisten werden digital erledigt – mit Foto-Dokumentation und digitalen Unterschriften. Rechtssichere Nachweise, ohne Ordner voller Papier.
Alle Dokumente digital gespeichert
Dokumente lassen sich direkt in der App hochladen und werden sicher im persönlichen Profil gespeichert. So ist alles jederzeit griffbereit – ganz ohne Papierkram oder fehlende Unterlagen.
Wichtige Infos erreichen alle
Broadcasts landen direkt auf dem Smartphone – per Push-Benachrichtigung. Keine Team-Meetings für einfache Infos, keine E-Mail-Flut. Alle wissen Bescheid.
Schichtplanung ohne Rückfragen
Dein Team sieht den Schichtplan, setzt Verfügbarkeiten und bewirbt sich auf offene Schichten. Du planst effizienter, ohne ständige Nachfragen.
- Schichten sind immer aktuell - keine "Wann muss ich arbeiten?!"-Anrufe mehr
- Verfügbarkeiten werden direkt im System hinterlegt
- Schichtbewerbungen füllen Lücken von selbst
- Echtzeit-Updates verhindern Doppelbelegungen
Minutengenauer Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten minutengenau per App. Pausen werden zuverlässig getrackt – automatisch oder manuell. Das spart dir Aufwand und sorgt für eine korrekte Abrechnung.
- Einfaches Ein- und Ausstempeln
- Pausen werden automatisch erfasst – keine Nachträge
- Optionales GPS-Tracking für standortbasierte Zeiterfassung
- Erfasste Zeiten werden automatisch im Mitarbeiterprofil hinterlegt
Urlaub mit einem Klick beantragen
Dein Team beantragt Urlaub direkt in der App, du siehst das Urlaubskonto in Echtzeit. Genehmigung per Klick – kein E-Mail-Hin und Her, kein Papierkram.
- Urlaubskonto wird live angezeigt – keine "Wie viel Urlaub habe ich noch?"-Fragen
- Anträge landen direkt bei dir – kein E-Mail-Chaos
- Genehmigung oder Ablehnung mit einem Tap
- Status wird sofort angezeigt – dein Team weiß Bescheid
Dokumente & Nachrichten erreichen alle
Wichtige Dokumente, Checklisten und Broadcasts landen direkt auf dem Smartphone deines Teams. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass nichts untergeht – ohne E-Mail-Flut.
- Dokumente werden einmal hochgeladen – alle haben Zugriff
- Push-Benachrichtigungen statt E-Mail-Flut
- Broadcasts erreichen alle sofort – keine Team-Meetings für Infos
- Checklisten werden digital erledigt – Compliance ohne Papier
Was du davon hast
Konkrete Vorteile für Geschäftsführer und Manager: Mehr Zeit für das Wesentliche, weniger administrative Aufgaben, bessere Planungssicherheit.
Für Geschäftsführer & Manager
- Bis zu 10 Stunden pro Woche weniger administrative Arbeit
- Keine manuelle Zeiterfassung mehr – alles digital
- Daten sind immer aktuell – keine veralteten Excel-Tabellen
- Weniger Anrufe und E-Mails – dein Team findet Antworten selbst
- Rechtssichere Nachweise ohne Papierkram
- Lohnabrechnung läuft reibungslos – weniger Korrekturen
- Kosten sparen durch effizientere Prozesse
Für dein Team
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Mobile Nutzung von überall
- Selbstbedienung für Schichten, Zeiten & Urlaub
- Immer über Änderungen informiert
- Offline nutzbar – auch ohne Internet
- Schnelle Antworten auf alle Fragen
- Einfache Bedienung – keine Schulung nötig
Mobile App vs. Web-only vs. Manual
Warum mobile den Unterschied macht: Dein Team arbeitet flexibel, du hast alles im Blick – ohne Terminals oder Büro-PC.
| Feature | Mobile App | Web-only | Manual |
|---|---|---|---|
| Zeiterfassung unterwegs | |||
| Schichten einsehen | |||
| Urlaub beantragen | |||
| Push-Benachrichtigungen | |||
| Offline-Funktionen | |||
| Mobile Optimierung | Teilweise |
Nahtlos mit Ordio Workspace verbunden
Was in der App passiert, siehst du sofort im Workspace – und umgekehrt. Alles synchron, immer aktuell, ohne manuelle Übertragung.
Echtzeit-Synchronisation
Änderungen erscheinen sofort – egal ob in der App oder im Workspace. Keine Verzögerung, keine manuelle Aktualisierung.
Sichere Daten
Alle Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. DSGVO-konform und verschlüsselt.
Plattformübergreifend
Nutze die App auf iOS oder Android, oder greife über den Browser auf Ordio Workspace zu. Alles synchron.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie spart die App Zeit für Manager?
Die Ordio Mitarbeiter-App automatisiert Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Dokumentenverteilung. Dein Team verwaltet alles selbstständig, wodurch du bis zu 10 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand sparst. Weniger manuelle Datenerfassung bedeutet weniger Fehler und weniger Nacharbeit.
Wie reduziert die App Verwaltungsaufwand?
Durch Automatisierung und Selbstbedienung für Mitarbeiter reduziert die App den Verwaltungsaufwand erheblich. Schichten werden automatisch synchronisiert, Zeiten werden automatisch erfasst, Urlaubsanträge werden automatisch verarbeitet. Weniger Rückfragen, weniger E-Mails, weniger manuelle Arbeit.
Welche Prozesse werden automatisiert?
Die App automatisiert Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Schichtplanung, Dokumentenverteilung und Broadcast-Nachrichten. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, Genehmigungsworkflows laufen automatisch ab, und Compliance-Nachweise werden automatisch erstellt.
Ist die App kostenlos?
Die Ordio Mitarbeiter-App ist für alle Ordio-Kunden kostenlos verfügbar. Die App selbst ist kostenlos im App Store und Google Play erhältlich. Die Nutzung ist im Ordio-Abonnement enthalten (ab €89/Standort/Monat).
Funktioniert die App offline?
Ja, die Ordio Mitarbeiter-App funktioniert auch offline. Mitarbeiter können Schichten einsehen, Zeiten erfassen und Urlaub beantragen, auch ohne Internetverbindung. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
Welche Geräte werden unterstützt?
Die Ordio Mitarbeiter-App ist für iOS (iPhone und iPad) ab iOS 12 und Android-Geräte ab Android 8 verfügbar. Die App ist sowohl für Smartphones als auch Tablets optimiert.
Wie synchronisiert die App mit Ordio Workspace?
Die Ordio Mitarbeiter-App synchronisiert sich automatisch in Echtzeit mit Ordio Workspace. Alle Änderungen – ob Schichten, Zeiten oder Urlaubsanträge – werden sofort synchronisiert. Du siehst immer die aktuellsten Daten ohne manuelle Aktualisierung, egal ob du die App oder das Web-Interface nutzt.
Ist die App DSGVO-konform?
Ja, die Ordio Mitarbeiter-App ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Die App verwendet verschlüsselte Verbindungen und erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung der Ordio Mitarbeiter-App dauert nur wenige Minuten. Mitarbeiter loggen sich einfach mit ihren Ordio-Zugangsdaten ein. Die App synchronisiert automatisch alle Daten – ohne zusätzlichen Aufwand für dich. Dein Team kann sofort loslegen.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Ordio Mitarbeiter-App unterstützt Deutsch, English, Nederlands und Polski. Mitarbeiter können die Sprache in den App-Einstellungen ändern.
Gibt es Push-Benachrichtigungen?
Ja, die Ordio Mitarbeiter-App sendet Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates wie Schichtänderungen, Urlaubsgenehmigungen, neue Checklisten oder wichtige Nachrichten. Das reduziert Kommunikationsaufwand – Nachrichten erreichen alle automatisch, ohne dass du E-Mails versenden musst.
"Wir nutzen Ordio zur Zeiterfassung, Schichtplanung, für die Checklisten und noch viel mehr…"