Digitale
Personalakte

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Personalfragebogen

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Automatische Verknüpfung

Elektronisches Personalmanagement für eine übersichtliche Personalverwaltung. Die digitale Personalakte dient als zentraler Aufbewahrungsort für alle relevanten Personaldokumente. Nie mehr zeitintensives Suchen nach wichtigen Dokumenten oder umständliches Papierchaos. Das Anlegen einer digitalen Personalakte erleichtert dir alle Verwaltungsschritte. Von der Erfassung der Stammdaten bis hin zur Lohnbuchhaltung. Jederzeit online Zugriff auf deine Personalinformationen. Die DMS App von Ordio bietet dir alle Funktionen aus einer Hand und ist dabei kinderleicht zu bedienen.

Digitale Personalakte

Ein Ort für alle Daten

Individuelle Dokumentenregeln erlauben dir das zielgerichtete Anfordern digitaler Personaldaten unmittelbar nach der ersten Registrierung neuer Mitarbeiter. Der direkte Upload notwendiger Unterlagen erlaubt dir den Zugriff auf Personalinformationen innerhalb weniger Sekunden. Der Stress beim Verwalten deiner Personalakten geht gegen Null. Denn über die App hast du jederzeit Zugriff auf alle elektronischen Dokumente. Das spart Zeit und Arbeit.

Personalfragebogen

Digitalisierung in deinem Betrieb? Klar! Frage von dir definierte Personaldaten über unsere Software ab. Deine Mitarbeiter können diese einfach über die App auf ihrem Smartphone einpflegen. Kein umständliches Hin- und Herreichen von unpassenden Personalstammblatt Vorlagen mehr. Verkürze Kommunikationswege und frage essentielle Daten direkt bei der ersten Registrierung neuer Mitarbeiter ab. Personalverwaltung per Smartphone durch Ordio. Immer und überall.

Alle Händler, eine App

Vollständige Personaldaten

Die digitale Personalakte zeigt dir an, falls Mitarbeiterdaten unvollständig sind. So hast du gesetzlich konformen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Über die integrierte Exportfunktion kannst du die gesammelten Informationen easy zusammenfassen und beispielweise an deine Steuerberatung übermitteln - oder lasse steuerrelevante Daten einfach direkt nach Erfassung automatisch übertragen.

Individuelle Artikellisten
Animation Circle

Intelligent verknüpft

Ordio erleichtert Arbeitsprozesse per Workflow Automatisierung. Durch die automatische Verknüpfung von digitalen Mitarbeiterdaten mit ihren Bereichen wird deine Personalplanung so effizient wie nie. Innerhalb der Ordio App richten sich die Möglichkeiten der Personaleinsatzplanung nach den von dir festgelegten Verknüpfungskriterien.

Alle Händler, eine App

Individuelle Lohnregeln oder das Anfordern von spezifischen Unterlagen je nach Arbeitsbereich werden automatisch in deine Personalverwaltung integriert. So vereinfachst du zum Beispiel deine online Dienstplanerstellung und hast das optimale Tool zum zentralisierten Personalmanagement in der Hand.

Steuerberater

Steuerberater lieben Ordio. Für die Lohnbuchhaltung und Entgeltabrechnung relevante Daten werden automatisch an deinen Steuerberater übermittelt. Auch Änderungen werden unmittelbar mitgeteilt.

Individuelle Artikellisten

Fehlende oder falsche Angaben können direkt per Benachrichtigung an den Mitarbeiter angefordert werden. Die Korrektur oder der Nachtrag erfolgt ebenso einfach über die Smartphone App. So bleibt dein Steuerberater immer auf dem neusten Stand.

Einfache Verwaltung

Ordio ermöglicht dir die Verwaltung deiner kompletten Personaldaten mit nur wenigen Klicks pro Tag. Fordere fehlende oder neue Dokumente über die App an. Deine Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt und können die angefragten Unterlagen direkt über ihr Smartphone nachreichen, egal ob als digitales Foto oder durch das Bereitstellen von Informationen wie der Versicherungsnummer.

Die Dokumentenmanagement App ist intelligent in deine Arbeitsprozesse integriert und lässt sich individuell an einzelne Mitarbeiter anpassen.

Warenbestellung


Dokumenten- und Lohnregeln, die je nach Arbeitsbereich variieren, sind per Workflow Automation in alle Arbeitsbereiche integriert und geben dir unkomplizierte Planungs- und Verwaltungssicherheit. Durch den beidseitigen Zugriff auf die digitale Personalakte verkürzen sich die notwendigen Kommunikationswege. Die intelligente Einbindung deiner Personalverwaltung innerhalb der Ordio App ist dein Schlüssel zu weniger Papierchaos & Transparenz.

Warum eine digitale Personalakte?

  • Options list

    Unsere integrierte Dokumentenmanagement App erleichtert deine Personalverwaltung. Die vollfunktionsfähige DMS Software verwaltet von der Studienbescheinigung bis hin zu individuell festlegbaren Unterlagen alle relevanten Dokumente digital & online. Stelle deinen Mitarbeitern selbst erstellte Dokumentvorlagen digital zur Verfügung und erspare ihnen & dir die Arbeit nach den Vorlagen zu suchen, die sie brauchen. Durch die digitale Archivierung hast du jederzeit elektronisch Zugriff auf alle Unterlagen und deine Personalverwaltung voll im Griff.

  • Options list

    Fehlt etwas? Kein Problem! Weise Mitarbeiter auf fehlende Informationen per Smartphone Benachrichtigung hin und erhalte den Nachtrag unmittelbar digital. Egal ob Gesundheitszeugnis, Führerschein oder Informationen, die individuell auf deinen Betrieb zugeschnitten sind. Per elektronischer Übermittlung von Personaldaten wird die digitale Personalakte in Echtzeit aktualisiert.