Personalaktepapierlos
Digitalisiere deine Personalakte und vermeide Fehler & unnötigen Stress bei der Verwaltung deiner Mitarbeitenden.
Nie wieder Stift & Papier.
Nie wieder falsche Daten.
Nie wieder Kopfschmerzen.
Eine Aktealle Daten.
Alle Daten deiner Mitarbeitenden zentral, übersichtlich und nachvollziehbar.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist eine digitale Personalakte?
Eine digitale Personalakte ist die elektronische Version der klassischen Papierakte. Sie enthält alle relevanten Informationen über Mitarbeitende – von Arbeitsverträgen über Abmahnungen bis hin zu Urlaubsanträgen. Mit Ordio kannst du diese Daten zentral, sicher und DSGVO-konform verwalten – inklusive automatischer Fristen, Archivierung und rollenbasiertem Zugriff.
Wie unterstützt Ordio bei der Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten?
Mit Ordio kannst du:
- Dokumente digital erfassen, verwalten und archivieren
- Fristen & Erinnerungen für z. B. Studienbescheinigungen oder Führerscheine setzen
- Rollenbasierte Zugriffe konfigurieren
- Automatische Workflows & Checklisten integrieren
- Rechtssicher & datenschutzkonform arbeiten (Hosting auf deutschen Servern)
Was gehört alles in die Personalakte?
Typische Inhalte:
- Arbeitsvertrag & Zusatzvereinbarungen
- Bewerbungsunterlagen & Zeugnisse
- Krankmeldungen & Urlaubsanträge
- Abmahnungen & Beurteilungen
- Weiterbildungen & Bescheinigungen
Was sieht man in der Personalakte?
Je nach Berechtigung sieht man arbeitsrelevante Dokumente wie Verträge, Abwesenheiten, Fristen oder Qualifikationen. In Ordio kannst du diese Informationen klar strukturieren und datenschutzgerecht anzeigen lassen.
Was darf in der Personalakte nicht stehen?
Unzulässig sind z. B. Informationen zu:
- Religionszugehörigkeit, Sexualität oder politischen Ansichten
- Diagnosen ohne arbeitsrechtliche Relevanz
- Persönliche Notizen ohne objektiven Bezug zur Arbeit
Ordio sorgt dafür, dass nur relevante, regelkonforme Inhalte erfasst werden.
Ist eine Personalakte gesetzlich vorgeschrieben?
Eine Personalakte an sich ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in der Praxis unverzichtbar, um arbeitsrechtliche Vorgänge und Dokumentationen korrekt zu verwalten. Besonders bei Themen wie Datenschutz, Kündigungsschutz oder Gehaltsnachweisen ist sie essenziell.
Entdecke die Vorteile.
Verabschiede dich vom Papierchaos und zeitaufwendigen Dokumentensuchen. Mit der digitalen Personalakte von Ordio hast du alle wichtigen HR-Dokumente jederzeit und überall griffbereit – einfach, sicher und zentral.
Personalfragebogen
Du erstellst den individuellen Personalfragebogen, den jeder Mitarbeitende ausfüllt und der die Grundlage für die Anstellung bildet. Natürlich kannst du auch jederzeit deinen Steuerberater live einbinden.
Automatisierung
Ordio optimiert Arbeitsprozesse durch Workflow-Automatisierung. Automatische Verknüpfung von Mitarbeiterdaten macht deine Personalplanung so effizient wie nie.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."