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Ordio
Neu Vollintegrierte Lohnbuchhaltung

Revolutioniere deine Lohnabrechnung.

Mit Ordio Payroll erledigst du deine Lohnbuchhaltung so einfach wie nie zuvor:

  1. In Sekunden abrechnen - Ein Klick genügt, und der Rest läuft automatisch. Verabschiede dich von endlosem Papierkram.
  2. Alle Daten an einem Ort - Von Lohnregeln bis Stundenerfassung: Nie wieder Unterlagen suchen oder Zeit vergeuden.

Wir haben an alles gedacht. Wirklich an alles.

Mit Ordio Payroll erstellst du Löhne in Echtzeit, sparst dir unnötige Tabellen und hast jederzeit den vollen Überblick. So einfach war Lohnbuchhaltung noch nie.

Personal-Stammdaten
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Max- und Min-Stunden
Wochen- und Monatsgrenzen für Stunden
Stundenlöhne
Monatslöhne
Tagelöhne
Gleitzeit
Arbeitsbereich-abhängige Stundenlöhne
Arbeitszeitkonto
Überstunden
Minus-Stunden
Nachtzuschläge
Sonntagszuschläge
Feiertagszuschläge
Individuelle Zuschläge
Steuerfreie Zuschläge
Steuerpflichtige Zuschläge
Zulagenkonto
Befristete Arbeitsverträge
Probezeit
Dynamischer Urlaubsanspruch
13-Wochen-Durchschnitt
Überstunden abgelten
Zusatzzahlungen
Vorschüsse
Exporte
Integrationen
Datev Lodas
Datev Lohn und Gehalt
Addison
Lohn AG
Lohnconsult
Agenda
CSV/Excel
Individuelle Anstellungsverhältnisse
Reporting mit Arbeitgeberkosten
Rentenversicherungspflichtbefreiung
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Digitale Lohnsteuerbescheinigungen
Automatisierte Abrechnungszyklen
Datenschutz nach DSGVO
Flexible Arbeitszeitmodelle
Vermögenswirksame Leistungen
Geldwerte Vorteile
Lohnfortzahlung

In Echtzeit arbeiten

Automatisierte Abrechnung

Alle relevanten Daten werden automatisch zusammengeführt, sodass du nur noch bestätigen musst.

Direkte Vorschüsse

Mitarbeitende können bei Bedarf Vorschüsse abrufen, die sofort in das System eingetragen werden – ganz ohne Extra-Aufwand.

Live-Übersicht

Sieh jederzeit den aktuellen Stand der Löhne, Vorschüsse, Abzüge und eAU – und reagiere in Sekunden auf Änderungen.

Protokoll

Heute

Sarah Meyer hat eine Urlaubsabgeltung erhalten

09:45 Uhr

Gehaltserhöhung für Thomas Schmidt bestätigt (+350€)

09:12 Uhr

4 Überstunden für Nachtschicht (Steuerfreier Zuschlag) erfasst

08:30 Uhr

Arbeitszeiten für KW 19 wurden freigegeben

08:15 Uhr

Alles an einem Ort

Integration mit Schichtplanung

Schichtdaten und Lohnabrechnung spielen zusammen – vom Stundenzettel bis zur Gehaltsauszahlung.

Digitale Dokumentenverwaltung

Vergiss Papierberge. Sämtliche Dokumente und Nachweise liegen sicher in Ordio, jederzeit abrufbar.

Gesetzeskonform archiviert

Behalte mühelos den Überblick über alle Gehaltsentwicklungen und Historien.

Flexibel und gesetzeskonform

Umfassende Zuschlagsregeln

Ob Nacht-, Wochenend- oder Feiertagszuschläge – hinterlege einmal alle Regeln, und Ordio kümmert sich um den Rest.

Rechtssichere Abrechnungen

Lohnabrechnungen, die stets auf dem neuesten gesetzlichen Stand sind.

Rundum DSGVO-konform

Datenschutz first. Alle Mitarbeiterdaten werden sicher gespeichert und verschlüsselt.

Mehrwert, der überzeugt

Kosten reduzieren

Durch eine automatisierte Lohnabrechnung sparst du nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld.

Mitarbeitende begeistern

Transparentere Abrechnungen und schnellere Auszahlungen sorgen für mehr Zufriedenheit im Team.

Wachse mit Ordio

Egal, ob Start-up oder wachsendes Unternehmen – unser System skaliert mit dir und deinen Anforderungen.

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Netto-Lohnabrechnung

Payroll Plus AI

Automatisiere deine Lohnabrechnung, spare wertvolle Zeit und stelle die Weichen für eine effiziente Gehaltsabrechnung. Unterstützt durch künstliche Intelligenz.

Ohne Payroll Plus

  • Ständiges Hin und Her: Daten müssen manuell von Excel-Tabellen, externen Lohnrechnern oder Dienstleistern zusammengetragen werden.
  • Unklare Gehaltsberechnungen: Gerade bei komplexen Abrechnungsfragen oder neuen Gesetzesänderungen braucht man zusätzliche Hilfe, was Wartezeiten und Kosten erhöht.
  • Abhängigkeit von externen Expert:innen: Sowohl Kosten durch ineffiziente, manuelle Arbeit wie auch steigende Personalkosten stehen dem Erfolg entgegen.
  • Lange Reaktionszeiten: Durch das Fehlen eines zentralen Systems sind Rückmeldungen oft verzögert. Wichtige Fristen, z. B. für Meldungen oder Abrechnungsabschlüsse, können so schnell in Gefahr geraten.

Mit Payroll Plus

  • Direkter Zugang zu vollständigen Lohnabrechnungsdaten: Alle Abzüge, Zuschläge und gesetzlichen Änderungen werden automatisch im System abgebildet – jederzeit transparent einsehbar.
  • Klarheit über die Nettolohnberechnung: Mitarbeitende sehen sofort, wie ihr Gehalt berechnet wurde. Änderungen (z. B. Steuerklasse, Freibeträge) sind unmittelbar auf den Lohnzetteln ersichtlich.
  • Unabhängigkeit und Automatisierung: Ordio Payroll Plus kennt alle relevanten Berechnungsregeln und führt die Lohnabrechnung eigenständig durch. Kein Wechsel mehr zwischen externen Tools, keine manuelle Schnittstellenarbeit.
  • Immer pünktlich abrechnen: Dank automatisierter Workflows und integrierter Zeit- und Stammdatenverwaltung sind Personalverantwortliche jederzeit startklar für die Lohnabrechnung – Wartezeiten und Fristenstress werden minimiert.

Häufig gestellte Fragen zu Payroll Plus

Was ist Ordio Payroll Plus und was umfasst das Add-on?

Ordio Payroll Plus ist dein umfassendes Add-on, das die digitale Lohnabrechnung um erweiterte Funktionen ergänzt, um deine Prozesse noch effizienter zu gestalten. Es umfasst zusätzliche Automatisierungen, tiefere Analysen und optimierte Workflows. Damit kannst du deine Lohnbuchhaltung sicher, zeitsparend und umfassend inhouse erledigen und behältst stets den vollen Überblick über alle relevanten Daten.

Für welche Unternehmen und Branchen ist Payroll Plus geeignet?

Ordio Payroll ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) aus allen Branchen, die die eigene Lohnabrechnung effizienter gestalten möchten. Ob Handwerk, Dienstleistung oder Handel – wenn du deine Prozesse digitalisieren, Zeit sparen und Fehler minimieren willst, ist unsere digitale Lösung perfekt für dich. Ordio passt sich flexibel an deine spezifischen Anforderungen an.

Welche Vorteile bietet Payroll Plus gegenüber einer externen Lohnabrechnung?

Mit Ordio Payroll Plus genießt du volle Kontrolle und Transparenz über deine Lohnabrechnung, im Gegensatz zur externen Abhängigkeit. Du profitierst von direkter Datenhoheit, schnelleren Prozessen und einer nahtlosen Integration in deine internen Abläufe. Das senkt langfristig Kosten, minimiert Fehlerquellen und gibt dir jederzeit den Überblick, den du für dein Team benötigst.

Ist die Lohnabrechnung mit Ordio rechtssicher und gesetzeskonform?

Ja, mit Ordio Payroll ist deine Lohnabrechnung selbstverständlich rechtssicher und gesetzeskonform. Wir gewährleisten, dass alle aktuellen gesetzlichen Vorgaben, wie DSGVO und Sozialversicherungsrecht, stets eingehalten werden. Unsere Software wird kontinuierlich aktualisiert, um Änderungen im Steuer- und Arbeitsrecht sofort abzubilden. So kannst du dich auf eine fehlerfreie und revisionssichere Abwicklung verlassen und stets den Überblick behalten.

Ist Ordio DSGVO-konform und wie sicher sind meine Daten?

Ja, Ordio Payroll ist vollständig DSGVO-konform. Deine sensiblen Daten sind bei uns absolut sicher, da wir höchste Sicherheitsstandards einhalten. Alle Informationen werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Regelmäßige Sicherheitsaudits und strenge interne Richtlinien gewährleisten den Schutz deiner Lohnabrechnungsdaten zu jeder Zeit.

Wie funktioniert die Nettolohnabrechnung mit Payroll Plus?

Mit Payroll Plus erfolgt die Nettolohnabrechnung weitgehend automatisiert. Du gibst lediglich die Bruttolöhne und relevanten Mitarbeiterdaten ein. Das System berechnet dann automatisch alle Abzüge wie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. So erhältst du schnell und fehlerfrei den Nettolohn für jeden Mitarbeiter, sparst wertvolle Zeit und behältst stets den Überblick über alle Abrechnungen.

Welche Daten muss ich selbst eingeben oder pflegen?

Für eine korrekte Lohnabrechnung pflegst du einmalig die Basisdaten deiner Mitarbeiter wie Name, Adresse, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer. Laufende Änderungen, beispielsweise Gehaltserhöhungen, Stundenanpassungen, Krankmeldungen oder neue Mitarbeiter, gibst du ebenfalls selbst ein. Ordio Payroll automatisiert dann alle weiteren Berechnungen und die Erstellung der Abrechnungen basierend auf diesen von dir bereitgestellten Informationen.

Fließen Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch in die Abrechnung ein?

Ja, mit Ordio Payroll fließen erfasste Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung und Abwesenheiten nahtlos und automatisch in deine Lohnabrechnung ein. Unser System synchronisiert diese Daten, sodass manuelle Eingaben minimiert werden. Das spart dir wertvolle Zeit, reduziert Fehlerquellen erheblich und sorgt für eine präzise sowie effiziente Gehaltsabrechnung. So behältst du stets den Überblick und erfüllst alle gesetzlichen Vorgaben mühelos und sicher.

Werden Zuschläge, Überstunden und andere Extras automatisch berechnet?

Absolut. Du kannst in Ordio alle relevanten Zuschlagsregeln definieren – Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge oder Überstundenvergütungen – und Payroll Plus wendet sie automatisch an. Steuerfreie Zuschläge (z. B. für Nachtarbeit) und steuerpflichtige Zulagen werden dabei selbstverständlich unterschiedlich erfasst, sodass nichts von Hand nachgerechnet werden muss. Auch Prämien, Trinkgelder oder andere Zusatzzahlungen lassen sich problemlos abbilden.

Was passiert bei gesetzlichen Änderungen (z. B. neuer Mindestlohn oder geänderte Beitragssätze)?

Bei Ordio Payroll werden gesetzliche Änderungen wie ein neuer Mindestlohn oder geänderte Beitragssätze automatisch in die Software integriert. Du musst dich um nichts kümmern, da wir sicherstellen, dass deine Lohnabrechnung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht. So bleibst du immer auf der sicheren Seite und erfüllst alle Compliance-Anforderungen.

Unterstützt Payroll Plus auch Minijobs und verschiedene Beschäftigungsarten?

Ja, Ordio Payroll Plus kann sowohl 520-Euro-Minijobs, geringfügige Beschäftigungen, Midi-Jobs als auch Voll- und Teilzeitstellen oder Aushilfen abrechnen. Das System berücksichtigt alle relevanten Beitragsgrenzen und Pauschalen, zum Beispiel bei Minijobbern, automatisch. Auch befristete Arbeitsverträge, Werkstudenten und Saisonkräfte lassen sich unkompliziert abbilden.

Müssen Lohnsteuer-Anmeldungen und Beitragsnachweise selbst an die Behörden gemeldet werden?

Nein, mit Ordio Payroll musst du Lohnsteuer-Anmeldungen und Beitragsnachweise nicht selbst an die Behörden melden. Unsere Software übernimmt die elektronische Übermittlung dieser wichtigen Dokumente vollautomatisch für dich. So sparst du wertvolle Zeit und stellst sicher, dass alle Fristen und gesetzlichen Anforderungen zuverlässig eingehalten werden. Du behältst jederzeit den Überblick und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

Wie erhalten Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen?

Deine Mitarbeiter erhalten ihre Lohnabrechnungen digital und sicher, meist über ein persönliches Online-Mitarbeiterportal oder auf Wunsch per verschlüsselter E-Mail. Dies ermöglicht ihnen jederzeitigen Zugriff auf ihre Dokumente, ganz ohne Papierkram. Mit Ordio Payroll stellst du so eine schnelle, transparente und DSGVO-konforme Zustellung sicher, die den modernen Anforderungen entspricht und die Verwaltung vereinfacht.

Wie aufwändig ist der Wechsel zu Ordio Payroll Plus und wann kann ich umsteigen?

Der Wechsel zu Ordio Payroll Plus ist unkompliziert und erfolgt in wenigen Schritten. Du kannst grundsätzlich jederzeit umsteigen, wobei der Monats- oder Quartalsbeginn für eine nahtlose Übernahme am besten geeignet ist. Wir unterstützen dich aktiv beim Import deiner bestehenden Daten und sorgen für einen reibungslosen Übergang, damit du schnell von der automatisierten Lohnabrechnung profitieren kannst.

Können bestehende Lohnabrechnungsdaten importiert werden?

Ja, du kannst deine bestehenden Lohnabrechnungsdaten in der Regel problemlos importieren. Ordio Payroll unterstützt gängige Formate, um dir den Umstieg so einfach wie möglich zu machen. So übernimmst du alle relevanten Mitarbeiter- und Vergangenheitsdaten nahtlos, sparst Zeit und kannst direkt mit der effizienten Lohnabrechnung starten. Unser Team hilft dir gerne bei der reibungslosen Datenmigration.

Gibt es Schnittstellen zu Steuerberatern oder anderen Systemen?

Ja, Ordio Payroll bietet zahlreiche Schnittstellen, um deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen. Wir ermöglichen den reibungslosen Datenaustausch mit deinem Steuerberater und anderen wichtigen Systemen wie Zeiterfassung, Schichtplanung oder Finanzbuchhaltung. So gewährleistest du eine durchgängige Datenkonsistenz und sparst wertvolle Zeit durch die Automatisierung von Prozessen.

Benötige ich mit Payroll Plus überhaupt noch ein externes Lohnbüro oder einen Steuerberater?

Nein, mit Ordio Payroll Plus kannst du deine Lohnabrechnung vollständig selbstständig und digital erledigen. Unsere Software ist darauf ausgelegt, den gesamten Prozess zu automatisieren und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Du sparst Zeit und Kosten, die du sonst für ein externes Lohnbüro oder einen Steuerberater aufwenden würdest. So behältst du stets die volle Kontrolle und den Überblick.

Gibt es eine Vertragsbindung oder Mindestlaufzeit für Payroll Plus?

Nein, für Payroll Plus gibt es keine feste Vertragsbindung oder Mindestlaufzeit. Du genießt volle Flexibilität und kannst deinen Vertrag jederzeit monatlich kündigen. Das bedeutet für dich maximale Anpassungsfähigkeit, um Ordio Payroll genau dann zu nutzen, wenn du es brauchst. So passt sich unsere digitale Lohnabrechnung optimal an die dynamischen Anforderungen deines Unternehmens an, ohne dich langfristig zu binden.

Kann ich Ordio Payroll Plus unverbindlich testen?

Ja, du kannst Ordio Payroll Plus unverbindlich testen! Wir bieten dir eine kostenlose Testphase an, damit du alle Funktionen der digitalen Lohnabrechnung in Ruhe kennenlernen kannst. Überzeuge dich selbst, wie einfach und effizient die Lohnabrechnung mit Ordio funktioniert und wie du wertvolle Zeit sparst. Starte noch heute und erlebe die Vorteile einer automatisierten Payroll für dein Team.

Welche Supportleistungen stehen mir bei Fragen oder Problemen zur Verfügung?

Bei Fragen oder Problemen steht dir unser kompetentes Support-Team gerne zur Seite. Du erreichst uns unkompliziert per E-Mail oder über unser Kontaktformular. Zusätzlich findest du in unserem umfangreichen Hilfe-Center detaillierte Anleitungen und häufig gestellte Fragen, die dir schnell weiterhelfen. Wir sorgen dafür, dass deine Lohnabrechnung mit Ordio Payroll reibungslos läuft.

Hilft mir Ordio beim Start mit Payroll Plus und der laufenden Nutzung?

Absolut. Wir begleiten dich sowohl beim Onboarding als auch bei allen Änderungen im Unternehmen – zum Beispiel, wenn du neue Mitarbeitende aufnimmst oder Krankenkassen wechselst. Unser Team kümmert sich darum, dass alles reibungslos funktioniert und du Payroll Plus in vollem Umfang nutzen kannst.

Wie schnell werden Support-Anfragen bearbeitet?

Deine Support-Anfragen bearbeiten wir in der Regel innerhalb weniger Stunden. Unser engagiertes Team ist darauf spezialisiert, dir schnell und effizient bei allen Fragen rund um Ordio Payroll zu helfen, damit deine Lohnabrechnung reibungslos läuft. Wir verstehen, dass Zeit entscheidend ist, und sorgen für zügige Lösungen, um Unterbrechungen zu vermeiden.