Lohnabrechnung, die im Schichtbetrieb beginnt.

Ordio Payroll (Core) berechnet den Bruttolohn aus Lohnregeln, Schichtplan und Zeiterfassung. Du prüfst den Lauf und exportierst strukturierte Daten — z. B. DATEV — an deine Steuerberatung oder dein Lohnbüro für die Nettoabrechnung. Optional buchst du Payroll Plus für die vollintegrierte Nettolohnabrechnung in Ordio.

Payroll Plus ist das kostenpflichtige Add-on für die Netto-Lohnabrechnung (15 € pro Lohnabrechnung und Mitarbeiter). Es berechnet Steuern, Sozialabgaben und Abzüge, übernimmt eAU, Bescheinigungen und Meldungen und stellt fertige Lohnzettel für Mitarbeitende bereit — ohne externes Lohnbüro. Ohne Payroll Plus liefert Ordio den Bruttolohn samt Export an die Steuerberatung.

Zuerst pflegst du Stammdaten und Lohnregeln, danach kommen monatliche Änderungen wie Stunden, Zuschläge oder Abwesenheiten aus Schichtplan und Zeiterfassung. Ordio berechnet den Bruttolohn; du prüfst und exportierst an DATEV oder dein Lohnbüro. Mit Payroll Plus rechnest du zusätzlich Netto in Ordio ab und stellst Lohnzettel digital bereit.

Du verantwortest korrekte Stammdaten — etwa Beschäftigungsart, Lohnregeln und Bankverbindung. Laufend trägst du Änderungen zu Gehältern, Stunden, Zuschlägen und Abwesenheiten ein. Ordio berechnet den Bruttolohn auf dieser Basis. Mit Payroll Plus pflegst du zusätzlich Steuer- und SV-Merkmale für die Nettoabrechnung in Ordio.

Ja, erfasste Zeiten aus der Zeiterfassung und Daten aus Abwesenheiten fließen in die Bruttolohn-Berechnung ein. Du prüfst den Stand vor dem Lohnlauf und korrigierst Ausnahmen gezielt. So reduzierst du Fehler bei Überstunden, Fehlzeiten oder Urlaubstagen.

Ordio unterstützt den Austausch mit gängigen Buchhaltungswelten: DATEV Lodas und DATEV Lohn und Gehalt sowie Exporte wie CSV oder Excel. So übergibst du Bruttolohn-Summen strukturiert an deine Kanzlei — der typische Weg im Core-Modell ohne Payroll Plus.

Im Core (nur Bruttolohn) stellt Ordio keine fertigen Netto-Lohnzettel für Mitarbeitende bereit — die Nettoabrechnung läuft über dein Lohnbüro oder deine Steuerberatung. Mit Payroll Plus sehen Mitarbeitende fertige Abrechnungen digital in Ordio — papierlos und nachvollziehbar.

Ordio bildet Überstunden, Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie unterschiedliche Beschäftigungsarten — etwa Minijobs oder Teilzeit — in der Bruttolohn-Berechnung ab, sofern du die Regeln hinterlegst. Ausgangsdaten kommen aus Zeiterfassung, Schichtplan oder manuellen Korrekturen.

Ordio verarbeitet personenbezogene Daten nach den üblichen Anforderungen der DSGVO und hostet in deutschen Rechenzentren. Zugriff, Verschlüsselung und Rollenkonzepte reduzieren das Risiko unbefugter Einsicht. Für Fragen zu Auftragsverarbeitung oder TOMs nutzt du die vertraglichen Unterlagen von Ordio.

Änderungen an Brutto-Parametern — etwa Mindestlohn oder Zuschlagsregeln — werden in der Payroll-Logik berücksichtigt. Mit Payroll Plus werden zusätzlich Beitragssätze, Freibeträge und weitere Netto-Parameter fortlaufend aktualisiert. Du prüfst und gibst Läufe frei; die arbeitgeberliche Verantwortung bleibt bei dir.

Mit dem Core (Bruttolohn) brauchst du für die Netto-Abrechnung weiterhin eine Steuerberatung oder ein Lohnbüro — Ordio liefert Bruttolohn und DATEV-Export. Erst mit Payroll Plus entfällt das externe Lohnbüro für die Nettoabrechnung. Viele nutzen im Core-Modell bewusst ihre bestehende Kanzlei.

Meldungen, eAU und Nachweise gegenüber Behörden und Krankenkassen sind Payroll Plus-Funktionen. Im Core-Modell übernimmt dein Lohnbüro oder deine Steuerberatung diese Schritte auf Basis des Brutto-Exports aus Ordio.

Der Wechsel startet mit sauberen Stammdaten und klaren Schnittstellen zu Zeiten und Abwesenheiten. Ordio unterstützt Importe gängiger Formate, sodass du historische Werte nicht doppelt pflegen musst. In der Einführung begleiten dich Onboarding und Dokumentation.

Die Ordio-Plattform startet ab 89 € pro Standort und Monat — Bruttolohn-Payroll (Core) ist im Produkt enthalten. Das kostenpflichtige Add-on ist Payroll Plus (Netto) mit 15 € pro Lohnabrechnung und Mitarbeiter. Aktuelle Pakete findest du auf der Preisseite.

Buche eine Demo, um Ablauf, Rollen und Schnittstellen mit deinem Team zu klären. So siehst du, wie Zeiten, Abwesenheiten und Bruttolohn zusammenspielen — und ob Payroll Plus für dich sinnvoll ist. Das ist der schnellste Weg von der Landingpage zur fundierten Entscheidung.