Vom Schichtplan zum Bruttolohn
Lohnabrechnung, die im Schichtbetrieb beginnt.
Für Schichtbetriebe berechnet Ordio Bruttolohn aus Lohnregeln sowie Zeiten aus Schichtplan und Zeiterfassung und bereitet den DATEV-Export für deine Steuerberatung vor. Lohnregeln, Schichtplan und Zeiterfassung arbeiten zusammen. Du prüfst Bruttolohn und exportierst strukturierte Daten nach DATEV oder an dein Lohnbüro. Mit Payroll Plus: voll integrierte Netto-Abrechnung mit Steuern, SV, Meldungen und Lohnzetteln, ohne externes Lohnbüro. Ab 15 € pro Lohnabrechnung und Mitarbeiter.
Schichtplan, Zeiten, Bruttolohn.
Zeiterfassung, Schichtplan und Lohnregeln laufen zusammen. Du bereitest Bruttolohn vor, exportierst in dein gewünschtes Format (z. B. DATEV oder Excel) und behältst Vorschüsse und Zuschläge im Blick. Netto-Lohnabrechnung, Meldungen und Lohnzettel buchst du mit Payroll Plus.
So funktioniert Lohnabrechnung
Zwei Ebenen, ein System
Vom Schichtplan zur Bruttolohnberechnung und zum DATEV-Export ist alles in Ordio enthalten. Payroll Plus ergänzt die fertige Nettolohnabrechnung inklusive Meldungen und Lohnzettel, als kostenpflichtiges Add-on pro Lohnlauf.
Enthalten: Bruttolohn
- Lohnregeln pro Mitarbeiter
- Stunden aus Schichtplan & Zeiterfassung
- Bruttolohn berechnen
- DATEV-Export an Steuerberatung
Add-on: Payroll Plus
- Alles aus Bruttolohn (Core)
- Steuern, Sozialversicherung & Abzüge
- eAU, Bescheinigungen & Meldungen
- Fertige Lohnzettel im Profil
Vergleich
Core vs. Payroll Plus
Vergleiche Bruttolohn-Funktionen im Produkt mit dem Payroll-Plus-Add-on für Netto, Meldungen und digitale Lohnzettel. Mit Core arbeitest du weiter mit Steuerberatung oder Lohnbüro für Netto.
Zum Anzeigen aller Spalten horizontal wischen.
| Funktion | Core (Brutto) | Payroll Plus (Netto) |
|---|---|---|
| Ergebnis | Bruttolohn | Fertige Nettolohnabrechnung |
| Basis | Lohnregeln + Zeiten + Schichtplan | Core + Steuern/SV/Abzüge |
| Zuschläge, Überstunden, Zulagen | ||
| Export / DATEV an Steuerberatung | Entfällt (Netto in Ordio) | |
| Netto-Berechnung (Steuern, SV, Abzüge) | ||
| eAU, Bescheinigungen, Meldungen | ||
| Digitale Lohnsteuerbescheinigung | ||
| Lohnzettel für Mitarbeitende | ||
| Preis | Im Produkt enthalten | + 15 € / Lohnabrechnung / Mitarbeiter |
| Braucht Lohnbüro/Steuerberater? | Ja (für Netto) | Nein |
In Echtzeit arbeiten
Automatisierte Brutto-Vorbereitung
Schichtplan, Zeiterfassung und Lohnregeln werden automatisch zusammengeführt. Du prüfst Zuschläge und Überstunden und bestätigst das Brutto-Ergebnis vor dem Export.
Direkte Vorschüsse
Mitarbeitende können bei Bedarf Vorschüsse abrufen; sie landen direkt im System, ohne zusätzliche Listen oder E-Mails.
Live-Übersicht
Behalte Bruttolohn und Vorschüsse im Blick, sobald sich Schichten oder Zeiten ändern, und priorisiere Freigaben vor dem Monatsabschluss.
Alles an einem Ort
Integration mit Schichtplanung
Schichtdaten und Bruttolohn greifen ineinander: vom Stundenzettel über Zuschläge bis zum Export an deine Steuerberatung oder dein Lohnbüro.
Digitale Dokumentenverwaltung
Verträge, Nachweise und Abwesenheitsunterlagen liegen zentral in Ordio statt in Ordnern. HR und Lohn finden dieselben Daten für Brutto und, mit Payroll Plus, für die Netto-Abrechnung.
Revisionssicher archiviert
Gehaltsänderungen, Freigaben und Exporte bleiben nachvollziehbar, damit du bei Prüfungen oder Rückfragen der Steuerberatung schnell den passenden Stand lieferst.
Flexibel und regelkonform
Umfassende Zuschlagsregeln
Ob Nacht-, Wochenend- oder Feiertagszuschläge, hinterlege Regeln einmal, und Ordio wendet sie auf den Bruttolohn an.
Aktuelle Lohnregeln
Zuschläge, Grenzen und Modelle bleiben auf dem Stand deiner hinterlegten Regeln, bereit für Export oder Payroll Plus.
Rundum DSGVO-konform
Personenbezogene Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, in Deutschland gehostet und durch Verschlüsselung sowie rollenbasierte Zugriffe geschützt.
Mehrwert, der überzeugt
Kosten reduzieren
Weniger manuelle Nacharbeit bei Bruttolohn und Export spart Zeit und Kosten im Payroll-Prozess.
Transparenz im Team
Weniger Rückfragen zu Zeiten und Zuschlägen, weil Bruttolohn und Freigaben für alle nachvollziehbar sind.
Wachse mit Ordio
Vom Café mit wenigen Standorten bis zur wachsenden Kette: Lohnregeln, Schichten und Exporte skalieren mit deinem Schichtbetrieb, ohne parallele Excel-Listen.
Preise & Add-ons
Transparente Preise
Lohnregeln, Zuschläge und DATEV-Exporte sind in deinem Ordio-Abo enthalten. Payroll Plus buchst du pro Lohnabrechnung und Mitarbeiter, wenn du Netto direkt in Ordio abschließen willst.
Bruttolohn (Core)
Im Produkt enthalten
in Ordio ab 89 € pro Standort und Monat
Payroll Plus
15 €
pro Lohnabrechnung und Mitarbeiter
Häufige Fragen zu Ordio Payroll
Was ist Ordio Payroll und welche Aufgaben übernimmt die Lösung für dich?
Ordio Payroll (Core) ist Lohnabrechnung Software für Schichtbetriebe: Sie berechnet Bruttolohn aus Lohnregeln, Schichtplan und Zeiterfassung. Du prüfst den Bruttolauf und exportierst strukturierte Daten, z. B. DATEV, an Steuerberatung oder Lohnbüro für Netto. Optional buchst du Payroll Plus für die Nettolohnabrechnung in Ordio. Zum Anbietervergleich: Lohnabrechnung-Software-Vergleich.
Was bedeutet „Payroll Plus“ bei Ordio?
Payroll Plus ist das kostenpflichtige Add-on für die Netto-Lohnabrechnung (15 € pro Lohnabrechnung und Mitarbeiter). Es berechnet Steuern, Sozialabgaben und Abzüge, übernimmt eAU, Bescheinigungen und Meldungen und stellt fertige Lohnzettel für Mitarbeitende bereit, ohne externes Lohnbüro. Ohne Payroll Plus liefert Ordio Bruttolohn und Export für deine Steuerberatung.
Wie läuft die digitale Lohnabrechnung mit Ordio typischerweise ab?
Zuerst pflegst du Stammdaten und Lohnregeln. Monatlich fließen Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten aus Schichtplan und Zeiterfassung in Ordio ein. Du prüfst den Bruttolohn, exportierst z. B. nach DATEV und übergibst an Steuerberatung oder Lohnbüro für Netto. Mit Payroll Plus schließt du Netto in Ordio ab, versendest Meldungen und stellst Gehaltsabrechnungen digital bereit.
Welche Daten musst du selbst pflegen, damit die Abrechnung stimmt?
Du verantwortest korrekte Stammdaten, etwa Beschäftigungsart, Lohnregeln und Bankverbindung. Laufend trägst du Änderungen zu Gehältern, Stunden, Zuschlägen und Abwesenheiten ein. Ordio berechnet den Bruttolohn auf dieser Basis. Mit Payroll Plus pflegst du zusätzlich Steuer- und SV-Merkmale für die Nettoabrechnung in Ordio.
Fließen Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch in die Lohnabrechnung ein?
Ja. Erfasste Zeiten aus der Zeiterfassung und Daten aus Abwesenheiten fließen in die Bruttolohn-Berechnung ein. Du prüfst den Stand vor dem Bruttolauf und korrigierst Ausnahmen gezielt. Mit Payroll Plus startest du danach den Netto-Lohnlauf in Ordio. So reduzierst du Fehler bei Überstunden, Fehlzeiten oder Urlaubstagen.
Gibt es DATEV-Export oder andere Schnittstellen zur Buchhaltung?
Ja. Ordio unterstützt DATEV Lodas und DATEV Lohn und Gehalt sowie Exporte wie Addison, Lohn AG, Agenda, CSV oder Excel. Du übergibst Bruttolohn-Summen strukturiert an deine Kanzlei – im Core typischerweise ohne Payroll Plus. Bewegungsdaten aus Zeiterfassung und Schichtplan: DATEV-Schnittstelle. Mit Payroll Plus rechnest du Netto in Ordio ab, ohne externes Lohnbüro für die Nettoabrechnung.
Wie erhalten Mitarbeitende die Gehaltsabrechnung?
Im Core (nur Bruttolohn) stellt Ordio keine fertigen Netto-Lohnzettel bereit. Die Gehaltsabrechnung in Netto läuft über Lohnbüro oder Steuerberatung auf Basis deines Exports. Mit Payroll Plus sehen Mitarbeitende fertige Abrechnungen digital in Ordio, papierlos und nachvollziehbar.
Werden Überstunden, Zuschläge und Minijobs in Ordio abgebildet?
Ordio bildet Überstunden, Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Beschäftigungsarten wie Minijobs oder Teilzeit in der Bruttolohn-Berechnung ab, sofern du die Regeln hinterlegst. Daten kommen aus Zeiterfassung, Schichtplan oder manuellen Korrekturen. Für Grenzfälle prüfst du den Bruttolauf vor dem Export.
Sind Lohndaten DSGVO-konform und wo liegen die Server?
Ordio verarbeitet personenbezogene Daten nach den Anforderungen der DSGVO und hostet in deutschen Rechenzentren. Zugriff, Verschlüsselung und Rollenkonzepte reduzieren das Risiko unbefugter Einsicht. Für Auftragsverarbeitung oder TOMs nutzt du die vertraglichen Unterlagen von Ordio.
Wie geht Ordio mit gesetzlichen Änderungen bei Lohn und Sozialversicherung um?
Änderungen an Brutto-Parametern, etwa Mindestlohn oder Zuschlagsregeln, werden in der Payroll-Logik berücksichtigt. Mit Payroll Plus werden zusätzlich Beitragssätze, Freibeträge und weitere Netto-Parameter fortlaufend aktualisiert. Du prüfst und gibst Läufe frei; die arbeitgeberliche Verantwortung bleibt bei dir.
Brauchst du für Netto noch ein Lohnbüro oder einen Steuerberater?
Mit Core (Bruttolohn) brauchst du für die Netto-Abrechnung weiterhin Steuerberatung oder Lohnbüro. Ordio liefert Bruttolohn und DATEV-Export. Erst mit Payroll Plus entfällt das externe Lohnbüro für Netto. Viele Schichtbetriebe nutzen Core bewusst mit ihrer Kanzlei und sparen Zeit bei der Datenvorbereitung.
Unterstützt Ordio Meldungen und Nachweise gegenüber Behörden und Kassen?
Meldungen, eAU und Nachweise gegenüber Behörden und Krankenkassen sind Payroll Plus-Funktionen. Im Core übernimmt dein Lohnbüro oder deine Steuerberatung diese Schritte auf Basis des Brutto-Exports aus Ordio.
Wie aufwändig ist der Umstieg – und lassen sich Bestandsdaten importieren?
Der Wechsel startet mit sauberen Stammdaten und klaren Schnittstellen zu Zeiterfassung und Abwesenheiten. Ordio unterstützt Importe gängiger Formate, sodass du historische Werte nicht doppelt pflegen musst. Onboarding und Dokumentation begleiten die Einführung. Plane den ersten Bruttolauf mit deiner Steuerberatung, bevor du Payroll Plus für Netto aktivierst.
Was kostet Ordio – und wie ordnest du Payroll im Preismodell ein?
Die Ordio-Plattform startet ab 89 € pro Standort und Monat. Bruttolohn-Payroll (Core) ist im Produkt enthalten. Das kostenpflichtige Add-on ist Payroll Plus (Netto) mit 15 € pro Lohnabrechnung und Mitarbeiter. Aktuelle Pakete findest du auf der Preisseite. Für die Orientierung zu Arbeitgeber-Gesamtkosten pro Mitarbeiter: Arbeitgeberkosten-Rechner (kostenlos).
Wie kannst du Ordio Payroll praktisch kennenlernen?
Buche eine Demo, um Ablauf, Rollen und Schnittstellen mit deinem Team zu klären. Du siehst, wie Zeiten, Abwesenheiten und Bruttolohn zusammenspielen und ob Payroll Plus für dich passt. Zum Vergleich von Anbietern: Lohnabrechnung-Software-Vergleich.