Lohnabrechnung Software 2026: 7 Tools im Vergleich

Lohnabrechnungssoftware berechnet Brutto- und Nettoentgelt, erstellt Lohnzettel und übermittelt Pflichtmeldungen an Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Sie ersetzt fehleranfällige Excel-Listen und unterstützt eAU-Abruf, ELSTER-Meldungen und DATEV-Export. Im Lohnabrechnung Software Vergleich 2026 siehst du sieben Anbieter — von Sage und Lexware bis zur Lohnvorbereitung mit Ordio für Schichtbetriebe.

Die beste Lohnsoftware hängt von deinem Prozess ab: Sage und Lexware eignen sich für monatliche Selbstabrechnung, Personio für HR-integrierte Payroll, edlohn für Kleinbetriebe und Lohnbüros. Schichtbetriebe erfassen Zuschläge zuerst revisionssicher — im Lohnabrechnung Software Vergleich 2026 und im Zeiterfassung Software Vergleich trennen wir vollständige Lohnabrechnung und Lohnvorbereitung bewusst voneinander.

Einstiegspakete im Lohnabrechnung Software Vergleich 2026 starten oft bei ca. 10–40 € pro Monat — Sage ab etwa 10 €, Lexware ab etwa 12,90 €, edlohn ab etwa 39 €. HR-Suites wie Personio kosten zusätzlich pro Nutzer. Kalkuliere Lohnbüro-Gebühren, Schnittstellen und Korrekturaufwand über zwölf Monate; zur Plausibilität einzelner Netto-Beträge hilft der Brutto-Netto-Rechner. Richtwerte: Stand Juni 2026.

Du musst DATEV nicht selbst nutzen — viele KMU arbeiten mit Lohnbüro oder Steuerberater. Entscheidend sind kompatible Exportformate, damit Stunden und Stammdaten ohne Medienbrüche ankommen. Kläre vor dem Kauf, welches Format dein Lohnbüro akzeptiert; die meisten Tools im Vergleich bieten DATEV-Export oder native Anbindung.

Ordio bereitet Lohndaten aus Zeiterfassung und Schichtplanung vor: erfasste Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten als Export für Lohnbüro oder DATEV-kompatible Software. Die finale gesetzliche Lohnabrechnung erfolgt über Lexware, Sage, edlohn oder deinen Steuerberater. So vermeidest du Doppeleingaben zwischen Schichtbetrieb und monatlichem Lohnlauf.

Seit Januar 2023 musst du als Arbeitgeber Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen gesetzlich versicherter Beschäftigter elektronisch bei der Krankenkasse abrufen. Gute Lohnsoftware wie Personio, Sage oder Lexware unterstützt den eAU-Abruf. Ohne Automatisierung bleibt manueller Aufwand und das Risiko von Fristversäumnissen bei Meldungen und Entgeltfortzahlung.

Cloud-Lösungen erleichtern Updates bei Gesetzesänderungen und Remote-Zugriff für HR und Steuerberater. Desktop-Programme wie Dataline sind in Kanzleien noch verbreitet. Entscheidend sind Meldewesen, eAU-Unterstützung und ob dein Lohnbüro das Exportformat akzeptiert — im Vergleich findest du beide Modelle mit Vor- und Nachteilen für KMU.

Ja, wenn der Anbieter EU-Hosting, AV-Vertrag und rollenbasierte Zugriffe bietet. Lohndaten sind besonders schützenswert — prüfe Berechtigungen, Audit-Logs und Löschkonzepte vor dem Go-live. Das ist unabhängig vom Tool deine organisatorische Pflicht; die Software sollte technische Voraussetzungen für DSGVO-konforme Verarbeitung erfüllen.

Kleinbetriebe starten oft mit edlohn, Sage Payroll oder Outsourcing ans Lohnbüro. Wichtig sind korrekte Stammdaten und dokumentierte Arbeitszeiten — auch mit wenigen Mitarbeitenden. Im Lohnabrechnung Software Vergleich 2026 ordnen wir günstige Pakete ein; für reine Zeiterfassung vor dem Lohnlauf siehe digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe.

Unter etwa 20 Mitarbeitenden ist ein Lohnbüro oft günstiger als eigene Vollzeit-Kraft plus Softwarelizenzen. Eigene Tools wie Lexware lohnen sich bei monatlicher Selbstabrechnung und internem Meldewesen. Schichtbetriebe kombinieren häufig Zeiterfassung mit Lohnvorbereitung und übergeben die gesetzliche Abrechnung extern — ohne doppelte Dateneingabe.

Integrierte Ketten vermeiden Fehler bei Zuschlägen und Überstunden: Du erfasst Stunden revisionssicher, exportierst sie, und Lohnsoftware oder Lohnbüro rechnet ab. Fehler entstehen selten in der Lohnsoftware — sie entstehen in falschen Stunden. Vertiefung im Zeiterfassung Software Vergleich.

Gesetzeskonforme Lohnabrechnung mit vollständigem Meldewesen ist in Deutschland praktisch nicht dauerhaft kostenlos. Manche Anbieter bieten Testzeiträume — Freemium fehlt meist eAU, GoBD und SV-Meldungen. Im Vergleich findest du realistische Einstiegspreise statt irreführender Gratis-Versprechen, die bei Prüfungen nicht standhalten.

GoBD verlangt revisionssichere, unveränderbare Archivierung von Lohnunterlagen — typisch sechs Jahre für Lohnakten, zehn Jahre für Lohnsteuerbescheinigungen. Cloud-Lohnsoftware sollte GoBD- oder vergleichbare Zertifizierung dokumentieren. Bei Betriebsprüfungen fehlen sonst Nachweise; das Risiko trägt der Arbeitgeber, nicht der Anbieter allein.

Im Vergleich bieten Sage, Lexware, Personio, edlohn, Dataline und HRworks DATEV-Export oder native Anbindung. edlohn ist besonders für Steuerberater und Lohnbüros konzipiert. Schichtbetriebe mit externer Abrechnung sollten prüfen, ob Zeiterfassung und Lohnvorbereitung DATEV-kompatible Daten liefern — nicht nur die Lohnsoftware selbst.

Minijobs erfordern korrekte Meldungen, Grenzprüfungen und saubere Stammdaten. edlohn, Sage und Lohnbüros unterstützen Minijob-Abrechnung; auch hier gilt die Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten. Kombiniere strukturierte Zeiterfassung mit Lohnsoftware oder Outsourcing, sobald du neben Minijobs weitere Beschäftigungsverhältnisse führst.