Lexikon
Pflegeversicherung: Beiträge, Pflichten & Lohnabrechnung
Häufige Fragen zu Pflegeversicherung
Wie hoch ist der Beitragssatz zur Pflegeversicherung 2026?
Der allgemeine Beitragssatz zur gesetzlichen Pflegeversicherung beträgt 2026 3,6 % des beitragspflichtigen Entgelts (je 1,8 % Arbeitgeber und Arbeitnehmer). Kinderlose ab 23 Jahren zahlen zusätzlich 0,6 Prozentpunkte allein als Arbeitnehmeranteil (gesamt 4,2 %). Die Berechnung gilt bis zur BBG der Kranken- und Pflegeversicherung (5.812,50 € monatlich). Darüber hinaus fällt für diesen Zweig kein weiterer PV-Beitrag an.
Wie hoch ist der Arbeitnehmeranteil in der Pflegeversicherung?
Im Regelfall mit mindestens einem Kind trägst du als Arbeitnehmer 1,8 % des beitragspflichtigen Entgelts. Bei Kinderlosen ab 23 Jahren erhöht sich dein Anteil um 0,6 Prozentpunkte auf 2,4 %; der Arbeitgeberanteil bleibt bei 1,8 %. Mit mehreren Kindern kann dein Anteil in Westdeutschland weiter sinken (z. B. 1,55 % mit zwei Kindern). In Sachsen gelten eigene Tabellen — siehe Haupttext dieses Artikels.
Wer zahlt den Kinderlosenzuschlag in der Pflegeversicherung?
Den Kinderlosenzuschlag von 0,6 Prozentpunkten trägst du als Arbeitnehmer allein. Er gilt für Versicherte ohne Kinder ab dem vollendeten 23. Lebensjahr. Dein Arbeitgeber zahlt weiterhin seinen regulären PV-Anteil (im Regelfall 1,8 %) und führt den erhöhten Gesamtbeitrag an die Krankenkasse ab.
Warum braucht der Arbeitgeber eine Geburtsurkunde für die Pflegeversicherung?
Die Krankenkasse braucht den Nachweis der Elterneigenschaft, um dir Kinderabschläge zu gewähren oder den Kinderlosenzuschlag korrekt zu erheben. Seit dem DaBPV können Daten auch elektronisch abgefragt werden — die Geburtsurkunde ist dann oft nur noch Ersatznachweis. Als Arbeitgeber solltest du Änderungen zeitnah melden, damit dein Netto nicht zu hoch abgezogen wird.
Wie hoch ist der Beitrag zur Pflegeversicherung in der Lohnabrechnung?
Der PV-Beitrag wird auf dein beitragspflichtiges Bruttoentgelt bis zur BBG berechnet und als eigene Zeile (z. B. „PV“) ausgewiesen. Nur der Arbeitnehmeranteil mindert dein Netto. Beispiel bei 3.500 € und 3,6 %: 126 € gesamt, je 63 € Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Zur schnellen Kontrolle nutze den Brutto-Netto-Rechner.
Müssen alle Beschäftigten in die gesetzliche Pflegeversicherung einzahlen?
Pflegeversicherungspflichtig bist du in der Regel, wenn du der Versicherungspflicht oder freiwilligen Mitgliedschaft in der GKV unterliegst — also als sozialversicherungspflichtiger Beschäftigter, Familienversicherter oder GKV-Rentner. PKV-Versicherte müssen eine private Pflegepflichtversicherung nachweisen. Bei Minijob und Midijob gelten Sonderregeln; die findest du im Haupttext dieses Lexikon-Artikels.
Was ist der Unterschied zwischen Pflegeversicherung und Pflegezeit?
Die Pflegeversicherung ist ein Sozialversicherungszweig: Du zahlst Beiträge aus deinem Entgelt und erhältst im Pflegefall Leistungen nach Pflegegrad. Pflegezeit ist dagegen eine gesetzliche Freistellung vom Arbeitsplatz zur Pflege Angehöriger — ohne Lohn, aber mit Kündigungsschutz nach PflegeZG. Beides betrifft Pflege, löst aber unterschiedliche HR-Prozesse aus.
Wie hoch ist die Pflegeversicherung bei privat Versicherten?
Bist du privat krankenversichert, zahlst du keine GKV-PV-Beiträge über die klassische Lohnabrechnung, sondern Beiträge an deine private Pflegepflichtversicherung. Dein Arbeitgeber muss den Nachweis prüfen und dein Entgelt an die PKV-Stelle melden. Die Beitragshöhe richtet sich nach Tarif und Alter — nicht pauschal nach dem gesetzlichen 3,6 %-Satz der sozialen Pflegeversicherung.
Wer zahlt die Pflegeversicherung bei Rentnern?
GKV-Rentner zahlen den PV-Beitrag zusammen mit dem Krankenversicherungsbeitrag — in der Regel über die Rentenversicherung als Einbehalt vom Rentenbetrag. Arbeitgeber sind dann für die Rente nicht mehr PV-abführungspflichtig. Nimmst du als Rentner zusätzlich eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung auf, können Hinzuverdienst-Regeln die Abrechnung beeinflussen.
Gibt es Pflegeversicherung beim Minijob?
Bei einem reinen Minijob über die Minijob-Zentrale fällt in der Regel keine separate PV für diesen Job an. Bist du parallel sozialversicherungspflichtig beschäftigt, läuft die Pflegeversicherung über deinen Hauptjob. Hast du mehrere Jobs, können Entgelte für die BBG zusammengerechnet werden — das solltest du im Personalfragebogen angeben.
Was ändert sich 2025 und 2026 in der Pflegeversicherung?
Seit 01.01.2025 gilt der erhöhte allgemeine Beitragssatz von 3,6 % (vorher 3,4 %). Seit 01.07.2025 greift für viele Fälle das DaBPV zur elektronischen Abfrage der Elterneigenschaft. Für 2026 ist der Beitragssatz unverändert — HR sollte aber DaBPV-Rückmeldungen und Kinderstaffeln in den Stammdaten abbilden. Details: Lexikon Elterneigenschaft.
Werden Kinder über 25 bei der Pflegeversicherung berücksichtigt?
Für Kinderabschläge und den Entfall des Kinderlosenzuschlags zählen deine Kinder in der Regel bis zur Vollendung des 25. Lebensjahres, sofern keine Ausnahme (z. B. Pflegebedürftigkeit des Kindes) greift. Wird das Kind älter, kann der Kinderlosenzuschlag wieder anfallen — melde Statusänderungen deinem Arbeitgeber, damit die Lohnabrechnung angepasst wird.
Wo finde ich alle Sozialversicherungsbeiträge inklusive Pflegeversicherung?
Die Übersicht aller fünf Zweige der Sozialversicherung findest du im Ordio-Lexikon unter „Sozialversicherung“. Die konkreten Prozentsätze und Beitragsbemessungsgrenzen für 2026 sind im Artikel „Arbeitgeberanteil“ gebündelt. Dieser Pflegeversicherungs-Artikel vertieft nur den PV-Zweig — Beiträge, Sonderregeln und Lohnabrechnung.
Ist der Kinderlosenzuschlag in der Pflegeversicherung rückwirkend erlassbar?
Wenn du nachträglich Elterneigenschaft nachweist (z. B. nach Geburt eines Kindes), kann die Krankenkasse den Zuschlag rückwirkend anpassen — vorausgesetzt, der Nachweis wird fristgerecht erbracht. Ohne Meldung bleibt der erhöhte Arbeitnehmerbeitrag bestehen. Informiere deinen Arbeitgeber sofort nach der Geburt, damit Stammdaten und Abrechnung aktualisiert werden.
