Ordio erhält 12 Mio. Euro für Payroll & AI. Mehr erfahren

Personio Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu Personio gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und Personio: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste HR-Software Alternative für Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. Personio
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Bewertungen

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Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.3

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

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Personio
4.3

368 Bewertungen

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.


Bewertungen

4.3
5★
212
4★
135
3★
14
2★
3
1★
4
Einschätzungen Reviewer
9

Benutzerfreundlichkeit

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9

Erfüllung der Anforderungen

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.4

Kundensupport

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.4

Einfache Einrichtung

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Preise

Core
Individuelles Angebot

Mit Core einen zentralen Datenpool für alle Personalinformationen erhalten. Mit unserer All-in-one-HR-Software Effizienzen in Ihrem gesamten Unternehmen freisetzen. Das Abonnement kann individuell an den Unternehmensbedarf angepasst werden.

Apps
Individuelles Angebot

Ergänzen das leistungsstarke Core mit genau den Apps, die man brauchen.

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu Personio & HR-Software Alternativen 2025

Was kostet Personio monatlich?

Personio arbeitet mit individuellen Preismodellen basierend auf Mitarbeiteranzahl und gewählten Modulen. Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße und Funktionsumfang. Da Personio keine öffentlichen Preise veröffentlicht, erfolgt die Preisgestaltung auf Anfrage. Für eine transparente Budgetplanung empfehlen wir, direkt bei Personio anzufragen und verschiedene Preismodelle zu vergleichen.

Was kann Personio?

Personio deckt HR-Kernaufgaben wie Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung ab. Die Software fokussiert sich auf HR-Prozesse und bietet Module für Bewerbungsmanagement, Onboarding und HR-Reporting. Unternehmen mit Schichtbetrieb und operativen Abläufen benötigen oft zusätzliche Funktionen wie intelligente Schichtplanung, Checklisten und Warenbestellung für ihre täglichen Abläufe.

Ist Personio gut?

Personio ist eine etablierte HR-Software mit starkem Fokus auf Personalverwaltung und Recruiting. Die Bewertungen zeigen 4,3/5 Sterne bei 368 Bewertungen. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, die hauptsächlich HR-Prozesse digitalisieren möchten. Unternehmen mit Schichtbetrieb und operativen Prozessen sollten verschiedene Lösungen vergleichen, um die passende Software für ihre spezifischen Anforderungen zu finden.

Welche Firmen nutzen Personio?

Personio wird von über 10.000 Unternehmen in Europa genutzt, darunter Mittelständler wie Statista, Teufel und Turck. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen mit 10-2000 Mitarbeitern, die hauptsächlich HR-Prozesse digitalisieren möchten. Unternehmen mit Schichtbetrieb in Gastronomie, Einzelhandel oder Pflege sollten verschiedene Lösungen prüfen, um spezialisierte Features für ihre Branche zu finden.

Was ist Personio genau?

Personio arbeitet mit modularen Nutzerpreisen auf Anfrage, was die Budgetplanung für Unternehmen erschweren kann. Die Software bietet verschiedene Module für Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, die je nach Bedarf hinzugebucht werden können.

Was ist Personio für ein HR Tool?

Personio ist ein Cloud-basiertes HR-Management-System (HRMS), das Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung vereint. Es richtet sich an mittelständische Unternehmen und bietet Module für Bewerbungsmanagement, Onboarding und HR-Reporting. Für Unternehmen, die zusätzlich Schichtplanung und operative Prozesse benötigen, gibt es spezialisierte Lösungen, die HR und Operations kombinieren.

Welche Alternativen zu Personio gibt es?

Zu Personio gibt es verschiedene HR-Software-Lösungen, je nach Unternehmensbedarf: Enterprise-Lösungen für große Unternehmen, globale Plattformen für internationale Konzerne, oder spezialisierte Lösungen für Schichtbetrieb und operative Prozesse. Unternehmen in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk sollten besonders auf Schichtplanung und operative Funktionen achten. Transparente Preismodelle erleichtern die Budgetplanung und den Vergleich verschiedener Anbieter.