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Ordio vs. Personio: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Personio sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Personio?
Personio ist eine umfassende All-in-One HR-Plattform für HR-Management, die sich an kleine bis mittlere Unternehmen wendet. Sie deckt Funktionen wie digitale Personalakte, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Onboarding, Recruiting, Performance & Feedback, People Analytics, Dokumentenverwaltung, E-Signaturen, Lohnabrechnung inkl. DATEV und Integrationen ab.
Die Plattform bietet Mitarbeitern ein Self-Service-Portal für Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Dokumente, während HR über Workflow-Automationen, Rollenrechte, Audit-Logs und Compliance-Funktionen verfügt.
Ordio vs. Personio
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Personio |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Nur Personalplanung |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Self-Service, Überstunden |
| Abwesenheiten | Integriert | PTO-Management mit Workflows |
| Digitale Personalakte | Ja | Ja |
| Dokumentenmanagement | Ja | Upload & E-Signaturen |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Ja |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | App für Zeiterfassung |
| Support & Onboarding | Persönlich | Onboarding & Self-Service |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | modular, auf Anfrage |
Warum Ordio eine bessere Personio Alternative ist
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level. Entdecke die Funktionen unserer Plattform und revolutioniere deine Abläufe.
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Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Personio vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Personio
Kann Personio operative Abläufe wie Bestellungen abdecken?
Nein – Personio konzentriert sich auf HR-Vorgänge. Ordio integriert Warenbestellung und Checklisten, ideal für Gastronomie, Handel und Logistik.
Wie gut eignet sich Personio für Schichtplanung?
Personio bietet Personalplanung, aber keine echte Schichtplanung mit Bedarfsanalyse und Tauschfunktionen, wie sie Ordio standardmäßig bietet.
Sind Personios Zeiterfassung und Pausenregelungen DSGVO-konform?
Ja, Personio bietet Self-Service-Zeiterfassung, Überstundenberechnung und Pausenmodellierung. Ordio ergänzt das durch DSGVO‑optimierte Kiosk-Stempelung, Offline-Modus und lokale Compliance-Regeln.
Wie strukturiert ist Dokumentenmanagement bei beiden?
Personio bietet Upload und E-Sign, aber ist unstrukturiert. Ordio ergänzt das mit Workflows, Versionierung, strukturierter Ablage und Checklisten-Prozessen – ideal für rechtssichere Abläufe.
Welche Preismodelle sind transparenter?
Personio arbeitet mit modularen Nutzerpreisen auf Anfrage, was Budgetplanung erschwert. Ordio bietet dagegen ein Standortmodell ab 89 € pro Monat, mit allen Modulen inklusive – planbar und klar.
Wer profitiert mehr von Ordio als von Personio?
Unternehmen mit operativen Abläufen in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege oder Handwerk profitieren von Ordio's Kombination aus HR, Schichtplanung, Dokumenten- und Prozessmanagement, während Personio sich stärker auf HR-Stundung und Recruiting konzentriert.
Wie unterscheiden sich Support und Onboarding bei Ordio und Personio?
Personio bietet Self-Service, Academy und Remote-Support, aber wenig persönliche Betreuung. Ordio überzeugt mit lokalem Onboarding, DACH-Support und DSGVO-Beratung – besonders wertvoll für rechtliche Anforderungen in Deutschland.