Personio Alternative

Personio Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen

Name: Personio
Brand: Personio
Price: 7.60 EUR

Personio ist eine HR-Software für Personalverwaltung, Ordio eine Lösung für Schichtbetriebe mit Dienstplan und Zeiterfassung. Hier siehst Du, wo sich die Schwerpunkte unterscheiden und für wen welche Software passt.

Personio HR-Software: Headline HR und Lohnbuchhaltung vereint mit Demo-buchen-E-Mail-Feld (Screenshot November 2026) — Screenshot der Personio-Website, Stand November 2026

Auf einen Blick

Personio im Überblick

Personio ist eine HR-Software für Personalverwaltung mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumenten und Lohnabrechnung, ausgelegt auf Unternehmen mit 10 bis 10.000 Mitarbeitenden. HR-Lösungen starten laut Preisseite bei 7,60 € pro Mitarbeitende und Monat (HR-Lösungen, Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden). Eine Schichtplanung ist nicht der Schwerpunkt. Stand November 2026.

Anderer Schwerpunkt: Personio ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.

Einstiegspreis

ab 7,60 €

pro Mitarbeitende und Monat (HR-Lösungen, Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden)

OMR-Bewertung

4,3 von 5

371 Bewertungen

Einordnung

Anderer Schwerpunkt

Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung

Stand

November 2026

OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten

Wann es passt

Personio passt, wenn…

Du suchst eine HR-Plattform für die gesamte Personalarbeit mit Mitarbeiterprofilen, Dokumenten, Workflows und Lohnabrechnung.
Du arbeitest überwiegend mit festen Arbeitszeiten im Büro und brauchst keinen Dienstplan mit wechselnden Schichten.
Du willst Tarife mit API-Zugang und unbegrenzten Dokumenten und E-Signaturen, wie sie Personio im Tarif Core Pro beschreibt.

Wann es passt

Ordio passt, wenn…

Du planst Schichten an einem oder mehreren Standorten und willst Dienstplan, Verfügbarkeiten und Zeiterfassung in einem System.
Du willst nach Standorten statt nach Mitarbeiterzahl und gebuchten Apps abrechnen.
Du arbeitest in Gastronomie, Einzelhandel oder Pflege und brauchst eine Software, die auf Schichtbetrieb ausgerichtet ist.

Alternativen

Personio-Alternativen im Überblick

Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.

Personio-Alternativen im Überblick
Anbieter	Passt wenn …	Einstiegspreis
Ordio	Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket	Pakete ab 89 €/Standort/Monat
Personio	HR-Suite, Recruiting, größere Teams	individuelles Angebot
Papershift	DACH Schichtplan + Zeiterfassung	ab 1,50 €/MA + Grundgebühr
Deputy	International, Filialen	ab ca. 4,50 $/Nutzer

Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.

Personio & Alternativen: Preise

Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Personio.

Personio & Alternativen: Preise
Anbieter	Einstieg	Modell
Personio	laut Anbieter-Preisseite	laut Anbieter-Preisseite
Ordio	Pakete ab 89 €/Standort	Pro Standort/Monat
Papershift	ab 1,50 €/MA + Grundgebühr	Pro MA + Grundpreis
Deputy	ab ca. 4,50 $/Nutzer	Pro Nutzer/Monat

Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.

Funktionen

Ordio und Personio im Funktionsvergleich

Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Personio stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.

Funktionsvergleich Ordio und Personio
Merkmal	Ordio	Personio
Dienstplanung	Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten	PersonioKeine öffentliche Angabe gefunden
Zeiterfassung	Ordio Inklusive Änderungsanträgen	Personio Zeiterfassung im Basistarif Core enthalten; Mitarbeitende erfassen Zeiten selbst, Vorgesetzte bestätigen[1]
Abwesenheiten und Urlaub	Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten	Personio Abwesenheitsverwaltung mit Export nach DATEV (Abwesenheitskategorien teils nur mit Zusatzangaben, halbe Tage laut Hilfeartikel nicht übertragbar)[2]
Digitale Personalakte	Ordio Digitale Personalakte	Personio Mitarbeiterprofile, Dokumente und E-Signaturen (mit Limits im Tarif Core, unbegrenzt in Core Pro)[1]
Lohn-Export (DATEV)	Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas	Personio DATEV-Integration für Stammdaten, Abwesenheiten und Lohnabrechnungsvorbereitung; eigene Lohnabrechnung (Personio Payroll)[2]
Mitarbeiter-App	Ordio iOS und Android	Personio Personio Mobile App[3]
Branchenfokus	Ordio Schichtbetriebe, etwa Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheit und Pflege	PersonioKeine öffentliche Angabe gefunden
Kündigungsfrist	Ordio Monatlich kündbares Paket oder längere Laufzeit mit zusätzlichem Rabatt	Personio Das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, die Verlängerung richtet sich nach Ziffer 7 der AGB[3]
Testphase	Ordio Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten oder Vertrag	Personio Keine Testphase auf der Preisseite genannt; angeboten werden eine geführte Demo (30 Minuten) und eine interaktive Produkttour[3]
Preismodell	Ordio Pro Standort, ab 89,00 € im Monat (jährliche Abrechnung)	Personio Preis pro Mitarbeitende und Monat nach Unternehmensgröße und Tarif (Core, Core Pro), Payroll separat, einmalige Einrichtungsgebühr[3]

Quellen der Angaben zu Personio (3)

Zuletzt geprüft am 14.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.

Preise

Preise: Ordio und Personio

Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.

Ordio

Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage

Personio

Core
HR-Lösungen für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden: Personalverwaltung, Zeiterfassung und Abwesenheiten, Analysen, Workflows, Dokumente.
Ab €7,60
/ Mitarbeitende / Monat
Core Pro
Zusätzlich Positionsmanagement, Personalplanung, unbegrenzte Dokumente und E-Signaturen, API-Zugriff.
Auf Anfrage
Payroll
Nur zusammen mit einem HR-Abonnement, für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden.
Ab €5,00
/ Mitarbeitende / Monat
HR + Payroll (bis 49 Mitarbeitende)
Plattform aus HR und Payroll für Unternehmen bis 49 Mitarbeitende.
Ab €14,00
/ Mitarbeitende / Monat

Quelle: Preisseite von Personio, geprüft am 14.10.2026.

Vertrag und Laufzeit bei Personio

Preismodell: Preis pro Mitarbeitende und Monat nach Unternehmensgröße und Tarif; Payroll separat; einmalige Einrichtungsgebühr nach Unternehmensgröße
Kündigung: Das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, die Verlängerung richtet sich nach Ziffer 7 der AGB
Testphase: Keine Testphase auf der Preisseite genannt; angeboten werden eine geführte Demo (30 Minuten) und eine interaktive Produkttour

Pläne ansehen

Bewertungen

Erfahrungen mit Personio und Ordio

Personio erreicht bei OMR Reviews 4,3 von 5 Sternen aus 371 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Personio bei „Benutzerfreundlichkeit“ am weitesten vorn und bei „Kundensupport“ am wenigsten. Stand November 2026.

4,8/ 5

87 Bewertungen

Verteilung der Sterne

4.8· 87 Bewertungen

5★
76
4★
10
3★
1
2★
0
1★
0

4,3/ 5

371 Bewertungen

Verteilung der Sterne

4.3· 371 Bewertungen

5★
215
4★
135
3★
14
2★
3
1★
4

Einschätzungen der Bewertenden

Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.

Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, Personio unter „Human Resource Management Systems (HRMS)“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.

Benutzerfreundlichkeit
Ordio
9,4 · Ø 9,0 · Zeiterfassung
Personio
9,0 · Ø 8,9 · HRMS
Erfüllung der Anforderungen
Ordio
9,3 · Ø 9,1 · Zeiterfassung
Personio
9,0 · Ø 8,9 · HRMS
Kundensupport
Ordio
9,6 · Ø 9,2 · Zeiterfassung
Personio
8,4 · Ø 8,9 · HRMS
Einfache Einrichtung
Ordio
9,2 · Ø 8,9 · Zeiterfassung
Personio
8,4 · Ø 8,6 · HRMS

Details

Personio im Detail

Funktionen im Überblick

Laut Personios Hilfeartikel zu Tarifen und Apps enthält der Tarif Core unter anderem Mitarbeiterprofile, Dokumente und E-Signaturen (mit Limits), Auswertungen, Workflow-Automatisierung und Zeiterfassung. Core Pro erweitert das um unbegrenzte Dokumente und E-Signaturen, API-Zugang und weitere Verwaltungsfunktionen.

Für Abwesenheiten beschreibt Personio einen Export nach DATEV. Der Hilfeartikel weist darauf hin, dass einige Abwesenheitskategorien Zusatzangaben brauchen und halbe Abwesenheitstage nicht übertragen werden. Eine App für iOS und Android nennt Personio auf einer Vergleichsseite.

Wie weit Zeiterfassung, Abwesenheitsregeln und Lohnabrechnung im Detail für Deinen Betrieb reichen, hängt vom gebuchten Tarif und den hinzugebuchten Apps ab. Lass Dir im Angebot genau aufschlüsseln, welche Funktionen enthalten sind.

Preise und Vertrag

Personio veröffentlicht Preise pro Mitarbeitende und Monat. HR-Lösungen starten laut Preisseite bei 7,60 Euro für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, Payroll bei 5 Euro und nur zusammen mit einem HR-Abonnement. Für Unternehmen bis 49 Mitarbeitende nennt Personio die Kombination aus HR und Payroll ab 14 Euro. Der Tarif Core Pro hat keinen öffentlichen Preis. Zusätzlich fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an, die von der Unternehmensgröße abhängt.

Das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, die Verlängerung richtet sich nach Ziffer 7 der AGB. Eine Testphase nennt Personio auf der Preisseite nicht, angeboten werden eine geführte Demo und eine interaktive Produkttour. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab. Ein direkter Preisvergleich hängt deshalb von Deiner Mitarbeiter- und Standortzahl ab.

Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben

Eine native Schichtplanung, also ein Dienstplan mit Besetzung pro Schicht, gehört nicht zu den Funktionen, die wir auf den geprüften Personio-Seiten gefunden haben. Betriebe mit wechselnden Schichten kombinieren Personio deshalb häufig mit einem Planungstool. Wenn Du Dienstplan und Zeiterfassung ohnehin brauchst, kann ein System, das beides abdeckt, den Abstimmungsaufwand zwischen zwei Tools verringern.

Wechsel

Von Personio zu Ordio wechseln

So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.

Entscheide, ob Du Personio komplett ersetzen oder nur für die Schichtplanung ergänzen willst.
Mitarbeiterstammdaten aus Personio exportieren und für den Import in Ordio aufbereiten.
Standorte, Rollen und Arbeitszeitmodelle in Ordio anlegen.
Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag übernehmen und stichprobenartig prüfen.
Team per App einladen und einen Probemonat parallel laufen lassen, bevor Du Personio kündigst.

Das Jahresabo bei Personio hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Prüfe in Deinem Vertrag, wann Du kündigen kannst, und plane den Wechsel um das Laufzeitende herum.
Wenn Du Personio für die Lohnabrechnung weiter nutzt, kläre vorab, wie Zeiten aus Ordio dorthin gelangen.

Alternativen

Weitere Alternativen zu Personio

Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.

Mehr Anbieter im Ratgeber-Vergleich

Häufige Fragen zu Personio und Alternativen im Vergleich

Was kostet Personio?

HR-Lösungen von Personio starten bei 7,60 € pro Mitarbeitende und Monat (HR-Lösungen, Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden). Payroll ist ab 5 Euro pro Mitarbeitende und Monat verfügbar, für Unternehmen bis 49 Mitarbeitende nennt Personio HR und Payroll ab 14 Euro. Der Tarif Core Pro hat keinen öffentlichen Preis, dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr (Stand: November 2026).

Ordio rechnet pro Standort ab; die Pakete siehst Du unter Preise.

Für wen ist Personio gedacht und wo liegen die Unterschiede zu Ordio?

Personio ist eine HR-Software für Personalverwaltung, Dokumente, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Ordio ist auf Dienstplan und Zeiterfassung im Schichtbetrieb ausgerichtet und deshalb eine andere Kategorie.

Wie die Planung bei Ordio aussieht, zeigt Schichtplan.

Hat Personio eine Schichtplanung?

Auf den von uns geprüften Personio-Seiten haben wir keine native Schichtplanung gefunden. Personio beschreibt Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dokumente; Betriebe mit Schichten ergänzen oft ein Planungstool.

Bei Ordio ist der Dienstplan Kern der Software, siehe Schichtplan. Stand: November 2026.

Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Personio?

Laut Personio erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten selbst, Vorgesetzte bestätigen sie. Zeiterfassung ist im Tarif Core enthalten.

Ordio erfasst Zeiten direkt am Dienstplan per App oder Terminal, mehr unter Arbeitszeiterfassung.

Unterstützt Personio DATEV?

Ja, Personio beschreibt in der Hilfe eine DATEV-Integration, über die unter anderem Abwesenheiten exportiert werden. Dabei gelten Einschränkungen: Einige Kategorien brauchen Zusatzangaben, halbe Abwesenheitstage werden nicht übertragen.

Ordio bündelt Schichtplan und Zeiterfassung pro Standort; DATEV- und Lohnexport sind im Pro-Paket (siehe Preise).

Wie kann ich Personio kündigen und gibt es eine Testphase?

Das Jahresabo von Personio hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, die Verlängerung regelt Ziffer 7 der AGB. Eine Testphase nennt Personio auf der Preisseite nicht; angeboten werden eine geführte Demo von 30 Minuten und eine interaktive Produkttour.

Plane einen Wechsel deshalb um das Laufzeitende herum und lass Dir Kündigungsfrist und Verlängerung vor Vertragsabschluss bestätigen. Stand: November 2026.

Eignet sich Personio für Gastronomie, Handel oder Pflege?

Personio nennt auf den geprüften Seiten keinen speziellen Branchenfokus. Die Software deckt HR-Aufgaben ab; für wechselnde Schichten in Gastronomie, Handel oder Pflege ist ein Dienstplan nötig, den Betriebe separat ergänzen.

Ordio ist auf diese Schichtbetriebe ausgerichtet, siehe Schichtplan.

Wie wechsle ich von Personio zu Ordio oder ergänze Ordio?

Du kannst Stammdaten aus Personio exportieren und in Ordio importieren oder Ordio nur für Dienstplan und Zeiterfassung ergänzen. Salden zum Stichtag solltest Du vor dem Wechsel festhalten.

Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite. Bei Fragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.

Welche Erfahrungen gibt es mit Personio?

Personio hat auf OMR eine durchschnittliche Bewertung von 4,3 von 5 Sternen aus 371 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen.

Die Werte sind Durchschnitte aus Nutzerbewertungen und beziehen sich auf unterschiedliche Produktkategorien; sie sind kein direkter Funktionstest.

Personio Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen