flair HR Alternative
flair HR Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
flair HR ist eine HR-Software für den Mittelstand mit Schichtplanung, Ordio ist schichtorientiert und rechnet pro Standort ab. Hier siehst Du, wie sich Fokus und Funktionsumfang unterscheiden.
Auf einen Blick
flair HR im Überblick
flair HR ist eine HR-Software aus München für Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, digitale Personalakte und Schichtplanung. Der Fokus liegt auf dem gesamten HR-Prozess im Mittelstand, bei Ordio auf der Schichtplanung im Betrieb. Die Preisseite nennt Preise ab 2,50 € pro Mitarbeitende und Monat (Einstieg laut Preisseite, je nach gewählten Modulen) pro Mitarbeitendem und Monat, je nach Modulen; Ordio rechnet pro Standort ab. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: flair HR ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
ab 2,50 €
pro Mitarbeitende und Monat (Einstieg laut Preisseite, je nach gewählten Modulen)
OMR-Bewertung
Noch keine
Keine Sterne ohne Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
flair HR passt, wenn…
- Du willst Recruiting, Onboarding, Personalakte, Zeitwirtschaft und Lohnvorbereitung in einer HR-Suite für ein mittelständisches Unternehmen bündeln.
- Du suchst eine Lösung, die in mehreren Ländern genutzt wird: flair nennt Märkte wie Deutschland, die Niederlande und die Schweiz.
- Du legst Wert auf Dokumentenmanagement mit E-Signatur und Genehmigungs-Workflows.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du führst einen oder mehrere Standorte im Schichtbetrieb und willst pro Standort abrechnen.
- Du willst, dass der Dienstplan im Mittelpunkt steht, mit Verfügbarkeiten per App, Zeiterfassung und Personalakte.
- Du legst Wert auf eine Lösung, die gezielt für Gastronomie, Handel und Pflege gebaut ist.
Alternativen
flair HR-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
flair HR & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und flair HR.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| flair HR | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und flair HR im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu flair HR stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | flair HR |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | flair HR Schichtplaner als eigenes Modul: Schichtplanung, kompetenzbasierte Planung, Verfügbarkeitsmanagement, Schichtwechsel[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | flair HR Zeitwirtschaft und Anwesenheit mit Selbstbedienungsportal; Zeiterfassung auch per App für iOS und Android[2] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | flair HR Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung im Modul Zeitwirtschaft und Anwesenheit[2] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | flair HR Digitale Personalakte und Stammdatenverwaltung[2] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | flair HR DATEV-Export im Payroll-Modul, der eine Datei für den Import vorbereitet[2] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | flair HR Mobile App für iOS und Android[2] |
Quellen der Angaben zu flair HR (3)
- [1]flair.hr/de/pricing
- [2]flair.hr/at/legal/saas-service-description
- [3]flair.hr (Startseite)
Zuletzt geprüft am 14.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und flair HR
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
flair HR
flair HR nennt keine öffentlichen Preise.
Vertrag und Laufzeit bei flair HR
- Preismodell
- Pro Mitarbeitendem und Monat, modular nach gewählten Bausteinen; Demo anfragen für das individuelle Angebot
- Testphase
- Kostenlose, unverbindliche Demo; eine Testphase nennt flair auf der Startseite nicht
Bewertungen
Erfahrungen mit flair HR und Ordio
Für flair HR liegen bei OMR Reviews aktuell noch keine Bewertungen vor, ein Vergleich der Bewertungen ist deshalb noch nicht möglich. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Noch keine OMR-Bewertungen
Für flair HR liegen bei OMR Reviews aktuell keine Bewertungen vor, wir zeigen deshalb keine Sterne.
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0flair HR–Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1flair HR–Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2flair HR–Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9flair HR–
Details
flair HR im Detail
Funktionen im Überblick
Laut der SaaS-Leistungsbeschreibung (Modul Zeitwirtschaft und Anwesenheit) umfasst flair Zeiterfassung, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, ein Mitarbeiterportal und die digitale Personalakte samt Stammdatenverwaltung. Zeiten lassen sich auch per App für iOS und Android erfassen.
Das Modul Schichtplanung deckt Schichtverwaltung, qualifikationsbasierte Zuweisung und Standortverwaltung ab. Im Payroll-Modul bereitet ein DATEV-Export eine Datei für den Import vor. Auf der Startseite führt flair außerdem Funktionen wie Überstundenverwaltung, Zeiterfassungs-Terminal und Arbeitszeit-Compliance auf. Klär im Angebot, welche Module in Deinem Paket enthalten sind.
Die Leistungsbeschreibung trägt den Stand Februar des Vorjahres und kann sich seitdem geändert haben; prüfe den Funktionsumfang deshalb im Angebot. Die Plattform wird von der flair.hr GmbH betrieben, die Website steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung.
Preise und Vertrag
Die Preisseite von flair nennt einen Einstieg ab 2,50 € pro Mitarbeitende und Monat (Einstieg laut Preisseite, je nach gewählten Modulen) pro Mitarbeitendem und Monat. Die Module Zeiterfassung, HR-Administration, Performance, Recruiting, Gehaltsabrechnung und Schichtplaner stellst Du selbst zusammen, einzelne Funktionen sind optionale Add-ons. Eine Testphase erwähnt flair nicht, angeboten wird eine Demo.
Auch zu Laufzeit und Kündigungsfrist finden sich in der Leistungsbeschreibung keine Angaben. Frag beides im Angebot ausdrücklich ab. Auf OMR gibt es für flair HR noch keine Vergleichsseite mit Ordio, deshalb zeigen wir hier keine Bewertungszahlen.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Die Leistungsbeschreibung nennt die Schichtplanung als eigenes Modul neben vielen HR-Bausteinen. Für Betriebe, die vor allem Dienstpläne und Zeiten brauchen, bedeutet das mehr Umfang, als sie nutzen. flair rechnet pro Mitarbeitendem ab, nicht pro Standort wie Ordio; welche Module Dein Betrieb braucht, klärt das Angebot.
Wechsel
Von flair HR zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterstammdaten aus flair exportieren oder aus der Personalliste übernehmen.
- Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und Zuschläge notieren und in Ordio nachbilden.
- Standorte, Rollen und Qualifikationen in Ordio anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
- Einen Probemonat parallel planen und die erfassten Zeiten mit der bisherigen Auswertung abgleichen.
- Team per App einladen und flair zum passenden Termin kündigen.
- Laufzeit und Kündigungsfrist stehen nicht in der öffentlichen Leistungsbeschreibung. Prüfe Dein Angebot.
- Offene Urlaubs- und Überstundensalden vor dem Wechsel zum Stichtag festhalten.
Alternativen
Weitere Alternativen zu flair HR
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Personio
All-in-One HR-Software für KMU mit Recruiting, Personalverwaltung und Zeiterfassung – deutsche Lösung mit Fokus auf Compliance.
Zum Vergleich
Kenjo
All-in-One HR-Software mit Funktionen für Personalakten, Recruiting und Performance Management – kein Fokus auf Schichtbetrieb.
Zum Vergleich
Factorial
All-in-One-HR-Plattform für Personal, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung – ideal für internationale Teams.
Zum Vergleich
HR WORKS
HR-Software mit Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft – über 3000 Unternehmen vertrauen auf HR WORKS.
Zum Vergleich
HRlab
HRlab automatisiert Routineaufgaben, bietet intuitiven Self Service und hostet Daten DSGVO-konform mit DATEV-Export für mittelständische Teams.
Zum Vergleich
Gastromatic
Digitale Lösung für Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung – stark vertreten im Gastgewerbe und der Pflege.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu flair HR und Alternativen im Vergleich
Was kostet flair HR?
Die Preisseite von flair HR nennt einen Einstieg ab 2,50 € pro Mitarbeitende und Monat (Einstieg laut Preisseite, je nach gewählten Modulen) pro Mitarbeitendem und Monat; der Preis hängt von den gewählten Modulen ab, einzelne Funktionen sind optionale Add-ons.
Frag bei flair ein Angebot an. Ordio rechnet pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Stand: November 2026.
Gibt es eine Testphase bei flair HR?
Eine Testphase nennt flair auf der Startseite nicht, angeboten wird eine kostenlose, unverbindliche Demo.
Wenn Du Ordio kennenlernen willst, kannst Du die Schichtplanung in einer Demo ansehen, siehe Schichtplan.
Wie lange läuft der Vertrag bei flair HR?
Die öffentliche Leistungsbeschreibung von flair nennt weder Laufzeit noch Kündigungsfrist. Beides ergibt sich aus Angebot und Vertrag.
Lies Dein Angebot genau, bevor Du den Wechsel terminierst. Stand: November 2026.
Hat flair HR eine Schichtplanung?
Ja, flair führt ein Modul Schichtplanung mit Schichtverwaltung, qualifikationsbasierter Zuweisung, Self-Service-Portal und Standortverwaltung.
flair ist in erster Linie eine HR-Suite. Bei Ordio steht die Schichtplanung im Mittelpunkt, siehe Schichtplan.
Unterstützt flair HR DATEV?
Ja, laut Leistungsbeschreibung enthält das Payroll-Modul einen DATEV-Export, der eine Datei für den Import vorbereitet.
Ordio bereitet Zeiten für den Steuerberater auf, inklusive Exporten wie DATEV. Mehr unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich flair HR?
flair nennt Gesundheit, Technologie, Handel, Beratung, Personaldienstleistung, NGOs und Produktion; die Zielgruppe ist der Mittelstand.
Ordio ist auf Schichtbetriebe wie Gastronomie, Handel und Pflege ausgerichtet; Beispiele zeigt Schichtplan.
Wie wechsle ich von flair HR zu Ordio?
Du übernimmst Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Standorte in Ordio, planst einen parallelen Probemonat und kündigst flair zum passenden Termin.
Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite; bei Fragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.
Welche Erfahrungen gibt es mit flair HR?
Für flair HR gibt es auf OMR keine Vergleichsseite mit Ordio, deshalb nennen wir hier keine Durchschnittswerte. Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen (Stand: November 2026).
Für eine Einschätzung helfen Referenzgespräche mit Kunden von flair in Deiner Branche.