ZEP Alternativen: Vergleich & Bewertung 2026

ZEP bietet drei Produktlinien mit unterschiedlichen Preismodellen: ZEP Clock (digitale Stempeluhr) startet ab €2,00 pro Monat, ZEP Compact (Projektzeiterfassung) ab €7,00 pro Monat und ZEP Professional (Projekt-ERP) ab €18,00 pro Monat. Die ZEP Kosten variieren je nach gewählter Produktlinie und können durch zusätzliche Module ergänzt werden. Für Unternehmen mit Projektgeschäft und Agenturen ist die modulare Struktur von ZEP vorteilhaft. Unternehmen, die Schichtplanung und Personalmanagement benötigen, sollten auch standortbasierte Lösungen wie Ordio vergleichen, die oft für operative Teams kosteneffizienter sind.

ZEP ermöglicht die Erfassung von Daten über App, Browser oder Terminal. Die Software bietet Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Projektmanagement in modularen Produktlinien. ZEP Clock dient als digitale Stempeluhr, ZEP Compact für detaillierte Projektzeiterfassung auf Kund*innen und Aufgaben, während ZEP Professional das gesamte Projektgeschäft von Angeboten bis zur Abrechnung abdeckt. Die Software speichert Daten bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbietern in Deutschland. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement bieten integrierte Lösungen wie Ordio zusätzliche Funktionen für operative Abläufe und Schichtplanung.

ZEP ist auf keine Useranzahl beschränkt und wird von Selbständigen bis Teams mit über 1000 Nutzer*innen genutzt. Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock kann in jeder Branche eingesetzt werden. ZEP Compact und ZEP Professional werden besonders von Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieuren und Kanzleien eingesetzt. Durch sinkende Preise mit steigender Nutzerzahl und modularem Aufbau kann ZEP mit Wachstum umgehen. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb, Gastronomie oder Einzelhandel sind spezialisierte Lösungen wie Ordio oft besser geeignet, da diese Schichtplanung und operative Prozesse optimieren.

ZEP Clock ist eine digitale Stempeluhr für einfache Arbeitszeiterfassung ab €2/Monat. ZEP Compact bietet detaillierte Projektzeiterfassung mit Auswertungen auf Kund*innen und Aufgaben ab €7/Monat. ZEP Professional ist die umfassende Projekt-ERP-Lösung, die Angebote, Planung, Controlling und Abrechnung digitalisiert ab €18/Monat. Alle drei Produktlinien können einzeln oder kombiniert genutzt werden. Für Unternehmen, die zusätzlich Schichtplanung und Personalmanagement benötigen, bieten All-in-One-Lösungen wie Ordio integrierte Funktionen für operative Prozesse.

Zu ZEP gibt es verschiedene Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Lösungen, je nach Unternehmensbedarf: Spezialisierte Projektzeiterfassungs-Tools, All-in-One Workforce-Management-Plattformen oder branchenspezifische Lösungen. Beratungsfirmen, IT-Dienstleister und Agenturen sollten besonders auf Projektzeiterfassung, Angebotsmanagement und Ressourcenplanung achten. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb und operativen Abläufen bieten Lösungen wie Ordio integrierte Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung in einer Plattform. Unternehmen sollten verschiedene Lösungen vergleichen, um die passende Software für ihre spezifischen Anforderungen zu finden.

Ja, ZEP speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbietern in Deutschland und wird auch dort entwickelt. Alle Details zum Datenschutz werden in den AGB und AVV ausgewiesen. Dies gewährleistet hohe Datenschutzstandards und DSGVO-Konformität für deutsche Unternehmen. Für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen ist die deutsche Hosting-Lösung von Vorteil. Auch Ordio setzt auf deutsche Datenschutzstandards und DSGVO-konforme Datenverarbeitung für seine Workforce-Management-Lösungen.