ZEP Alternative
ZEP Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
ZEP und Ordio gehören zu unterschiedlichen Kategorien: ZEP steuert Projektzeiten und Projektgeschäft, Ordio plant Schichten und Arbeitszeiten im Schichtbetrieb. Hier siehst Du, wann ZEP eine Ergänzung ist, wann eine Alternative und was Du dafür bezahlst.
Auf einen Blick
ZEP im Überblick
ZEP ist eine Software für Projektzeiterfassung und Projektsteuerung mit fünf Produktlinien, ausgerichtet auf Consulting und Engineering. Die Preisseite nennt als Einstieg 4,50 € pro Nutzer und Monat (ZEP Clock, Jahresvertrag, netto). Ordio plant dagegen Dienste, erfasst Arbeitszeiten und verwaltet Personalakten im Schichtbetrieb. Ob ZEP Ergänzung oder Alternative ist, hängt vom Geschäftsmodell ab. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: ZEP ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
ab 4,50 €
pro Nutzer und Monat (ZEP Clock, Jahresvertrag, netto)
OMR-Bewertung
4,5 von 5
675 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
ZEP passt, wenn…
- Du rechnest Projekte nach Stunden ab und brauchst Budgets, Auslastung, Angebote und Rechnungen in einem System, wie sie ZEP Operations und ZEP Business nennen.
- Du arbeitest in Consulting, IT-Dienstleistung oder Engineering und buchst Zeiten auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten statt auf Schichten.
- Du suchst eine reine Arbeitszeiterfassung zum kleinen Preis ohne Projektbezug, wie sie ZEP Clock beschreibt, und willst monatlich kündigen können.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du betreibst Standorte mit Schichtdienst in Gastro, Handel oder Pflege und brauchst einen Dienstplan mit Verfügbarkeiten und Schichttausch.
- Du willst nach Standort statt nach Nutzerzahl abrechnen.
- Du willst Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und DATEV-Export für den Schichtbetrieb in einer App bündeln.
Alternativen
ZEP-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick für Zeiterfassung und Schichtbetrieb – der 1:1-Vergleich und Listicle vertiefen Kriterien.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Timetac | Zeiterfassung + DATEV, DACH-KMU | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Clockodo | Projektzeiten, Agenturen | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Timr | Projektzeiten, Freiberufler | ab 9 €/Nutzer/Monat |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
ZEP & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und ZEP.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| ZEP | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Timetac | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
| Clockodo | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und ZEP im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu ZEP stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | ZEP |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | ZEP Keine Schichtplanung genannt; Ressourcenplanung für Projektkapazitäten als Add-on (+5,00 € pro Nutzer, in ZEP Business enthalten)[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | ZEP Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung per App, Browser oder Terminal; Terminal zur Miete (+15,00 € pro Terminal und Monat)[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | ZEP Abwesenheiten und Überstunden in allen Produktlinien[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | ZEP HR-Modul ab ZEP Business enthalten, in ZEP Clock zubuchbar (+2,50 € pro Nutzer); Umfang der Personalakte nicht beschrieben[1] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | ZEP Lohn-Export in allen Linien; DATEV-Schnittstellen für Rechnungen, Belege und Lohn (LODAS) laut Anbieter[2] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | ZEP Apps für iOS und Android, auch offline nutzbar[2] |
Quellen der Angaben zu ZEP (2)
- [1]zep.de/preise
- [2]zep.de (Startseite)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und ZEP
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
ZEP
ZEP Track – Projektzeiterfassung
Projektzeiten auf Kunden und Projekte buchen, Budgets im Blick behalten.
Ab €9,00
je Nutzer / Monat (Jahresvertrag)
ZEP Control – Projektmanagement
Aufgaben und Kapazitäten planen, Umsätze und Kosten im Projekt sehen.
Ab €19,00
je Nutzer / Monat (Jahresvertrag)
ZEP Operations – Professional Services Automation
Angebot, Leistung, Reisekosten und Rechnung in einem Prozess.
Ab €29,00
je Nutzer / Monat (Jahresvertrag)
ZEP Business – ERP für Professional Services
Projektgeschäft über mehrere Gesellschaften, inkl. Ressourcenplanung.
Ab €39,00
je Nutzer / Monat (Jahresvertrag)
ZEP Clock – Arbeitszeiterfassung
Reine Arbeitszeiterfassung für Teams ohne Projektbezug.
Ab €4,50
je Nutzer / Monat (Jahresvertrag)
Quelle: Preisseite von ZEP, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei ZEP
- Preismodell
- Je Nutzer und Monat, netto zuzüglich MwSt.; Preise der Jahresverträge; monatliche Zahlung kostet mehr; ab 100 Nutzern individuelle Preise
- Kündigung
- Jederzeit kündbar; Nutzer und Funktionen monatlich anpassbar; Wechsel der Produktlinie jederzeit möglich
- Testphase
- 14 Tage kostenlos, unverbindlich, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte
Bewertungen
Erfahrungen mit ZEP und Ordio
ZEP erreicht bei OMR Reviews 4,5 von 5 Sternen aus 675 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt ZEP bei „Erfüllung der Anforderungen“ am weitesten vorn und bei „Einfache Einrichtung“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,5/ 5
675 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0ZEP9,1 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1ZEP9,3 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2ZEP9,4 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9ZEP9,0 · Ø 8,9
Details
ZEP im Detail
Produktlinien und Funktionen
ZEP gliedert sich in fünf Linien. ZEP Track erfasst Projektzeiten, ZEP Control ergänzt Aufgaben, Projektplanung, Umsätze und Kosten. ZEP Operations bringt Angebote, Rechnungen, Reisekosten und Lieferantenverwaltung mit. ZEP Business ist ein ERP für mehrere Gesellschaften mit Dokumentenmanagement, HR-Modul und Ressourcenplanung. ZEP Clock deckt nur Arbeitszeit, Abwesenheiten, Standorte und Lohn-Export ab.
In allen Linien sind KI-Chat mit automatischer Zeiterfassung, eigene Schnittstellen, Single Sign-on und beliebig viele Drittschnittstellen enthalten, zum Beispiel zu DATEV, Personio und JIRA. Erfasst wird per App, Browser oder Terminal; das Terminal lässt sich mieten. Ressourcenplanung und Ticketsystem sind Add-ons.
Preise und Vertrag
Die Preise gelten je Nutzer und Monat, netto, bei Jahresvertrag: ZEP Clock 4,50 €, Track 9 €, Control 19 €, Operations 29 € und Business 39 €. Bei monatlicher Zahlung ist der Preis höher, der Anbieter nennt bis zu 25 % Ersparnis beim Jahresvertrag. Ab 100 Nutzern gibt es individuelle Preise, für gemeinnützige Organisationen und Startups nennt ZEP Nachlässe.
Laut Preisseite ist ZEP jederzeit kündbar, Nutzer und Funktionen lassen sich monatlich anpassen und die Produktlinie ist wechselbar. Die Testphase dauert 14 Tage ohne Kreditkarte. Von ZEP Clock aus ist der Wechsel in eine Projektlinie laut Preisseite nicht vorgesehen.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Wer Dienste für Schichtteams plant, findet bei ZEP keinen Dienstplan mit Verfügbarkeitsabfrage oder Schichttausch; genannt wird die Ressourcenplanung für Projektkapazitäten. Eine digitale Personalakte beschreibt der Anbieter nur als HR-Modul in ZEP Business.
Kommt zum Projektgeschäft ein Betrieb mit Schichtdienst dazu, ist ZEP eher eine Ergänzung. Prüfe, ob Du beides in getrennten Systemen führen willst.
Wechsel
Von ZEP zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Zeitbuchungen, Abwesenheiten und Stammdaten aus ZEP exportieren und festlegen, welche Projektdaten Du in ZEP behältst.
- Klären, ob ZEP für das Projektgeschäft weiterläuft und Ordio nur den Schichtbetrieb übernimmt.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag übernehmen und mit der Lohnabrechnung abgleichen.
- Nach einem parallelen Monat die Nutzer in ZEP reduzieren, die nur noch Ordio brauchen.
- ZEP ist laut Preisseite jederzeit kündbar und Nutzer lassen sich monatlich anpassen; ein Parallelbetrieb ist daher gut planbar.
- Für den Lohn-Export prüfst Du, welcher Weg zum Steuerbüro in Ordio zu Deinem Prozess passt.
Alternativen
Weitere Alternativen zu ZEP
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Clockodo
Einfache Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Arbeitszeitnachweise, Projekte und Berichte.
Zum Vergleich
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
timr
Umfassende Zeiterfassungslösung für digitale und rechtssichere Arbeitszeiterfassung mit Projektzeiterfassung und Fahrtenbuch.
Zum Vergleich
Harvest
Zeiterfassung und Reporting für projektbasierte Arbeit – besonders geeignet für Agenturen, aber ohne operative Planungsfunktionen.
Zum Vergleich
Toggl Track
Intuitives Tool zur Zeiterfassung auf Projektbasis, ideal für Freelancer und Agenturen – ohne Funktionen für Schichtbetriebe.
Zum Vergleich
MOCO
Cloud-Software für Projektbusiness mit Projekt-Controlling, Zeiterfassung und Abrechnung – spezialisiert auf Agenturen und Dienstleister.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu ZEP und Alternativen
Was kostet ZEP?
ZEP startet bei 4,50 € pro Nutzer und Monat (ZEP Clock, Jahresvertrag, netto); die Linien Track, Control, Operations und Business kosten 9, 19, 29 und 39 € je Nutzer und Monat netto bei Jahresvertrag (Stand: November 2026).
Bei monatlicher Zahlung ist es teurer. Ordio rechnet pro Standort ab; die Pakete findest Du unter Preise.
Wie lange läuft der Vertrag und wie kündige ich ZEP?
ZEP nennt auf der Preisseite, dass Du jederzeit kündigen kannst.
Nutzer und Funktionen lassen sich monatlich anpassen, die Produktlinie ist wechselbar. Einzelheiten stehen in den AGB des Anbieters.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei ZEP?
Ja, ZEP bietet 14 Tage kostenlos, unverbindlich und mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte.
Ordio kannst Du in einer Demo kennenlernen; Details unter Preise.
Welche Funktionen und Produktlinien hat ZEP?
ZEP gliedert sich in Track (Projektzeiterfassung), Control (Projektmanagement), Operations (Professional Services Automation), Business (ERP) und Clock (reine Arbeitszeiterfassung).
Ein Dienstplan für Schichtteams gehört nicht zu den genannten Funktionen. Den gibt es bei Ordio, siehe Schichtplan.
Hat ZEP einen DATEV-Export?
Ja, ZEP nennt DATEV-Schnittstellen für Rechnungen, Belege und Lohn sowie einen Lohn-Export in allen Linien.
Auch Ordio bietet einen Export für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, mehr unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich ZEP?
ZEP richtet sich an Management- und IT-Consulting, Engineering und weitere projektbasierte Dienstleister.
Für Gastro, Handel und Pflege mit Schichtdienst ist Ordio gebaut, siehe Schichtplan.
Ist ZEP eine Alternative zu Ordio oder eine Ergänzung?
Das hängt von Deinem Betrieb ab: ZEP steuert Projekte und Projektzeiten, Ordio plant Schichten und Arbeitszeiten.
Wer beides hat, etwa Projektgeschäft und einen Standort mit Schichtdienst, kann beide Systeme nebeneinander nutzen. Für reine Arbeitszeiterfassung ohne Projektbezug nennt ZEP die Linie Clock.
Wie wechsle ich von ZEP zu Ordio?
Exportiere zuerst Zeiten, Abwesenheiten und Stammdaten aus ZEP und lege in Ordio Standorte, Rollen und Schichtvorlagen an.
Da ZEP laut Preisseite jederzeit kündbar ist, kannst Du Nutzer schrittweise reduzieren. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel, zur Planung siehe Schichtplan.
Welche Erfahrungen gibt es mit ZEP?
Auf OMR liegt ZEP bei 4,5 von 5 Sternen aus 675 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Werte sind Durchschnitte einer Bewertungsplattform und sagen wenig darüber, ob die Produktkategorie zu Deinem Betrieb passt.