TimeTac Alternative

TimeTac Alternativen: Vergleich & Bewertung 2026

Welche Alternativen zu TimeTac gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und TimeTac: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste Zeiterfassungs-Alternative für mittlere und große Unternehmen mit Modulen für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.

Kostenlos starten

2.500+ Teams nutzen Ordio täglich

4.9

68 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat (jährliche Abrechnung).

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

  • Intelligente Schichtplanung
  • Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
  • Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
  • Checklisten / Aufgabenmanagement
  • Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
  • Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
  • Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
  • Digitale Personalakte
  • Automatisiertes Dokumentenmanagement
  • Veranstaltungskalender
  • Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab – ab 89 € pro Standort und Monat (Starter, jährliche Abrechnung). Vier Pakete von Starter bis Enterprise; Enterprise ab 70 Mitarbeitenden. Keine versteckten Kosten.

Bewertungen

4.9· 68 Bewertungen
  • 5
    65
  • 4
    3
  • 3
    0
  • 2
    0
  • 1
    0

Einschätzungen des Bewertenden

Zeiterfassung
  • Benutzerfreundlichkeit: 9.4 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 9.0

  • Erfüllung der Anforderungen: 9.3 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 9.1

  • Kundensupport: 9.6 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 9.2

  • Einfache Einrichtung: 9.2 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 8.9

Preise

  • Starter

    €89,00

    / Standort / Monat

    Automatisiere jetzt die Prozesse in deinem Unternehmen.

  • Plus

    €129,00

    / Standort / Monat

    Die Lösung mit Zeiterfassung, Terminal & Broadcasts.

  • Pro

    €169,00

    / Standort / Monat

    Die All-in-one Lösung mit vollem Funktionsumfang.

  • Enterprise

    €344,00

    / Standort / Monat

    Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.

  • Enterprise

    €344,00

    / Standort / Monat

    Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.

4.6

155 Bewertungen

Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten anwendbar. Neben den Hauptfunktionen, die sich aus einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Auswertungen, Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zusammensetzen, kann die Software auch flexibel an jegliche Anforderungen angepasst werden.

Wie funktioniert TimeTac?

Die Softwaremodule Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung können einzeln bezogen oder flexibel kombiniert werden. Dabei werden alle Module pro User aktiviert und gebucht.

  • Zeiterfassung live und nachträglich
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Gesetzliche Anforderungen abbilden
  • Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
  • Erfassen und Berechnen von Überstunden
  • Korrigierbare Fehlbuchungen
  • Auswertungen und Reports
  • Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)
  • Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
  • Aufgaben- / Projektzuordnung
  • Auswertungs- und Statistikfunktionen
  • Abschluss & Verrechnung
  • Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
  • Personalressourcen zuteilen und planen
  • Projektplanung mit Auslastung/Kapazität
  • Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
  • Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
  • Reports/Auswertungen erstellen
  • Verschiedene Kalenderansichten
  • Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
  • Feiertagskalender DACH
  • Urlaubssperren und Betriebsurlaube

TimeTacs-Kernfunktionen sind:

Im Überblick stehen unter anderem folgende Funktionen und Merkmale:

  • Zeiterfassung live und nachträglich
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Gesetzliche Anforderungen abbilden
  • Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
  • Erfassen und Berechnen von Überstunden
  • Korrigierbare Fehlbuchungen
  • Auswertungen und Reports
  • Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)
  • Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
  • Aufgaben- / Projektzuordnung
  • Auswertungs- und Statistikfunktionen
  • Abschluss & Verrechnung
  • Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
  • Personalressourcen zuteilen und planen
  • Projektplanung mit Auslastung/Kapazität
  • Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
  • Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
  • Reports/Auswertungen erstellen
  • Verschiedene Kalenderansichten
  • Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
  • Feiertagskalender DACH
  • Urlaubssperren und Betriebsurlaube

Bewertungen

4.6· 155 Bewertungen
  • 5
    116
  • 4
    36
  • 3
    2
  • 2
    1
  • 1
    0

Einschätzungen des Bewertenden

Zeiterfassung
  • Benutzerfreundlichkeit: 9.2 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 9.0

  • Erfüllung der Anforderungen: 9.3 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 9.1

  • Kundensupport: 9.5 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 9.2

  • Einfache Einrichtung: 8.7 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 8.9

Preise

  • Kostenloser Test

    Kostenlos

  • Urlaubsverwaltung

    Ab €2,80

    / User / Monat

  • Arbeitszeiterfassung

    Ab €4,40

    / User / Monat

  • Projektzeiterfassung

    Ab €8,40

    / User / Monat

  • Basisgebühr

    €17,50

    / User / Monat

All-in-one

Die AI-native Plattform für den Schichtbetrieb

Ordio automatisiert Planung, Koordination und operative Abläufe im Schichtbetrieb und reduziert manuellen Aufwand im gesamten Arbeitsalltag.

Kostenlos starten
SchichtplanungApp & Web
Digitale Personalakte+ Stammdaten
Mitarbeiter AppiOS & Android
ChecklistenAutomation
GPS TrackingApp
NanoKI-Agent
DokumenteAutomation
Digitale Personalakte+ Stammdaten
NanoKI-Agent

Ausgezeichnete Bewertungen

Ordio wird von Tausenden von Unternehmen geschätzt und von unabhängigen Plattformen ausgezeichnet.

Google Reviews
4,8

40 Bewertungen

OMR Reviews
4,9

68 Bewertungen

OMR Reviews — Leader Workforce Management, Q1/2026OMR Reviews — Leader Workforce Management, Q2/2026OMR Reviews — Top Rated Employee Scheduling, Q2/2026

Häufige Fragen zu TimeTac & Zeiterfassung Alternativen 2026

Wie funktioniert TimeTac?

TimeTac ist eine Cloud-basierte Zeiterfassungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten zentral zu verwalten. Das System ist modular aufgebaut und kann je nach Bedarf erweitert werden. Mitarbeiter können ihre Zeiten per Web, App oder Terminal erfassen. Die Software eignet sich besonders für mittlere und große Unternehmen, die eine umfassende Lösung für Zeiterfassung und Personalmanagement benötigen. Ordio bietet ähnliche Funktionen mit zusätzlichen Features für Schichtplanung und integrierte Abwesenheitsverwaltung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Ist TimeTac kostenlos?

TimeTac bietet eine kostenlose Testversion an, die Unternehmen die Möglichkeit gibt, die Software vor dem Kauf zu testen. Die eigentliche Software ist jedoch nicht kostenlos und wird nach einem modularen Preissystem angeboten. Die TimeTac Kosten variieren je nach gewählten Modulen: Urlaubsverwaltung (€2,80/User/Monat), Arbeitszeiterfassung (€4,40/User/Monat), Projektzeiterfassung (€8,40/User/Monat) sowie eine monatliche Basisgebühr (€17,50/User/Monat). Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Preismodelle zu vergleichen. Ordio bietet beispielsweise standortbasierte Preise, die für Unternehmen mit mehreren Standorten oft kosteneffizienter sind.

Wie hoch sind die Kosten für TimeTac?

Die TimeTac Kosten richten sich nach dem modularen Aufbau der Software. Je nach Bedarf können verschiedene Module kombiniert werden: Urlaubsverwaltung (€2,80/User/Monat), Arbeitszeiterfassung (€4,40/User/Monat), Projektzeiterfassung (€8,40/User/Monat) sowie eine monatliche Basisgebühr (€17,50/User/Monat). Die Gesamtkosten variieren daher je nach gewählten Modulen und Anzahl der Mitarbeiter. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine transparente Preisstruktur wichtig für die Budgetplanung. Ordio bietet beispielsweise standortbasierte Preise, die für Unternehmen mit mehreren Standorten oft kosteneffizienter sind. Verschiedene Preismodelle vergleichen hilft, die passende Lösung zu finden.

Was kostet TimeTac?

Die TimeTac Preise basieren auf einem modularen System. Unternehmen können zwischen verschiedenen Modulen wählen: Urlaubsverwaltung (€2,80/User/Monat), Arbeitszeiterfassung (€4,40/User/Monat), Projektzeiterfassung (€8,40/User/Monat) sowie eine monatliche Basisgebühr (€17,50/User/Monat). Die Gesamtkosten ergeben sich aus den gewählten Modulen und der Anzahl der Nutzer. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Preismodelle zu vergleichen. Ordio bietet beispielsweise standortbasierte Preise, die für Unternehmen mit mehreren Standorten oft kosteneffizienter sind. Unternehmen sollten verschiedene Preismodelle vergleichen, um die passende Lösung zu finden.

Ist TimeTac multiuser?

Ja, TimeTac ist eine Multiuser-Software, die es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig auf das System zuzugreifen. Die Software ist speziell für mittlere und große Unternehmen entwickelt worden und unterstützt eine hohe Anzahl von Nutzern. Jeder Benutzer kann individuell konfiguriert werden und hat Zugriff auf die Funktionen, die für seine Rolle relevant sind. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine Multiuser-Funktionalität wichtig, damit mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf die Daten zugreifen können. Ordio bietet ähnliche Multiuser-Funktionen mit zusätzlichen Features für Arbeitszeiterfassung und umfassende Schichtplanung.

Wie trage ich Urlaub in TimeTac ein?

In TimeTac können Mitarbeiter Urlaubsanträge direkt im System einreichen. Die Anträge werden dann an die zuständigen Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet. Vorgesetzte können die Anträge prüfen und genehmigen oder ablehnen. Das System bietet eine Übersicht über alle Urlaubsanträge und geplanten Abwesenheiten. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine integrierte Urlaubsverwaltung wichtig, um Konflikte bei der Personalplanung zu vermeiden. Ordio bietet ähnliche Funktionen für Abwesenheitsmanagement mit zusätzlichen Features für Schichtplanung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Wie kann ich TimeTac kündigen?

Die TimeTac Kündigung erfolgt in der Regel über das Kundenportal oder per E-Mail an den Support. Die genauen Kündigungsbedingungen hängen vom gewählten Tarif und Vertragsmodell ab. Unternehmen sollten die Kündigungsfristen und Bedingungen im Vertrag prüfen. Für Unternehmen, die nach einer Alternative suchen, ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die alle Anforderungen erfüllt. Ordio bietet eine umfassende Lösung für Schichtplanung und Personalmanagement, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet ist. Eine kostenlose Testversion ermöglicht es, die Software vor dem Wechsel zu testen.

Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist modular aufgebaut und kann je nach Bedarf erweitert werden. TimeTac wird als Cloud-Lösung angeboten und ist auf allen Geräten (Desktop, Tablet, Smartphone) anwendbar. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Lösungen zu testen. Ordio bietet ähnliche Funktionen mit zusätzlichen Features für Arbeitszeiterfassung und umfassende Schichtplanung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Welche Alternativen gibt es zu TimeTac?

Zu TimeTac gibt es verschiedene Zeiterfassungs-Lösungen, je nach Unternehmensbedarf: Spezialisierte Lösungen für Schichtplanung und Personalmanagement, Enterprise-Lösungen für große Unternehmen, oder cloudbasierte Plattformen für mittelständische Unternehmen. Unternehmen in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk sollten besonders auf digitale Stechuhr, mobile Zeiterfassung und Projektmanagement achten. Für Unternehmen, die eine umfassende Lösung für Schichtplanung und Personalmanagement suchen, bietet Ordio integrierte Funktionen für Zeiterfassung, Schichtplanung und Mitarbeiterverwaltung. Transparente Preismodelle erleichtern die Budgetplanung und den Vergleich verschiedener Zeiterfassungs-Anbieter.

Wie kann ich in TimeTac eine automatische Pause einfügen?

In TimeTac können automatische Pausen konfiguriert werden, die sich nach bestimmten Kriterien richten, wie z.B. Arbeitsdauer oder gesetzliche Vorgaben. Die Pausen werden dann automatisch in die Arbeitszeitberechnung einbezogen. Die genaue Konfiguration hängt von den gewählten Modulen und Einstellungen ab. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine automatische Pausenerfassung wichtig, um die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten. Ordio bietet ähnliche Funktionen für Arbeitszeiterfassung mit zusätzlichen Features für Pausenverwaltung und Schichtplanung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Wie berechnet TimeTac Überstunden?

TimeTac berechnet Überstunden automatisch basierend auf den erfassten Arbeitszeiten und den konfigurierten Arbeitszeitmodellen. Die Software berücksichtigt dabei gesetzliche Vorgaben und individuell festgelegte Arbeitszeitregelungen. Überstunden werden in der Arbeitszeitübersicht angezeigt und können für die Abrechnung verwendet werden. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine präzise Überstundenberechnung wichtig, um die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten. Ordio bietet ähnliche Funktionen für Arbeitszeitberechnungen mit zusätzlichen Features für Schichtplanung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Ist die Zeiterfassung ab 2025 Pflicht?

Die Zeiterfassung ist bereits seit 2019 durch das EuGH-Urteil für alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend. Ab 2025 werden die Anforderungen noch strenger, da die Bundesregierung die Umsetzung des Urteils verschärft hat. Unternehmen müssen spätestens bis 2025 ein vollständiges Zeiterfassungssystem implementiert haben. TimeTac und andere digitale Lösungen erfüllen diese Anforderungen automatisch. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, rechtzeitig eine digitale Lösung einzuführen. Ordio bietet eine umfassende Lösung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig Arbeitszeitberechnungen und Schichtplanung optimiert.