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TimeTac Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu TimeTac gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und TimeTac: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste Zeiterfassungs-Alternative für mittlere und große Unternehmen mit Modulen für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.

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Vergleich

Ordio vs. TimeTac
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Bewertungen

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53
4★
1
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0
2★
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1★
0
Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.3

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
TimeTac
4.5

131 Bewertungen

Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten anwendbar. Neben den Hauptfunktionen, die sich aus einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Auswertungen, Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zusammensetzen, kann die Software auch flexibel an jegliche Anforderungen angepasst werden.

Wie funktioniert TimeTac?

Die Softwaremodule Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung können einzeln bezogen oder flexibel kombiniert werden. Dabei werden alle Module pro User aktiviert und gebucht.

TimeTacs-Kernfunktionen sind:

Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung live und nachträglich
Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Gesetzliche Anforderungen abbilden
Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
Erfassen und Berechnen von Überstunden
Korrigierbare Fehlbuchungen
Auswertungen und Reports
Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)
Projektzeiterfassung
Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
Aufgaben- / Projektzuordnung
Auswertungs- und Statistikfunktionen
Abschluss & Verrechnung
Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
Personalressourcen zuteilen und planen
Projektplanung mit Auslastung/Kapazität
Urlaubsverwaltung
Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
Reports/Auswertungen erstellen
Verschiedene Kalenderansichten
Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
Feiertagskalender DACH
Urlaubssperren und Betriebsurlaube

Wo wird TimeTac gehostet?

TimeTac speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleistern in der EU.

Ist TimeTac sicher?

TimeTac ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Graz, Österreich und wurde als "Certified Cloud-Anbieter" ausgezeichnet. Die Software ist EU-DSGVO-konform.

Bewertungen

4.5
5★
95
4★
33
3★
2
2★
1
1★
0
Einschätzungen Reviewer
9.2

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.2

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.5

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.6

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Kostenloser Test
Kostenlos
Urlaubsverwaltung
Ab €2,80

/ User / Monat

Arbeitszeiterfassung
Ab €4,40

/ User / Monat

Projektzeiterfassung
Ab €8,40

/ User / Monat

Basisgebühr
€17,50

/ User / Monat

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: November 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu TimeTac & Zeiterfassung Alternativen 2025

Wie funktioniert TimeTac?

TimeTac ist eine Cloud-basierte Zeiterfassungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten zentral zu verwalten. Das System ist modular aufgebaut und kann je nach Bedarf erweitert werden. Mitarbeiter können ihre Zeiten per Web, App oder Terminal erfassen. Die Software eignet sich besonders für mittlere und große Unternehmen, die eine umfassende Lösung für Zeiterfassung und Personalmanagement benötigen. Ordio bietet ähnliche Funktionen mit zusätzlichen Features für Schichtplanung und integrierte Abwesenheitsverwaltung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Ist TimeTac kostenlos?

TimeTac bietet eine kostenlose Testversion an, die Unternehmen die Möglichkeit gibt, die Software vor dem Kauf zu testen. Die eigentliche Software ist jedoch nicht kostenlos und wird nach einem modularen Preissystem angeboten. Die TimeTac Kosten variieren je nach gewählten Modulen: Urlaubsverwaltung (€2,80/User/Monat), Arbeitszeiterfassung (€4,40/User/Monat), Projektzeiterfassung (€8,40/User/Monat) sowie eine monatliche Basisgebühr (€17,50/User/Monat). Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Preismodelle zu vergleichen. Ordio bietet beispielsweise standortbasierte Preise, die für Unternehmen mit mehreren Standorten oft kosteneffizienter sind.

Wie hoch sind die Kosten für TimeTac?

Die TimeTac Kosten richten sich nach dem modularen Aufbau der Software. Je nach Bedarf können verschiedene Module kombiniert werden: Urlaubsverwaltung (€2,80/User/Monat), Arbeitszeiterfassung (€4,40/User/Monat), Projektzeiterfassung (€8,40/User/Monat) sowie eine monatliche Basisgebühr (€17,50/User/Monat). Die Gesamtkosten variieren daher je nach gewählten Modulen und Anzahl der Mitarbeiter. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine transparente Preisstruktur wichtig für die Budgetplanung. Ordio bietet beispielsweise standortbasierte Preise, die für Unternehmen mit mehreren Standorten oft kosteneffizienter sind. Verschiedene Preismodelle vergleichen hilft, die passende Lösung zu finden.

Was kostet TimeTac?

Die TimeTac Preise basieren auf einem modularen System. Unternehmen können zwischen verschiedenen Modulen wählen: Urlaubsverwaltung (€2,80/User/Monat), Arbeitszeiterfassung (€4,40/User/Monat), Projektzeiterfassung (€8,40/User/Monat) sowie eine monatliche Basisgebühr (€17,50/User/Monat). Die Gesamtkosten ergeben sich aus den gewählten Modulen und der Anzahl der Nutzer. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Preismodelle zu vergleichen. Ordio bietet beispielsweise standortbasierte Preise, die für Unternehmen mit mehreren Standorten oft kosteneffizienter sind. Unternehmen sollten verschiedene Preismodelle vergleichen, um die passende Lösung zu finden.

Ist TimeTac multiuser?

Ja, TimeTac ist eine Multiuser-Software, die es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig auf das System zuzugreifen. Die Software ist speziell für mittlere und große Unternehmen entwickelt worden und unterstützt eine hohe Anzahl von Nutzern. Jeder Benutzer kann individuell konfiguriert werden und hat Zugriff auf die Funktionen, die für seine Rolle relevant sind. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine Multiuser-Funktionalität wichtig, damit mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf die Daten zugreifen können. Ordio bietet ähnliche Multiuser-Funktionen mit zusätzlichen Features für Arbeitszeiterfassung und umfassende Schichtplanung.

Wie trage ich Urlaub in TimeTac ein?

In TimeTac können Mitarbeiter Urlaubsanträge direkt im System einreichen. Die Anträge werden dann an die zuständigen Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet. Vorgesetzte können die Anträge prüfen und genehmigen oder ablehnen. Das System bietet eine Übersicht über alle Urlaubsanträge und geplanten Abwesenheiten. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine integrierte Urlaubsverwaltung wichtig, um Konflikte bei der Personalplanung zu vermeiden. Ordio bietet ähnliche Funktionen für Abwesenheitsmanagement mit zusätzlichen Features für Schichtplanung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Wie kann ich TimeTac kündigen?

Die TimeTac Kündigung erfolgt in der Regel über das Kundenportal oder per E-Mail an den Support. Die genauen Kündigungsbedingungen hängen vom gewählten Tarif und Vertragsmodell ab. Unternehmen sollten die Kündigungsfristen und Bedingungen im Vertrag prüfen. Für Unternehmen, die nach einer Alternative suchen, ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die alle Anforderungen erfüllt. Ordio bietet eine umfassende Lösung für Schichtplanung und Personalmanagement, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet ist. Eine kostenlose Testversion ermöglicht es, die Software vor dem Wechsel zu testen.

Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist modular aufgebaut und kann je nach Bedarf erweitert werden. TimeTac wird als Cloud-Lösung angeboten und ist auf allen Geräten (Desktop, Tablet, Smartphone) anwendbar. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Lösungen zu testen. Ordio bietet ähnliche Funktionen mit zusätzlichen Features für Arbeitszeiterfassung und umfassende Schichtplanung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Welche Alternativen gibt es zu TimeTac?

Zu TimeTac gibt es verschiedene Zeiterfassungs-Lösungen, je nach Unternehmensbedarf: Spezialisierte Lösungen für Schichtplanung und Personalmanagement, Enterprise-Lösungen für große Unternehmen, oder cloudbasierte Plattformen für mittelständische Unternehmen. Unternehmen in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk sollten besonders auf digitale Stechuhr, mobile Zeiterfassung und Projektmanagement achten. Für Unternehmen, die eine umfassende Lösung für Schichtplanung und Personalmanagement suchen, bietet Ordio integrierte Funktionen für Zeiterfassung, Schichtplanung und Mitarbeiterverwaltung. Transparente Preismodelle erleichtern die Budgetplanung und den Vergleich verschiedener Zeiterfassungs-Anbieter.

Wie kann ich in TimeTac eine automatische Pause einfügen?

In TimeTac können automatische Pausen konfiguriert werden, die sich nach bestimmten Kriterien richten, wie z.B. Arbeitsdauer oder gesetzliche Vorgaben. Die Pausen werden dann automatisch in die Arbeitszeitberechnung einbezogen. Die genaue Konfiguration hängt von den gewählten Modulen und Einstellungen ab. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine automatische Pausenerfassung wichtig, um die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten. Ordio bietet ähnliche Funktionen für Arbeitszeiterfassung mit zusätzlichen Features für Pausenverwaltung und Schichtplanung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Wie berechnet TimeTac Überstunden?

TimeTac berechnet Überstunden automatisch basierend auf den erfassten Arbeitszeiten und den konfigurierten Arbeitszeitmodellen. Die Software berücksichtigt dabei gesetzliche Vorgaben und individuell festgelegte Arbeitszeitregelungen. Überstunden werden in der Arbeitszeitübersicht angezeigt und können für die Abrechnung verwendet werden. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine präzise Überstundenberechnung wichtig, um die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten. Ordio bietet ähnliche Funktionen für Arbeitszeitberechnungen mit zusätzlichen Features für Schichtplanung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Ist die Zeiterfassung ab 2025 Pflicht?

Die Zeiterfassung ist bereits seit 2019 durch das EuGH-Urteil für alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend. Ab 2025 werden die Anforderungen noch strenger, da die Bundesregierung die Umsetzung des Urteils verschärft hat. Unternehmen müssen spätestens bis 2025 ein vollständiges Zeiterfassungssystem implementiert haben. TimeTac und andere digitale Lösungen erfüllen diese Anforderungen automatisch. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, rechtzeitig eine digitale Lösung einzuführen. Ordio bietet eine umfassende Lösung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig Arbeitszeitberechnungen und Schichtplanung optimiert.