TimeTac Alternative
TimeTac Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
TimeTac und Ordio decken Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dienstplanung und digitale Personalakte ab. Hier siehst Du nebeneinander, wie sich Preismodell und Funktionsumfang unterscheiden und für wen welche Lösung passt.
Auf einen Blick
TimeTac im Überblick
TimeTac ist eine Zeiterfassung aus Graz mit Abwesenheitsmanagement, Projektzeiten, Dienstplanung und digitaler Personalakte. Die Preise starten bei 4,50 € pro Nutzer und Monat, exkl. USt. (Plan Essential, Arbeitszeit und Abwesenheit, jährliche Zahlung, zzgl. 20 € Grundgebühr pro Monat), dazu kommen je nach Bedarf Lizenz, Plan und eine monatliche Grundgebühr. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab und umfasst Schichtplan, Zeiterfassung und Personalakte. Stand: November 2026.
Einstiegspreis
ab 4,50 €
pro Nutzer und Monat, exkl. USt. (Plan Essential, Arbeitszeit und Abwesenheit, jährliche Zahlung, zzgl. 20 € Grundgebühr pro Monat)
OMR-Bewertung
4,6 von 5
171 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
TimeTac passt, wenn…
- Du brauchst Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung mit Budgets und Auslastung und willst Lizenzen für beide Bereiche einzeln oder kombiniert wählen.
- Du hast Teams in Österreich, Deutschland oder der Schweiz und willst Regelwerke für alle drei Länder, auch bei Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit.
- Du suchst Terminal-Optionen wie Fingerprint, Chip oder NFC sowie eine DATEV-Schnittstelle mit SmartLogin.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du betreibst Standorte mit Schichtbetrieb und willst Schichtplan und Verfügbarkeiten im Kern des Produkts.
- Du möchtest nach Standort statt pro Nutzer abrechnen, etwa wenn viele Teilzeit- und Aushilfskräfte im Plan stehen.
- Du willst Zeiterfassung, Personalakte und Lohnexport für Steuerberater, DATEV und Lodas in einem Produkt.
Alternativen
TimeTac-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick für Zeiterfassung und Schichtbetrieb – der 1:1-Vergleich und Listicle vertiefen Kriterien.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Timetac | Zeiterfassung + DATEV, DACH-KMU | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Clockodo | Projektzeiten, Agenturen | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Timr | Projektzeiten, Freiberufler | ab 9 €/Nutzer/Monat |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
TimeTac & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und TimeTac.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| TimeTac | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Timetac | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
| Clockodo | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und TimeTac im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu TimeTac stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | TimeTac |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | TimeTac Schicht- und Dienstplanung mit Schichtvorlagen, rotierenden Plänen, Prüfung von Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit nach ArbZG und AZG, Schichttausch per App[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | TimeTac Arbeitszeiterfassung per Web, App, Terminal (Fingerprint oder Chip), NFC und Zeiterfassungswürfel; Überstunden und Lohnabrechnung ab Plan Standard[2] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | TimeTac Abwesenheitsmanagement mit Urlaubsanträgen und Salden; Abwesenheitssalden und Ansprüche ab Plan Standard, erweiterte Abwesenheitsregeln ab Plan Advanced[2] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | TimeTac Digitale Personalakte als Dokumentenmanagement mit Kategorien, Ablaufdaten, Rollen und Rechten; Server in der EU[3] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | TimeTac DATEV-Schnittstellen: Übertragung von Zeitwirtschaftsdaten an DATEV, Autorisierung über DATEV SmartLogin und SmartCard[4] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | TimeTac Apps für iOS und Android zum Buchen von Zeiten und Stellen von Anträgen[5] |
Quellen der Angaben zu TimeTac (6)
Zuletzt geprüft am 14.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und TimeTac
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
TimeTac
Essential (Arbeitszeit & Abwesenheit)
Exkl. USt., bei jährlicher Zahlung (5,00 € bei monatlicher Zahlung). Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Reporting. Projektzeit ab 8,00 €.
Ab €4,50
/ Nutzer / Monat
Standard (Arbeitszeit & Abwesenheit)
Exkl. USt., bei jährlicher Zahlung (9,00 € bei monatlicher Zahlung). Zusätzlich Freigabe-Workflows, Überstunden und Lohnabrechnung, Geofencing, Integrationen und API. Projektzeit ab 10,00 €.
Ab €8,00
/ Nutzer / Monat
Advanced (Arbeitszeit & Abwesenheit)
Exkl. USt., bei jährlicher Zahlung (10,50 € bei monatlicher Zahlung). Zusätzlich erweiterte Abwesenheitsregeln. Projektzeit ab 12,50 €.
Ab €9,50
/ Nutzer / Monat
Grundgebühr
Zusätzlich zu den Nutzerpreisen, entfällt bei reiner Projektzeit-Lizenz.
€20,00
/ Monat
Quelle: Preisseite von TimeTac, geprüft am 14.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei TimeTac
- Preismodell
- Pro Nutzer und Monat exkl. USt. nach Lizenz (Arbeitszeit und Abwesenheit, Projektzeit) und Plan (Essential, Standard, Advanced), jährlich oder monatlich, zzgl. Grundgebühr von 20 € pro Monat
- Kündigung
- Unbefristeter Vertrag; bei monatlicher Zahlung Kündigung mit einer Frist von sieben Tagen zum Monatsletzten, bei jährlicher Zahlung mit 30 Tagen zum Ende der Leistungsperiode, sonst verlängert sich die Laufzeit um ein Jahr; Kündigung per E-Mail an die Rechnungsadresse
- Testphase
- 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich
Bewertungen
Erfahrungen mit TimeTac und Ordio
TimeTac erreicht bei OMR Reviews 4,6 von 5 Sternen aus 171 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt TimeTac bei „Kundensupport“ am weitesten vorn und bei „Einfache Einrichtung“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,6/ 5
171 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0TimeTac9,2 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1TimeTac9,3 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2TimeTac9,5 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9TimeTac8,7 · Ø 8,9
Details
TimeTac im Detail
Funktionen im Überblick
Die Arbeitszeiterfassung funktioniert per Web, App, Terminal mit Fingerprint oder Chip, per NFC oder mit dem Zeiterfassungswürfel. Dazu kommen Abwesenheitsmanagement mit Anträgen und Salden, Projektzeiterfassung mit Budgets und eine digitale Personalakte mit Kategorien, Ablaufdaten sowie Rollen und Rechten.
Die Dienstplanung bietet Schichtvorlagen, rotierende Pläne und die Prüfung von Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit nach ArbZG und AZG, Mitarbeitende sehen ihre Schichten mobil und können einen Tausch anfragen. Für Lohn nennt TimeTac eine DATEV-Schnittstelle mit Autorisierung über SmartLogin und SmartCard.
Preise und Vertrag
Die Preise gelten pro Nutzer und Monat exklusive Umsatzsteuer und hängen von Lizenz und Plan ab. Für Arbeitszeit und Abwesenheit kostet Essential 4,50 € bei jährlicher Zahlung (5,00 € monatlich), Standard 8,00 € (9,00 €) und Advanced 9,50 € (10,50 €). Die Projektzeit-Lizenz liegt bei 8,00 €, 10,00 € und 12,50 € (jährlich). Bei Kombination beider Lizenzen gibt es einen Rabatt von 10 %.
Zusätzlich fällt laut Konfigurator eine Grundgebühr von 20 € pro Monat an, bei reiner Projektzeit entfällt sie. Ab 50 Nutzern gibt es ein individuelles Angebot. Terminals, NFC-Geräte und Premium-Services werden individuell bepreist. Die Testphase dauert 30 Tage ohne Kreditkarte.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Mehrere Standorte, Freigabe-Workflows, Überstunden und Lohnabrechnung sowie Integrationen und API gehören erst zum Plan Standard. Wer nach Nutzern abrechnet, zahlt bei großen Teams mit vielen Teilzeitkräften mehr, als es eine Abrechnung pro Standort ergibt.
Der Vertrag läuft nach den AGB unbefristet. Bei monatlicher Zahlung kündigst Du mit sieben Tagen Frist zum Monatsletzten, bei jährlicher Zahlung mit 30 Tagen Frist zum Ende der Leistungsperiode; sonst verlängert sich die Laufzeit um ein Jahr.
Wechsel
Von TimeTac zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterliste, Arbeitszeit- und Urlaubssalden sowie Abwesenheiten aus TimeTac exportieren und gegen Deine Lohnunterlagen prüfen.
- Kündigungsfrist prüfen: bei jährlicher Zahlung 30 Tage zum Ende der Leistungsperiode, bei monatlicher Zahlung sieben Tage zum Monatsletzten; per E-Mail an die Rechnungsadresse kündigen.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Salden zum Stichtag übernehmen und den ersten Monatsabschluss mit dem Steuerbüro über den DATEV-Export abstimmen.
- Personalakten-Dokumente separat sichern und in die Ordio Personalakte übertragen.
- Projektzeiten mit Budgets sind ein Kernbereich von TimeTac; prüfe, ob Du sie nach dem Wechsel weiter brauchst.
- Terminals und NFC-Geräte werden individuell bepreist; kläre den Verbleib der Hardware vor dem Wechsel.
Alternativen
Weitere Alternativen zu TimeTac
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
timr
Umfassende Zeiterfassungslösung für digitale und rechtssichere Arbeitszeiterfassung mit Projektzeiterfassung und Fahrtenbuch.
Zum Vergleich
Clockodo
Einfache Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Arbeitszeitnachweise, Projekte und Berichte.
Zum Vergleich
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
ZMI
HR-Lösung für Personalzeiterfassung, digitale Personalakten, Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
Zum Vergleich
clockin
Einfache Zeiterfassungs-App für mobile Teams mit GPS-Standortverfolgung und Offline-Funktionalität.
Zum Vergleich
Timely
KI-gestützte Zeiterfassung mit automatischer Aktivitätsverfolgung und Projektmanagement – ideal für Wissensarbeiter.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu TimeTac und Alternativen
Was kostet TimeTac?
Die Preise bei TimeTac starten bei 4,50 € pro Nutzer und Monat, exkl. USt. (Plan Essential, Arbeitszeit und Abwesenheit, jährliche Zahlung, zzgl. 20 € Grundgebühr pro Monat) (Stand: November 2026).
Standard und Advanced sowie die Projektzeit-Lizenz kosten mehr, ab 50 Nutzern gibt es ein individuelles Angebot. Ordio rechnet pro Standort ab, die Pakete findest Du unter Preise.
Fällt bei TimeTac eine Grundgebühr an?
Ja, laut Preiskonfigurator kommt eine Grundgebühr von 20 € pro Monat hinzu, bei reiner Projektzeit-Lizenz entfällt sie.
Rechne sie bei kleinen Teams mit ein, weil sie den Preis pro Nutzer spürbar verändert.
Gibt es eine Testphase bei TimeTac?
Ja, TimeTac lässt sich 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Wenn Du Ordio ansehen willst, findest Du Demo und Pakete unter Preise.
Welche Funktionen bietet TimeTac?
TimeTac bietet Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung, Dienstplanung und eine digitale Personalakte.
Terminals, NFC und Apps für iOS und Android erweitern die Erfassung. Welche Funktion zu welchem Plan gehört, zeigt der Feature-Vergleich auf der Preisseite.
Hat TimeTac einen Dienstplan?
Ja, TimeTac bietet eine Schicht- und Dienstplanung mit Schichtvorlagen, rotierenden Plänen und der Prüfung von Ruhezeiten.
Mitarbeitende sehen ihre Schichten in der App und können einen Tausch anfragen. Bei Ordio ist die Schichtplanung Kern des Produkts, mehr dazu unter Schichtplan.
Bietet TimeTac einen DATEV-Export?
Ja, TimeTac nennt DATEV-Schnittstellen, die Zeitwirtschaftsdaten direkt an DATEV übertragen.
Die Autorisierung läuft über DATEV SmartLogin und SmartCard. Ordio exportiert für Steuerberater, DATEV und Lodas, siehe Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich TimeTac?
TimeTac nennt Handwerk, Bau, öffentlichen Dienst, Ärzte und Praxen, Agenturen, Architekturbüros, Reinigung, Steuerberater, Produktion und Pflege.
Gastronomie und Einzelhandel stehen nicht ausdrücklich in der Liste. Für Schichtbetriebe in diesen Branchen ist Ordio auf Dienstplan und Personalakte ausgelegt.
Wie wechsle ich von TimeTac zu Ordio?
Plane den Wechsel zum Ende Deiner Leistungsperiode: Nach den AGB gilt bei jährlicher Zahlung eine Kündigungsfrist von 30 Tagen, bei monatlicher Zahlung von sieben Tagen zum Monatsletzten.
Exportiere Salden und Mitarbeiterdaten, lege Standorte und Schichtvorlagen in Ordio an und stimme den ersten Abschluss mit dem Steuerbüro ab. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel.
Welche Erfahrungen gibt es mit TimeTac?
Auf OMR liegt TimeTac bei 4,6 von 5 Sternen aus 171 Bewertungen (Stand: November 2026), Ordio bei 4,8 aus 87.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte einer Bewertungsplattform und ersetzen keine eigene Prüfung in Testzugang oder Demo.
Wann ist TimeTac die bessere Wahl?
TimeTac passt, wenn Du Arbeitszeit und Projektzeit getrennt lizenzieren willst und Regelwerke für Österreich, Deutschland und die Schweiz brauchst.
Ordio passt eher, wenn Du pro Standort abrechnen und Schichtplan, Zeiterfassung und Personalakte in einem Produkt bündeln willst; Preise unter Preise.
Rechne bei beiden Anbietern mit Deiner Teamgröße, den benötigten Plänen und der Grundgebühr durch, bevor Du entscheidest.