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Ordio vs. Crewmeister: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Crewmeister sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Crewmeister?
Crewmeister ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware, hauptsächlich für kleine bis mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe, Gastronomie und Gebäudereinigung. Es bietet Funktionen wie App-, Tablet- und Browser-Zeiterfassung, Schichtplanung mit Vorlagen und Abgleich von Soll/Ist-Zeiten, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, GPS-Stempelung und DATEV-Schnittstelle. Die Bedienbarkeit und der schnelle Einstieg stehen im Vordergrund.
Zudem enthält Crewmeister ein einfaches Tools zur Projektdokumentation mit Checklisten, Foto-Upload, Notizen und digitaler Unterschrift in projektbezogenen Akten. Dennoch fehlen tiefergehende HR-Funktionen wie digitale Personalakte mit Workflows, Warenbestellung oder umfassendes Dokumentenmanagement.
Ordio vs. Crewmeister
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Crewmeister |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Basis-Schichtplan |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Mobil, GPS, Pausen |
| Abwesenheiten | Integriert | Urlaubs-/Krankheitsmodule |
| Digitale Personalakte | Ja | Einfache Personalakte |
| Dokumentenmanagement | Ja | Ja |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Ja |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | DATEV-Schnittstelle |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | Remote Support & Chat |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 1,50-3 €/Mitarbeiter |
Warum Ordio eine bessere Crewmeister Alternative ist
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Crewmeister vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Crewmeister
Kann Crewmeister vollumfänglich in der Schichtplanung eingesetzt werden?
Crewmeister bietet eine Basis-Schichtplanung inklusive Vorlagen und automatischem Abgleich von Soll- und Ist-Zeiten. Für komplexe Anforderungen wie Rotation, Schichttausch oder Bedarfsgesteuerte Planung fehlt der Funktionsumfang. Ordio ergänzt genau hier mit einer intelligenten Bedarfsplanung, Tauschfunktionen und KI‑optimierter Dienstlogik – besonders wertvoll für Betriebe mit dynamischen Einsatzplänen.
Wie unterscheiden sich Zeiterfassung und rechtliche Compliance?
Crewmeister erlaubt Stempelung via App, GPS‑Tracking und Pausenfunktionen. Ordio bietet zusätzlich DSGVO-konforme Kiosk-Stempelung, Offline-Zeiterfassung, gesetzeskonforme Pausen- und Überstundenregeln sowie klar auditierbare Berichte – ideal für rechtssichere und tägliche Betriebsprozesse in Deutschland.
Unterstützt Crewmeister operative Workflows wie Aufgaben und Bestellungen?
Crewmeister deckt Projekt-Checklisten, Foto-Upload und digitale Unterschriften ab. Ordio geht weiter: Es bringt betriebsspezifische Workflows, Warenbestellung, strukturierte Checklisten mit Fristen, Übergabeprozesse und operative Aufgabensteuerung – entscheidend für Teams in Einzelhandel, Gastronomie, Logistik oder Pflege.
Welches Modell ist bei der Kostenplanung klarer?
Crewmeister berechnet 1,50–7,99 € pro User und Monat, abhängig vom Funktionsumfang, zuzüglich optionaler Module wie DATEV und Zuschläge . Ordio dagegen bietet ab 89 €/Monat pro Standort alle Module inklusive – ohne versteckte Kosten, unabhängig von Nutzung und Teamgröße.
Für welche Branchen eignet sich Ordio im Vergleich zu Crewmeister?
Crewmeister richtet sich an KMU aus Gastronomie, Handwerk, Bau oder Reinigung – ideal für einfache Zeiterfassung. Ordio richtet sich zusätzlich an Gastronomie, Einzelhandel, Industrie, Pflege und kulturelle Einrichtungen, insbesondere wenn operative Abläufe wie Checklisten, Bestellungen und Dokumentenmanagement digital integriert werden sollen.
Wie unterscheiden sich Support und Einführung bei beiden Anbietern?
Crewmeister bietet kostenlosen, persönlichen Einstiegssupport und Chat-Betreuung. Ordio ergänzt durch ein persönliches Onboarding vor Ort, maßgeschneiderte DSGVO- und Compliance-Beratung sowie feste Ansprechpartner – besonders sinnvoll, wenn es um Organisationsprozesse und Rechtskonformes Arbeiten in deutschen KMU geht.