Crewmeister Alternative
Crewmeister Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Crewmeister ist auf Zeiterfassung für kleine Teams ausgerichtet, Ordio verbindet Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte pro Standort. Hier vergleichst Du Funktionen, Preismodell und Bewertungen mit Quellen und Stand.
Auf einen Blick
Crewmeister im Überblick
Crewmeister ist eine Zeiterfassung aus München für Teams mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, gegründet 2016. Die Preise starten laut Preisseite bei 1,50 € pro Nutzer und Monat (Paket Go, jährliche Zahlung). Den Schichtplaner bucht man als Zusatzmodul, DATEV-Export ist ebenfalls ein eigenes Angebot. Alle Angaben mit Quelle, Stand November 2026.
Einstiegspreis
ab 1,50 €
pro Nutzer und Monat (Paket Go, jährliche Zahlung)
OMR-Bewertung
4,6 von 5
1057 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Crewmeister passt, wenn…
- Du willst vor allem Arbeitszeiten erfassen, mit Projektzeiten und GPS, und brauchst nur wenig Planung.
- Dein Team hat bis zu 50 Personen und Du zahlst gern pro Nutzer in klar benannten Paketen.
- Du legst Wert auf eine Testphase von 14 Tagen ohne Zahlungsdaten und persönlichen Support per Telefon, Chat oder E-Mail.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten für Gastronomie, Handel oder Pflege und willst Dienstplan und Zeiterfassung ohne Zusatzmodule in einem System.
- Du führst mehrere Standorte und möchtest einen Preis pro Standort statt pro Nutzer.
- Du willst Personalakte, Checklisten und Lohnvorbereitung mit Exporten für Steuerberater und DATEV zusammen nutzen.
Alternativen
Crewmeister-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick für Zeiterfassung und Schichtbetrieb – der 1:1-Vergleich und Listicle vertiefen Kriterien.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Timetac | Zeiterfassung + DATEV, DACH-KMU | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Clockodo | Projektzeiten, Agenturen | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Timr | Projektzeiten, Freiberufler | ab 9 €/Nutzer/Monat |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Crewmeister & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Crewmeister.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Crewmeister | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Timetac | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
| Clockodo | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Crewmeister im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Crewmeister stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Crewmeister |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Crewmeister Schichtplaner als Zusatzmodul ab 2 Euro pro Nutzer und Monat[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Crewmeister Digitale Arbeitszeiterfassung per App und Terminal, mit Projektzeiterfassung und GPS-Standorterfassung[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Crewmeister Urlaubsplaner, Krankheit und andere Abwesenheiten ab Paket Easy[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | CrewmeisterKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Crewmeister Integrierte DATEV-Lohn-Schnittstelle (Lohnimportdatenservice, ASCII-Format); DATEV-Integration ab 0,60 Euro pro Nutzer und Monat[2] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Crewmeister Apps für Android und iOS, zusätzlich Web-Login und Terminal-Modus[3] |
Quellen der Angaben zu Crewmeister (3)
- [1]crewmeister.com/de/preise
- [2]datev.de/web/de/m/marktplatz/crewmeister
- [3]crewmeister.com/de (Startseite)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Crewmeister
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Crewmeister
Go
Preis bezogen auf 50 Mitarbeitende; zzgl. MwSt.
€1,50
/ Nutzer / Monat, jährliche Zahlung
Easy
zzgl. MwSt.
€2,00
/ Nutzer / Monat, jährliche Zahlung
Pro
zzgl. MwSt.
€3,00
/ Nutzer / Monat, jährliche Zahlung
Individuell
Für mehr als 50 Mitarbeitende
Auf Anfrage
Schichtplaner (Add-on)
Ab €2,00
/ Nutzer / Monat
DATEV-Integration (Add-on)
Ab €0,60
/ Nutzer / Monat
Quelle: Preisseite von Crewmeister, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Crewmeister
- Preismodell
- Pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Go, Easy, Pro
- Kündigung
- Jederzeit kündbar, Nutzung bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode
- Testphase
- 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung
Bewertungen
Erfahrungen mit Crewmeister und Ordio
Crewmeister erreicht bei OMR Reviews 4,6 von 5 Sternen aus 1057 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Crewmeister bei „Einfache Einrichtung“ am weitesten vorn und bei „Erfüllung der Anforderungen“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,6/ 5
1057 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0Crewmeister9,4 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1Crewmeister9,3 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2Crewmeister9,5 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9Crewmeister9,4 · Ø 8,9
Details
Crewmeister im Detail
Funktionen im Überblick
Das Paket Go enthält die Arbeitszeiterfassung per App und Terminal, den Excel-Export, Projektzeiterfassung und GPS-Standorterfassung. Easy ergänzt den Urlaubsplaner, Krankheit und andere Abwesenheiten sowie eine einfache Überstundenverwaltung mit Überstundenkonto.
Das Paket Pro bringt erweiterte Projektzeiterfassung, Terminalvarianten, individuelle Berechtigungen und Zuschläge. Der Schichtplaner ist laut Preisseite ein Zusatzmodul, ebenso die DATEV-Integration. Für DATEV nennt der DATEV-Marktplatz eine integrierte Lohn-Schnittstelle über den Lohnimportdatenservice.
Zu einer digitalen Personalakte und zu offenen Schnittstellen macht Crewmeister auf den geprüften Seiten keine öffentliche Angabe.
Preise und Vertrag
Crewmeister rechnet pro Nutzer und Monat ab. Bei jährlicher Zahlung kostet Go 1,50 Euro, Easy 2 Euro und Pro 3 Euro, der Preis von 1,50 Euro gilt laut FAQ für 50 Mitarbeitende. Über 50 Mitarbeitende gibt es ein individuelles Angebot. Der Schichtplaner startet bei 2 Euro und die DATEV-Integration bei 0,60 Euro pro Nutzer und Monat, jeweils nach Preisseite, Stand November 2026.
Die Testphase dauert 14 Tage, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Kündigen kannst Du laut Preisseite jederzeit und die Software bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode weiter nutzen. In den AGB hängt die Laufzeit von dem gewählten Abo ab.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Crewmeister startet bei der Zeiterfassung und erweitert mit Modulen. Wer Dienstplan, Abwesenheiten und DATEV-Export braucht, bucht mehrere Bausteine und zahlt jeden pro Nutzer. Bei größeren Teams oder mehreren Standorten lohnt der Vergleich mit einem Standortpreis.
Die Ausrichtung auf Teams bis 50 Personen ist klar benannt, für größere Betriebe verweist Crewmeister auf ein individuelles Angebot. Angaben zu Personalakte und Checklisten fehlen auf den geprüften Seiten.
Wechsel
Von Crewmeister zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Exportiere in Crewmeister die Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten per Excel-Export.
- Lege in Ordio Standort, Rollen und Arbeitsbereiche an und übertrage Mitarbeitende mit Vertragsstunden.
- Übernimm Urlaubsansprüche und Überstundenstände als Startwerte.
- Baue den ersten Dienstplan, lade Dein Team in die Ordio-App ein und stelle Pausen- und Zuschlagsregeln ein.
- Lass beide Systeme kurz parallel laufen und kündige Crewmeister zum Ende der Abrechnungsperiode.
- Prüfe Dein Abo und die Laufzeit in den Crewmeister-AGB, bevor Du kündigst.
- Sichere Auswertungen und Nachweise der Arbeitszeiten vor dem Wechsel.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Crewmeister
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Clockodo
Einfache Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Arbeitszeitnachweise, Projekte und Berichte.
Zum Vergleich
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
timr
Umfassende Zeiterfassungslösung für digitale und rechtssichere Arbeitszeiterfassung mit Projektzeiterfassung und Fahrtenbuch.
Zum Vergleich
clockin
Einfache Zeiterfassungs-App für mobile Teams mit GPS-Standortverfolgung und Offline-Funktionalität.
Zum Vergleich
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
Deputy
Cloudbasierte Lösung für Schichtplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation – besonders für Einzelhandel und Pflege.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Crewmeister & Zeiterfassung
Was ist Crewmeister und für wen eignet es sich?
Crewmeister ist eine Zeiterfassung für Unternehmen mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, gegründet 2016, mit Sitz in München laut Impressum. Dein Team erfasst Zeiten per App, Web oder Terminal.
Wenn Du zusätzlich Schichten planen willst, siehst Du Dir den Schichtplan von Ordio an.
Was kostet Crewmeister?
Crewmeister startet laut Preisseite bei 1,50 € pro Nutzer und Monat (Paket Go, jährliche Zahlung). Easy kostet 2 Euro und Pro 3 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Stand November 2026.
Der Schichtplaner kostet ab 2 Euro extra, die DATEV-Integration ab 0,60 Euro pro Nutzer und Monat. Ordio rechnet pro Standort ab, die Pakete findest Du auf der Preisseite.
Wie teuer ist Crewmeister für 10, 25 oder 50 Mitarbeitende?
Der Preis hängt vom Paket ab. Bei jährlicher Zahlung ergeben sich im Paket Easy 20 Euro für 10, 50 Euro für 25 und 100 Euro für 50 Nutzer pro Monat. Laut FAQ gilt der Einstiegspreis von 1,50 Euro für 50 Mitarbeitende.
Schichtplaner und DATEV-Integration kommen als Module hinzu. Stand der Preisseite: November 2026. Den Standortpreis von Ordio vergleichst Du auf der Preisseite.
Wie kann ich Crewmeister kündigen?
Laut Preisseite kannst Du Crewmeister jederzeit kündigen und die Software bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode weiter nutzen. Eine feste Kündigungsfrist nennt die Preisseite nicht.
In den AGB hängt die Laufzeit vom gewählten Abo ab, die Kündigung erfolgt im Verwaltungsbereich. Prüfe Dein Abo vor dem Wechsel.
Gibt es eine Testphase bei Crewmeister?
Ja, Crewmeister bietet 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung und ohne Kündigung.
Wenn Du Zeiterfassung und Dienstplan gemeinsam ansehen willst, findest Du bei Ordio die Arbeitszeiterfassung mit Dienstplan in einer Anwendung.
Hat Crewmeister eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, laut DATEV-Marktplatz bietet Crewmeister eine integrierte DATEV-Lohn-Schnittstelle über den Lohnimportdatenservice. Auf der Preisseite ist die DATEV-Integration als Zusatzmodul ab 0,60 Euro pro Nutzer und Monat aufgeführt.
Bei Ordio sind DATEV- und Lohnexport im Pro-Paket enthalten, siehe Preise.
Ist Crewmeister für Gastronomie, Handel oder Pflege geeignet?
Crewmeister nennt Gastronomie und Handel ausdrücklich, Pflege steht nicht in der Branchenliste. Der Fokus liegt auf der Zeiterfassung, den Schichtplaner bucht man zusätzlich.
Für Schichtbetriebe mit wechselnden Teams ist der Dienstplan von Ordio auf Planung ausgelegt.
Wie wechsle ich von Crewmeister zu Ordio?
Exportiere Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten per Excel, lege Standort und Rollen in Ordio an und übertrage Vertragsstunden, Urlaub und Überstunden. Dann baust Du den ersten Dienstplan und lädst Dein Team in die App ein.
Kündige Crewmeister nach einer kurzen Parallelphase zum Ende der Abrechnungsperiode.
Welche Erfahrungen gibt es mit Crewmeister?
Crewmeister hat auf OMR Reviews 4,6 von 5 Sternen aus 1057 Bewertungen, Stand November 2026. Ordio kommt dort auf 4,8 von 5 aus 87 Bewertungen.
Die Bewertungen zeigen die Zufriedenheit der Nutzenden, über die Passung zu Deinem Betrieb sagen sie wenig aus.