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Ordio vs. clockin: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu clockin sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist clockin?
clockin ist eine deutsche Zeiterfassungs- und Projektdokumentations-App, die sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Kliniken und Gastronomie richtet. Sie bietet Funktionen wie Tablet-/App-/Browser-Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Checklisten, digitale Projektakten, Foto- und Notizfunktion, digitales Signieren und DATEV‑/Lexware‑Schnittstellen.
Neben der Zeiterfassung hebt clockin einfache Projektdokumentation hervor: Formulare, Checklisten, Kundenunterschriften und Fotos werden direkt projektspezifisch erfasst. Ein rudimentäres Personalakten-Modul ergänzt die tägliche Nutzung, jedoch ohne komplexe Workflows oder operative Funktionen wie Warenbestellung oder umfassende HR-Abläufe.
Ordio vs. clockin
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | clockin |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Nein |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Mobil, Pausen, GPS |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Grunddaten & Upload |
| Dokumentenmanagement | Ja | Projektakte, ohne DMS |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Projekt-Checklisten |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Ja |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Für Mitarbeiter, ohne Admin |
| Support & Onboarding | Persönlich | Remote-Support |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 4-10 €/Nutzer |
Warum Ordio eine bessere clockin Alternative ist
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio clockin vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. clockin
Eignet sich clockin für echte Schichtplanung?
Nein – clockin bietet lediglich Zeiterfassung und Projektzuordnung. Es fehlen Funktionen für Dienstplan‑Erstellung, Bedarfsplanung, Schichttausch oder Rotationen. Ordio hingegen deckt genau diese Prozesse ab und ist effektiv für operative Einsatzplanung, inklusive Urlaubs- und Abwesenheitskoordination.
Wie unterscheiden sich Zeiterfassung und Compliance?
clockin ermöglicht Zeiterfassung via App, Tablet oder Browser sowie Pausen, GPS und Offline-Stempelung. Ordio setzt darüber hinaus auf KI‑optimierte Planung, DSGVO‑konforme Kiosk‑Stempelung, lokale Pausenregeln und gesetzeskonformes Reporting – sowohl digital als auch auditbereit für DACH‑Recht.
Kann clockin operative Workflows unterstützen?
clockin umfasst Checklisten & Formular-Baukasten, Foto-Upload und digitale Signaturen in Projektakten. Ordio ergänzt diese Funktionen um echte operative Workflows, Warenbestellung, Checklisten mit Fristen und übergabeorientierte Aufgabensteuerung, ideal für Einzelhandel, Gastronomie oder Logistik.
Wie transparent ist das Preismodell?
clockin berechnet pro Lizenz je nach Paket 3,19 €, 5,59 € oder 7,99 € pro Mitarbeiter/Monat. Da Nutzerpreise variieren können und Zusatzleistungen separat berechnet werden, ist die Kostenplanung aufwändiger. Ordio dagegen bietet ein klar kalkulierbares Standortmodell ab 89 €/Monat, inklusive aller Module ohne Zusatzkosten.
Welche Branchen profitieren mehr von Ordio?
clockin richtet sich vornehmlich an Handwerk, Bau, Produktion, Pflege und Dienstleister. Ordio bietet dagegen eine umfassende Lösung für Gastronomie, Einzelhandel, Kultur, Handwerk, Pflege und Industrie, insbesondere wenn zusätzliche operative Prozesse wie Bestellung, Checklisten und digitale Dokumentation notwendig sind.
Wie unterscheiden sich Support und Einführungsprozesse?
clockin bietet Remote-Support, Webinare und Einrichtungsservice. Ordio liefert zusätzlich persönliches Onboarding, lokale DACH-Beratung, Datenschutz-Support und feste Ansprechpartner – entscheidend, wenn operative Schulung und workspace‑integrierte Prozesse gewünscht sind.