clockin Alternative
clockin Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
clockin ist auf Zeiterfassung und Projektdokumentation für mobile Teams ausgerichtet, Ordio verbindet Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte pro Standort. Hier siehst Du Preismodell, Laufzeit und Funktionen mit Quelle und Stand nebeneinander.
Auf einen Blick
clockin im Überblick
clockin ist eine Zeiterfassung mit Projekt- und Dokumentationsfunktionen für Teams ohne Schreibtisch, etwa im Handwerk, in der Pflege und im Handel. Die Preise starten bei 3,59 € pro Nutzer und Monat, netto (Paket Starter, 24 Monate Laufzeit); die Schichtplanung ist ein Zusatzmodul. Ordio rechnet pro Standort ab und umfasst Schichtplan, Zeiterfassung und Personalakte. Stand: November 2026.
Einstiegspreis
ab 3,59 €
pro Nutzer und Monat, netto (Paket Starter, 24 Monate Laufzeit)
OMR-Bewertung
4,9 von 5
441 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
clockin passt, wenn…
- Du arbeitest mit Projekten, Aufträgen oder Baustellen und willst Fotos, Checklisten und Projektakten direkt an die Zeiterfassung koppeln.
- Du hast ein kleines Team, rechnest gern pro Nutzer ab und möchtest bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit einen Rabatt nutzen.
- Du brauchst DATEV-Export, Lexware-Office-Anbindung oder eine API und willst sie direkt im Paket statt über einzelne Zusatzmodule.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten für einen oder mehrere Standorte und willst Schichtplan, Zeiterfassung und Personalakte in einem Produkt nutzen.
- Du möchtest nach Standort statt nach Nutzer abrechnen, etwa weil viele Teilzeit- und Aushilfskräfte im Plan stehen.
- Du führst einen Betrieb in Gastronomie, Handel oder Pflege und brauchst Verfügbarkeiten, Urlaubsplaner und DATEV-Export für die Lohnvorbereitung.
Alternativen
clockin-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick für Zeiterfassung und Schichtbetrieb – der 1:1-Vergleich und Listicle vertiefen Kriterien.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Timetac | Zeiterfassung + DATEV, DACH-KMU | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Clockodo | Projektzeiten, Agenturen | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Timr | Projektzeiten, Freiberufler | ab 9 €/Nutzer/Monat |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
clockin & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und clockin.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| clockin | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Timetac | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
| Clockodo | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und clockin im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu clockin stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | clockin |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | clockin Schichtplanung als Zusatzmodul in jedem Paket buchbar (ab 27 € pro Monat zzgl. MwSt.): Drag-and-drop, Konflikterkennung bei Abwesenheiten, Schichtbewerbung und Abgabewunsch per App[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | clockin Zeiterfassung per App (iOS/Android), Tablet-Terminal und Browser in allen Paketen; Projektzeiten, GPS-Erfassung und Lexware-Office-Anbindung ab Paket Pro[2] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | clockin Kalender und Abwesenheiten ab Paket Starter, erweiterte Abwesenheiten ab Pro; Urlaub und Krankmeldung beantragen und digital freigeben[2] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | clockin Digitale Personalakte mit Dokumentenablage und Zugriffsrechten ab Paket Pro[3] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | clockin DATEV-Export für Stundenlisten, Stundenzettel direkt an DATEV, Abruf von Lohnabrechnungen und Stammdatensynchronisation in allen drei Paketen[2] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | clockin App für iOS und Android in allen Paketen[2] |
Quellen der Angaben zu clockin (5)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und clockin
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
clockin
Starter
Netto, bei 24 Monaten Laufzeit (3,79 € bei 12 Monaten, 3,99 € monatlich). Mobile und stationäre Zeiterfassung, DATEV-Export, Abwesenheiten.
Ab €3,59
/ Nutzer / Monat
Pro
Netto, bei 24 Monaten Laufzeit (6,64 € bei 12 Monaten, 6,99 € monatlich). Zusätzlich Projektzeiten, GPS, digitale Personalakte, individuelle Rollen.
Ab €6,29
/ Nutzer / Monat
Expert
Netto, bei 24 Monaten Laufzeit (9,49 € bei 12 Monaten, 9,99 € monatlich). Zusätzlich Projektakten, Checklisten, API und Single Sign-On.
Ab €8,99
/ Nutzer / Monat
Großbetriebe
Individueller Preis ab 50 Mitarbeitenden.
Auf Anfrage
Add-on Schichtplanung
Zusatzmodul, in allen Paketen buchbar, zzgl. MwSt.
Ab €27,00
/ Monat
Quelle: Preisseite von clockin, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei clockin
- Preismodell
- Pro Nutzer und Monat netto (Starter 3,59 € bis 3,99 €, Pro 6,29 € bis 6,99 €, Expert 8,99 € bis 9,99 € je nach Laufzeit), Großbetriebe auf Anfrage
- Kündigung
- Laufzeit nach gebuchtem Paket (monatlich, 12 oder 24 Monate), Verlängerung um die Laufzeit; Kündigung mit einem Monat Frist zum Laufzeitende, bevorzugt über den Kündigungsbutton im Kundenbereich
- Testphase
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten und ohne automatisches Abo
Bewertungen
Erfahrungen mit clockin und Ordio
clockin erreicht bei OMR Reviews 4,9 von 5 Sternen aus 441 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt clockin bei „Benutzerfreundlichkeit“ am weitesten vorn und bei „Kundensupport“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,9/ 5
441 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0clockin9,7 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1clockin9,7 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2clockin9,7 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9clockin9,5 · Ø 8,9
Details
clockin im Detail
Funktionen im Überblick
Alle drei Pakete enthalten mobile und stationäre Zeiterfassung, Browser-Erfassung, Kalender und Abwesenheiten sowie den DATEV-Export für Stundenlisten. Ab dem Paket Pro kommen Projektzeiten, GPS-Erfassung, digitale Kundenverwaltung, die digitale Personalakte, individuelle Rollen und die Lexware-Office-Anbindung hinzu.
Das Paket Expert ergänzt digitale Projektakten, Checklisten, Formulare, Foto- und Skizzenfunktion, digitale Unterschriften, die clockin API und Single Sign-On. Die Schichtplanung bietet clockin als Zusatzmodul an, mit Drag-and-drop, Konflikterkennung bei Abwesenheiten, Schichttausch per App und einem Abgleich von Soll- und Ist-Zeiten.
Preise und Vertrag
Die Preise gelten pro Nutzer und Monat, netto zzgl. Mehrwertsteuer. Der Starter kostet 3,59 € bei zweijähriger, 3,79 € bei jährlicher und 3,99 € bei monatlicher Abrechnung, Pro liegt bei 6,29 € bis 6,99 € und Expert bei 8,99 € bis 9,99 €. Bei weniger als fünf Nutzern fällt eine Plattform-Pauschale von 10 € pro Monat an. Großbetriebe ab 50 Mitarbeitenden erhalten ein individuelles Angebot.
Zusatzmodule wie die Schichtplanung (ab 27 € pro Monat) werden separat berechnet. Die Laufzeit richtet sich nach dem gebuchten Paket und verlängert sich um denselben Zeitraum, wenn nicht mit einem Monat Frist zum Laufzeitende gekündigt wird. Die Testphase dauert 14 Tage, ohne Zahlungsdaten und ohne automatisches Abo.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Wer einen Schichtplan braucht, bucht bei clockin ein kostenpflichtiges Zusatzmodul zur Zeiterfassung dazu. Die digitale Personalakte steht erst ab dem Paket Pro zur Verfügung. Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer, bei großen Teams mit vielen Teilzeitkräften kann das ein anderes Preisbild ergeben als eine Abrechnung pro Standort.
Für den Support nennt die Preisseite Pro Support und Premium Support als einzeln buchbare Leistungen, Preise dafür stehen dort nicht. Prüfe vor dem Vertragsabschluss, welche Support- und Einrichtungsleistungen Du brauchst.
Wechsel
Von clockin zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterliste, Arbeitszeitmodelle, Urlaubs- und Überstundensalden aus clockin exportieren und gegen Deine Lohnunterlagen prüfen.
- Laufzeitende Deines Pakets und die Kündigungsfrist von einem Monat zum Laufzeitende prüfen und fristgerecht über den Kündigungsbutton im Kundenbereich kündigen.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende per Einladung in die App holen.
- Salden zum Stichtag übernehmen und den ersten Monatsabschluss mit dem Steuerbüro über den DATEV-Export abstimmen.
- Eine Übergangszeit mit beiden Systemen einplanen und erst nach dem ersten vollständigen Abschluss umstellen.
- Projektakten, Fotos und Checklisten aus clockin sind kein Teil des Ordio-Funktionsumfangs; sichere sie vor dem Ende der Laufzeit.
- Bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit verlängert sich der Vertrag um denselben Zeitraum, wenn die Frist verpasst wird.
Alternativen
Weitere Alternativen zu clockin
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
timr
Umfassende Zeiterfassungslösung für digitale und rechtssichere Arbeitszeiterfassung mit Projektzeiterfassung und Fahrtenbuch.
Zum Vergleich
Clockodo
Einfache Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Arbeitszeitnachweise, Projekte und Berichte.
Zum Vergleich
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
askDANTE
HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Unterstützt Teams und KMUs mit vollumfassender Zeiterwirtschaftslösung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu clockin und Alternativen
Was kostet clockin?
Die Preise bei clockin starten bei 3,59 € pro Nutzer und Monat, netto (Paket Starter, 24 Monate Laufzeit), Pro und Expert liegen darüber (Stand: November 2026).
Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat zzgl. Mehrwertsteuer, bei unter fünf Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € pro Monat hinzu. Ordio rechnet pro Standort ab, die Pakete findest Du unter Preise.
Wie lange läuft der Vertrag und wie kündige ich clockin?
Die Laufzeit hängt vom gebuchten Paket ab: monatlich, 12 oder 24 Monate.
Laut AGB verlängert sich der Vertrag um die Laufzeit, wenn Du nicht mit einem Monat Frist zum Laufzeitende kündigst. Gekündigt wird mindestens in Textform, vorzugsweise über den Kündigungsbutton im Kundenbereich.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei clockin?
Ja, clockin bietet 14 Tage kostenlosen Zugriff ohne Zahlungsdaten und ohne automatisches Abo.
Wenn Du Ordio vergleichen möchtest, findest Du Demo und Pakete unter Preise.
Welche Funktionen sind in welchem clockin-Paket enthalten?
Der Starter umfasst mobile und stationäre Zeiterfassung, DATEV-Export, Kalender und Abwesenheiten.
Pro ergänzt Projektzeiten, GPS-Erfassung, digitale Personalakte und individuelle Rollen, Expert zusätzlich Projektakten, Checklisten, API und Single Sign-On.
Hat clockin einen Schichtplan?
Ja, aber als kostenpflichtiges Zusatzmodul, das ab 27 € pro Monat zzgl. MwSt. in jedem Paket buchbar ist.
Der Schichtplan enthält Drag-and-drop, Konflikterkennung bei Abwesenheiten und Schichttausch per App. Bei Ordio ist die Schichtplanung Kern des Produkts, mehr dazu unter Schichtplan.
Bietet clockin einen DATEV-Export?
Ja, der DATEV-Export für Stundenlisten ist laut Preisseite in allen drei Paketen enthalten.
Dazu gehören das Senden der Stundenzettel an DATEV, der Abruf von Lohnabrechnungen und die Synchronisation der Stammdaten. Ordio exportiert für Steuerberater, DATEV und Lodas, siehe Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich clockin?
clockin richtet sich an Teams ohne Schreibtisch, etwa im Handwerk, in der Pflege, im Einzelhandel und in der Gastronomie.
Besonders ausgebaut sind Projekt- und Einsatzfunktionen für Betriebe, die Aufträge beim Kunden dokumentieren. Für Schichtbetriebe mit festen Standorten ist Ordio auf Dienstplan und Personalakte ausgelegt.
Wie wechsle ich von clockin zu Ordio?
Plane den Wechsel zum Ende Deiner Laufzeit und kündige mit einem Monat Frist zum Laufzeitende.
Exportiere Mitarbeiter- und Saldendaten, lege Standorte und Schichtvorlagen in Ordio an und stimme den ersten Abschluss mit dem Steuerbüro ab. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel.
Welche Erfahrungen gibt es mit clockin?
Auf OMR liegt clockin bei 4,9 von 5 Sternen aus 441 Bewertungen (Stand: November 2026), Ordio bei 4,8 aus 87.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte einer Bewertungsplattform und ersetzen keine eigene Prüfung in Testzugang oder Demo.
Wann ist clockin die bessere Wahl?
clockin passt, wenn Projekte, Fotodokumentation und Kundenabrechnung im Mittelpunkt stehen und Du pro Nutzer abrechnen möchtest.
Ordio passt eher, wenn Du Schichten für Standorte planst und Zeiterfassung, Personalakte und Lohnvorbereitung pro Standort bündeln willst; Preise unter Preise.