Papershift Alternative
Papershift Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Papershift und Ordio decken beide Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalakte ab. Hier siehst Du, wie sich Tarifmodell, Funktionsumfang und Vertragsbedingungen unterscheiden und für welchen Betrieb welche Lösung besser passt.
Auf einen Blick
Papershift im Überblick
Papershift ist eine cloudbasierte Software für Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheiten und Personalakte mit Sitz in Karlsruhe. Die Preisseite nennt als Einstieg 57,60 € pro Monat für 16 Mitarbeitende (Tarif Core, jährliche Zahlung, netto), zuzüglich 39 Euro Grundgebühr. Wie sich das im Vergleich zu Ordio darstellt, zeigt diese Seite mit Stand Oktober 2026.
Einstiegspreis
ab 57,60 €
pro Monat für 16 Mitarbeitende (Tarif Core, jährliche Zahlung, netto)
OMR-Bewertung
4,3 von 5
241 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
Oktober 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Papershift passt, wenn…
- Du willst Funktionen in Stufen buchen: Zeiterfassung und Abwesenheiten im Tarif Core, Schichtplanung ab Premium, Lohn-Export und Auswertungen im Tarif Professional.
- Du brauchst eine Software für verschiedene Branchen wie Produktion oder Logistik, die Papershift neben Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheit nennt.
- Du möchtest eine Schnittstelle zu Personio oder Lohn24 nutzen, die Papershift als Integration aufführt.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du führst einen oder mehrere Standorte im Schichtbetrieb und willst pro Standort statt nach Mitarbeiterzahl abrechnen.
- Du willst Dienstplan, Zeiterfassung, digitale Personalakte und Lohnexport in einem System, ohne Funktionen über Tarifstufen zusammenzusetzen.
- Du legst Wert auf eine Lösung, die gezielt für Gastronomie, Handel und Pflege gebaut ist und Verfügbarkeiten per App abfragt.
Funktionen
Ordio und Papershift im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Papershift stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
Quellen der Angaben zu Papershift (4)
- [1]papershift.com/de/preise
- [2]papershift.com/tour-durch-die-funktionen
- [3]papershift.com/de (Startseite)
- [4]papershift.com/legal/agb
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Papershift
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Automatisiere jetzt die Prozesse in deinem Unternehmen.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Die Lösung mit Zeiterfassung, Terminal & Broadcasts.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Die All-in-one Lösung mit vollem Funktionsumfang.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Papershift
Core
Zuzüglich 39 € Grundgebühr pro Monat; monatliche Zahlung 64,00 €; netto
€57,60
/ Monat für 16 Mitarbeitende, jährliche Zahlung
Premium
Zuzüglich 39 € Grundgebühr pro Monat; monatliche Zahlung 96,00 €; netto
€86,40
/ Monat für 16 Mitarbeitende, jährliche Zahlung
Professional
Zuzüglich 39 € Grundgebühr pro Monat; monatliche Zahlung 144,00 €; netto
€129,60
/ Monat für 16 Mitarbeitende, jährliche Zahlung
Quelle: Preisseite von Papershift, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Papershift
- Preismodell
- Gestaffelte Tarife (Core, Premium, Professional) nach Mitarbeiterzahl, zuzüglich Grundgebühr
- Kündigung
- Nutzungsvertrag auf unbestimmte Dauer, Kündigungsfrist 30 Tage zum Monatsende; Ende frühestens mit dem letzten abonnierten Leistungspaket
- Testphase
- 14 Tage kostenlos nach Buchung, alle Funktionen testbar
Bewertungen
Erfahrungen mit Papershift und Ordio
Papershift erreicht bei OMR Reviews 4,3 von 5 Sternen aus 241 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Papershift bei „Einfache Einrichtung“ am weitesten vorn und bei „Kundensupport“ am wenigsten. Stand Oktober 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,3/ 5
241 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, Papershift unter „Human Resource Management Systems (HRMS)“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungPapershift8,8 · Ø 9,0 · HRMSErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungPapershift8,9 · Ø 9,1 · HRMSKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungPapershift8,8 · Ø 9,2 · HRMSEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9 · ZeiterfassungPapershift8,9 · Ø 8,9 · HRMS
Details
Papershift im Detail
Funktionen im Überblick
Die Funktionen sind nach Tarifen gestaffelt. Der Tarif Core enthält laut Preisseite digitale Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Mitarbeiterprofile, Dokumentenverwaltung, individuelle Pausenregeln und ein einfaches Rollensystem. Ab dem Tarif Premium kommen digitale Schichtplanung, automatische Schichtzuweisung nach Regeln und Planung über mehrere Standorte hinzu.
Der Tarif Professional ergänzt unter anderem vollautomatische Schichtbefüllung, Abwesenheitsregeln mit Urlaubssperren, Zuschläge und Lohnarten, einen Export für DATEV und LODAS, eigene Berichte und eine Änderungshistorie. Zeiten lassen sich online, per Plan-App für iOS und Android oder am Terminal erfassen.
Preise und Vertrag
Papershift veröffentlicht Preise für die Tarife Core, Premium und Professional. Der Konfigurator zeigt die Preise für eine gewählte Mitarbeiterzahl (voreingestellt sind 16), dazu kommt eine Grundgebühr von 39 Euro pro Monat. Bei jährlicher Zahlung gibt der Anbieter 10 Prozent Rabatt. Alle Preise verstehen sich netto. Ein Basis-Support ist in jeder Buchung enthalten, erweiterte Support-Pakete kosten extra.
Laut AGB wird der Nutzungsvertrag auf unbestimmte Dauer geschlossen. Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende, wobei der Vertrag frühestens mit dem letzten abonnierten Leistungspaket endet. Laufzeiten einzelner Abonnements richten sich nach den Leistungsmerkmalen. Neue Kunden können 14 Tage kostenlos testen.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Wer Schichtplanung braucht, bucht mindestens den Tarif Premium. Der Export für DATEV und LODAS ist laut Preisseite dem Tarif Professional zugeordnet. Zur Abrechnung nach Standorten, wie Ordio sie anbietet, macht Papershift keine Angabe; das Modell richtet sich nach Tarif und Mitarbeiterzahl. Für Betriebe mit schwankender Teamgröße lohnt es sich deshalb, die Kosten für die eigene Mitarbeiterzahl im Konfigurator durchzurechnen.
Wechsel
Von Papershift zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterstammdaten aus Papershift exportieren oder aus der Personalliste übernehmen.
- Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und Zuschläge aus Papershift notieren und in Ordio nachbilden.
- Standorte, Rollen und Qualifikationen in Ordio anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
- Einen Probemonat parallel planen und die erfassten Zeiten mit der bisherigen Auswertung abgleichen.
- Team per App einladen und Papershift zum passenden Monatsende kündigen.
- Die Kündigung ist laut AGB mit 30 Tagen zum Monatsende möglich, endet aber frühestens mit dem letzten abonnierten Leistungspaket. Prüfe Deine Buchungsbestätigung.
- Offene Urlaubs- und Überstundensalden vor dem Wechsel zum Stichtag festhalten.
Ausgezeichnete Bewertungen
Ordio wird von Tausenden von Unternehmen geschätzt und von unabhängigen Plattformen ausgezeichnet.
40 Bewertungen
87 Bewertungen
Alternativen
Weitere Alternativen zu Papershift
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
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Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
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Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Papershift und Alternativen im Vergleich
Was kostet Papershift?
Papershift veröffentlicht seine Preise: Die Preisseite nennt als Einstieg 57,60 € pro Monat für 16 Mitarbeitende (Tarif Core, jährliche Zahlung, netto), zuzüglich 39 Euro Grundgebühr. Premium und Professional kosten mehr; die Schichtplanung ist ab Premium enthalten.
Wie viel Du konkret zahlst, hängt von Tarif und Mitarbeiterzahl ab. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Stand: Oktober 2026.
Gibt es eine Testphase bei Papershift?
Ja, Papershift bietet nach der Buchung 14 Tage kostenlosen Zugriff auf alle Produktfunktionen. Das nennt der Anbieter auf seiner Preisseite.
Wenn Du Ordio kennenlernen willst, kannst Du die Schichtplanung in einer Demo ansehen. Mehr dazu findest Du unter Schichtplan.
Wie kann ich Papershift kündigen?
Nach den AGB kannst Du den Nutzungsvertrag jederzeit in Textform kündigen; die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende. Der Vertrag endet frühestens mit dem Ende des letzten abonnierten Leistungspakets.
Laufzeiten einzelner Abonnements stehen in den Leistungsmerkmalen. Schau deshalb zusätzlich in Deine Buchungsbestätigung. Stand: Oktober 2026.
Welche Papershift-Tarife gibt es und was enthalten sie?
Papershift hat drei Tarife: Core, Premium und Professional. Core umfasst Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dokumentenverwaltung, Premium ergänzt die Schichtplanung, Professional unter anderem Lohnarten, Zuschläge und den DATEV- und LODAS-Export.
Bei Ordio sind Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalakte Teil eines Systems; die Details siehst Du unter Preise.
Unterstützt Papershift DATEV und Lohn-Export?
Ja, laut Preisseite enthält der Tarif Professional einen DATEV- und LODAS-Export; DATEV wird außerdem als Integration aufgeführt. Für niedrigere Tarife nennt Papershift keinen Export.
Ordio bereitet Zeiten für den Steuerberater auf, inklusive Exporten wie DATEV. Mehr zur Auswertung findest Du unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich Papershift?
Papershift nennt auf seiner Website Gastronomie, Einzelhandel, Produktion, Gesundheit und Logistik sowie weitere Branchen. Die Software ist nach Tarifen modular aufgebaut.
Ordio ist auf Schichtbetriebe wie Gastronomie, Handel und Pflege ausgerichtet und rechnet pro Standort ab. Wie die Planung aussieht, zeigt Schichtplan.
Gibt es eine App für Papershift?
Ja, Papershift bietet die Plan-App für iOS und Android. Zeiten lassen sich außerdem im Browser oder an einem Terminal erfassen.
Auch Ordio hat eine App für Mitarbeitende mit Dienstplan und Verfügbarkeiten, siehe Schichtplan.
Wie wechsle ich von Papershift zu Ordio?
Du übernimmst Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Standorte in Ordio, planst einen parallelen Probemonat und kündigst Papershift zum passenden Monatsende. Wichtig ist, offene Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag festzuhalten.
Die einzelnen Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite; für Rückfragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.
Welche Erfahrungen gibt es mit Papershift?
Papershift hat auf OMR eine durchschnittliche Bewertung von 4,3 von 5 Sternen aus 241 Bewertungen (Stand: Oktober 2026). Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte aus Nutzerbewertungen und kein Test. Die Aufschlüsselung der Teilbewertungen siehst Du im Vergleich oben.