Ordio erhält 12 Mio. Euro für Payroll & AI. Mehr erfahren

Papershift Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu Papershift gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und Papershift: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste HR Software Alternative für Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. Papershift
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.


Bewertungen

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4★
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2★
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1★
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Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.3

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
Papershift
4.2

208 Bewertungen

Was ist Papershift?

Papershift ist eine einfache HR Software für digitales Personalmanagement. Die cloudbasierte Lösung hilft Unternehmen jeder Größe, Personalprozesse effizient, sicher und intuitiv zu steuern. Von der Zeiterfassung über die Schichtplanung und Abwesenheiten bis hin zur digitalen Personalakte lässt sich Papershift dank modularem Aufbau flexibel an branchenspezifische Anforderungen anpassen. Egal ob am Terminal, im Browser oder per App – Teams behalten überall den Überblick. Alle Daten werden dabei DSGVO-konform verarbeitet und arbeitsrechtlich abgesichert. Weitere Funktionen wie Onboarding, Lohnabrechnung oder ein integrierter, intelligenter Chat für Mitarbeiter machen Papershift zu einem praktischen Allrounder für den gesamten HR-Alltag.

Bewertungen

4.2
5★
113
4★
80
3★
10
2★
1
1★
4
Einschätzungen Reviewer
8.8

Benutzerfreundlichkeit

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.6

Kundensupport

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.8

Einfache Einrichtung

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Preise

Core
Auf Anfrage

Zur Führung von Stundenkonten

Premium
Auf Anfrage

Einfache Dienstplanung für Teams

Professional
Auf Anfrage

Automatische Dienstplanung für Teams

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu Papershift & HR Software Alternativen 2025

Ist Papershift kostenlos?

Papershift ist nicht kostenlos verfügbar, bietet aber verschiedene kostenpflichtige Tarife für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Die Preise werden auf Anfrage angeboten, da Papershift individuelle Lösungen für Unternehmen bereitstellt. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Lösungen zu vergleichen, um die beste Preis-Leistungs-Balance zu finden. Ordio bietet beispielsweise transparente Preismodelle, die sich an der Unternehmensgröße orientieren.

Was ist Papershift?

Papershift ist eine einfache HR Software für digitales Personalmanagement. Die cloudbasierte Lösung hilft Unternehmen jeder Größe, Personalprozesse effizient, sicher und intuitiv zu steuern. Von der Zeiterfassung über die Schichtplanung und Abwesenheiten bis hin zur digitalen Personalakte lässt sich Papershift dank modularem Aufbau flexibel an branchenspezifische Anforderungen anpassen. Ordio bietet ebenfalls umfassende Lösungen für Schichtplanung und Personalmanagement.

Welche Erfahrungen haben Nutzer mit Papershift?

Nutzer bewerten Papershift mit durchschnittlich 4,2 von 5 Sternen basierend auf 208 Bewertungen. Die Software erhält besonders positive Bewertungen für ihre Benutzerfreundlichkeit (8,8/10) und Erfüllung der Anforderungen (8,8/10). Der Kundensupport wird mit 8,6/10 bewertet. Nutzer schätzen die einfache Bedienung, die flexible Schichtplanung und die präzise Zeiterfassung. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement bietet Papershift eine bewährte Lösung. Ordio bietet ebenfalls eine umfassende Alternative mit hoher Nutzerzufriedenheit.

Wie funktioniert Papershift Login?

Der Papershift Login funktioniert über die Webseite papershift.com oder die mobile App. Benutzer können sich mit ihren Zugangsdaten einloggen und haben Zugriff auf alle Funktionen wie Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung. Die Software bietet sowohl Browser- als auch App-basierte Zugänge für flexible Nutzung. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist ein einfacher und sicherer Login wichtig für die tägliche Nutzung. Ordio bietet ebenfalls intuitive Login-Prozesse mit hoher Sicherheit.

Was kosten Papershift Preise?

Papershift bietet verschiedene Preismodelle für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Die Tarife Core, Premium und Professional werden alle auf Anfrage angeboten, da Papershift individuelle Lösungen für Unternehmen bereitstellt. Core richtet sich an die Führung von Stundenkonten, Premium an einfache Dienstplanung für Teams und Professional an automatische Dienstplanung für Teams. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Preismodelle zu vergleichen. Ordio bietet beispielsweise transparente Preismodelle, die sich an der Unternehmensgröße orientieren.

Welche Alternativen gibt es zu Papershift?

Zu Papershift gibt es verschiedene HR-Software-Alternativen, je nach Unternehmensbedarf und Branche. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement stehen spezialisierte Lösungen zur Verfügung, die umfassende Funktionen für Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung bieten. Unternehmen in Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen sollten besonders auf branchenspezifische Features und transparente Preismodelle achten. Ordio bietet beispielsweise eine umfassende Lösung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig Arbeitszeitberechnungen und Schichtplanung optimiert.

Wie kann ich Papershift kündigen?

Die Kündigung von Papershift erfolgt über das Kundenportal oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support. Unternehmen sollten die Kündigungsfristen in ihrem Vertrag prüfen und rechtzeitig die Kündigung einreichen. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, einen reibungslosen Übergang zu einer neuen Lösung zu planen. Ordio bietet beispielsweise umfassende Migrationsunterstützung und transparente Kündigungsbedingungen für Unternehmen, die ihre HR-Software wechseln möchten.