Aplano Alternative
Aplano Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Aplano und Ordio planen Schichten und erfassen Arbeitszeiten, rechnen aber unterschiedlich ab: pro Mitarbeitende oder pro Standort. Hier siehst Du Funktionen, Preismodell und Bewertungen nebeneinander, mit Quellen und Stand.
Auf einen Blick
Aplano im Überblick
Aplano ist eine Berliner Software für Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung für Betriebe verschiedener Branchen. Die Preise starten laut Preisseite bei 0,50 € pro Mitarbeitende und Monat (Paket Core). Zeiterfassung und Personalakte gehören zum Paket Pro. Alle Angaben mit Quelle, Stand November 2026.
Einstiegspreis
ab 0,50 €
pro Mitarbeitende und Monat (Paket Core)
OMR-Bewertung
4,7 von 5
206 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Aplano passt, wenn…
- Du willst nur Schichten planen und zahlst gern pro aktiver Person, weil Dein Team klein ist oder stark schwankt.
- Du möchtest die Funktionen in Stufen buchen: Planung im Paket Core, Abwesenheiten ab Basic, Zeiterfassung ab Pro.
- Du setzt auf eine Anwendung ohne Mindestlaufzeit und kannst monatlich anpassen, wie viele Personen aktiv sind.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du betreibst einen oder mehrere Standorte mit vielen Teilzeitkräften und möchtest einen Preis pro Standort statt pro Kopf.
- Du willst Dienstplan, Zeiterfassung, Personalakte und Lohnvorbereitung mit DATEV-Export in einer Anwendung.
- Du brauchst im Alltag Checklisten und Mitarbeiter-App für Gastronomie, Handel oder Pflege aus einer Hand.
Alternativen
Aplano-Alternativen im Überblick
Schichtplanung im DACH-Raum: Auswahl nach Standortmodell, DATEV-Anbindung und App.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung, modulare Tarife | ab 1,50 €/MA + 39 € Grundgebühr |
| Aplano | Kleine Teams, einfache Planung | ab ca. 1 €/Nutzer/Monat |
| Planday | International, größere Filialketten | individuell / Standort |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Aplano & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Aplano.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Aplano | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Planday | individuell / Standort | laut Anbieter-Preisseite |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Aplano im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Aplano stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Aplano |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Aplano Schichtplaner mit Vorlagen und Wochenvorlagen ab Paket Core; automatische Planung ab Pro[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Aplano Zeiterfassung ab Paket Pro, per App, Terminal, Desktop und GPS-Stempeln[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Aplano Abwesenheiten und Urlaubskonten ab Paket Basic, Urlaubsanträge ab Pro[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Aplano Personalakte ab Paket Pro[1] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | AplanoKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Aplano App für Android und iOS ab Paket Core[1] |
Quellen der Angaben zu Aplano (3)
- [1]aplano.de/preise
- [2]aplano.de (Startseite)
- [3]aplano.de/agb
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Aplano
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Aplano
Core
€0,50
/ aktiver Mitarbeiter / Monat
Basic
€2,00
/ aktiver Mitarbeiter / Monat
Pro
€4,50
/ aktiver Mitarbeiter / Monat
Quelle: Preisseite von Aplano, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Aplano
- Preismodell
- Pro aktivem Mitarbeitenden und Monat; Core, Basic, Pro
- Kündigung
- 14 Tage zum Ende des monatlichen Abrechnungszyklus, Kündigung per E-Mail, keine Mindestlaufzeit
- Testphase
- 14 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen, ohne Zahlungsdaten
Bewertungen
Erfahrungen mit Aplano und Ordio
Aplano erreicht bei OMR Reviews 4,7 von 5 Sternen aus 206 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Aplano bei „Einfache Einrichtung“ am weitesten vorn und bei „Erfüllung der Anforderungen“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,7/ 5
206 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, Aplano unter „mehreren OMR-Kategorien“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungAplano9,6 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungAplano9,5 · Ø 9,1 · PersonaleinsatzplanungKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungAplano9,5 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9Aplano9,5 · Ø 8,7
Details
Aplano im Detail
Funktionen im Überblick
Aplano gliedert den Funktionsumfang in drei Pakete. Core enthält Schichtplanung, Pausenregeln, Überstunden, Benachrichtigungen, die App und Chat-Support. Basic ergänzt Abwesenheiten, Urlaubskonten, Schichttausch, Schichtvorlagen und Telefon-Support.
Im Paket Pro liegen laut Preisseite unter anderem Zeiterfassung, Auswertungen, Datenexporte, offene Schichten, Stundenkonten, Zuschläge, automatische Planung, Konfliktwarnungen, Kalender-Sync, API, Mitarbeiter-Chat, Checklisten und die Personalakte. Stempeln ist per App, am Terminal und per GPS möglich. Auswertungen lassen sich als CSV, PDF und Excel herunterladen.
Zu einer direkten DATEV-Schnittstelle macht Aplano auf den geprüften Seiten keine öffentliche Angabe. Wenn Du Daten an die Lohnabrechnung übergeben willst, frage den Anbieter nach dem unterstützten Format.
Preise und Vertrag
Aplano rechnet pro aktivem Mitarbeitenden und Monat ab. Laut Preisseite kostet Core 0,50 Euro, Basic 2,00 Euro und Pro 4,50 Euro. Für 10, 25 und 50 aktive Personen ergeben sich im Paket Pro damit 45, 112,50 und 225 Euro pro Monat, jeweils nach Preisseite, Stand November 2026. Wer deaktiviert wird, verursacht keine weiteren Kosten, die Daten bleiben erhalten.
Die Testphase dauert 14 Tage mit allen Pro-Funktionen und ohne Zahlungsdaten. Nach den AGB läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit ohne Mindestlaufzeit. Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage zum Ende des monatlichen Abrechnungszyklus.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Das Preismodell pro Kopf passt gut zu kleinen Teams. Bei vielen Teilzeitkräften an einem Standort steigen die Kosten dagegen mit jeder aktiven Person, während ein Standortpreis unabhängig von der Teamgröße bleibt. Das lohnt sich zu rechnen.
Außerdem sind Zeiterfassung und Personalakte an das Paket Pro gebunden, wer beides braucht, bucht für alle Personen das höchste Paket. Eine öffentliche Angabe zu einem DATEV-Export fehlt auf den geprüften Seiten, ebenso Hinweise auf einen eigenen Lohnvorbereitungsbereich.
Wechsel
Von Aplano zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Exportiere bei Aplano die Auswertungen als CSV oder Excel, damit Du Stammdaten und Stunden Deiner Mitarbeitenden vorliegen hast.
- Lege in Ordio Deinen Standort, Deine Rollen und Arbeitsbereiche an.
- Importiere oder übertrage die Mitarbeiterdaten inklusive Vertragsstunden und Urlaubsansprüche.
- Baue den ersten Dienstplan nach, lade das Team in die Ordio-App ein und stelle Pausen- und Überstundenregeln ein.
- Starte nach einer kurzen Parallelphase mit der Zeiterfassung in Ordio und kündige Aplano zum Ende des Abrechnungszyklus.
- Die Kündigungsfrist bei Aplano beträgt 14 Tage zum Ende des monatlichen Abrechnungszyklus. Plane den Wechsel entsprechend.
- Prüfe vor dem Wechsel, welche Auswertungen Du bei Aplano noch brauchst, und lade sie vorher herunter.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Aplano
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
Shiftbase
Modulare Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – cloudbasiert und flexibel erweiterbar.
Zum Vergleich
Planovo
Automatisierte Dienstplanung mit Fokus auf Bedarfsberechnung und Personaleinsatzoptimierung.
Zum Vergleich
Planday
Internationale Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Kommunikation und Lohnintegration.
Zum Vergleich
Connecteam
All-in-One-Plattform für mobile Teams mit Schichtplanung, Kommunikation und Aufgaben – ideal für Frontline-Teams.
Zum Vergleich
askDANTE
HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Unterstützt Teams und KMUs mit vollumfassender Zeiterwirtschaftslösung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Aplano & Dienstplan-Software
Was ist Aplano und für wen eignet es sich?
Aplano ist eine Software der Aplano GmbH aus Berlin für Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Der Anbieter nennt Betriebe jeder Größe, etwa aus Gastronomie, Handel, Pflege, Handwerk und Sicherheitsdiensten. Wenn Du den Dienstplan, die Zeiterfassung und die Personalakte in einer Anwendung brauchst, schau Dir auch den Dienstplan von Ordio an.
Was kostet Aplano?
Aplano startet laut Preisseite bei 0,50 € pro Mitarbeitende und Monat (Paket Core). Insgesamt kosten die Pakete Core, Basic und Pro kosten 0,50, 2,00 und 4,50 Euro pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, Stand November 2026. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise.
Welches Modell günstiger ist, hängt von Teamgröße und Standortzahl ab. Rechne beide Varianten für Deine echte Mitarbeiterzahl durch.
Was kostet Aplano für 10, 25 oder 50 Mitarbeitende?
Im Paket Pro ergeben sich nach Preisliste 45 Euro für 10, 112,50 Euro für 25 und 225 Euro für 50 aktive Mitarbeitende pro Monat. Im Paket Basic sind es 20, 50 und 100 Euro. Grundlage ist die Preisseite von Aplano, Stand November 2026, alle Angaben ohne Gewähr auf spätere Änderungen.
Zeiterfassung und Personalakte gehören erst zu Pro. Vergleiche mit dem Ordio-Preis pro Standort auf der Preisseite.
Wie kann ich Aplano kündigen?
Du kannst Aplano jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail kündigen. Nach den AGB beträgt die Kündigungsfrist 14 Tage zum Ende des monatlichen Abrechnungszyklus, eine Mindestlaufzeit nennt der Anbieter nicht.
Der Zyklus beginnt an dem Tag, an dem Du ein kostenpflichtiges Paket gebucht hast. Exportiere vor der Kündigung Deine Auswertungen.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei Aplano?
Ja, Aplano bietet 14 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch, wenn Du nicht auf ein Paket wechselst.
Auch Ordio kannst Du vorab ansehen, die Optionen findest Du auf der Preisseite.
Hat Aplano eine DATEV-Schnittstelle?
Eine DATEV-Schnittstelle nennt Aplano auf den geprüften Seiten nicht. Öffentlich beschrieben sind Datenexporte als CSV, PDF und Excel sowie Exporte für die Lohnabrechnung.
Ordio bietet Exporte für Steuerberater und DATEV. Mehr zur Zeiterfassung mit Lohnvorbereitung findest Du unter Arbeitszeiterfassung.
Eignet sich Aplano für Gastronomie, Handel oder Pflege?
Ja, diese Branchen nennt Aplano ausdrücklich auf der Website, dazu kommen unter anderem Hotels, Apotheken und Handwerk. Die Pausenregeln und Zuschläge sind je nach Paket verfügbar.
Für Schichtbetriebe mit mehreren Standorten lohnt ein Blick auf den Schichtplan von Ordio, weil dort pro Standort abgerechnet wird.
Wie wechsle ich von Aplano zu Ordio?
Exportiere Deine Mitarbeiterdaten und Stunden bei Aplano als CSV oder Excel, lege Standort und Rollen in Ordio an und übertrage Vertragsstunden und Urlaubsansprüche. Danach baust Du den ersten Dienstplan nach und lädst das Team in die App ein.
Kündige Aplano erst nach einer kurzen Parallelphase, beachte aber die Frist von 14 Tagen zum Ende des Abrechnungszyklus.
Welche Erfahrungen gibt es mit Aplano?
Aplano hat auf OMR Reviews 4,7 von 5 Sternen aus 206 Bewertungen, Stand November 2026. Ordio kommt dort auf 4,8 von 5 aus 87 Bewertungen.
Die Werte zeigen die Zufriedenheit der jeweiligen Nutzenden, sie sagen nichts darüber, welche Software zu Deinem Betrieb passt.