Ordio erhält 12 Mio. Euro für Payroll & AI. Mehr erfahren

Aplano Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu Aplano gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und Aplano: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste Personaleinsatzplanung Alternative für Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. Aplano
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.


Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Bewertungen

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53
4★
1
3★
0
2★
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1★
0
Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.5

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
Aplano
4.7

206 Bewertungen

Was ist Aplano?

Aplano ist eine Software für die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung in kleinen und mittelständischen Betrieben. Die cloudbasierte Anwendung ermöglicht die Nutzung über Smartphones, Tablets und PCs. Durch die Webanwendung können Teamleiter*innen Schichtpläne erstellen, Abwesenheiten verwalten und Arbeitszeiten analysieren. Die Aplano App bietet Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, ihre Schichten einzusehen, Arbeitszeiten zu erfassen und Urlaubsanträge zu stellen. Das System lässt sich flexibel an die Anforderungen verschiedener Branchen anpassen. Es ermöglicht die Bereitstellung und den Download von Auswertungen in verschiedenen Dateiformaten. Aplano unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personaleinsatzplanung zu optimieren und die Zeiterfassung effizient zu gestalten.

Bewertungen

4.7
5★
179
4★
26
3★
0
2★
1
1★
0
Einschätzungen Reviewer
9.6

Benutzerfreundlichkeit

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.5

Erfüllung der Anforderungen

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.5

Kundensupport

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.5

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Core
€0,50

/ User / Monat

Basic
€2,00

/ User / Monat

Pro
€4,50

/ User / Monat

Enterprise
Auf Anfrage

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu Aplano & Personaleinsatzplanung Alternativen 2025

Was ist Aplano und wie funktioniert die Personaleinsatzplanung?

Aplano ist eine cloudbasierte Software für Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die Software ermöglicht die Erstellung von Schichtplänen über die Webanwendung durch Teamleiter*innen. Mitarbeiter*innen können über die Aplano App ihre Schichten einsehen, Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge stellen. Die Software unterstützt verschiedene Endgeräte wie Smartphones, Tablets und PCs für flexible Nutzung. Aplano bietet Auswertungen in verschiedenen Dateiformaten zum Download und lässt sich flexibel an branchenspezifische Anforderungen anpassen.

Ist die Zeiterfassung von Mitarbeitern Pflicht?

Ja, die digitale Zeiterfassung ist seit 2022 in Deutschland Pflicht für die meisten Unternehmen. Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Aplano erfüllt diese Anforderungen durch rechtskonforme Arbeitszeiterfassung mit verschiedenen Endgeräten. Die Software bietet Geofencing und Hardware-Terminals für präzise Zeiterfassung sowie Abwesenheitsmanagement mit automatischer Anpassung der Urlaubskonten. Unternehmen sollten auf DSGVO-konforme Lösungen achten, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Welche digitale Zeiterfassung ist die beste Alternative zu Aplano?

Für Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung gibt es verschiedene Alternativen zu Aplano. Ordio bietet eine umfassende Lösung für Schichtplanung, Personalmanagement und Zeiterfassung mit spezialisierten Features für verschiedene Branchen. Andere Alternativen umfassen Papershift, Shiftbase, Planovo und Shyftplan. Die Auswahl hängt von Unternehmensgröße, Branche und spezifischen Anforderungen ab. Wichtige Kriterien sind Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Integration in bestehende Systeme und Preisgestaltung.

Was kostet eine Zeiterfassung und Dienstplanung Software?

Die Kosten für Zeiterfassung und Dienstplanung Software variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Aplano bietet Preismodelle ab €0,50 pro User/Monat für das Core-Paket, Basic ab €2,00, Pro ab €4,50 und Enterprise auf Anfrage. Ordio bietet transparente Preise für verschiedene Unternehmensgrößen mit spezialisierten Features für verschiedene Branchen. Die Gesamtkosten hängen von Mitarbeiteranzahl, gewählten Modulen und zusätzlichen Services ab. Einige Anbieter bieten kostenlose Testphasen oder Starter-Pakete an.

Welche ist die beste App für Zeiterfassung?

Die beste App für Zeiterfassung hängt von den spezifischen Anforderungen ab. Ordio bietet mobile Apps für iOS und Android mit Funktionen wie Geofencing, Offline-Modus und automatischer Synchronisation. Die App eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen mit Schichtbetrieb und bietet flexible Anpassung an verschiedene Branchen. Wichtige Features sind einfache Bedienung, zuverlässige Datensicherung, Integration mit anderen Systemen und Einhaltung der deutschen Arbeitszeitgesetze. Die Auswahl sollte auf Praxistests und individuellen Bedürfnissen basieren.

Wann kommt die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung?

Die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung gilt bereits seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022. Seitdem müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. Die Umsetzung erfolgt schrittweise, wobei viele Unternehmen bereits entsprechende Systeme eingeführt haben. Unternehmen sollten rechtzeitig eine rechtskonforme Lösung implementieren, um Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden. Die Software muss alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und DSGVO-konform sein.