Aplano Alternativen: Vergleich & Bewertung 2026

Aplano ist eine cloudbasierte Software für Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die Software ermöglicht die Erstellung von Schichtplänen über die Webanwendung durch Teamleiter*innen. Mitarbeiter*innen können über die Aplano App ihre Schichten einsehen, Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge stellen. Die Software unterstützt verschiedene Endgeräte wie Smartphones, Tablets und PCs für flexible Nutzung. Aplano bietet Auswertungen in verschiedenen Dateiformaten zum Download und lässt sich flexibel an branchenspezifische Anforderungen anpassen.

Ja, die digitale Zeiterfassung ist seit 2022 in Deutschland Pflicht für die meisten Unternehmen. Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Aplano erfüllt diese Anforderungen durch rechtskonforme Arbeitszeiterfassung mit verschiedenen Endgeräten. Die Software bietet Geofencing und Hardware-Terminals für präzise Zeiterfassung sowie Abwesenheitsmanagement mit automatischer Anpassung der Urlaubskonten. Unternehmen sollten auf DSGVO-konforme Lösungen achten, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Für Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung gibt es verschiedene Alternativen zu Aplano. Ordio bietet eine umfassende Lösung für Schichtplanung, Personalmanagement und Zeiterfassung mit spezialisierten Features für verschiedene Branchen. Andere Alternativen umfassen Papershift, Shiftbase, Planovo und Shyftplan. Die Auswahl hängt von Unternehmensgröße, Branche und spezifischen Anforderungen ab. Wichtige Kriterien sind Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Integration in bestehende Systeme und Preisgestaltung.

Die Kosten für Zeiterfassung und Dienstplanung Software variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Aplano bietet Preismodelle ab €0,50 pro User/Monat für das Core-Paket, Basic ab €2,00, Pro ab €4,50 und Enterprise auf Anfrage. Ordio bietet transparente Preise für verschiedene Unternehmensgrößen mit spezialisierten Features für verschiedene Branchen. Die Gesamtkosten hängen von Mitarbeiteranzahl, gewählten Modulen und zusätzlichen Services ab. Einige Anbieter bieten kostenlose Testphasen oder Starter-Pakete an.

Die beste App für Zeiterfassung hängt von den spezifischen Anforderungen ab. Ordio bietet mobile Apps für iOS und Android mit Funktionen wie Geofencing, Offline-Modus und automatischer Synchronisation. Die App eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen mit Schichtbetrieb und bietet flexible Anpassung an verschiedene Branchen. Wichtige Features sind einfache Bedienung, zuverlässige Datensicherung, Integration mit anderen Systemen und Einhaltung der deutschen Arbeitszeitgesetze. Die Auswahl sollte auf Praxistests und individuellen Bedürfnissen basieren.

Die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung gilt bereits seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022. Seitdem müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. Die Umsetzung erfolgt schrittweise, wobei viele Unternehmen bereits entsprechende Systeme eingeführt haben. Unternehmen sollten rechtzeitig eine rechtskonforme Lösung implementieren, um Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden. Die Software muss alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und DSGVO-konform sein.