Ordio erhält 12 Mio. Euro für Payroll & AI. Mehr erfahren

Planday Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu Planday gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und Planday: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste Personaleinsatzplanung Alternative für Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. Planday
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Bewertungen

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1
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2★
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1★
0
Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.3

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
Planday
3.8

6 Bewertungen

Was ist Planday?

Planday ist ein intuitives System für Personalmanagement. Zu den Funktionen gehören HR-Verwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung, Berichte und eine eigene App. Integrationen sind unter anderem mit lightspeed, DATEV oder Flexybox möglich. Planday kann kostenlos getestet werden. Preise starten bei 2,49 € pro Benutzer:in und Monat.






Bewertungen

3.8
5★
4
4★
1
3★
0
2★
0
1★
1
Einschätzungen Reviewer
9.1

Benutzerfreundlichkeit

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.6

Erfüllung der Anforderungen

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.3

Kundensupport

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 9

7.1

Einfache Einrichtung

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Preise

Enterprise

Vollständig personalisierte Dienstplanungs-Plattform für sehr große Unternehmen.

Auf Anfrage
Pro

Professionelle Dienstplanung für größere oder komplexe Unternehmen.

€6,49

/ User

Plus

Unkompliziertes Personalmanagement für kleine und mittlere Unternehmen.

€4,49

/ User

Starter

Dienstplanung und Kommunikation für kleine Unternehmen.

€2,49

/ User

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu Planday & Personaleinsatzplanung Alternativen 2025

Was ist Planday?

Planday ist ein intuitives System für Personalmanagement mit Funktionen für HR-Verwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Berichte. Die Software bietet eine eigene App und Integrationen mit lightspeed, DATEV oder Flexybox. Planday kann kostenlos getestet werden und die Preise starten bei 2,49 € pro Benutzer und Monat. Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die ihre Personalprozesse digitalisieren und optimieren möchten.

Was kostet Planday?

Planday bietet vier Preismodelle: Der Starter-Plan kostet €2,49 pro User und Monat für Dienstplanung und Kommunikation. Der Plus-Plan kostet €4,49 für unkompliziertes Personalmanagement. Der Pro-Plan kostet €6,49 für professionelle Dienstplanung. Der Enterprise-Plan ist auf Anfrage verfügbar für große Unternehmen. Für Unternehmen mit Schichtplanung sind standortbasierte Preismodelle oft kosteneffizienter als User-basierte Ansätze.

Planday Login - Wie funktioniert der Zugang?

Der Planday Login funktioniert über die Webseite oder die mobile App. Benutzer können sich mit ihren Zugangsdaten einloggen und haben Zugriff auf alle Funktionen wie Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement. Die Software bietet sowohl Browser- als auch App-basierte Zugänge für flexible Nutzung. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeiten verwalten und Schichten einsehen. Für Unternehmen mit komplexen Schichtplänen bieten intelligente Schichtplanungsfunktionen zusätzliche Vorteile bei der Personalplanung.

Welche Integrationen bietet Planday?

Planday bietet Integrationen mit lightspeed, DATEV und Flexybox, um den Workflow zu optimieren. Diese Verbindungen ermöglichen es, Daten zwischen verschiedenen Systemen zu synchronisieren und Prozesse zu automatisieren. Integrationen sind wichtig für Unternehmen, die bereits bestehende Systeme nutzen und diese nahtlos mit der Personalmanagement-Software verbinden möchten. Für umfassende Zeiterfassungslösungen gibt es spezialisierte Systeme, die tiefere Verbindungen zu HR-Systemen und anderen Business-Tools bieten.

Welche Alternativen gibt es zu Planday?

Zu Planday gibt es verschiedene Personaleinsatzplanung-Alternativen, je nach Unternehmensbedarf und Branche. Für Unternehmen mit Schichtplanung stehen spezialisierte Lösungen zur Verfügung, die umfassende Funktionen für Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung bieten. Unternehmen in Gastronomie und Einzelhandel sollten besonders auf branchenspezifische Features achten. Ordio bietet eine umfassende Lösung für Personaleinsatzplanung mit standortbasierten Preismodellen.

Wie kann ich Planday kündigen?

Die Kündigung von Planday erfolgt über das Kundenportal oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support. Unternehmen sollten die Kündigungsfristen in ihrem Vertrag prüfen und rechtzeitig die Kündigung einreichen. Für einen reibungslosen Übergang ist es wichtig, alle Daten zu exportieren und alternative Lösungen zu evaluieren. Ordio bietet umfassende Migrationsunterstützung und transparente Kündigungsbedingungen für Unternehmen, die ihre Personaleinsatzplanung wechseln möchten.