Planday Alternative
Planday Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Planday und Ordio decken Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten ab. Hier siehst Du nebeneinander, wie sich Preismodell, Verfügbarkeit in Deutschland und DATEV-Fit unterscheiden und für wen welche Lösung passt.
Auf einen Blick
Planday im Überblick
Planday ist eine Software für Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Mitarbeiterdokumente mit Schwerpunkt auf Gastgewerbe, Hotel und Pflege. Die Preisseite nennt "Ab 2,99 £" ohne Tarifzuordnung, die Tarife laufen pro Benutzer. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab und bietet DATEV-Export. Stand: November 2026.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
3,8 von 5
6 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Planday passt, wenn…
- Du suchst einen Anbieter mit Schwerpunkt Gastgewerbe, Hotel, Pflege oder Fitness, der mehrere Länder bedient.
- Du möchtest vor dem Kauf 30 Tage ohne Kreditkarte testen und nach Benutzerzahl statt nach Standort abrechnen.
- Du brauchst eine Mitarbeiter- und Manager-App mit Stempeluhr, Newsfeed und Messenger in einem Produkt.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du betreibst mehrere Standorte und möchtest nach Standort statt nach Benutzer abrechnen.
- Du brauchst einen Lohn-Export für Steuerberater inklusive DATEV und Lodas sowie eine digitale Personalakte.
- Du legst Wert auf einen deutschen Anbieter mit Fokus auf DACH und deutschem Arbeitszeitrecht.
Alternativen
Planday-Alternativen im Überblick
Schichtplanung im DACH-Raum: Auswahl nach Standortmodell, DATEV-Anbindung und App.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung, modulare Tarife | ab 1,50 €/MA + 39 € Grundgebühr |
| Aplano | Kleine Teams, einfache Planung | ab ca. 1 €/Nutzer/Monat |
| Planday | International, größere Filialketten | individuell / Standort |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Planday & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Planday.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Planday | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Planday | individuell / Standort | laut Anbieter-Preisseite |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Planday im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Planday stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Planday |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Planday Dienstplanung mit wiederverwendbaren Plänen, Vorlagen und Mitarbeiterverfügbarkeit[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Planday Stempeluhr, Stundenzettel und Überstunden; Ein- und Ausstempeln per Smartphone; im Tarif Starter als einfache Zeiterfassung genannt[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Planday Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten laut Preisseite im Tarif Plus; Urlaubssalden und Überstundenregeln auf der Startseite genannt[2] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Planday Mitarbeiterinformationen und Dokumentenverwaltung im Tarif Plus; HRIS und Dokumentenmanagement als Bereich genannt[2] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | PlandayKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Planday Handy-App für Mitarbeitende und Manager[1] |
Quellen der Angaben zu Planday (2)
- [1]planday.com/de (Startseite)
- [2]planday.com/de/preise
Zuletzt geprüft am 14.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Planday
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Planday
Enterprise
Vollständig personalisierte Dienstplanungs-Plattform für sehr große Unternehmen.
Auf Anfrage
Pro
Professionelle Dienstplanung für größere oder komplexe Unternehmen.
Ab €6,49
/ User / Monat
Plus
Unkompliziertes Personalmanagement für kleine und mittlere Unternehmen.
Ab €4,49
/ User / Monat
Starter
Dienstplanung und Kommunikation für kleine Unternehmen.
Ab €2,49
/ User / Monat
Quelle: OMR Reviews, Stand November 2026. Nicht auf der Anbieter-Seite geprüft, bitte dort gegenprüfen.
Vertrag und Laufzeit bei Planday
- Preismodell
- Tarife Starter, Plus und Pro pro Benutzer und Monat; Abrechnung in Fünferpaketen (23 Benutzer werden als 25 berechnet), monatlich oder vierteljährlich; Pro mit individuellem Preis
- Kündigung
- Preisseite nennt "Jederzeit kündigen"; konkrete Fristen und Vertragsbedingungen nennt die Seite nicht
- Testphase
- 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte; laut FAQ wird dabei das Paket Plus getestet
Bewertungen
Erfahrungen mit Planday und Ordio
Planday erreicht bei OMR Reviews 3,8 von 5 Sternen aus 6 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Planday bei „Benutzerfreundlichkeit“ am weitesten vorn und bei „Einfache Einrichtung“ am wenigsten. Bei weniger als zehn Bewertungen ist die Aussagekraft begrenzt. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
3,8/ 5
6 Bewertungen
Weniger als zehn Bewertungen, die Aussagekraft ist begrenzt.
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, Planday unter „Personaleinsatzplanung“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungPlanday9,1 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungPlanday8,6 · Ø 9,1 · PersonaleinsatzplanungKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungPlanday8,3 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9 · ZeiterfassungPlanday7,1 · Ø 8,7 · Personaleinsatzplanung
Details
Planday im Detail
Funktionen im Überblick
In der Dienstplanung lassen sich Pläne wiederverwenden, Vorlagen nutzen und Mitarbeiterverfügbarkeiten berücksichtigen. Die Zeiterfassung umfasst eine Stempeluhr, Stundenzettel, Lohnberichte und Überstunden; Mitarbeitende können laut Anbieter per Smartphone ein- und ausstempeln.
Dazu kommen Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit Urlaubssalden, Richtlinien für Überstundenausgleich, Organisationsstruktur, Dokumentenmanagement, Messenger und Newsfeed sowie Berichte zu Personalkosten. Eine App für Mitarbeitende und Manager gehört zum Angebot.
Preise und Testphase
Planday bietet drei Tarife: Starter mit mindestens fünf Benutzern, Plus und Pro mit individueller Preisgestaltung. Abgerechnet wird pro Benutzer und Monat in Paketen zu fünf Benutzern: Bei 23 Benutzern zahlst Du für 25. Die Zahlung ist monatlich oder vierteljährlich möglich. Die deutsche Preisseite nennt im Seitentitel "Ab 2,99 £", zeigt im Seitentext aber keine Beträge und keine Netto- oder Bruttoangabe. Deshalb nennen wir hier keinen Euro-Preis.
Planday bietet 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte; laut FAQ testest Du dabei das Paket Plus, für Pro wird eine Demo gebucht. Onboarding-Services kosten extra, für jede über Planday gesendete SMS fällt eine Gebühr an. Die Seite nennt "Jederzeit kündigen".
Verfügbarkeit und Sprache
Planday ist ein internationaler Anbieter; die Website wird laut Startseite auf Englisch, Deutsch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Französisch, Italienisch und Spanisch angeboten. Zertifiziert ist das Unternehmen nach eigener Angabe nach ISO 27001.
Für Betriebe in Deutschland ist vor dem Abschluss wichtig, in welcher Währung abgerechnet wird und ob Vertrag und Support auf Deutsch laufen. Beides nennt die Preisseite nicht, daher gehört es in Dein Testgespräch.
Grenzen aus Sicht deutscher Schichtbetriebe
Eine DATEV-Angabe haben wir auf den geprüften Planday-Seiten nicht gefunden; genannt werden Lohnabrechnungsberichte und Integrationen im Tarif Plus. Wer Zeiten direkt an das Steuerbüro übergeben will, klärt den Exportweg vor dem Abschluss.
Ob der Support deutschsprachig ist und wie Planday deutsche Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz abbildet, geht aus den geprüften Seiten nicht hervor. Frage das im Test oder in der Demo gezielt ab.
Wechsel
Von Planday zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterliste, Verfügbarkeiten, Urlaubssalden und Dokumente aus Planday sichern und prüfen, welche Exporte Dein Tarif bietet.
- Vertragsbedingungen und mögliche Kündigungsfristen prüfen und die Kündigung zum passenden Termin einreichen.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Überstunden- und Urlaubssalden zum Stichtag übernehmen und mit den Lohnunterlagen abgleichen.
- Eine Übergangszeit mit beiden Systemen einplanen und erst nach dem ersten vollständigen Monatsabschluss umstellen.
- Die Preisseite nennt "Jederzeit kündigen"; prüfe Deine konkreten Vertragsbedingungen, bevor Du den Wechsel terminierst.
- Das Exportformat hängt von Deinem Tarif ab; kläre es mit dem Anbieter.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Planday
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
Shiftbase
Modulare Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – cloudbasiert und flexibel erweiterbar.
Zum Vergleich
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
Aplano
Cloudbasierte Software für Schichtplanung und Zeiterfassung kleiner bis mittlerer Teams – einfach bedienbar und mobil nutzbar.
Zum Vergleich
Gastromatic
Digitale Lösung für Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung – stark vertreten im Gastgewerbe und der Pflege.
Zum Vergleich
Workforce.com
Cloudbasierte Workforce-Management-Lösung für große Unternehmen mit Schichtplanung, Zeiterfassung und Compliance.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Planday und Alternativen
Was kostet Planday?
Die deutsche Preisseite von Planday nennt im Seitentitel "Ab 2,99 £", zeigt im Text aber keine Beträge; die Tarife Starter und Plus laufen pro Benutzer und Monat in Fünferpaketen, Pro ist individuell. Bezahlt wird monatlich oder vierteljährlich.
Prüfe den aktuellen Preis in Deinem Land direkt beim Anbieter (Stand: November 2026). Ordio rechnet pro Standort ab; die Pakete findest Du unter Preise.
Gibt es eine Testphase bei Planday?
Ja, Planday nennt eine kostenlose Testversion über 30 Tage ohne Kreditkarte; laut FAQ ist es das Paket Plus.
Für den Tarif Pro bucht man laut Preisseite eine Demo. Wie Du Ordio vorab prüfen kannst, steht unter Preise.
Wie lange läuft der Vertrag und wie kündige ich Planday?
Die Preisseite nennt für die Selbstbuchungs-Tarife "Jederzeit kündigen", konkrete Fristen stehen dort nicht.
Die Vertragsbedingungen für Deutschland haben wir nicht geprüft; lies sie vor dem Abschluss und frage bei Unklarheiten den Anbieter.
Welche Funktionen hat Planday?
Planday deckt Dienstplanung, Zeiterfassung per Stempeluhr, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Mitarbeiterinformationen und Dokumentenverwaltung ab.
Die Preisseite ordnet Abwesenheiten und Dokumente dem Tarif Plus zu, im Starter steht eine einfache Zeiterfassung. Einen Überblick über Ordio findest Du unter Schichtplan.
Bietet Planday einen DATEV-Export?
Eine DATEV-Angabe haben wir auf den geprüften Planday-Seiten nicht gefunden.
Genannt werden Lohnabrechnungsberichte und Integrationen im Tarif Plus. Ordio bietet Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas, siehe Arbeitszeiterfassung.
Gibt es Planday auf Deutsch und mit deutschem Support?
Die Planday-Website gibt es auf Deutsch, eine Aussage zu deutschsprachigem Support steht auf den geprüften Seiten nicht.
Genannt werden ein Support-Team und eine Videobibliothek. Wer deutschsprachige Betreuung braucht, fragt das vor dem Vertragsabschluss ab.
Für welche Branchen eignet sich Planday?
Planday nennt Gastgewerbe, Hotels, Gesundheitswesen (Pflegeheime), Einzelhandel, Unterhaltung und Freizeit sowie Fitness als Branchen.
Das passt zu Schichtbetrieben mit wechselnden Teams. Wie Ordio dort eingesetzt wird, siehst Du unter Schichtplan.
Wie wechsle ich von Planday zu Ordio?
Der Wechsel gelingt am besten zu einem Monatswechsel, nachdem Du Mitarbeiterliste, Verfügbarkeiten und Urlaubssalden aus Planday gesichert hast.
Danach legst Du Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio an und lädst Dein Team ein. Die einzelnen Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel.
Welche Erfahrungen gibt es mit Planday?
Auf OMR liegt Planday bei 3,8 von 5 Sternen aus 6 Bewertungen (Stand: November 2026), Ordio bei 4,8 aus 87 Bewertungen.
Bei wenigen Bewertungen sagt der Durchschnitt wenig aus; teste Planday und Ordio mit Deinem eigenen Dienstplan, bevor Du entscheidest.
Wann ist Planday die bessere Wahl?
Planday passt, wenn Du einen Anbieter mit Schwerpunkt Gastgewerbe, Hotel und Pflege suchst, der in mehreren Ländern aktiv ist und eine Testphase von 30 Tagen bietet.
Ordio passt eher, wenn Du pro Standort abrechnen und DATEV-Export, Schichtplan, Zeiterfassung und Personalakte in einer App nutzen willst; Preise unter Preise.