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Ordio vs. Workforce: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Workforce.com sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Workforce?
Workforce.com ist eine internationale Workforce-Management-Plattform, die sich auf Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalprozesse konzentriert. Das Tool bietet verschiedene Module für operative und HR-Aufgaben – primär in englischsprachigen Ländern und stark auf den US-amerikanischen Markt zugeschnitten. Die Plattform adressiert Branchen wie Gastronomie, Gesundheitswesen oder Einzelhandel, legt dabei aber großen Fokus auf Compliance mit US- und UK-Regularien.
Trotz zahlreicher Funktionen fehlt es Workforce.com an lokalrechtlicher Anpassung für den deutschen Markt – etwa beim Umgang mit Arbeitszeitgesetz, Pausenregelungen oder DATEV-Exporten. Ordio hingegen wurde exakt für diese Anforderungen entwickelt: mit modularer Struktur, rechtssicherer Zeiterfassung, operativen Features wie Bestellungen, Checklisten und einer intuitiven App für den Einsatz im Tagesgeschäft.
Ordio vs. Workforce
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Workforce.com |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | primär US/UK‑Logik |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Nein |
| Dokumentenmanagement | Ja | Nein |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | einfache Aufgabenlisten |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Nur US, kein DE Export |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | englischer Support |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | Individuell auf Anfrag |
Warum Ordio eine bessere Workforce Alternative ist
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Workforce vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Workforce.com
Unterstützt Workforce.com deutsches Arbeitsrecht und DSGVO?
Workforce.com ist auf den US- und UK-Markt ausgerichtet. Zwar gibt es Zeiterfassung mit GPS und Pausenprotokollen, jedoch keine garantierte Compliance mit deutschem Arbeitszeitgesetz oder DSGVO-Vorgaben. Ordio hingegen ist speziell für den DACH-Raum entwickelt – mit auditierbarer Zeiterfassung, rechtssicheren Pausenregeln und Exporten nach DATEV.
Gibt es bei Workforce.com eine digitale Personalakte wie bei Ordio?
Nein. Workforce.com bietet viele operative Funktionen, aber keine zentralisierte digitale Personalakte mit Mitarbeiterdokumenten, Rollenrechten oder strukturierter Historie. Ordio hingegen ermöglicht genau das – inklusive Uploads, Zugriffsverwaltung und vollständiger HR-Ablage.
Ist Workforce.com für operative Teams mit Bestellungen und Checklisten geeignet?
Nur eingeschränkt. Workforce.com konzentriert sich auf Schichtplanung, Zeitstempelung und HR-Workflows. Funktionen wie interne Bestellungen, Checklisten mit Fotos oder operative Übergaben fehlen. Ordio dagegen vereint Planung, Kommunikation und operative Tools in einer App – ideal für Gastro, Pflege & Handel.
Wie sieht der Support bei Workforce.com im Vergleich zu Ordio aus?
Workforce.com bietet englischsprachigen E-Mail-Support und optional Calls. Onboarding ist verfügbar, aber nicht lokalisiert für den deutschsprachigen Raum. Ordio hingegen bietet direkten Support, deutschsprachiges Onboarding und persönlichen Kontakt – auch für kleinere Betriebe.
Kann man mit Workforce.com rechtssichere Lohnvorbereitung machen?
Workforce.com bietet einige Integrationen zu US- und UK‑Payroll‑Anbietern wie Gusto oder Paychex, aber keine Unterstützung für deutsche Lohnsysteme oder DATEV‑Exports. Ordio dagegen bietet rechtssichere Lohnvorbereitung, CSV- und DATEV-Export sowie die Anbindung an lokale Steuerkanzleien.
Welche Unternehmen profitieren mehr von Ordio statt Workforce.com?
Betriebe in Deutschland mit Schichtarbeit, lokalen Compliance-Vorgaben und operativem Tagesgeschäft profitieren von Ordio. Workforce.com ist für größere, international agierende Organisationen mit US‑zentrischen HR-Strukturen gedacht – weniger für lokale Betriebe mit Fokus auf Rechtssicherheit, Einfachheit und operativer Integration.