Workforce.com Alternative
Workforce.com Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Workforce.com und Ordio decken Schichtplanung und Zeiterfassung für Schichtbetriebe ab. Hier siehst Du, wie sich Zielmärkte, Preismodell und Funktionsumfang unterscheiden und wann welche Lösung für Deinen Betrieb in der DACH-Region passt.
Auf einen Blick
Workforce.com im Überblick
Workforce.com ist eine englischsprachige Software für Schichtplanung, Zeiterfassung, HR und Payroll für stundenbasierte Betriebe in Hospitality, Handel und Pflege. Preise nennt der Anbieter nur auf Anfrage. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab, ist auf die DACH-Region ausgerichtet und bündelt Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte. Stand: November 2026.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
4,3 von 5
2 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Workforce.com passt, wenn…
- Du suchst eine Plattform, die Scheduling, HR und Payroll unter einem Dach bündelt und als Paket All-in-One angeboten wird.
- Du brauchst KI-gestützte Bedarfsprognose, Schichtgebote und ein Anwesenheitspunktesystem, die der Anbieter nennt.
- Du arbeitest mit Standorten in den USA, Kanada oder Großbritannien, für die Workforce.com eigene Länderseiten führt.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du betreibst Standorte in Deutschland, Österreich oder der Schweiz und willst eine Software mit deutscher Oberfläche.
- Du willst nach Standort statt nach Nutzer abrechnen und Preise öffentlich einsehen.
- Du brauchst Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und DATEV-Export für den deutschen Lohnprozess in einer App.
Alternativen
Workforce.com-Alternativen im Überblick
Schichtplanung im DACH-Raum: Auswahl nach Standortmodell, DATEV-Anbindung und App.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung, modulare Tarife | ab 1,50 €/MA + 39 € Grundgebühr |
| Aplano | Kleine Teams, einfache Planung | ab ca. 1 €/Nutzer/Monat |
| Planday | International, größere Filialketten | individuell / Standort |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Workforce.com & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Workforce.com.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Workforce.com | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Planday | individuell / Standort | laut Anbieter-Preisseite |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Workforce.com im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Workforce.com stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Workforce.com |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Workforce.com Schichtplanung mit KI-gestützter Bedarfsprognose, Schichttausch und Schichtgebote, Aufgabenmanagement[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Workforce.com Zeiterfassung mit Stunden, Pausen und Freizeit auf Zeitnachweisen sowie Anwesenheitspunktesystem[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Workforce.com Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung im HR-Bereich[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Workforce.com HRIS, Mitarbeiterprofile und digitales Onboarding; keine Angabe zu einer deutschen Personalakte[2] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Workforce.comKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Workforce.com Mitarbeiter-App und mobiler Self Service in allen Plänen[2] |
Quellen der Angaben zu Workforce.com (2)
- [1]workforce.com (Startseite)
- [2]workforce.com/pricing
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Workforce.com
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Workforce.com
All-in-One
Alle Funktionen aus Scheduling, HR und Payroll plus erweiterte Unterstützung bei der Einführung.
Auf Anfrage
Scheduling
Personalplanung, Bedarfsprognose, Kommunikation, Schichtmanagement und Mitarbeiter-App.
Auf Anfrage
Payroll
Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Lohn- und Arbeitszeitautomatisierung, Steuermeldungen und Benefits.
Auf Anfrage
HR
Onboarding und Offboarding, HRIS mit Self Service, Zeiterfassung, Leistung und Bewerbermanagement.
Auf Anfrage
Quelle: Preisseite von Workforce.com, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Workforce.com
- Preismodell
- Lizenz pro Nutzer je Paket; keine öffentlichen Preise
- Testphase
- Keine Testphase genannt; Demo-Buchung und Preisanfrage
Bewertungen
Erfahrungen mit Workforce.com und Ordio
Workforce.com erreicht bei OMR Reviews 4,3 von 5 Sternen aus 2 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Workforce.com bei „Einfache Einrichtung“ am weitesten vorn und bei „Erfüllung der Anforderungen“ am wenigsten. Bei weniger als zehn Bewertungen ist die Aussagekraft begrenzt. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,3/ 5
2 Bewertungen
Weniger als zehn Bewertungen, die Aussagekraft ist begrenzt.
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0Workforce.com0,0 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1Workforce.com0,0 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2Workforce.com0,0 · Ø 9,0Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9Workforce.com0,0 · Ø 8,7
Details
Workforce.com im Detail
Funktionen im Überblick
Im Bereich Scheduling nennt Workforce.com Dienstplanerstellung, KI-gestützte Bedarfsprognose, Schichttausch und Schichtgebote, Aufgabenmanagement sowie einen KI-Planungsassistenten. Die Zeiterfassung erfasst Stunden, Pausen und Freizeit auf Zeitnachweisen und enthält ein Anwesenheitspunktesystem.
Payroll umfasst Lohnabrechnung, Automatisierung von Zuschlägen und Überstunden, Steuermeldungen und Benefits. Der HR-Bereich bietet digitales Onboarding, HRIS, Leistungsmanagement, Bewerbermanagement und mobilen Self Service. Die Compliance-Tools beziehen sich auf Regeln in den USA.
Preise und Pakete
Workforce.com bietet vier Pakete an: All-in-One, Scheduling, Payroll und HR. Preise nennt der Anbieter nicht öffentlich; die Lizenz richtet sich nach Nutzerzahl, gewählten Modulen und Einführungsaufwand, Rabatte hängen von Modulzahl, Laufzeit und Zahlungsbedingungen ab.
Eine kostenlose Testphase nennen die geprüften Seiten nicht, sondern Demo-Buchung und Preisanfrage. Zu Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist gibt es keine öffentliche Angabe.
Die Webseite stellt klar, dass Workforce.com nicht mit Workforce Software LLC verbunden ist; beide Namen werden leicht verwechselt. Zeitlich begrenzte Wechselaktionen für Payroll sind für Deinen Markt gesondert zu prüfen.
Grenzen aus Sicht von DACH-Betrieben
Eine DATEV-Schnittstelle nennt Workforce.com auf den geprüften Seiten nicht, Integrationen werden nur allgemein für Payroll, Kassen und HR genannt. Auch eine deutsche Personalakte oder deutsche Arbeitszeitregeln werden nicht beschrieben.
Wer Standorte in Deutschland betreibt, klärt vorab Sprache der Oberfläche, Support, Lohnexport und rechtliche Anforderungen an die Zeiterfassung. Auf OMR liegen bislang nur wenige Bewertungen vor.
Wechsel
Von Workforce.com zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Dienstpläne, Mitarbeiterstammdaten und Zeitnachweise aus Workforce.com exportieren und prüfen, welche Exporte Dein Vertrag zulässt.
- Vertragslaufzeit und Kündigungsbedingungen aus Deinem Vertrag prüfen; öffentlich nennt der Anbieter dazu nichts.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Überstunden- und Urlaubssalden zum Stichtag übernehmen und mit dem Lohnbüro abgleichen.
- Nach einem vollständigen parallelen Monat umstellen und Payroll-Prozesse in Deutschland gesondert prüfen.
- Nutzt Du Workforce.com auch für Payroll, klärst Du vorab, wie Lohnabrechnung und Meldungen künftig laufen.
- Plane eine Übergangszeit mit beiden Systemen ein.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Workforce.com
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Deputy
Cloudbasierte Lösung für Schichtplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation – besonders für Einzelhandel und Pflege.
Zum Vergleich
7shifts
Schichtplanungstool für Restaurants mit Fokus auf Dienstplanung, Team-Kommunikation und einfachen Funktionen für den Gastro-Alltag.
Zum Vergleich
Planday
Internationale Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Kommunikation und Lohnintegration.
Zum Vergleich
When I Work
Mobile Schichtplanungs-App für Einzelhandel und Gastronomie mit einfacher Bedienung und Team-Kommunikation.
Zum Vergleich
Quinyx
Schwedische Workforce-Management-Lösung für große Unternehmen mit KI-gestützter Schichtplanung und Optimierung.
Zum Vergleich
Aplano
Cloudbasierte Software für Schichtplanung und Zeiterfassung kleiner bis mittlerer Teams – einfach bedienbar und mobil nutzbar.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Workforce.com und Alternativen
Was kostet Workforce.com?
Workforce.com nennt keine öffentlichen Preise, alle Pakete gibt es auf Anfrage (Stand: November 2026).
Die Lizenz richtet sich nach Nutzerzahl, Modulen und Einführungsaufwand. Ordio zeigt öffentliche Preise pro Standort, siehe Preise.
Wie lange läuft der Vertrag und wie kündige ich Workforce.com?
Zu Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist macht Workforce.com auf den geprüften Seiten keine öffentliche Angabe.
Rabatte hängen laut Preisseite unter anderem von der Vertragslaufzeit ab. Prüfe Deinen Vertrag vor einem Wechsel.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei Workforce.com?
Eine kostenlose Testphase nennt Workforce.com auf den geprüften Seiten nicht, dort gibt es Demo-Buchung und Preisanfrage.
Ordio kannst Du in einer Demo kennenlernen; Details unter Preise.
Welche Funktionen bietet Workforce.com?
Workforce.com bietet Schichtplanung mit Bedarfsprognose, Zeiterfassung, Payroll und HR mit Onboarding, HRIS und Bewerbermanagement.
Die Pakete heißen All-in-One, Scheduling, Payroll und HR. Bei Ordio stehen Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte zusammen, siehe Schichtplan.
Hat Workforce.com einen DATEV-Export?
Eine DATEV-Angabe haben wir auf den geprüften Workforce.com-Seiten nicht gefunden.
Genannt werden allgemein Integrationen für Payroll, Kassen und HR. Ordio bietet einen Export für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, mehr unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen und Länder eignet sich Workforce.com?
Workforce.com nennt Hospitality, Handel und Pflege und führt Länderseiten für die USA, Kanada und das Vereinigte Königreich.
Eine deutschsprachige Seite haben wir nicht gefunden. Für Schichtbetriebe in der DACH-Region findest Du bei Ordio mehr unter Schichtplan.
Wie wechsle ich von Workforce.com zu Ordio?
Exportiere zuerst Dienstpläne, Stammdaten und Zeitnachweise aus Workforce.com, prüfe die Vertragsbedingungen und lege in Ordio Standorte, Rollen und Schichtvorlagen an.
Plane eine Übergangszeit mit beiden Systemen. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel, zur Planung siehe Schichtplan.
Welche Erfahrungen gibt es mit Workforce.com?
Auf OMR liegt Workforce.com bei 4,3 von 5 Sternen, allerdings nur aus 2 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Bei so wenigen Bewertungen sagt der Durchschnitt wenig aus; ein eigener Test in der Demo ersetzt ihn nicht.
Wann ist Workforce.com die bessere Wahl?
Workforce.com passt besser, wenn Du Scheduling, HR und Payroll bei einem Anbieter bündeln willst und Standorte in den USA, Kanada oder Großbritannien betreibst.
Ordio passt eher, wenn Du Schichten pro Standort in der DACH-Region planst und Preise vorab sehen willst; siehe Preise.