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Ordio vs. Quinyx: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Quinyx sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Quinyx?
Quinyx ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Plattform aus Schweden, die Unternehmen bei der Planung, Zeiterfassung und Kommunikation mit Frontline-Mitarbeitenden unterstützt. Der Fokus liegt auf komplexen Großunternehmen in Branchen wie Logistik, Einzelhandel und Gastgewerbe, mit Funktionen rund um Schichtplanung, Demand Forecasting und Mitarbeiterbindung.
Die Plattform wirkt funktionsreich, ist jedoch komplex in der Bedienung, häufig überladen mit Modulen, die für kleinere oder mittelständische Betriebe unnötig oder schwer zugänglich sind. Zudem fehlen modulare Preisoptionen für kleinere Unternehmen. Ordio hingegen ist speziell auf mittelgroße, standortbasierte Betriebe zugeschnitten: einfacher, schneller, günstiger – mit klaren Tools für Planung, Kommunikation, Zeiterfassung und Payroll in einer einzigen App.
Ordio vs. Quinyx
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Quinyx |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Nein |
| Dokumentenmanagement | Ja | Nein |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Nein |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | Englisch zentriert, Ticketsystem |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | Individuell, Enterprise |
Warum Ordio eine bessere Quinyx Alternative ist
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Quinyx vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Quinyx
Ist Quinyx für kleinere oder mittelständische Betriebe geeignet?
Nicht ideal. Quinyx richtet sich primär an Enterprise-Kunden mit mehreren Standorten und tausenden Mitarbeitenden. Die Einrichtung ist entsprechend aufwendig, die Bedienung komplex, und viele Funktionen bleiben ohne IT-Support ungenutzt. Ordio hingegen ist modular, intuitiv und sofort einsetzbar, auch ohne IT-Abteilung – ideal für mittelständische Unternehmen.
Wie gut ist Quinyx bei Schichttausch & mobiler Planung?
Quinyx bietet Schichttauschfunktionen über seine App, allerdings ist der Workflow unnötig verschachtelt und abhängig vom Forecast-Modul. Ordio setzt auf mobile-first Schichtlogik mit Drag‑&‑Drop, Live-Übersicht und einfacher Tauschfunktion – direkt am Smartphone oder Tablet.
Hat Quinyx integrierte Lohn- oder Exportfunktionen?
Nein. Quinyx bietet kein eigenes Payroll-Modul. Lohnabrechnung und Netto-Berechnungen müssen über Drittanbieter erfolgen. Ordio bietet mit Payroll Plus eine automatisierte Netto-Lohnabrechnung mit DATEV‑Export und Brutto-Netto-Logik – speziell für den deutschen Markt entwickelt.
Wie sieht es mit Compliance & DSGVO aus?
Quinyx ist ein internationaler Anbieter mit Sitz in Schweden und primärem Fokus auf UK & Nordics. Spezifische Anforderungen aus dem deutschen Arbeitszeitgesetz oder DSGVO-konforme Protokolle sind nicht transparent umgesetzt. Ordio wurde für den deutschen Mittelstand entwickelt, mit voller Gesetzeskonformität, Audit-Logs und sicheren Exporten.
Wer sollte Quinyx nutzen – und wann ist Ordio besser?
Quinyx eignet sich für Konzerne mit komplexer Multi-Site-Planung, hohem Forecasting-Aufwand und globalem Setup. Wenn du jedoch einen klaren, bezahlbaren und flexiblen Ansatz für deine Personalprozesse suchst – besonders für operative Schichtteams in Deutschland, ist Ordio die deutlich passendere Lösung.