Shiftbase Alternative
Shiftbase Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Shiftbase und Ordio decken beide Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten ab. Hier siehst Du, wie sich Tarifmodell, Funktionsumfang und Vertragsbedingungen unterscheiden und für welchen Betrieb welche Lösung besser passt.
Auf einen Blick
Shiftbase im Überblick
Shiftbase ist eine niederländische Software für Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten mit deutschsprachigem Angebot. Die Preisseite nennt neben einem eingeschränkten Free-Tarif als Einstieg 30,00 € pro Monat inklusive 6 Mitarbeitenden (Paket Basic, monatliche Zahlung). Wie sich Funktionen und Abrechnung im Vergleich zu Ordio unterscheiden, zeigt diese Seite mit Stand November 2026.
Einstiegspreis
ab 30,00 €
pro Monat inklusive 6 Mitarbeitenden (Paket Basic, monatliche Zahlung)
OMR-Bewertung
4,7 von 5
102 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Shiftbase passt, wenn…
- Du willst klein anfangen: Der Free-Tarif gilt bis 15 Mitarbeitende, der Tarif Basic enthält sechs Mitarbeitende und lässt sich monatlich abrechnen.
- Du brauchst Planung nach Personalkostenzielen, Budgets und Qualifikationen, die Shiftbase im Tarif Premium aufführt, und Branchen wie Produktion, Transport oder Gebäudereinigung.
- Du willst Integrationen wie Datafox oder Mplus oder einen API-Zugang nutzen, die Shiftbase auf der Preisseite nennt.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du führst einen oder mehrere Standorte und willst pro Standort statt nach Mitarbeitendenzahl abrechnen.
- Du willst Dienstplan, Zeiterfassung, digitale Personalakte und DATEV-Export in einem System, ohne Funktionen über Tarife und Zusatzmodule zusammenzustellen.
- Du legst Wert auf eine Lösung, die gezielt für Gastronomie, Handel und Pflege in Deutschland gebaut ist.
Alternativen
Shiftbase-Alternativen im Überblick
Schichtplanung im DACH-Raum: Auswahl nach Standortmodell, DATEV-Anbindung und App.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung, modulare Tarife | ab 1,50 €/MA + 39 € Grundgebühr |
| Aplano | Kleine Teams, einfache Planung | ab ca. 1 €/Nutzer/Monat |
| Planday | International, größere Filialketten | individuell / Standort |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Shiftbase & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Shiftbase.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Shiftbase | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Planday | individuell / Standort | laut Anbieter-Preisseite |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Shiftbase im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Shiftbase stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Shiftbase |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Shiftbase Dienstplanung in allen Tarifen: im Tarif Free manuell, ab Basic mit Verfügbarkeiten, Schichttausch und offenen Schichten, im Tarif Premium zusätzlich qualifikationsbasierte Planung[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Shiftbase Zeiterfassung im Tarif Free manuell; Ein- und Ausstempeln per Smartphone, Computer oder gemeinsamem Tablet ab Tarif Basic[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Shiftbase Abwesenheitsverwaltung ab Tarif Basic[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Shiftbase Mitarbeiterprofile in allen Tarifen; HR Pro wird als separates Zusatzmodul geführt[1] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Shiftbase Erweiterter Lohnexport als Excel oder CSV ab Tarif Basic; DATEV unter den Integrationen aufgeführt, eine Tarifzuordnung nennt die Preisseite nicht[1] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Shiftbase App für iOS und Android in allen Tarifen[1] |
Quellen der Angaben zu Shiftbase (3)
- [1]shiftbase.com/de/preise
- [2]shiftbase.com/de (Startseite)
- [3]shiftbase.com/de/agb/allgemeine-bedingungen
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Shiftbase
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Shiftbase
Free
Bis 15 Mitarbeitende, manuelle Planung und Zeiterfassung
€0,00
/ Monat
Basic
Inklusive 6 Mitarbeitende, danach 4 € je weiterem Mitarbeitenden | Monatliche Abrechnung
Ab €30,00
/ Monat
Premium
Inklusive 12 Mitarbeitende, danach 5 € je weiterem Mitarbeitenden | Monatliche Abrechnung
Ab €72,00
/ Monat
Enterprise
Inklusive 48 Mitarbeitende, danach 6 € je weiterem Mitarbeitenden | Monatliche Abrechnung
Ab €336,00
/ Monat
Quelle: Preisseite von Shiftbase, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Shiftbase
- Preismodell
- Monatliche Grundgebühr je Tarif mit inbegriffenen Mitarbeitenden, danach Aufpreis je weiterem Mitarbeitenden
- Kündigung
- Vertrag auf unbestimmte Zeit; Kündigung durch Schließen des Kontos, eine Kündigungsfrist nennen die AGB nicht; bezahlte Zeiträume werden nicht erstattet
- Testphase
- 14 Tage für Free, Basic und Premium ohne Zahlungsdaten, 30 Tage für Enterprise
Bewertungen
Erfahrungen mit Shiftbase und Ordio
Shiftbase erreicht bei OMR Reviews 4,7 von 5 Sternen aus 102 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Shiftbase bei „Kundensupport“ am weitesten vorn und bei „Erfüllung der Anforderungen“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,7/ 5
102 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0Shiftbase9,0 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1Shiftbase9,1 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2Shiftbase9,7 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9Shiftbase9,0 · Ø 8,9
Details
Shiftbase im Detail
Funktionen im Überblick
Der Tarif Free umfasst manuelle Dienstplanung, manuelle Zeiterfassung, Mitarbeiterprofile und die App für iOS und Android. Ab dem Tarif Basic kommen Verfügbarkeiten, Schichttausch, offene Schichten, Ein- und Ausstempeln, Abwesenheitsverwaltung, einfache Berichte, ein erweiterter Lohnexport und Zuschläge dazu.
Der Tarif Premium ergänzt unter anderem Personalkostenziele, ein KPI-Dashboard, Budgetverwaltung, qualifikationsbasierte Planung, Geofencing beim Stempeln und eigene Felder. Im Tarif Enterprise sind API-Zugang, eigene Integrationen und ein persönlicher Success Manager enthalten. Zusätzlich gibt es Module wie HR Pro und App Center Plus gegen Aufpreis.
Preise und Vertrag
Shiftbase veröffentlicht die Preise: Basic kostet 30 Euro pro Monat inklusive sechs Mitarbeitenden, Premium 72 Euro inklusive zwölf und Enterprise 336 Euro inklusive 48 Mitarbeitenden. Jeder weitere Mitarbeitende kostet im Tarif Basic 4 Euro, im Tarif Premium 5 Euro und im Tarif Enterprise 6 Euro pro Monat. Bei jährlicher Zahlung gibt der Anbieter 10 Prozent Rabatt. Ob die Preise netto oder brutto verstanden werden sollen, nennt die Preisseite nicht.
Nach den AGB läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit und endet, wenn das Konto geschlossen wird. Eine Kündigungsfrist enthalten die AGB nicht, die Preisseite spricht von monatlicher Kündigung. Bereits bezahlte Zeiträume werden nicht erstattet. Die Testphase dauert 14 Tage, im Tarif Enterprise 30 Tage.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Die automatische Dienstplanung und die KI-Umsatzprognose führt Shiftbase im Tarif Premium als frühen Zugang auf. Die Personalakte ist bei Shiftbase auf Mitarbeiterprofile beschränkt, HR Pro wird als separates Modul geführt. Welcher Tarif DATEV enthält, nennt die Preisseite nicht; dort steht nur, dass DATEV unter den Integrationen aufgeführt ist. Eine Abrechnung nach Standorten gibt es nicht, der Preis hängt von Tarif und Mitarbeitendenzahl ab.
Wechsel
Von Shiftbase zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterstammdaten, Teams und Abteilungen aus Shiftbase exportieren oder aus der Personalliste übernehmen.
- Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Verfügbarkeiten notieren und in Ordio nachbilden.
- Standorte, Rollen und Qualifikationen in Ordio anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
- Einen Probemonat parallel planen und die erfassten Zeiten mit der bisherigen Auswertung abgleichen.
- Team per App einladen und das Shiftbase-Konto zum passenden Zeitpunkt schließen.
- Laut AGB endet der Vertrag mit dem Schließen des Kontos, bezahlte Zeiträume werden nicht erstattet. Plane den Wechsel deshalb zum Ende eines Abrechnungsmonats.
- Offene Urlaubs- und Überstundensalden vor dem Wechsel zum Stichtag festhalten.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Shiftbase
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
Staffomatic
Digitale Schichtplan- und Zeiterfassungssoftware mit Basisfunktionen – ideal für kleine Unternehmen.
Zum Vergleich
Planday
Internationale Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Kommunikation und Lohnintegration.
Zum Vergleich
Aplano
Cloudbasierte Software für Schichtplanung und Zeiterfassung kleiner bis mittlerer Teams – einfach bedienbar und mobil nutzbar.
Zum Vergleich
askDANTE
HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Unterstützt Teams und KMUs mit vollumfassender Zeiterwirtschaftslösung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Shiftbase und Alternativen im Vergleich
Was kostet Shiftbase?
Shiftbase veröffentlicht seine Preise: Neben dem eingeschränkten Free-Tarif startet die Preisseite bei 30,00 € pro Monat inklusive 6 Mitarbeitenden (Paket Basic, monatliche Zahlung). Premium und Enterprise kosten mehr, dazu kommt ein Preis je weiterem Mitarbeitenden.
Ob die Preise netto oder brutto sind, nennt die Seite nicht. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Stand: November 2026.
Gibt es eine kostenlose Version von Shiftbase?
Ja, Shiftbase führt einen Tarif Free für bis zu 15 Mitarbeitende auf. Er enthält manuelle Dienstplanung und manuelle Zeiterfassung, begrenzt auf eine Abteilung und fünf Teams.
Funktionen wie Schichttausch, Ein- und Ausstempeln oder Abwesenheitsverwaltung gehören erst zum Tarif Basic. Wenn Du Ordio kennenlernen willst, siehst Du die Planung im Schichtplan.
Gibt es eine Testphase bei Shiftbase?
Ja, Shiftbase bietet für Free, Basic und Premium 14 Tage ohne Zahlungsdaten, für Enterprise 30 Tage. Das nennt der Anbieter auf seiner Preisseite.
Danach läuft die Nutzung im gewählten Tarif weiter oder Du schließt das Konto. Zu Ordio findest Du Details unter Preise.
Wie lässt sich Shiftbase kündigen?
Nach den AGB wird der Vertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen und endet, wenn eine Seite das Konto schließt. Eine Kündigungsfrist nennen die AGB nicht, die Preisseite spricht von monatlicher Kündigung.
Bereits bezahlte Zeiträume werden bei vorzeitiger Schließung nicht erstattet. Stand: November 2026. Prüfe deshalb Deine Abrechnungsdaten, bevor Du das Konto schließt.
Welche Funktionen enthalten die Shiftbase-Tarife?
Free enthält manuelle Planung und Zeiterfassung, Basic ergänzt Verfügbarkeiten, Schichttausch, Ein- und Ausstempeln und Abwesenheiten. Premium bringt Personalkostenziele, Budgets und qualifikationsbasierte Planung, Enterprise API-Zugang und einen Success Manager.
Bei Ordio sind Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalakte Teil eines Systems; die Details siehst Du unter Preise.
Unterstützt Shiftbase DATEV und Lohn-Export?
Teilweise: Ab dem Tarif Basic gibt es einen erweiterten Lohnexport als Excel oder CSV, und DATEV ist unter den Integrationen aufgeführt. Eine Tarifzuordnung für DATEV nennt die Preisseite nicht.
Ordio bereitet Zeiten für den Steuerberater auf, inklusive Exporten wie DATEV. Mehr zur Auswertung findest Du unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich Shiftbase?
Shiftbase nennt Restaurants, Hotels, Einzelhandel, Freizeit, Produktion, Transport, Gesundheitswesen, Gebäudereinigung und Sicherheit. Das Angebot richtet sich also an Schichtbetriebe verschiedener Branchen.
Ordio ist auf Gastronomie, Handel und Pflege ausgerichtet und rechnet pro Standort ab. Wie die Planung aussieht, zeigt der Schichtplan.
Wie wechsle ich von Shiftbase zu Ordio?
Du übernimmst Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Standorte in Ordio, planst einen parallelen Probemonat und schließt das Shiftbase-Konto zum passenden Zeitpunkt. Offene Urlaubs- und Überstundensalden solltest Du zum Stichtag festhalten.
Die einzelnen Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite; für Rückfragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.
Welche Erfahrungen gibt es mit Shiftbase?
Shiftbase hat auf OMR eine durchschnittliche Bewertung von 4,7 von 5 Sternen aus 102 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte aus Nutzerbewertungen und kein Test. Die Aufschlüsselung der Teilbewertungen siehst Du im Vergleich oben.