Ordio erhält 12 Mio. Euro für Payroll & AI. Mehr erfahren

Shiftbase Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu Shiftbase gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und Shiftbase: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste HR Software Alternative für Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. Shiftbase
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.



Bewertungen

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5★
53
4★
1
3★
0
2★
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1★
0
Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.7

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
Shiftbase
4.8

62 Bewertungen

Was ist Shiftbase?

Shiftbase ist eine innovative Softwarelösung für die Personalverwaltung, die Funktionen wie Dienstplanerstellung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung vereint. Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche vereinfacht Shiftbase die tägliche Verwaltung von Personalprozessen und bietet wirksame Unterstützung für Unternehmen verschiedener Größen und Branchen.

Shiftbase bietet essentielle Tools zur Optimierung der Personalverwaltung, darunter flexible Schichtplanung, präzise Zeiterfassung über mobile Apps oder Terminals, effiziente Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub, automatisierte Lohnabrechnungen und detaillierte Auswertungen zu Arbeitszeiten und Personalkosten.

Warum Shiftbase?

Der Einsatz von Shiftbase bietet Unternehmen entscheidende Vorteile. Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Schichtplanung und Zeiterfassung können Fehleranfälligkeit minimiert und die Effizienz gesteigert werden. Mitarbeiter profitieren von transparenten Arbeitszeitmodellen und einer klaren Übersicht über ihre Schichten und Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus unterstützt Shiftbase die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorschriften, was sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer zusätzliche Sicherheit bietet.

Für wen ist Shiftbase geeignet?

Egal ob du Mitarbeiter, Planer, Manager oder Führungskraft - Die Software eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen sowie kleinere Betriebe, die eine effiziente Lösung zur Personalverwaltung suchen. Shiftbase ist ideal für Branchen wie den Einzelhandel und das Gastgewerbe sowie für das Gesundheitswesen und unterstützt auch alle anderen Sektoren, in denen eine präzise Schichtplanung und Zeiterfassung erforderlich sind.

Ist Shiftbase sicher?

Shiftbase entspricht den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und bietet verschiedene Sicherheitsmaßnahmen für den Schutz von Mitarbeiterdaten. Die Plattform bietet Verschlüsselung, sichere Datenübertragung und Zugriffskontrollen. Für DSGVO-Konformität ist es wichtig, dass Unternehmen sicherstellen, dass ihre HR-Software alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Unternehmen können die Software testen und wählen das passende Angebot für ihre Bedürfnisse.

Bewertungen

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1★
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Einschätzungen Reviewer
8.9

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.9

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.6

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.7

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Basic

Inklusive 10 Mitarbeitende

ab €39,00
/ Grundgebühr / Monat
Premium

Inklusive 15 Mitarbeitende

ab €79,00
/ Grundgebühr / Monat
Enterprise

Inklusive 30 Mitarbeitende

ab €199,00
/ Grundgebühr / Monat

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu Shiftbase & HR Software Alternativen 2025

Was kostet Shiftbase?

Shiftbase bietet verschiedene Tarife für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Das Basic-Paket startet bei €39,00 pro Monat für bis zu 10 Mitarbeiter mit grundlegenden Funktionen wie Dienstplanung und Zeiterfassung. Das Premium-Paket kostet €79,00 pro Monat für bis zu 15 Mitarbeiter mit erweiterten Planungsfunktionen und HR-Tools. Für größere Unternehmen gibt es individuelle Enterprise-Lösungen ab €199,00 pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter. Die transparente Preisstruktur erleichtert die Budgetplanung für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement.

Welche Alternativen gibt es zu Shiftbase?

Zu Shiftbase gibt es verschiedene HR-Software-Alternativen, je nach Unternehmensbedarf und Branche. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement stehen spezialisierte Lösungen zur Verfügung, die umfassende Funktionen für Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung bieten. Unternehmen in Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen sollten besonders auf branchenspezifische Features und transparente Preismodelle achten. Ordio bietet beispielsweise eine umfassende Lösung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig Arbeitszeitberechnungen und Schichtplanung optimiert.

Wie kann ich den Dienstplan in Shiftbase ausdrucken?

Das Ausdrucken von Dienstplänen in Shiftbase ist über die Export-Funktionen der Software möglich. Benutzer können Dienstpläne in verschiedenen Formaten exportieren und ausdrucken, um sie physisch zu verteilen oder zu archivieren. Die Software bietet flexible Druckoptionen für verschiedene Papierformate und Anpassungen. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist die Möglichkeit, Dienstpläne auszudrucken, wichtig für die Kommunikation mit Mitarbeitern, die keinen direkten Zugang zur digitalen Plattform haben.

Was macht Shiftbase?

Shiftbase ist eine innovative Softwarelösung für die Personalverwaltung, die Funktionen wie Dienstplanerstellung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung vereint. Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche vereinfacht Shiftbase die tägliche Verwaltung von Personalprozessen. Die Software bietet essentielle Tools zur Optimierung der Personalverwaltung, darunter flexible Schichtplanung, präzise Zeiterfassung über mobile Apps oder Terminals und effiziente Verwaltung von Abwesenheiten. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement bietet Shiftbase umfassende Lösungen für verschiedene Branchen.

Ist Shiftbase kostenlos?

Shiftbase ist nicht kostenlos verfügbar, bietet aber verschiedene kostenpflichtige Tarife für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Das Basic-Paket startet bei €39,00 pro Monat für bis zu 10 Mitarbeiter mit grundlegenden Funktionen. Unternehmen können die Software testen, um die passenden Features für ihre Anforderungen zu evaluieren. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Lösungen zu vergleichen, um die beste Preis-Leistungs-Balance zu finden. Ordio bietet beispielsweise transparente Preismodelle, die sich an der Unternehmensgröße orientieren.

Welche Erfahrungen haben Nutzer mit Shiftbase?

Nutzer bewerten Shiftbase mit durchschnittlich 4,8 von 5 Sternen basierend auf 62 Bewertungen. Die Software erhält besonders positive Bewertungen für ihre Benutzerfreundlichkeit (8,9/10) und Erfüllung der Anforderungen (8,9/10). Der Kundensupport wird mit 9,6/10 sehr gut bewertet. Nutzer schätzen die intuitive Bedienung, die flexible Schichtplanung und die präzise Zeiterfassung. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement bietet Shiftbase eine bewährte Lösung mit hoher Nutzerzufriedenheit. Ordio bietet ebenfalls eine umfassende Alternative mit transparenten Bewertungen und zufriedenen Kunden.