Staffomatic Alternative
Staffomatic Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Staffomatic und Ordio decken beide Schichtplanung, Abwesenheiten und Personalakte ab. Hier siehst Du, wie sich Tarifmodell, Funktionsumfang und Vertragsbedingungen unterscheiden und für welchen Betrieb welche Lösung besser passt.
Auf einen Blick
Staffomatic im Überblick
Staffomatic ist ein Schichtplaner aus Hamburg mit Urlaubsplaner, digitaler Personalakte und Zeiterfassung. Die Preisseite nennt als Einstieg 2,00 € pro Person und Monat netto (Paket Basic, Jahresabo, mindestens 10 Personen), die Zeiterfassung beginnt erst im Tarif Professional. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab. Den Vergleich zeigt diese Seite mit Stand November 2026.
Einstiegspreis
ab 2,00 €
pro Person und Monat netto (Paket Basic, Jahresabo, mindestens 10 Personen)
OMR-Bewertung
4,8 von 5
6 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Staffomatic passt, wenn…
- Du willst günstig mit Schichtplan, Urlaubsplaner und Personalakte starten: Der Tarif Basic bietet das mit Mindestabnahme von zehn Personen.
- Du möchtest zwischen einem Jahresabo und einem monatlich kündbaren Abo wählen und die Zeiterfassung später über den Tarif Professional ergänzen.
- Du brauchst eine Personio-Schnittstelle oder API-Zugang, die Staffomatic ab Professional aufführt.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du führst einen oder mehrere Standorte und willst pro Standort statt pro Person abrechnen.
- Du willst Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte ohne Tarifstufen in einem System nutzen.
- Du legst Wert auf eine Lösung, die gezielt für Gastronomie, Handel und Pflege in Deutschland gebaut ist.
Alternativen
Staffomatic-Alternativen im Überblick
Schichtplanung im DACH-Raum: Auswahl nach Standortmodell, DATEV-Anbindung und App.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung, modulare Tarife | ab 1,50 €/MA + 39 € Grundgebühr |
| Aplano | Kleine Teams, einfache Planung | ab ca. 1 €/Nutzer/Monat |
| Planday | International, größere Filialketten | individuell / Standort |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Staffomatic & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Staffomatic.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Staffomatic | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Planday | individuell / Standort | laut Anbieter-Preisseite |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Staffomatic im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Staffomatic stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Staffomatic |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Staffomatic Schichtplaner in allen Tarifen mit Schichttausch, Schichtbewerbung und Veröffentlichung von Wochenplänen; priorisierte Schichten ab Tarif Professional[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Staffomatic Zeiterfassung ab Tarif Professional; der Tarif Basic enthält sie nicht[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Staffomatic Urlaubsplaner in allen Tarifen[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Staffomatic Digitale Personalakte in allen Tarifen[1] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Staffomatic DATEV-Export im Tarif Premium[1] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Staffomatic Nutzung auf Desktop, Tablets sowie iOS- und Android-Smartphones; eigene Stempeluhr-App in der Navigation geführt[2] |
Quellen der Angaben zu Staffomatic (2)
- [1]staffomatic.com/de/preise
- [2]staffomatic.com (Startseite)
Zuletzt geprüft am 14.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Staffomatic
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Staffomatic
Basic
Schichtplaner, Urlaubsplaner, digitale Personalakte und App, ohne Zeiterfassung | Netto zuzüglich USt., mindestens 10 Personen; €2,40 bei monatlich kündbarem Abo
Ab €2,00
/ Person / Monat (Jahresabo, netto)
Professional
Zusätzlich Zeiterfassung, Rollen und Rechte, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Personio-Schnittstelle und API | Netto zuzüglich USt., mindestens 10 Personen; €4,80 bei monatlich kündbarem Abo
Ab €4,00
/ Person / Monat (Jahresabo, netto)
Premium
Zusätzlich Arbeitszeitkonten, Zuschläge, Überstundenkonten und DATEV-Export | Netto zuzüglich USt., mindestens 10 Personen; €7,00 bei monatlich kündbarem Abo
Ab €6,00
/ Person / Monat (Jahresabo, netto)
Quelle: Preisseite von Staffomatic, geprüft am 14.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Staffomatic
- Preismodell
- Gestaffelte Tarife (Basic, Professional, Premium) pro Person und Monat, mindestens 10 Personen
- Kündigung
- Wahl zwischen monatlich kündbarem Abo und Jahresabo; laut Preisseite jederzeit fristgerecht zum Ablauf des Abrechnungszeitraums kündbar; die AGB sehen eine automatische Verlängerung um die gleiche Dauer vor und nennen für Kunden keine konkrete Frist
- Testphase
- 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten; die Testphase geht nicht automatisch in ein bezahltes Abo über
Bewertungen
Erfahrungen mit Staffomatic und Ordio
Staffomatic erreicht bei OMR Reviews 4,8 von 5 Sternen aus 6 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Staffomatic bei „Benutzerfreundlichkeit“ am weitesten vorn und bei „Erfüllung der Anforderungen“ am wenigsten. Bei weniger als zehn Bewertungen ist die Aussagekraft begrenzt. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,8/ 5
6 Bewertungen
Weniger als zehn Bewertungen, die Aussagekraft ist begrenzt.
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, Staffomatic unter „Personaleinsatzplanung“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungStaffomatic9,8 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungStaffomatic8,8 · Ø 9,1 · PersonaleinsatzplanungKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungStaffomatic9,8 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9 · ZeiterfassungStaffomatic8,8 · Ø 8,7 · Personaleinsatzplanung
Details
Staffomatic im Detail
Funktionen im Überblick
Der Tarif Basic enthält Schichtplaner, Urlaubsplaner, digitale Personalakte, mobile App, Schichttausch und Schichtbewerbung sowie die Veröffentlichung von Wochenplänen. Ab dem Tarif Professional kommen Zeiterfassung, Rollen und Rechte, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, priorisierte Schichten, eine Personio-Schnittstelle und API-Zugang dazu.
Der Tarif Premium ergänzt Arbeitszeitkonten, Zuschläge, Überstundenkonten, den DATEV-Export und einen Massenimport. Der Protokollverlauf reicht je nach Tarif 30, 60 oder 90 Tage zurück. Zum Support gehören ein Helpcenter, eine Academy mit Videoanleitungen und ein Chat.
Preise und Vertrag
Staffomatic veröffentlicht die Preise pro Person und Monat: Basic ab 2 Euro, Professional ab 4 Euro und Premium ab 6 Euro, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer und für mindestens zehn Personen. Das sind die Preise für das Jahresabo; beim monatlich kündbaren Abo liegen sie bei 2,40, 4,80 und 7 Euro. Der Anbieter wirbt mit bis zu 17 Prozent Rabatt für das Jahresabo.
Laut AGB läuft der Vertrag für die gebuchte Laufzeit, monatlich oder jährlich, und verlängert sich danach automatisch um die gleiche Dauer. Die Preisseite nennt Kündigung jederzeit fristgerecht zum Ablauf des Abrechnungszeitraums, die AGB für Kunden keine konkrete Frist. Die Testphase dauert 14 Tage ohne Zahlungsdaten und geht nicht automatisch in ein Abo über.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Wer Zeiterfassung braucht, bucht mindestens den Tarif Professional, wer DATEV-Export, Arbeitszeitkonten oder Zuschläge braucht, den Tarif Premium. Die Mindestabnahme liegt bei zehn Personen. Eine Abrechnung nach Standorten gibt es nicht, die Kosten wachsen mit der Zahl der Personen. Teams mit schwankender Größe sollten die Rechnung für ihre Personenzahl durchrechnen.
Wechsel
Von Staffomatic zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterstammdaten aus Staffomatic exportieren oder aus der Personalliste übernehmen.
- Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Qualifikationen notieren und in Ordio nachbilden.
- Standorte, Rollen und Verfügbarkeiten in Ordio anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
- Einen Probemonat parallel planen und die erfassten Zeiten mit der bisherigen Auswertung abgleichen.
- Team per App einladen und Staffomatic zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen.
- Der Vertrag verlängert sich laut AGB automatisch um die gebuchte Laufzeit. Kündige deshalb fristgerecht vor Ablauf des Abrechnungszeitraums und prüfe Dein Abo.
- Offene Urlaubs- und Überstundensalden vor dem Wechsel zum Stichtag festhalten.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Staffomatic
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Shiftbase
Modulare Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – cloudbasiert und flexibel erweiterbar.
Zum Vergleich
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
Planday
Internationale Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Kommunikation und Lohnintegration.
Zum Vergleich
Aplano
Cloudbasierte Software für Schichtplanung und Zeiterfassung kleiner bis mittlerer Teams – einfach bedienbar und mobil nutzbar.
Zum Vergleich
askDANTE
HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Unterstützt Teams und KMUs mit vollumfassender Zeiterwirtschaftslösung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Staffomatic und Alternativen im Vergleich
Was kostet Staffomatic?
Staffomatic veröffentlicht seine Preise: Die Preisseite nennt als Einstieg 2,00 € pro Person und Monat netto (Paket Basic, Jahresabo, mindestens 10 Personen). Professional und Premium kosten mehr, die Zeiterfassung gehört erst zu Professional.
Alle Preise sind netto, bei monatlich kündbarem Abo liegen sie höher. Ordio rechnet pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Stand: November 2026.
Gibt es eine Testphase bei Staffomatic?
Ja, Staffomatic bietet 14 Tage kostenlosen Zugriff ohne Zahlungsdaten. Die Testphase geht nicht automatisch in ein bezahltes Abo über, das Konto wird ohne Buchung gesperrt.
Wenn Du Ordio kennenlernen willst, kannst Du die Planung im Schichtplan ansehen.
Wie kann ich Staffomatic kündigen?
Nach den AGB verlängert sich der Vertrag nach der gebuchten Laufzeit automatisch um die gleiche Dauer, sofern Du nicht fristgemäß kündigst. Eine konkrete Frist für Kunden nennen die AGB nicht.
Die Preisseite spricht von Kündigung zum Ablauf des Abrechnungszeitraums, bei Jahresabos also zum Jahresende. Stand: November 2026. Prüfe Deine Buchungsdaten.
Welche Staffomatic-Tarife gibt es und was enthalten sie?
Es gibt Basic, Professional und Premium. Basic enthält Schichtplaner, Urlaubsplaner und Personalakte, Professional ergänzt Zeiterfassung, Qualifikationen und API, Premium Arbeitszeitkonten, Zuschläge und DATEV-Export.
Bei Ordio sind Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalakte Teil eines Systems; die Details siehst Du unter Preise.
Hat Staffomatic eine Zeiterfassung?
Ja, aber erst ab dem Tarif Professional; der Tarif Basic enthält keine Zeiterfassung. Arbeitszeitkonten, Zuschläge und Überstundenkonten gehören zum Tarif Premium.
Bei Ordio ist die Zeiterfassung Teil des Systems, mehr dazu unter Arbeitszeiterfassung.
Unterstützt Staffomatic DATEV und Lohn-Export?
Ja, aber nur im Tarif Premium: Laut Preisseite ist der DATEV-Export dort enthalten, in Basic und Professional nicht. Für Professional nennt Staffomatic eine Personio-Schnittstelle.
Bei Ordio sind DATEV- und Lohnexport im Pro-Paket enthalten (Starter/Plus ohne DATEV-Export). Details auf der Preisseite.
Für welche Branchen eignet sich Staffomatic?
Staffomatic nennt Kunden aus über 60 Branchen und hat eigene Seiten für Gastronomie, Hotel, Handel, Fitnessstudios, Pflege, Arztpraxen, Messe und Events, Lieferdienste und Sicherheitsdienste.
Ordio ist auf Gastronomie, Handel und Pflege ausgerichtet und rechnet pro Standort ab. Wie die Planung aussieht, zeigt der Schichtplan.
Wie wechsle ich von Staffomatic zu Ordio?
Du übernimmst Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Standorte in Ordio, planst einen parallelen Probemonat und kündigst Staffomatic zum Ende des Abrechnungszeitraums. Offene Urlaubs- und Überstundensalden solltest Du zum Stichtag festhalten.
Die einzelnen Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite; für Rückfragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.
Welche Erfahrungen gibt es mit Staffomatic?
Für Staffomatic gibt es auf OMR keine Vergleichsseite mit Ordio mit nutzerbewerteten Durchschnittswerten, deshalb nennen wir hier keine OMR-Werte für den Anbieter. Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen (Stand: November 2026).
Bei wenigen öffentlichen OMR-Daten sagt ein Durchschnitt wenig aus; teste beide Lösungen in einer Demo.