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Ordio vs. Deputy: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Deputy sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Deputy?
Deputy ist eine etablierte Workforce‑Management‑Plattform aus Australien, die intelligente Schichtplanung, automatische Bedarfsvorhersage, Zeiterfassung mit Clock‑in/Clock‑out, Urlaubsverwaltung, Regel-Konformitäts‑Tools fürs Arbeitsrecht, Aufgaben‑ und Leistungsmanagement sowie Analyse- und Reportingfunktionen in einem Produkt für Gastronomie, Einzelhandel und Pflege anbietet.
Trotz seines breiten HR‑Funktionsspektrums fehlt Deputy ein operativer Fokus auf Warenbestellung, Checklisten-Workflows, integrierte Dokumentenverwaltung und lokale DSGVO‑Optimierung – Bereiche, in denen Ordio speziell im deutschsprachigen Markt zusätzliche Stärke zeigt.
Ordio vs. Deputy
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Deputy |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Document Management |
| Dokumentenmanagement | Ja | Basisdokumente |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Tasking |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Timesheets/Payroll‑Exports |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | Remote |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort |
ab 4,50 €/User + Add-Ons |
Warum Ordio eine bessere Deputy Alternative ist
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🚗 Unfallbericht
Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Deputy vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Deputy
Kann Deputy Warenbestellung oder Checklisten wie Ordio abbilden?
Deputy unterstützt Checklisten und Tasking, aber ohne integrierte Prozesse für Warenbestellung oder Einkaufsmanagement. Ordio bietet beides, ideal für operative Schritte im Tagesgeschäft.
Wie weit geht Deputy beim Dokumentenmanagement?
Deputy ermöglicht Basis‑Dokumente und digitale Mitarbeiterakten, bietet aber keine Workflows, Versionierung oder strukturierte Abläufe. Ordio ergänzt das mit einem vollumfänglichen Dokumentenmanagement und Personalakten Workflows.
Wie ist die Preisstruktur bei beiden?
Deputy berechnet ab ca. 2 €/User/Tag, was bei dauerhaft wechselnden Teams teuer wird. Ordio bietet stattdessen eine klare Standortpauschale ab 89 €/Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl und Nutzungsdauer.
Deckt Deputy Schichtplanung und Bedarfsvorhersage ab?
Ja – mit Smart Scheduling, Shift Swapping, Bedarfsprognose und Labor Compliance Tools. Ordio deckt alles ab und ergänzt entlang lokaler Beschaffungs- und Dokumentenzentrierung – ideal für DACH-Anforderungen.
Wie sieht’s mit Zeiterfassung aus?
Deputy bietet robuste Clock-in/Clock-out-Funktionen und Reporting. Ordio bietet ebenso zeitsparende Tools – jedoch mit DSGVO-Sicherheit und Integration in Dokumenten- und Abwesenheitsmanagement.
Welche Supportangebote gibt es?
Deputy bietet globalen Remote-Support, Schulungen und Online‑Ressourcen. Ordio bietet zusätzlich persönliches Onboarding, deutsche Datenschutzberatung und lokalisierte Betreuung – besonders wertvoll für KMU im deutschsprachigen Raum.
Für welche Teams eignet sich Ordio besser als Deputy?
Wenn dein Betrieb neben Schichtplanung und Zeiterfassung auch operatives Management wie Beschaffung, Workflow-Checklisten, Dokumentenpflege und Personalakte digitalisieren will, ist Ordio deutlich praxisnäher – speziell für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk in Deutschland und Österreich.