Gastromatic Alternative
Gastromatic Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Gastromatic und Ordio decken Dienstplanung, Zeiterfassung und digitale Personalakte ab. Hier siehst Du nebeneinander, wie sich Preismodell, Vertragslaufzeit und Funktionsumfang unterscheiden und für wen welche Lösung passt.
Auf einen Blick
Gastromatic im Überblick
Gastromatic ist eine Software für Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnvorbereitung, ausgerichtet auf Gastronomie, Hotellerie, Handel und Gesundheitswesen. Der Einstiegspreis beträgt 69,50 € pro Monat (Paket Starter), Professional und Enterprise kosten mehr beziehungsweise gibt es auf Anfrage. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab und umfasst Schichtplan, Zeiterfassung und Personalakte. Stand: November 2026.
Einstiegspreis
ab 69,50 €
pro Monat (Paket Starter)
OMR-Bewertung
4,7 von 5
193 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Gastromatic passt, wenn…
- Du suchst ein Paket mit festem Monatspreis statt einer Abrechnung pro Standort und planst langfristig mit einer ein- oder zweijährigen Laufzeit.
- Du brauchst eAU-Abruf, Sofortmeldung oder Schnittstellen zu Kassen- und Buchungssystemen, die Gastromatic im Professional-Paket nennt.
- Du möchtest vor dem Kauf eine Demo oder ein Live-Webinar nutzen und legst Wert auf persönlichen Fach-Support und Team-Schulungen.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du betreibst mehrere Standorte und möchtest nach Standort statt nach festem Paketpreis abrechnen.
- Du willst Schichtplan, Zeiterfassung und Personalakte in einer App und mit DATEV-Export für die Lohnvorbereitung nutzen.
- Du möchtest Ordio zunächst unverbindlich prüfen, bevor Du Dich auf eine mehrjährige Laufzeit festlegst.
Alternativen
Gastromatic-Alternativen im Überblick
Gastro, Hotel und Handel: Festpreis-Pakete vs. Standortmodell und DATEV-Weg – Kurzvergleich vor dem 1:1-Test.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Gastromatic | Gastro/Hotel mit Paket Starter–Enterprise | ab 69,50 €/Monat (Paket) |
| Papershift | Modulare Tarife, DATEV ab Professional | ab 1,50 €/MA + 39 € Grundgebühr |
| Planday | Filialketten, international | individuell |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Gastromatic & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Gastromatic.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Gastromatic | 69,50 € pro Monat (Paket Starter) / Professional ab 99,50 € | Paketpreis pro Monat, 1–2 Jahre Laufzeit |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Planday | individuell / Standort | laut Anbieter-Preisseite |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Gastromatic im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Gastromatic stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Gastromatic |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Gastromatic Dienstplanung mit sichtbaren Planungskonflikten, automatisierter Dienstplan[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Gastromatic Stationäre Zeiterfassung ab Starter, mobile Zeiterfassung ab Professional[2] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Gastromatic Abwesenheitsmanagement, eAU-Abruf ab Professional[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Gastromatic Digitale Personalakte mit Dokumentenupload ab Starter[2] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Gastromatic Lohnvorbereitung und Export für Lohn und Controlling ab Professional; DATEV nicht ausdrücklich genannt[2] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Gastromatic Mitarbeiter-App für iOS und Android[2] |
Quellen der Angaben zu Gastromatic (2)
- [1]gastromatic.com (Startseite)
- [2]gastromatic.com/preise
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Gastromatic
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Gastromatic
Starter
Pauschalpreis pro Paket
Ab €69,50
/ Monat
Professional
Pauschalpreis pro Paket
Ab €99,50
/ Monat
Enterprise
Auf Anfrage
Quelle: Preisseite von Gastromatic, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Gastromatic
- Preismodell
- Pauschalpreis je Paket und Monat (Starter ab 69,50 €, Professional ab 99,50 €), Enterprise auf Anfrage
- Kündigung
- 1 Jahr Laufzeit mit 3 Monaten Kündigungsfrist oder 2 Jahre Laufzeit mit 6 Monaten; Kündigung schriftlich mit Unterschrift
- Testphase
- Keine kostenlose Testphase angegeben; Demo-Buchung und kostenloses Live-Webinar
Bewertungen
Erfahrungen mit Gastromatic und Ordio
Gastromatic erreicht bei OMR Reviews 4,7 von 5 Sternen aus 193 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Gastromatic bei „Kundensupport“ am weitesten vorn und bei „Einfache Einrichtung“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,7/ 5
193 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, Gastromatic unter „Personaleinsatzplanung“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungGastromatic9,1 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungGastromatic9,2 · Ø 9,1 · PersonaleinsatzplanungKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungGastromatic9,3 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9 · ZeiterfassungGastromatic8,7 · Ø 8,7 · Personaleinsatzplanung
Details
Gastromatic im Detail
Funktionen im Überblick
In der Dienstplanung lassen sich Schichten anlegen und anpassen, Planungskonflikte werden im Plan sichtbar. Die Zeiterfassung läuft über eine Stempeluhr-App mit Korrekturmöglichkeit und Stundenauswertung. Eine Mitarbeiter-App für iOS und Android gehört zu den Paketen.
Die Personalverwaltung umfasst eine digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, einen Dokumentencreator mit digitaler Unterschrift und Abwesenheitsmanagement. Im Professional-Paket kommen unter anderem eAU-Abruf, Sofortmeldung, individuelle Zeit- und Pausenregeln, Zuschläge sowie Exporte für Lohn und Controlling hinzu.
Preise und Vertrag
Gastromatic bietet drei Pakete an: Starter ab 69,50 € pro Monat, Professional ab 99,50 € pro Monat und Enterprise auf Anfrage. Die Pakete unterscheiden sich im Funktionsumfang, nicht nach Zahl der Mitarbeitenden. Zu Staffelungen nach Standorten oder Mitarbeitenden macht die Preisseite keine Angabe.
Als Laufzeiten nennt der Anbieter ein Jahr mit drei Monaten Kündigungsfrist oder zwei Jahre mit sechs Monaten Kündigungsfrist. Die Kündigung erfolgt schriftlich mit Unterschrift per Post oder E-Mail. Eine kostenlose Testphase nennt die Preisseite nicht, stattdessen eine Demo-Buchung und ein kostenloses Live-Webinar. Zahlung per SEPA-Lastschrift.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Zu DATEV nennt Gastromatic auf den geprüften Seiten keine Angabe; genannt werden Lohnvorbereitung per Export und Lohnschnittstellen für Kassen- und Buchungssysteme. Wer einen bestimmten Exportweg zum Steuerbüro braucht, klärt das vor Vertragsabschluss.
Wichtig für die Planung: Mobile Zeiterfassung und der eAU-Abruf sind laut Preisseite erst im Professional-Paket enthalten, im Starter ist die Zeiterfassung stationär. Prüfe außerdem, ob die Mindestlaufzeit von einem oder zwei Jahren zu Deinem Betrieb passt.
Wechsel
Von Gastromatic zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Aktuellen Dienstplan, Mitarbeiterliste und Vertragsdaten aus Gastromatic exportieren und prüfen, welche Exporte Dein Paket bietet.
- Kündigungsfrist und Laufzeitende in Deinem Vertrag prüfen und die Kündigung schriftlich mit Unterschrift fristgerecht einreichen.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Überstunden- und Urlaubssalden zum Stichtag übernehmen und mit den Lohnunterlagen abgleichen.
- Eine Übergangszeit mit beiden Systemen einplanen und erst nach dem ersten vollständigen Monatsabschluss umstellen.
- Die Kündigungsfristen laut Preisseite betragen drei bzw. sechs Monate; plane den Wechsel entsprechend früh.
- Für Datenexporte gilt das Format, das Dein Vertragspaket zulässt; die Vorgehensweise klärst Du mit dem Anbieter.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Gastromatic
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
Planday
Internationale Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Kommunikation und Lohnintegration.
Zum Vergleich
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
Shiftbase
Modulare Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – cloudbasiert und flexibel erweiterbar.
Zum Vergleich
7shifts
Schichtplanungstool für Restaurants mit Fokus auf Dienstplanung, Team-Kommunikation und einfachen Funktionen für den Gastro-Alltag.
Zum Vergleich
Homebase
US-Lösung für Dienstplanung, Zeiterfassung und Kommunikation – ideal für kleine Teams im Einzelhandel und in der Gastronomie.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Gastromatic und Alternativen
Was kostet Gastromatic?
Der Einstiegspreis bei Gastromatic beträgt 69,50 € pro Monat (Paket Starter), Professional beginnt laut Preisseite bei 99,50 € pro Monat, Enterprise gibt es auf Anfrage (Stand: November 2026).
Ordio rechnet pro Standort ab; die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Ein direkter Vergleich hängt von Deiner Zahl an Standorten und den benötigten Funktionen ab.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit und wie kündige ich?
Gastromatic nennt zwei Laufzeiten: ein Jahr mit drei Monaten Kündigungsfrist oder zwei Jahre mit sechs Monaten Kündigungsfrist.
Die Kündigung muss laut Preisseite schriftlich mit Unterschrift per Post oder E-Mail innerhalb der Frist erfolgen. Prüfe Dein Vertragsdokument für Details.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei Gastromatic?
Eine kostenlose Testphase nennt Gastromatic auf der Preisseite nicht, dort stehen eine Demo-Buchung und ein kostenloses Live-Webinar.
Wenn Du Ordio erst ausprobieren möchtest, siehe Preise und Demo-Optionen.
Bietet Gastromatic einen DATEV-Export?
Eine ausdrückliche DATEV-Angabe haben wir auf den geprüften Gastromatic-Seiten nicht gefunden.
Genannt werden Lohnvorbereitung per Export, Exporte für Lohn und Controlling im Professional-Paket sowie Lohnschnittstellen für Kassen- und Buchungssysteme. Bei Ordio sind DATEV- und Lohnexport im Pro-Paket (siehe Preise und DATEV-Schnittstelle).
Für welche Branchen eignet sich Gastromatic?
Gastromatic nennt Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien, Einzelhandel, Gesundheits- und Sozialwesen, Freizeit und Kultur sowie Logistik als Zielbranchen.
Damit deckt es Gastro, Handel und Pflege ab. Für die Schichtplanung in diesen Branchen findest Du bei Ordio mehr unter Schichtplan.
Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?
Der Starter umfasst Dienstplanung, stationäre Zeiterfassung, Mitarbeiter-App, digitale Personalakte, Dokumentenupload und Lohnvorbereitung.
Professional ergänzt unter anderem mobile Zeiterfassung, individuelle Zeit- und Pausenregeln, Sofortmeldung, eAU, Zuschläge und Exporte für Lohn und Controlling.
Wie wechsle ich von Gastromatic zu Ordio?
Plane den Wechsel zum Ende Deiner Vertragslaufzeit und kündige fristgerecht, denn die Kündigungsfrist beträgt je nach Laufzeit drei oder sechs Monate.
Parallel legst Du Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio an und übernimmst Salden zum Stichtag. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel; zur Planung siehe Schichtplan.
Welche Erfahrungen gibt es mit Gastromatic?
Auf OMR liegt Gastromatic bei 4,7 von 5 Sternen aus 193 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte einzelner Bewertungsplattformen und ersetzen keine eigene Prüfung im Testzugang oder in der Demo.
Wann ist Gastromatic die bessere Wahl?
Gastromatic passt, wenn Du ein Paket mit festem Monatspreis, eAU-Abruf und Sofortmeldung suchst und eine ein- oder zweijährige Laufzeit akzeptierst.
Ordio passt eher, wenn Du pro Standort abrechnen und Schichtplan, Zeiterfassung und Personalakte in einer App nutzen willst; Preise unter Preise.