GFOS Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025
Welche Alternativen zur GFOS Zeiterfassung gibt es? Entdecke den direkten Vergleich zwischen Ordio und GFOS: Workforce Management, Smart Manufacturing, Access Control und Bewertungen im Überblick. Erfahre, wie du vom GFOS Login zu einer klaren Ordio Lösung wechselst – ohne versteckte Kosten.
Ordio vs. GFOS
Funktionsvergleich im Überblick
54 Bewertungen
Was ist Ordio?
Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.
Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?
Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:
Für wen ist Ordio geeignet?
Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.
Was kostet Ordio?
Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Bewertungen
Einschätzungen Reviewer
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Preise
Starter
Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.
/ Standort / Monat
Plus
Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.
/ Standort / Monat
Pro
Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.
/ Standort / Monat
40 Bewertungen
Was ist GFOS?
GFOS ist ein international führender HR-Tech-Anbieter mit den Schwerpunkten Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Die skalierbare HR-SaaS-Plattform richtet sich an mittelständische und große Unternehmen aller Branchen. Sie vereint Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, HR-Analytics, An- und Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung, Employee-Self-Services und mehr – modular, flexibel und cloudbasiert.
- SaaS-Bundles für maximale Skalierbarkeit in einer sicheren Cloud-Umgebung – kontinuierlich aktualisiert und erweiterbar
- Nahtlose Integration von Smart Manufacturing (z.B. Betriebsdatenerfassung, Feinplanung) und Access Control (z. B. Zutrittssteuerung, Besuchermanagement)
- Über 70 Schnittstellen zu ERP- und Payroll-Systemen wie SAP, DATEV oder LOGA sowie offene APIs für individuelle Integrationen
GFOS.Workforce Management im Überblick
Die HR-SaaS-Lösung von GFOS digitalisiert und automatisiert zentrale Personalprozesse – von der Zeiterfassung über Dienst- und Schichtplanung bis hin zu Payroll- und Projektzeitdaten. Unternehmen können flexibel wählen: Terminal, App, PC oder Web-Erfassung – auch mit vorhandener Hardware kombinierbar.
Die Vorteile:
- Datengetriebene Insights für faktenbasierte Entscheidungen
- Flexible Anpassung an branchenspezifische Anforderungen
- Modulare Struktur, die mit dem Unternehmen mitwächst
GFOS Intelligence: HR-Analytics auf KI-Basis
Mit GFOS Intelligence heben Unternehmen HR-Analytics auf das nächste Level: Die integrierte People-Analytics-Lösung liefert datengetriebene Insights zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatz und Core-HR. Vorkonfigurierte Dashboards visualisieren Abwesenheiten, Überstunden, Fluktuation, demografische Trends und mehr. Der KI-Assistent „Atlas“ versteht natürliche Sprachfragen und liefert blitzschnell Antworten – direkt im GFOS-System. Nahtlos integriert, DSGVO-konform und ideal für strategische HR-Entscheidungen.
Das GFOS-Ökosystem: Intelligent, sicher, skalierbar.
Mit der modularen HR-SaaS-Plattform behalten Unternehmen die volle Flexibilität: von der Optimierung zentraler HR-Prozesse bis hin zur Erweiterung mit Smart Manufacturing, Access Control und Cloud & IT-Infrastructure. Die Lösung ist hochverfügbar, sicher, ISMS-zertifiziert und unterstützt so nachhaltiges Wachstum und Enterprise-Readiness.
Bewertungen
Einschätzungen Reviewer
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Preise
Time & Attendance Core
Time & Attendance Plus
Alles, was in Core enthalten ist. Außerdem noch dabei:
Time & Attendance Extras
Gestalten Sie Ihr Time & Attendance Bundle individuell.
Time & Attendance Add-ons
Fügen Sie Add-ons zu Ihrem Time & Attendance Bundle hinzu.
Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von
OMR Reviews
(unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.
Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz
Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb
Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.
🚗 Unfallbericht
Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Das macht Ordio besonders
All-in-One Lösung
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer zentralen Plattform vereint.
Intuitive Bedienung
Benutzerfreundlich für Manager & Mitarbeitende – schneller Einstieg und intuitive Bedienung.
Rechtssicher & DSGVO-konform
Arbeitszeiterfassung mit DSGVO-konformen Funktionen. Weitere Details finden Sie in der Ordio-Dokumentation.
Sofort einsatzbereit
Minimales Setup, maximaler Nutzen. Perfekt für wachsende Unternehmen und Teams aller Größen.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Weitere Alternativen im Vergleich
Entdecke weitere Ordio-Vergleiche mit führenden Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung.
Häufige Fragen zu GFOS & Zeiterfassung Alternativen 2025
Was bedeutet GFOS?
GFOS steht für „Gesellschaft für Organisationsberatung und Software“. Dahinter steckt ein deutscher HR-Tech-Anbieter, der sich auf Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control spezialisiert. Wenn du eine modernere Lösung suchst, setzt Ordio dieselben Kernprozesse komplett cloudbasiert um – mit Fokus auf intuitive Bedienung und transparente, standortbasierte Preise.
Wie funktioniert die Zeiterfassung mit GFOS?
GFOS bietet Zeiterfassung über Terminals, Apps, PC oder Web – sogar mit vorhandener Hardware kombinierbar. Zusätzlich liefert das System Daten für Dienstplanung, Projektzeiten und Payroll. Ordio verfolgt denselben Ansatz, reduziert den Login-Prozess aber auf wenige Klicks per App und ermöglicht dir, Dienste per Drag-and-drop zu planen, inklusive DATEV-Export ohne Zusatzmodule.
Wie läuft der GFOS Login ab?
Für den GFOS Login nutzt du die zentrale Plattform oder die Mobile Suite, je nach gebuchtem Paket. Die Zugangsdaten erhält dein Team direkt vom Anbieter. Ordio macht es dir leichter: Mitarbeitende loggen sich per E-Mail oder SMS-Magic-Link ein, und du steuerst Berechtigungen für Schichtplanung, Abwesenheiten und Lohnexport in wenigen Klicks.
Welche Alternativen gibt es zu GFOS?
GFOS richtet sich an Unternehmen mit komplexen Workforce- und Produktionsprozessen. Wenn du eine agilere Lösung für Schichtbetriebe suchst, ist Ordio die beliebteste GFOS Alternative: Du bekommst Zeiterfassung, Schichtplanung, digitale Personalakte und DATEV-Export in einem Paket, dazu persönliche Onboarding-Betreuung – perfekt für Gastro, Pflege, Handel und Dienstleistungen.
Wie kann ich GFOS kontaktieren?
Offizielle Kontaktwege findest du über das GFOS Kundenportal oder das Vertriebsteam auf gfos.com. Alternativ kannst du Ordio direkt hier testen: Du erhältst innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Demo, Zugriff auf Vorlagen für Schichtplanung und kannst deine GFOS-Daten unkompliziert importieren lassen.