GFOS Alternative
GFOS Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
GFOS und Ordio decken Zeiterfassung, Dienstplanung und Abwesenheiten ab, setzen aber unterschiedlich an: GFOS als modulare Plattform für mittlere und große Unternehmen, Ordio als Lösung für Schichtbetriebe mit Preis pro Standort. Hier siehst Du, was zu Dir passt.
Auf einen Blick
GFOS im Überblick
GFOS ist ein Anbieter aus Essen für Workforce Management mit Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Abwesenheiten, modular aufgebaut und für Unternehmen aller Größen gedacht. Preise nennt der Anbieter nicht öffentlich, sie gibt es auf Anfrage. Ordio rechnet pro Standort ab und ist auf Schichtbetriebe ausgerichtet. Stand: November 2026.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
4,2 von 5
42 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
GFOS passt, wenn…
- Du brauchst Lohnschnittstellen zu SAP, PAISY, Navision oder LOGA und eine SAP-zertifizierte Integration, wie sie GFOS nennt.
- Du führst ein mittleres oder großes Unternehmen mit komplexen Regeln für Arbeitszeit, Qualifikation und Einsatzplanung, etwa im Gesundheitswesen, Handel oder in der Logistik.
- Du willst Module nach Bedarf zusammenstellen und die Einführung mit dem Anbieter individuell abstimmen.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du betreibst einen oder mehrere Standorte mit Schichtdienst und willst Preise pro Standort öffentlich einsehen und planen.
- Du willst Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalakte in einer App starten, ohne ein Modulprojekt aufzusetzen.
- Du brauchst schnelle Einführung für Gastro, Handel oder Pflege und einen DATEV-Export für das Steuerbüro.
Alternativen
GFOS-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
GFOS & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und GFOS.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| GFOS | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und GFOS im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu GFOS stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | GFOS |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | GFOS Personaleinsatzplanung für Schicht- und Stundenplanung mit Prüfung von Arbeitszeit- und Qualifikationsregeln; in der Cloud-Version mit automatischen Vorschlägen[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | GFOS Zeiterfassung per Terminal, App oder PC inklusive Pausen, Überstunden und Projektzeiten[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | GFOS Urlaub, Krankheit und Dienstreisen mit Genehmigungsworkflows; Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | GFOSKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | GFOS Lohnschnittstellen unter anderem zu DATEV, SAP, PAISY, Navision, LOGA und Veda[1] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | GFOS GFOS App im Modul Mobile; Terminal App erfasst Zeiten auch ohne stabile Netzverbindung[1] |
Quellen der Angaben zu GFOS (2)
- [1]gfos.com/produkte/workforce-management
- [2]gfos.com/de (Startseite)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und GFOS
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
GFOS
Time & Attendance Core
Auf Anfrage
Time & Attendance Plus
Alles, was in Core enthalten ist. Außerdem noch dabei:
Auf Anfrage
Time & Attendance Extras
Gestalten Sie Ihr Time & Attendance Bundle individuell.
Auf Anfrage
Time & Attendance Add-ons
Fügen Sie Add-ons zu Ihrem Time & Attendance Bundle hinzu.
Auf Anfrage
Quelle: OMR Reviews, Stand November 2026. Nicht auf der Anbieter-Seite geprüft, bitte dort gegenprüfen.
Vertrag und Laufzeit bei GFOS
- Preismodell
- Keine öffentlichen Preise; Angebot über Demo-Anfrage oder Vertrieb
- Testphase
- Keine Testphase angegeben; Demo und Kontakt über Anfrage
Bewertungen
Erfahrungen mit GFOS und Ordio
GFOS erreicht bei OMR Reviews 4,2 von 5 Sternen aus 42 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt GFOS bei „Erfüllung der Anforderungen“ am weitesten vorn und bei „Einfache Einrichtung“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,2/ 5
42 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0GFOS8,2 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1GFOS8,6 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2GFOS8,3 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9GFOS7,2 · Ø 8,9
Details
GFOS im Detail
Funktionen im Überblick
Die Zeiterfassung erfasst Arbeitszeit, Pausen und Überstunden minutengenau per Terminal, App oder PC und kann Projektzeiten auf Projekte und Tätigkeiten buchen. Die Personaleinsatzplanung ermittelt den Personalbedarf, plant Schichten und Stunden, auch mit Leiharbeitskräften, und prüft Arbeitszeitregeln und Qualifikationen. Die Cloud-Version ergänzt automatische Vorschläge.
Das Abwesenheitsmanagement verwaltet Urlaub, Krankheit und Dienstreisen mit Genehmigungsworkflows und unterstützt den Abruf der eAU. Die GFOS App ist Teil des Moduls Mobile, die Terminal App ersetzt klassische Zeitterminals auf dem Smartphone.
Schnittstellen und Betrieb
Für Lohn nennt GFOS Schnittstellen unter anderem zu DATEV, SAP, PAISY, Navision, LOGA und Veda sowie nach eigener Angabe über 30 Lohn- und über 40 ERP-Schnittstellen. Die SAP-Anbindung ist zertifiziert.
Die Plattform ist als skalierbares SaaS-Modell in der Cloud verfügbar, gehostet an deutschen Standorten. Der Support für Bestandskunden läuft über das GFOS Customer Center, dazu gibt es Kontaktformular und Telefon für Deutschland und die Schweiz.
Preise und Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Preise, Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist nennt GFOS auf den geprüften Seiten nicht; der Weg führt über Demo-Anfrage und Vertrieb. Eine kostenlose Testphase wird ebenfalls nicht genannt. Das Angebot ist modular, der Umfang hängt vom gewählten Bundle ab.
Wer ein kleines Team oder einen einzelnen Standort betreibt, sollte vorab klären, ob Aufwand und Umfang der Einführung zur Betriebsgröße passen. Eine digitale Personalakte beschreiben die geprüften Seiten nicht.
Für Gastro, Handel oder Pflege mit wenigen Standorten ist ein schlankes Produkt mit öffentlichem Preis häufig einfacher zu bewerten. Für Konzerne mit SAP-Landschaft und komplexen Regeln ist ein modularer Anbieter mit vielen Schnittstellen dagegen oft passender.
Wechsel
Von GFOS zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Aktuelle Dienstpläne, Mitarbeiterstammdaten und Zeitkonten aus GFOS exportieren und prüfen, welche Exporte Dein Vertrag zulässt.
- Vertragsende und Kündigungsfrist im Vertrag prüfen; öffentlich nennt GFOS dazu nichts.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Überstunden- und Urlaubssalden zum Stichtag übernehmen und mit der Lohnabrechnung abgleichen.
- Hardware-Terminals und ERP-Schnittstellen prüfen, ob Du sie weiter brauchst, und erst nach dem ersten vollständigen Monatsabschluss umstellen.
- Bestehende SAP- oder ERP-Anbindungen sind Teil Deiner GFOS-Einführung; kläre, was Du in Ordio ersetzen willst.
- Plane eine Übergangszeit mit beiden Systemen ein.
Alternativen
Weitere Alternativen zu GFOS
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
ZMI
HR-Lösung für Personalzeiterfassung, digitale Personalakten, Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
Zum Vergleich
Quinyx
Schwedische Workforce-Management-Lösung für große Unternehmen mit KI-gestützter Schichtplanung und Optimierung.
Zum Vergleich
HR WORKS
HR-Software mit Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft – über 3000 Unternehmen vertrauen auf HR WORKS.
Zum Vergleich
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
askDANTE
HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Unterstützt Teams und KMUs mit vollumfassender Zeiterwirtschaftslösung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu GFOS und Alternativen
Was kostet GFOS?
GFOS nennt auf den geprüften Seiten keine Preise; ein Angebot gibt es über Demo-Anfrage oder Vertrieb (Stand: November 2026).
Ordio zeigt öffentliche Preise pro Standort, siehe Preise.
Wie lange läuft der Vertrag und wie kündige ich GFOS?
Zu Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist macht GFOS auf den geprüften Seiten keine öffentliche Angabe.
Die Bedingungen ergeben sich aus Deinem Vertrag; prüfe ihn vor einem Wechsel.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei GFOS?
Eine kostenlose Testphase nennt GFOS auf den geprüften Seiten nicht, dort gibt es Demo-Anfrage und Kontaktformular.
Ordio kannst Du in einer Demo kennenlernen; Details unter Preise.
Welche Funktionen bietet GFOS?
GFOS bietet Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Abwesenheitsmanagement mit eAU-Abruf, Projektzeiterfassung sowie Mobile-Module.
Dazu kommen Smart Manufacturing und Zutrittskontrolle als eigene Bereiche. Für den Dienstplan im Schichtbetrieb siehe Schichtplan.
Hat GFOS einen DATEV-Export?
Ja, GFOS nennt auf der Produktseite zum Workforce Management Lohnschnittstellen unter anderem zu DATEV.
Daneben stehen SAP, PAISY, Navision, LOGA und Veda. Ordio bietet einen Export für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, mehr unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich GFOS?
GFOS beschreibt seine Lösungen als branchenübergreifend und hebt Gesundheitswesen, Handel und Logistik hervor.
Die Zielgröße reicht nach Anbieterangabe vom Mittelstand bis zum Konzern. Für einzelne Standorte in Gastro, Handel und Pflege findest Du bei Ordio mehr unter Schichtplan.
Wie wechsle ich von GFOS zu Ordio?
Exportiere zuerst Stammdaten, Zeitkonten und Dienstpläne aus GFOS, kläre die Vertragsfrist und lege in Ordio Standorte, Rollen und Schichtvorlagen an.
Plane eine Übergangszeit mit beiden Systemen. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel, zur Planung siehe Schichtplan.
Welche Erfahrungen gibt es mit GFOS?
Auf OMR liegt GFOS bei 4,2 von 5 Sternen aus 42 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Werte sind Durchschnitte einer Bewertungsplattform und ersetzen keinen eigenen Test in der Demo.
Wann ist GFOS die bessere Wahl?
GFOS passt besser, wenn Du ein mittleres oder großes Unternehmen mit SAP- oder ERP-Anbindung und komplexen Planungsregeln führst.
Ordio passt eher, wenn Du Schichten pro Standort planst und Preise vorab sehen willst; siehe Preise.