ZMI Alternative
ZMI Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
ZMI deckt Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Personalakte und Zutritt in getrennten Modulen ab, Ordio verbindet Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte pro Standort. Hier vergleichst Du Preismodell, Funktionsumfang und Bewertungen mit Quelle und Stand.
Auf einen Blick
ZMI im Überblick
ZMI ist ein Softwarehaus aus Elfershausen mit Modulen für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Personalakte und Zutrittskontrolle. Die Cloud-Lösung ZMI People startet bei 1,16 € pro Nutzer:in (ZMI People, zzgl. Umsatzsteuer; Abrechnungszeitraum wählbar), für andere Module nennt der Anbieter keine Preise. Ordio rechnet pro Standort ab und umfasst Schichtplan, Zeiterfassung und Personalakte. Stand: November 2026.
Einstiegspreis
ab 1,16 €
pro Nutzer:in (ZMI People, zzgl. Umsatzsteuer; Abrechnungszeitraum wählbar)
OMR-Bewertung
4,6 von 5
167 Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
ZMI passt, wenn…
- Du brauchst Terminals, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung aus einer Hand, vom KMU bis zum größeren Betrieb.
- Du willst ZMI People mit niedrigem Einstiegspreis pro Nutzer:in starten und später Module wie Planner oder Akte ergänzen.
- Du legst Wert auf einen geprüften DATEV-Weg mit eAU-Abruf und Schnittstellen zu HR- und ERP-Systemen.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten pro Standort und willst Schichtplan, Verfügbarkeiten und Zeiterfassung in einer App.
- Du möchtest Preise öffentlich auf einen Blick sehen und nach Standort statt nach Nutzer abrechnen.
- Du willst Zeiterfassung, Personalakte und Lohnexport für Steuerberater, DATEV und Lodas in einem Produkt statt in getrennten Modulen.
Alternativen
ZMI-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick für Zeiterfassung und Schichtbetrieb – der 1:1-Vergleich und Listicle vertiefen Kriterien.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Timetac | Zeiterfassung + DATEV, DACH-KMU | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Clockodo | Projektzeiten, Agenturen | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Timr | Projektzeiten, Freiberufler | ab 9 €/Nutzer/Monat |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
ZMI & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und ZMI.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| ZMI | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Timetac | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
| Clockodo | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und ZMI im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu ZMI stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | ZMI |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | ZMI ZMI Planner als eigenes Modul: webbasierte Personaleinsatzplanung mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht, Planung nach Qualifikationen, Integration mit ZMI Time[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | ZMI Zeiterfassung per Terminal, Web und App; ZMI People als Cloud-Lösung, ZMI Time als Desktop-Lösung; auch Projektzeiterfassung[2] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | ZMI Abwesenheitsmanagement für Urlaub und Krankheit in ZMI People; Urlaubsanträge per Workflow im Mitarbeiterportal; eAU-Abruf von GKV-Servern[3] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | ZMI ZMI Akte: digitale Personalakte mit frei definierbaren Aktengruppen, Vermerken, Wiedervorlage und Zugriff für Mitarbeitende über das Portal[4] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | ZMI Geprüfte DATEV-Schnittstelle für Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten; ZMI ist im DATEV-Marktplatz gelistet[5] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | ZMI ZMI App für iOS und Android: Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Anwesenheit[2] |
Quellen der Angaben zu ZMI (5)
- [1]zmi.de/personaleinsatzplanung
- [2]zmi.de (Startseite)
- [3]zmi.de/zeiterfassung-cloud
- [4]zmi.de/digitale-personalakte
- [5]zmi.de/datev
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und ZMI
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
ZMI
ZMI People
Cloud-Zeiterfassung mit Abwesenheitsmanagement, zzgl. Umsatzsteuer; Abrechnung monatlich oder jährlich wählbar.
Ab €1,16
/ Nutzer:in
Zeiterfassungs-Terminal
Erweiterungsoption, zzgl. Umsatzsteuer.
€919,00
einmalig
RFID-Transponder
Ausweismedien passend zum Terminal, zzgl. Umsatzsteuer.
€11,00
ZMI Time, Planner, Akte, Zutritt
Auf der Webseite ohne Preise, Demo und Beratungstermin buchbar.
Keine öffentliche Angabe
Quelle: Preisseite von ZMI, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei ZMI
- Preismodell
- ZMI People pro Nutzer:in ab 1,16 € (monatliche oder jährliche Abrechnung wählbar), zzgl. Umsatzsteuer; weitere Produkte ohne öffentliche Preisangabe
- Testphase
- ZMI People: 14 Tage kostenlos testen
Bewertungen
Erfahrungen mit ZMI und Ordio
ZMI erreicht bei OMR Reviews 4,6 von 5 Sternen aus 167 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt ZMI bei „Erfüllung der Anforderungen“ am weitesten vorn und bei „Einfache Einrichtung“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,6/ 5
167 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0ZMI8,9 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1ZMI9,4 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2ZMI9,3 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9ZMI8,5 · Ø 8,9
Details
ZMI im Detail
Funktionen im Überblick
ZMI ist in Module aufgeteilt: ZMI People ist die Cloud-Zeiterfassung, ZMI Time die Desktop-Lösung für mittelständische bis große Unternehmen, der WebClient das Mitarbeiterportal mit Urlaubsanträgen, Anwesenheitsübersicht und digitaler Personalakte, die ZMI App steht für iOS und Android bereit. ZMI Planner übernimmt die Personaleinsatzplanung, ZMI Akte die digitale Personalakte, ZMI Zutritt die Zutrittskontrolle. In der App buchen Mitarbeitende Zeiten, planen Urlaub, sehen die Anwesenheit und erhalten Push-Benachrichtigungen.
Der Planner bietet Monats-, Wochen- und Tagesansichten und plant nach Qualifikationen. Für Lohn nennt ZMI eine geprüfte DATEV-Schnittstelle, die Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten überträgt; die eAU wird direkt vom GKV-Server abgerufen.
Preise und Vertrag
Öffentlich genannt ist nur ZMI People: ab 1,16 € pro Nutzer:in, zzgl. Umsatzsteuer, mit wählbarer monatlicher oder jährlicher Abrechnung und 14 Tagen kostenloser Testphase. Als Erweiterung nennt die Seite ein Zeiterfassungs-Terminal für 919 € und RFID-Transponder für 11 €. Preise für ZMI Time, Planner, Akte und Zutritt stehen auf den geprüften Seiten nicht; sie laufen über Demo und Beratungstermin.
Zu Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist fanden wir keine Angabe auf den Produktseiten; die AGB des Anbieters liegen als PDF vor. Prüfe sie vor der Buchung.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Wer Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalakte nutzen will, kombiniert bei ZMI mehrere Module mit jeweils eigener Preisabsprache. Dadurch lässt sich der Gesamtpreis nicht vorab auf der Webseite ablesen.
Der Einstiegspreis gilt für ZMI People mit Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Der Schichtplan ist nicht Teil dieses Pakets, sondern ein eigenes Modul.
Wechsel
Von ZMI zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterstamm, Zeitsalden und Urlaubsansprüche aus ZMI exportieren und gegen die Lohnunterlagen prüfen.
- Vertragsunterlagen und AGB auf Laufzeit und Kündigungsfrist prüfen und fristgerecht kündigen.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Personalakten-Dokumente aus ZMI Akte sichern und in die Ordio Personalakte übertragen.
- Salden zum Stichtag übernehmen und den ersten Monatsabschluss mit dem Steuerbüro über den DATEV-Export abstimmen.
- Terminals und Zutrittskontrolle gehören zum ZMI-Angebot; kläre vor dem Wechsel, wie Du Stempelgeräte und Türen künftig anbindest.
- Bei mehreren gebuchten Modulen können unterschiedliche Vertragsfristen gelten.
Alternativen
Weitere Alternativen zu ZMI
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
timr
Umfassende Zeiterfassungslösung für digitale und rechtssichere Arbeitszeiterfassung mit Projektzeiterfassung und Fahrtenbuch.
Zum Vergleich
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
ZEP
Flexible Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Projektmanagement – für Agenturen, IT-Dienstleister und Kanzleien.
Zum Vergleich
clockin
Einfache Zeiterfassungs-App für mobile Teams mit GPS-Standortverfolgung und Offline-Funktionalität.
Zum Vergleich
askDANTE
HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Unterstützt Teams und KMUs mit vollumfassender Zeiterwirtschaftslösung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu ZMI und Alternativen
Was kostet ZMI?
Die Cloud-Lösung ZMI People startet bei 1,16 € pro Nutzer:in (ZMI People, zzgl. Umsatzsteuer; Abrechnungszeitraum wählbar) (Stand: November 2026).
Für ZMI Time, Planner, Akte und Zutritt nennt der Anbieter auf der Webseite keine Preise. Ordio rechnet pro Standort ab, die Pakete findest Du unter Preise.
Gibt es eine Testphase bei ZMI?
Ja, ZMI People lässt sich laut Anbieter 14 Tage kostenlos testen.
Für andere Module ist ein Beratungstermin oder eine Demo vorgesehen. Ordio-Demo und Pakete findest Du unter Preise.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit bei ZMI?
Eine Laufzeit oder Kündigungsfrist nennt ZMI auf den geprüften Produktseiten nicht.
Die AGB des Anbieters liegen als PDF vor. Frage vor der Buchung nach Laufzeit und Frist, besonders wenn Du mehrere Module kombinierst.
Welche Produkte und Funktionen bietet ZMI?
ZMI bietet Zeiterfassung (People und Time), einen WebClient als Mitarbeiterportal, eine App, den Planner, die Personalakte ZMI Akte und Zutrittskontrolle.
Dazu kommen Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung und der eAU-Abruf. Die Module lassen sich einzeln einführen.
Hat ZMI einen Dienstplan?
Ja, ZMI Planner übernimmt als eigenes Modul die webbasierte Personaleinsatzplanung.
Er bietet Monats-, Wochen- und Tagesansichten und plant nach Qualifikationen. Bei Ordio ist der Schichtplan Kern des Produkts, mehr dazu unter Schichtplan.
Bietet ZMI einen DATEV-Export?
Ja, ZMI nennt eine geprüfte DATEV-Schnittstelle und ist im DATEV-Marktplatz gelistet.
Sie überträgt Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten in die Lohnabrechnung. Ordio exportiert für Steuerberater, DATEV und Lodas, siehe Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich ZMI?
ZMI richtet sich branchenübergreifend an Unternehmen vom KMU bis zum Konzern, etwa Produktion, Handel, Gesundheitswesen, Logistik und Baugewerbe.
Für Gastro und Pflege mit Schichtplänen pro Standort ist Ordio auf Dienstplan und Personalakte ausgelegt.
Wie wechsle ich von ZMI zu Ordio?
Prüfe zuerst Laufzeit und Kündigungsfrist Deiner gebuchten ZMI-Module und plane den Wechsel zum Laufzeitende.
Exportiere Salden, Stammdaten und Akten-Dokumente, lege Standorte und Schichtvorlagen in Ordio an und stimme den ersten Abschluss mit dem Steuerbüro ab.
Welche Erfahrungen gibt es mit ZMI?
Auf OMR liegt ZMI bei 4,6 von 5 Sternen aus 167 Bewertungen (Stand: November 2026), Ordio bei 4,8 aus 87.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte einer Bewertungsplattform und ersetzen keine eigene Prüfung in Testzugang oder Demo.
Wann ist ZMI die bessere Wahl?
ZMI passt, wenn Du Terminals, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung aus einer Hand brauchst oder mit ZMI People günstig pro Nutzer:in starten willst.
Ordio passt eher, wenn Du Schichten pro Standort planst und Zeiterfassung, Personalakte und Lohnvorbereitung in einem Produkt bündeln willst; Preise unter Preise.
Lass Dir bei ZMI vorab ein Angebot für alle benötigten Module geben, damit der Gesamtpreis mit Ordio vergleichbar wird.