ZMI Alternativen: Vergleich & Bewertung 2026

ZMI steht für eine Lösung zur Digitalisierung von HR-Prozessen. Die Software fokussiert sich auf Personalzeiterfassung und -verwaltung mit digitalen Personalakten, Auftrags- und Projektzeiterfassung sowie Personaleinsatzplanung. ZMI wird branchenübergreifend von über 1.700 Unternehmen eingesetzt und kann flexibel an jegliche Anforderung angepasst werden. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, bis zu 70% manuellen Aufwand bei HR-Prozessen einzusparen.

ZMI People startet bei €1,20 pro User pro Monat mit kurzer Vertragslaufzeit von 1 Monat. Dies ist die Cloud-Lösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen. ZMI Time (Desktop-Lösung für mittelständische bis große Unternehmen), ZMI Webclient (Mitarbeitenden-Portal), ZMI App (mobile Ergänzung), ZMI Planner (Personaleinsatzplanung) und ZMI Zutritt (Zutrittskontrolle) sind auf Anfrage erhältlich. Die Kosten hängen vom gewünschten Funktionsumfang und der Unternehmensgröße ab.

ZMI ist eine HR-Software-Lösung für die Digitalisierung von Personalprozessen. Die Software ermöglicht die Zeiterfassung über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps. ZMI unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, elektronischen Arbeitsunfähigkeitsmeldungen (eAU), digitalen Personalakten sowie der Automatisierung von Arbeitszeitbewertungen und deren Übertragung in die Lohnabrechnung. Mit über 25 Jahren Erfahrung bietet ZMI praxisnahe Lösungen für Zeitwirtschaft, HR und Zutrittskontrolle.

ZMI Zeiterfassung ist ein zentrales Modul der ZMI HR-Software, das die Buchung von Arbeitszeiten über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps ermöglicht. ZMI bietet verschiedene Zeiterfassungsprodukte: ZMI Time (Desktop-Lösung), ZMI People (Cloud-Lösung), ZMI Webclient (Browser-basiert) und ZMI App (iOS & Android). Die Zeiterfassung kann mit digitalen Personalakten, Auftrags- und Projektzeiterfassung sowie Personaleinsatzplanung kombiniert werden. Bewertungen von Arbeitszeiten lassen sich automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. ZMI erfüllt die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassungspflicht von EuGH und BAG.

Der ZMI Webclient ist ein selbst gehostetes Mitarbeitenden-Portal, das über den Browser zugänglich ist. Er ermöglicht die Zeiterfassung und Personalverwaltung ohne Installation einer Software. Der Webclient bietet Funktionen wie Urlaubsanträge mit Workflow, Anwesenheitsübersicht, digitale Personalakte und individualisierbares Dashboard. Er ist Teil des modularen ZMI-Systems und kann mit anderen ZMI-Modulen wie ZMI Time, ZMI App oder ZMI Planner kombiniert werden. Die Preise für ZMI Webclient sind auf Anfrage erhältlich.

ZMI bietet ein modulares Produktportfolio für verschiedene Anforderungen: ZMI Time ist die Desktop-Lösung für mittelständische bis große Unternehmen mit intelligenter Personaldatenpflege und Mehrmandantenfähigkeit. ZMI People ist die Cloud-Lösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen (ab €1,20/User/Monat). ZMI Webclient ist das selbst gehostete Mitarbeitenden-Portal mit Antrags-Workflow und digitaler Personalakte. ZMI App ist die mobile Ergänzung für iOS & Android. ZMI Planner ermöglicht Personaleinsatzplanung und Schichtplanung. ZMI Zutritt bietet Online- und Offline-Zutrittskontrolle für Gebäudesicherheit.

ZMI unterstützt eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen: von Gleitzeit über Schichtpläne bis hin zu Homeoffice-Regelungen. Die Software kann flexibel an jegliche Anforderung angepasst werden und bietet Lösungen für verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen. Mit ZMI Planner lassen sich flexible Einsatzpläne bzw. Dienst- und Schichtpläne erstellen, die sich jederzeit an Auftragslage und Personalbedarf anpassen lassen. Dies sorgt für Transparenz, Planungssicherheit und weniger Aufwand im Alltag.

ZMI bietet über 40 Schnittstellen zu verschiedenen Systemen. Die Anwendungen fügen sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein: Entgeltabrechnungssysteme wie DATEV, Hamburger Software und VOCUS, HRM-Systeme wie Personio und perview, ERP-Systeme und vieles mehr. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen lassen sich Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards automatisieren. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden.

Nein, ZMI als HR-Software ist nicht dasselbe wie ZMI Powerbank. ZMI Powerbank bezieht sich auf ein Produkt für mobile Energieversorgung (Powerbanks), während ZMI als HR-Software eine Lösung für Personalzeiterfassung, Personalverwaltung und Personaleinsatzplanung ist. Dies sind zwei völlig unterschiedliche Produkte mit demselben Namen. Wenn du nach HR-Software suchst, ist ZMI die richtige Lösung.

Ja, ZMI ist DSGVO-konform. Als Software Made in Germany wird ZMI vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben – für höchste Qualitätsstandards und Zuverlässigkeit. Ihre Daten bleiben sicher und unterliegen strengem deutschen Datenschutzrecht. ZMI erfüllt die Vorgaben des EuGH und BAG zur Zeiterfassungspflicht und bildet zahlreiche gesetzliche Anforderungen und Richtlinien ab. Durch regelmäßige Updates bleibt die Software an aktuelle Regelungen anpassbar.