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HR WORKS Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu HR WORKS gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und HR WORKS: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste HR-Software Alternative für Schichtplanung, Personalverwaltung und Zeitwirtschaft.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. HR WORKS
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Bewertungen

4.9
5★
53
4★
1
3★
0
2★
0
1★
0
Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.3

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
HR WORKS
4.7

196 Bewertungen

Was ist HR WORKS?

HR WORKS ist eine HR-Software, die eigenen Angaben zufolge Personaler*innen und Mitarbeiter*innen von Stress, unnötiger Arbeit und ineffizienten Workflows befreit. Funktionen, die das Tool bietet, sind u.a. Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Im Moment sollen über 3000 Unternehmen auf HR WORKS vertrauen. Genutzt werden kann die Software nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 12,90 Euro pro Monat und Benutzer*in.




Was kann HR WORKS?

HR WORKS ist eine HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung vereint. Dadurch werden keine zwei unterschiedlichen Software-Lösungen mehr benötigt. Zusätzlich kann auch die Zeitwirtschaft und die Lohnbuchhaltung darüber erfolgen. Eine Schnittstelle zu DATEV vereinfacht die Datenübermittlung und den Workflow.

Wie funktioniert HR WORKS?

Um HR WORKS nutzen zu können, wird die Software benötigt, die über das Online-Angebot von HR WORKS erhältlich ist. Bei der Einrichtung der Software unterstützen erfahrene Berater*innen von HR WORKS, um ggf. individuelle Anpassungen nach Bedürfnissen vorzunehmen. Außerdem bietet HR WORKS auch eine zweitägige Schulung für die Software an, mit der anschließend alle Funktionen beherrscht werden.

Bewertungen

4.7
5★
167
4★
22
3★
6
2★
1
1★
0
Einschätzungen Reviewer
8.7

Benutzerfreundlichkeit

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9

Erfüllung der Anforderungen

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.4

Kundensupport

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.4

Einfache Einrichtung

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Preise

Lizenzgebühr

Preis gilt ab 20 Usern. Neben der Lizenz fallen monatliche Grundgebühren pro Nutzer sowie ggf. einmalige Kosten für Einrichtung und Schulung an.

Ab €12,90

/ User / Monat

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu HR WORKS & HR-Software Alternativen 2025

Was kostet HR WORKS?

HR WORKS kann nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 12,90 Euro pro Monat und Benutzer*in genutzt werden. Der Preis gilt ab 20 Usern. Neben der Lizenz fallen monatliche Grundgebühren pro Nutzer sowie ggf. einmalige Kosten für Einrichtung und Schulung an. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine transparente Preisstruktur wichtig für die Budgetplanung. Unternehmen sollten verschiedene Preismodelle vergleichen, um die passende Lösung zu finden. Ordio bietet beispielsweise standortbasierte Preise, die für Unternehmen mit mehreren Standorten oft kosteneffizienter sind.

Was ist HR WORKS?

HR WORKS ist eine HR-Software, die eigenen Angaben zufolge Personaler*innen und Mitarbeiter*innen von Stress, unnötiger Arbeit und ineffizienten Workflows befreit. Funktionen, die das Tool bietet, sind u.a. Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Im Moment sollen über 3000 Unternehmen auf HR WORKS vertrauen. Genutzt werden kann die Software nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 12,90 Euro pro Monat und Benutzer*in. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine umfassende HR-Lösung wichtig. Ordio bietet ähnliche Funktionen mit zusätzlichen Features für Schichtplanung und operative Prozesse, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Welche HR WORKS Erfahrungen gibt es?

Die HR WORKS Erfahrungen von Nutzern zeigen, dass die Software besonders für mittelständische Unternehmen geeignet ist. HR WORKS wird für seine umfassenden HR-Funktionen gelobt, insbesondere Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Die Software wird von über 3000 Unternehmen genutzt. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, verschiedene Lösungen zu testen. Ordio bietet ähnliche Funktionen mit zusätzlichen Features für Arbeitszeiterfassung und umfassende Schichtplanung, die besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet sind.

Welche HR WORKS Alternativen gibt es?

Zu HR WORKS gibt es verschiedene HR-Software-Lösungen, je nach Unternehmensbedarf: Spezialisierte Lösungen für Schichtplanung und Personalmanagement, Enterprise-Lösungen für große Unternehmen, oder cloudbasierte Plattformen für mittelständische Unternehmen. Unternehmen in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk sollten besonders auf integrierte Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung achten. Für Unternehmen, die eine umfassende Lösung für Schichtplanung und Personalmanagement suchen, bietet Ordio integrierte Funktionen für Zeiterfassung, Schichtplanung und Mitarbeiterverwaltung. Transparente Preismodelle erleichtern die Budgetplanung und den Vergleich verschiedener HR-Software-Anbieter.

Eignet sich HR WORKS für Schichtplanung?

HR WORKS bietet Zeitwirtschaft als eine der Kernfunktionen, was grundlegende Schichtplanung umfassen kann. Die Software konzentriert sich jedoch primär auf klassische HR-Funktionen wie Personalverwaltung und Reisemanagement. Für Unternehmen mit komplexen Schichtplanungsanforderungen, mehreren Standorten oder branchenspezifischen Bedürfnissen können spezialisierte Lösungen wie Ordio besser geeignet sein, die umfassende Schichtplanungsfunktionen mit integrierter Zeiterfassung und Personalverwaltung bieten.

Ist HR WORKS für kleine Unternehmen geeignet?

HR WORKS kann nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 12,90 Euro pro Monat und Benutzer*in genutzt werden. Der Preis gilt ab 20 Usern, was bedeutet, dass kleinere Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern möglicherweise andere Preismodelle oder Mindestabnahmen benötigen. Für kleine Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist eine transparente Preisstruktur wichtig. Ordio bietet standortbasierte Preise ab 89 Euro pro Standort pro Monat, was für kleinere Unternehmen mit weniger Mitarbeitern oft kosteneffizienter sein kann als nutzerbasierte Modelle.