HR WORKS Alternative
HRworks Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
HRworks ist eine HR-Software für Personalakte und Zeitwirtschaft, Ordio ein Dienstplan für Schichtbetriebe. Hier siehst Du, wo sich beide ergänzen, wo sie sich überschneiden und wann welche Lösung besser passt.
Auf einen Blick
HR WORKS im Überblick
HRworks ist eine HR-Software aus Freiburg für Personalakte, Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung und Reisekosten, ausgerichtet auf kleine und mittlere Unternehmen. Das ist eine andere Kategorie als ein Dienstplan für Schichtbetriebe. Wann HRworks, wann Ordio oder beides passt, zeigt diese Seite mit Stand November 2026.
Anderer Schwerpunkt: HR WORKS ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
4,6 von 5
228 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
HR WORKS passt, wenn…
- Du suchst eine breite HR-Software mit Personalakte, Reisekostenabrechnung, Personalentwicklung und Lohnvorbereitung für ein Büro- oder Dienstleistungsunternehmen.
- Du arbeitest mit einer Steuerkanzlei zusammen und willst Schnittstellen zu DATEV oder ADDISON nutzen, die HRworks nennt.
- Du bevorzugst einen Vertrag ohne Mindestlaufzeit mit Kündigung zum Monatsende, wie ihn die AGB beschreiben.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten an einem oder mehreren Standorten und brauchst einen Dienstplan mit Verfügbarkeiten statt klassischer Zeitwirtschaft.
- Du willst pro Standort statt pro Nutzer abrechnen, ohne Mindestanzahl an Nutzern.
- Du führst Gastronomie, Handel oder Pflege und willst Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte aus einem System.
Alternativen
HR WORKS-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
HR WORKS & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und HR WORKS.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| HR WORKS | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und HR WORKS im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu HR WORKS stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | HR WORKS |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | HR WORKSKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | HR WORKS Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten erfassen, Teamübersicht über Anwesenheit und Homeoffice[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | HR WORKS Abwesenheitsverwaltung als eigener Produktbereich, Erfassung innerhalb der Zeitwirtschaft[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | HR WORKS Digitale Personalakte mit Dokumentenupload, Erinnerungen und Mitarbeiter-Selbstservice für Stammdaten[1] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | HR WORKS Lohn und Gehalt als Vorbereitung der Abrechnung, die der Steuerberater abschließt; Schnittstellen zu DATEV und ADDISON[1] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | HR WORKSKeine öffentliche Angabe gefunden |
Quellen der Angaben zu HR WORKS (3)
- [1]hrworks.de (Startseite)
- [2]hrworks.de/unternehmen/agb
- [3]hrworks.de/preise-pakete
Zuletzt geprüft am 14.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und HR WORKS
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
HR WORKS
Lizenzgebühr
Preis gilt ab 20 Usern. Neben der Lizenz fallen monatliche Grundgebühren pro Nutzer sowie ggf. einmalige Kosten für Einrichtung und Schulung an.
Ab €12,90
/ User / Monat
Quelle: OMR Reviews, Stand November 2026. Nicht auf der Anbieter-Seite geprüft, bitte dort gegenprüfen.
Vertrag und Laufzeit bei HR WORKS
- Preismodell
- Pakete HR WORKS und HR WORKS Pro pro Nutzer und Monat, mindestens 20 Nutzer; Beträge nennt die Seite nicht, ein Angebot ist anzufragen
- Kündigung
- Unbefristeter Vertrag; ordentliche Kündigung durch den Kunden mit 1 Monat zum Monatsende in Textform (§ 11); in den ersten sechs Vertragsmonaten keine Reduzierung der gebuchten Nutzerzahl (§ 19)
Bewertungen
Erfahrungen mit HR WORKS und Ordio
HR WORKS erreicht bei OMR Reviews 4,6 von 5 Sternen aus 228 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt HR WORKS bei „Kundensupport“ am weitesten vorn und bei „Benutzerfreundlichkeit“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,6/ 5
228 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, HR WORKS unter „Human Resource Management Systems (HRMS)“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungHR WORKS8,7 · Ø 8,9 · HRMSErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungHR WORKS9,0 · Ø 8,9 · HRMSKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungHR WORKS9,5 · Ø 8,9 · HRMSEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9 · ZeiterfassungHR WORKS8,5 · Ø 8,6 · HRMS
Details
HR WORKS im Detail
Funktionen im Überblick
Die Zeitwirtschaft erfasst Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten, eine Teamübersicht zeigt, wer im Büro oder im Homeoffice arbeitet. Die digitale Personalakte nimmt Dokumente auf, erinnert an anstehende Aufgaben und lässt Mitarbeitende ihre Stammdaten selbst pflegen.
Weitere Module sind Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung mit Recruiting und Onboarding sowie Personalentwicklung. Eine Dienstplan-Funktion nennt HRworks auf der Startseite nicht.
Preise und Vertrag
HRworks bietet die Pakete HR WORKS und HR WORKS Pro und rechnet pro Nutzer und Monat ab, mindestens aber für 20 Nutzer; die Rechnung wird per Lastschrift eingezogen. Die Rechnung richtet sich nach der Nutzerzahl am letzten Tag des Monats. Konkrete Beträge nennt die Preisseite nicht, ein Angebot ist kostenlos anzufragen. Bestellte Lizenzen werden mindestens für die ersten sechs Monate berechnet, die Seite wirbt außerdem mit einem Angebot ohne Mindestlaufzeit.
Nach den AGB ist der Vertrag unbefristet. Als Kunde kannst Du mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende in Textform kündigen. HRworks selbst kann mit zwölf Monaten Frist zum Monatsende kündigen. In den ersten sechs Vertragsmonaten darf die gebuchte Nutzerzahl nicht reduziert werden. Zu einer Testphase macht die Preisseite keine Angabe.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Für Schichtbetriebe ist wichtig, dass HRworks keine Dienstplanung als Produktbereich aufführt und mindestens 20 Nutzer abrechnet. Kleine Teams zahlen damit unter Umständen für Nutzer, die sie nicht haben. Preise sind ohne Angebot nicht einsehbar, ein Kostenvergleich ist deshalb erst nach einer Anfrage möglich.
Auch eine Testphase nennt die Preisseite nicht. Wer Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte aus einer Hand sucht und Wert auf einen sichtbaren Preis legt, sollte beide Angebote nebeneinanderlegen und prüfen, welche Funktionen er tatsächlich braucht.
Wechsel
Von HR WORKS zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Stammdaten, Verträge und Dokumente aus HRworks exportieren und prüfen, welche Daten Du in Ordio brauchst.
- Arbeitszeitmodelle, Abwesenheitsarten und Urlaubsansprüche notieren und in Ordio nachbilden.
- Standorte, Rollen und Qualifikationen in Ordio anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
- Parallel einen Probemonat planen und die erfassten Zeiten mit der bisherigen Auswertung abgleichen.
- Team per App einladen und HRworks zum passenden Monatsende kündigen.
- Laut AGB kündigst Du mit einem Monat Frist zum Monatsende in Textform. In den ersten sechs Vertragsmonaten kann die Nutzerzahl nicht reduziert werden.
- Wenn Du HRworks für Lohn und Reisekosten behältst, kann Ordio die Schichtplanung und Zeiterfassung ergänzen; kläre die Datenübergabe mit Deinem Steuerberater.
Alternativen
Weitere Alternativen zu HR WORKS
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Personio
All-in-One HR-Software für KMU mit Recruiting, Personalverwaltung und Zeiterfassung – deutsche Lösung mit Fokus auf Compliance.
Zum Vergleich
Kenjo
All-in-One HR-Software mit Funktionen für Personalakten, Recruiting und Performance Management – kein Fokus auf Schichtbetrieb.
Zum Vergleich
Factorial
All-in-One-HR-Plattform für Personal, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung – ideal für internationale Teams.
Zum Vergleich
Personizer
HR-Software für Arbeitszeiterfassung über PC und Smartphone sowie Verwaltung von Homeoffice, Urlaub und Abwesenheiten.
Zum Vergleich
Pentacode
Schweizer HR- und Payroll-Software für KMU, mit Funktionen für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Verwaltung.
Zum Vergleich
askDANTE
HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Unterstützt Teams und KMUs mit vollumfassender Zeiterwirtschaftslösung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu HRworks und Alternativen im Vergleich
Was kostet HRworks?
HRworks veröffentlicht keine Beträge: Die Preisseite nennt nur, dass pro Nutzer und Monat abgerechnet wird, mindestens für 20 Nutzer. Ein Angebot ist kostenlos anzufragen.
OMR zeigt für HRworks eine Lizenzgebühr, die Zahl stammt aber nicht von der Anbieterseite. Ordio rechnet pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Stand: November 2026.
Hat HRworks einen Dienstplan?
Auf der Startseite nennt HRworks keinen Dienstplan; als Produktbereiche stehen Zeitwirtschaft, Personalakte, Lohn und Gehalt, Reisekosten und Personalentwicklung. Zur Schichtplanung macht der Anbieter dort keine Angabe.
Wenn Du Schichten planst, ist Ordio gezielt dafür gebaut, mehr dazu im Schichtplan.
Wie kann ich HRworks kündigen?
Nach den AGB ist der Vertrag unbefristet, und Du kannst mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende in Textform kündigen. HRworks selbst kündigt mit zwölf Monaten Frist.
In den ersten sechs Vertragsmonaten kannst Du die gebuchte Nutzerzahl nicht reduzieren. Stand: November 2026. Maßgeblich ist Dein Angebot.
Gibt es eine Testphase bei HRworks?
Eine Testphase nennt die Preisseite nicht; sie bietet ein kostenloses, persönliches Angebot an. Ob eine Testversion möglich ist, klärst Du direkt mit dem Vertrieb.
Zu Ordio kannst Du die Planung vorab ansehen, siehe Schichtplan.
Welche Funktionen hat HRworks?
HRworks umfasst Zeitwirtschaft mit Zeit- und Abwesenheitserfassung, digitale Personalakte, Lohn und Gehalt als Abrechnungsvorbereitung, Reisekosten, Personalverwaltung mit Recruiting und Personalentwicklung.
Ordio setzt dagegen auf Schichtplanung, Zeiterfassung und digitale Personalakte in einem System für Schichtbetriebe; die Details siehst Du unter Preise.
Unterstützt HRworks DATEV und Lohn-Export?
Ja, HRworks nennt Schnittstellen zu DATEV und ADDISON und bereitet die Lohnabrechnung vor, die der Steuerberater abschließt. Das ist ein Kernbereich des Produkts.
Auch Ordio bereitet Zeiten für den Steuerberater auf, inklusive Exporten wie DATEV. Mehr dazu unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Betriebe eignet sich HRworks?
HRworks nennt kleine und mittlere Unternehmen aus allen Branchen. Der Schwerpunkt liegt auf HR-Prozessen, nicht auf Schichtplanung.
Ordio ist auf Schichtbetriebe wie Gastronomie, Handel und Pflege ausgerichtet. Die Planung zeigt der Schichtplan.
Wie wechsle ich von HRworks zu Ordio?
Du exportierst Stammdaten, bildest Arbeitszeitmodelle und Abwesenheitsarten in Ordio nach, planst einen parallelen Probemonat und kündigst HRworks zum Monatsende. Möglich ist auch, HRworks für Lohn und Reisekosten zu behalten.
Die einzelnen Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite; für Rückfragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.
Welche Erfahrungen gibt es mit HRworks?
HRworks hat auf OMR eine durchschnittliche Bewertung von 4,6 von 5 Sternen aus 228 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte aus Nutzerbewertungen und kein Test, zudem treten beide Produkte in unterschiedlichen Kategorien an. Die Teilbewertungen siehst Du im Vergleich oben.