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Ordio vs. Factorial HR: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Factorial HR sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Factorial HR?
Factorial HR ist eine cloudbasierte All‑in‑One‑HR‑Plattform aus Spanien, die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsmanagement, Bewerbertracking, Onboarding, Performance-Reviews, Spesen und Lohnabrechnung integriert. Ab 8 €/Monat pro Nutzer bietet sie umfassende Tools für HR-Teams in wachsenden Unternehmen.
Zwar deckt Factorial viele HR-Prozesse ab, allerdings fehlen spezielle Funktionen für operative Teams – etwa Warenbestellung, Checklisten oder strukturierte Dokumentenworkflows. Für Betriebe, die ihre alltäglichen Abläufe digital abbilden und automatisieren wollen, ist Ordio eine durchdachtere Alternative.
Ordio vs. Factorial
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Factorial HR |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Ja |
| Dokumentenmanagement | Ja | Weniger Workflow-Steuerung |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | CSV / PDF Export |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | Remote-Support |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 8 €/User + Module |
Warum Ordio eine bessere Factorial HR Alternative ist
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Factorial HR vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Factorial HR
Welche operativen Funktionen bietet Ordio, die Factorial nicht abdeckt?
Ordio umfasst Checklisten, Warenbestellung und ein strukturiertes Dokumentenmanagement – ideal für Betriebsabläufe. Factorial konzentriert sich eher auf zentrale HR‑Prozesse.
Deckt Ordio die Schichtplanung ähnlich wie Factorial ab?
Ja – Ordio bietet umfassende Schichtplanung mit Zuweisung, Vertretungssteuerung und Automationshilfen. Factorial ermöglicht zwar Schichtplanung, aber ohne betriebliche Tiefe.
Wie unterscheiden sich Preisstrukturen bei großen Teams?
Factorial rechnet pro Nutzer ab 8 €/Monat, was bei großen oder saisonalen Teams teuer wird. Ordio bietet eine feste Standortgebühr von 89 €/Monat, unabhängig von der Teamgröße – langfristig kalkulierbar.
Gibt es mobile Apps bei beiden Lösungen?
Ja – beide bieten Apps für iOS und Android. Dabei erlaubt Ordio volle Funktionalität, inklusive Schichten ansehen, Zeiten stempeln, Urlaube beantragen und Checklisten abarbeiten. Factorial punktet mit Self‑Service und Geolocation-Funktionalität.
Wie unterscheidet sich das Support-Angebot?
Ordio setzt auf persönliches Onboarding, feste Ansprechpartner und deutsche Betreuung. Factorial bietet Support via E-Mail, Tickets und Online-Ressourcen – persönliche Betreuung gibt es meist erst gegen Aufpreis bei größeren Plänen.
Welche Unternehmen profitieren mehr von Ordio im Vergleich zu Factorial?
Ordio ist ideal für Unternehmen mit Schichtbetrieb, mehreren Standorten oder operativem Ablauf (z. B. Gastronomie, Handel, Pflege, Handwerk). Factorial eignet sich eher für zentrale HR‑Teams in mittelständischen Unternehmen, die weniger auf Tagesgeschäft angewiesen sind.