Factorial Alternative

Factorial Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen

Name: Factorial
Brand: Factorial
Price: 8.00 EUR

Factorial ist eine HR-Plattform mit Schichtplanung und Zeiterfassung, Ordio ist schichtorientiert und rechnet pro Standort ab. Hier siehst Du, wie sich Fokus, Preismodell und Vertragsbedingungen unterscheiden.

Factorial HR-Software: Headline zur KI-HR-Software mit E-Mail-Feld und Kostenlos-starten-Button (Screenshot November 2026) — Screenshot der Factorial-Website, Stand November 2026

Auf einen Blick

Factorial im Überblick

Factorial ist eine HR-Plattform für Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Schichtplanung. Die Preisseite nennt als Einstieg 8,00 € pro Nutzer und Monat (Einstiegspreis laut Preisseite), weitere Tarife listet sie nicht einzeln auf. Der Fokus liegt auf dem gesamten HR-Prozess, bei Ordio auf der Schichtplanung im Betrieb. Ordio rechnet pro Standort ab. Stand: November 2026.

Anderer Schwerpunkt: Factorial ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.

Einstiegspreis

ab 8,00 €

pro Nutzer und Monat (Einstiegspreis laut Preisseite)

OMR-Bewertung

4,0 von 5

299 Bewertungen

Einordnung

Anderer Schwerpunkt

Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung

Stand

November 2026

OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten

Wann es passt

Factorial passt, wenn…

Du willst HR, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalakte für ein mittelständisches Unternehmen in einer Plattform und brauchst Schichten nur als Teilfunktion.
Du arbeitest mit Teams in mehreren Ländern, denn Factorial gehört zu einem internationalen Konzern mit Büros in Spanien, Mexiko und Brasilien.
Du möchtest eine App aus dem App Store oder bei Google Play für Zeiterfassung und Urlaubsanträge nutzen.

Wann es passt

Ordio passt, wenn…

Du führst einen oder mehrere Standorte im Schichtbetrieb und willst pro Standort statt pro Nutzer abrechnen.
Du willst, dass der Dienstplan im Mittelpunkt steht, mit Verfügbarkeiten, Zeiterfassung und digitaler Personalakte aus einer Hand.
Du legst Wert auf eine Lösung, die gezielt für Gastronomie, Handel und Pflege gebaut ist.

Alternativen

Factorial-Alternativen im Überblick

Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.

Factorial-Alternativen im Überblick
Anbieter	Passt wenn …	Einstiegspreis
Ordio	Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket	Pakete ab 89 €/Standort/Monat
Personio	HR-Suite, Recruiting, größere Teams	individuelles Angebot
Papershift	DACH Schichtplan + Zeiterfassung	ab 1,50 €/MA + Grundgebühr
Deputy	International, Filialen	ab ca. 4,50 $/Nutzer

Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.

Factorial & Alternativen: Preise

Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Factorial.

Factorial & Alternativen: Preise
Anbieter	Einstieg	Modell
Factorial	laut Anbieter-Preisseite	laut Anbieter-Preisseite
Ordio	Pakete ab 89 €/Standort	Pro Standort/Monat
Papershift	ab 1,50 €/MA + Grundgebühr	Pro MA + Grundpreis
Deputy	ab ca. 4,50 $/Nutzer	Pro Nutzer/Monat

Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.

Funktionen

Ordio und Factorial im Funktionsvergleich

Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Factorial stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.

Funktionsvergleich Ordio und Factorial
Merkmal	Ordio	Factorial
Dienstplanung	Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten	Factorial Schichtplanung mit rotierenden Schichtvorlagen, Abdeckung und Konfliktwarnungen[1]
Zeiterfassung	Ordio Inklusive Änderungsanträgen	Factorial Zeiterfassung mit QR-Erfassung und Geolokalisierung; Überstunden per Freizeit- oder Lohnausgleich[1]
Abwesenheiten und Urlaub	Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten	Factorial Abwesenheitsverwaltung mit unbegrenzten Richtlinien, eigenen Abwesenheitsarten und mehreren Kalenderansichten[1]
Digitale Personalakte	Ordio Digitale Personalakte	Factorial Digitale Personalakte im Bereich Core HR; Mitarbeiterverzeichnis und E-Signatur im Factorial Core[2]
Lohn-Export (DATEV)	Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas	Factorial DATEV-Anbindung oder Export zur Übergabe von Lohndaten[2]
Mitarbeiter-App	Ordio iOS und Android	Factorial App im Apple App Store und bei Google Play[2]
Branchenfokus	Ordio Schichtbetriebe, etwa Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheit und Pflege	Factorial Fertigung, Beratung, Technologie, Kommunikation, Digitalagenturen und Gesundheit[2]
Kündigungsfrist	Ordio Monatlich kündbares Paket oder längere Laufzeit mit zusätzlichem Rabatt	Factorial Laufzeit nach Tarif im Angebot (monatlich oder jährlich), Verlängerung um dieselbe Laufzeit; Kündigung bei Monatstarifen mindestens 15 Tage, bei anderen Tarifen mindestens 30 Tage vor Verlängerung[3]
Testphase	Ordio Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten oder Vertrag	Factorial Kostenlose Testversion ohne Zahlungsdaten, mit Zugang zum Enterprise-Plan; Dauer nennt die Preisseite nicht[1]
Preismodell	Ordio Pro Standort, ab 89,00 € im Monat (jährliche Abrechnung)	Factorial Preis pro Nutzer und Monat, Einstieg ab 8 € laut Preisseite; individuelles Angebot; Preisseite: Steuern gemäß geltender Gesetzgebung (netto oder brutto nicht ausdrücklich genannt); Abrechnung bei Monatstarifen nach Mitarbeitendenzahl zu Monatsbeginn[1]

Quellen der Angaben zu Factorial (3)

[1]factorialhr.de/preise
[2]factorialhr.de (Startseite)
[3]factorial.com/terms-of-use

Zuletzt geprüft am 14.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.

Preise

Preise: Ordio und Factorial

Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.

Ordio

Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage

Factorial

Business
Für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Personalprozesse automatisieren wollen.
Ab €8,00
/ User / Monat
Enterprise
Für Unternehmen, die ihre Daten und Prozesse optimal nutzen wollen.
Ab €10,50
/ User / Monat

Quelle: OMR Reviews, Stand November 2026. Nicht auf der Anbieter-Seite geprüft, bitte dort gegenprüfen.

Vertrag und Laufzeit bei Factorial

Preismodell: Pro Nutzer und Monat, individuelles Angebot je Umfang; keine festen Tarifstufen auf der Preisseite
Kündigung: Laufzeit nach Tarif im Angebot (monatlich oder jährlich), Verlängerung um dieselbe Laufzeit; Kündigung bei Monatstarifen mindestens 15 Tage, bei anderen Tarifen mindestens 30 Tage vor Verlängerung
Testphase: Kostenlose Testversion ohne Zahlungsdaten, mit Zugang zum Enterprise-Plan; Dauer nennt die Preisseite nicht

Pläne ansehen

Bewertungen

Erfahrungen mit Factorial und Ordio

Factorial erreicht bei OMR Reviews 4,0 von 5 Sternen aus 299 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Factorial bei „Benutzerfreundlichkeit“ am weitesten vorn und bei „Kundensupport“ am wenigsten. Stand November 2026.

4,8/ 5

87 Bewertungen

Verteilung der Sterne

4.8· 87 Bewertungen

5★
76
4★
10
3★
1
2★
0
1★
0

4,0/ 5

299 Bewertungen

Verteilung der Sterne

4.0· 299 Bewertungen

5★
0
4★
0
3★
0
2★
0
1★
0

Einschätzungen der Bewertenden

Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.

Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, Factorial unter „Human Resource Management Systems (HRMS)“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.

Benutzerfreundlichkeit
Ordio
9,4 · Ø 9,0 · Zeiterfassung
Factorial
8,6 · Ø 8,9 · HRMS
Erfüllung der Anforderungen
Ordio
9,3 · Ø 9,1 · Zeiterfassung
Factorial
8,5 · Ø 8,9 · HRMS
Kundensupport
Ordio
9,6 · Ø 9,2 · Zeiterfassung
Factorial
8,0 · Ø 8,9 · HRMS
Einfache Einrichtung
Ordio
9,2 · Ø 8,9 · Zeiterfassung
Factorial
8,2 · Ø 8,6 · HRMS

Details

Factorial im Detail

Funktionen im Überblick

Die Schichtplanung arbeitet mit rotierenden Schichtvorlagen, zeigt die Abdeckung und warnt bei Konflikten. Die Zeiterfassung unterstützt QR-Erfassung und Geolokalisierung; Überstunden lassen sich per Freizeit oder über die Lohnabrechnung ausgleichen. Bei den Abwesenheiten sind laut Preisseite unbegrenzte Richtlinien und eigene Abwesenheitsarten möglich, dazu mehrere Kalenderansichten.

Für Lohndaten nennt Factorial eine DATEV-Anbindung oder einen Export. Die App gibt es im Apple App Store und bei Google Play.

Preise und Vertrag

Die Preisseite nennt als Einstieg 8 Euro pro Monat und Nutzer, weitere Tarifstufen listet sie nicht einzeln auf; Angebote werden individuell erstellt. Die Preisseite nennt Steuern "gemäß geltender Gesetzgebung"; die AGB sprechen von Preisen zuzüglich Steuern. Die Laufzeit ergibt sich aus dem Angebot, etwa monatlich oder jährlich, und verlängert sich um denselben Zeitraum.

Bei Monatstarifen ist die Kündigung mindestens 15 Tage vor der Verlängerung nötig, bei anderen Tarifen mindestens 30 Tage. Abos werden im Voraus bezahlt, für ungenutzte Zeit gibt es bei vorzeitiger Kündigung keine Erstattung. Einen kostenlosen Start ohne Zahlungsdaten bietet Factorial an, die Dauer nennt die Preisseite nicht; in der Testphase gibt es Zugang zum Enterprise-Plan.

Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben

Factorial rechnet pro Nutzer, Ordio pro Standort. Bei großen Teams mit vielen Teilzeitkräften kann das ein anderes Kostenbild ergeben, also rechne mit Deiner Teamgröße nach. Welche Planungs- und Zeiterfassungsfunktionen in welchem Tarif stecken, zeigt die Preisseite nur teilweise; frag das im Angebot ausdrücklich ab.

Wechsel

Von Factorial zu Ordio wechseln

So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.

Mitarbeiterstammdaten aus Factorial exportieren oder aus der Personalliste übernehmen.
Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und Zuschläge notieren und in Ordio nachbilden.
Standorte, Rollen und Qualifikationen in Ordio anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
Einen Probemonat parallel planen und die erfassten Zeiten mit der bisherigen Auswertung abgleichen.
Team per App einladen und Factorial zum passenden Termin kündigen.

Laut AGB musst Du mindestens 15 Tage (Monatstarif) beziehungsweise 30 Tage (andere Tarife) vor der Verlängerung kündigen, sonst verlängert sich das Abo um dieselbe Laufzeit.
Offene Urlaubs- und Überstundensalden vor dem Wechsel zum Stichtag festhalten.

Alternativen

Weitere Alternativen zu Factorial

Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.

Mehr Anbieter im Ratgeber-Vergleich

Häufige Fragen zu Factorial und Alternativen im Vergleich

Was kostet Factorial?

Die Preisseite nennt als Einstieg 8,00 € pro Nutzer und Monat (Einstiegspreis laut Preisseite). Weitere Tarifstufen listet Factorial dort nicht auf, stattdessen gibt es ein individuelles Angebot.

Wie viel Du konkret zahlst, hängt vom Umfang ab. Ordio rechnet pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Stand: November 2026.

Gibt es eine Testphase bei Factorial?

Ja, Factorial bietet einen kostenlosen Start ohne Zahlungsdaten mit Zugang zum Enterprise-Plan an. Die Dauer nennt die Preisseite nicht; die AGB begrenzen Testphasen auf höchstens 15 Kalendertage.

Wenn Du Ordio kennenlernen willst, kannst Du die Schichtplanung in einer Demo ansehen, siehe Schichtplan.

Wie kann ich Factorial kündigen?

Laut AGB verlängert sich das Abo um dieselbe Laufzeit, wenn Du nicht rechtzeitig kündigst. Bei Monatstarifen musst Du mindestens 15 Tage vor der Verlängerung kündigen, bei anderen Tarifen mindestens 30 Tage.

Abos werden im Voraus bezahlt; für ungenutzte Zeit gibt es bei vorzeitiger Kündigung keine Erstattung. Prüfe Dein Angebot für die vereinbarte Laufzeit. Stand: November 2026.

Hat Factorial eine Schichtplanung?

Ja, laut Preisseite bietet Factorial Schichtplanung mit rotierenden Schichtvorlagen, Abdeckungsansicht und Konfliktwarnungen.

Factorial ist aber in erster Linie eine HR-Plattform. Bei Ordio steht die Schichtplanung im Mittelpunkt, siehe Schichtplan.

Unterstützt Factorial DATEV?

Ja, Factorial nennt eine DATEV-Anbindung oder einen Export, um Lohndaten an die Abrechnung zu übergeben. Details zum Umfang nennt die Website nicht.

Ordio bereitet Zeiten für den Steuerberater auf, inklusive Exporten wie DATEV. Mehr unter Arbeitszeiterfassung.

Für welche Branchen eignet sich Factorial?

Factorial nennt Fertigung, Beratung, Technologie, Kommunikation, Digitalagenturen und Gesundheit. Die Zielgruppe sind mittelständische Unternehmen.

Ordio ist auf Schichtbetriebe wie Gastronomie, Handel und Pflege ausgerichtet; Beispiele zeigt Schichtplan.

Gibt es eine App für Factorial?

Ja, Factorial ist im Apple App Store und bei Google Play verfügbar, unter anderem für Zeiterfassung und Urlaubsanträge.

Auch Ordio hat eine App für Mitarbeitende mit Dienstplan und Verfügbarkeiten, siehe Schichtplan.

Wie wechsle ich von Factorial zu Ordio?

Du übernimmst Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Standorte in Ordio, planst einen parallelen Probemonat und kündigst Factorial fristgerecht. Achte auf die Kündigungsfrist von 15 beziehungsweise 30 Tagen vor der Verlängerung.

Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite; bei Fragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.

Welche Erfahrungen gibt es mit Factorial?

Factorial hat auf OMR eine durchschnittliche Bewertung von 4,0 von 5 Sternen aus 299 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen.

Die Zahlen sind Durchschnittswerte aus Nutzerbewertungen und kein Test. Die Teilbewertungen siehst Du im Vergleich oben.

Factorial Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen