HRlab Alternative
HRlab Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
HRlab ist eine HR-Software mit Personalakte im Kern, Ordio eine Lösung für Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte im Schichtbetrieb. Hier siehst Du, wo sich Ansatz, Preismodell und Vertragsbedingungen unterscheiden und wann welche Software passt.
Auf einen Blick
HRlab im Überblick
HRlab ist eine HR-Software aus Berlin mit digitaler Personalakte, Dokumentenmanagement und Self Service; Zeiterfassung und Schichtplanung kommen als Zusatzmodule dazu. Core startet bei 6,00 € pro Nutzer und Monat (Paket Core, netto, mindestens 30 Nutzer). Ordio setzt dagegen auf Dienstplan und Zeiterfassung im Schichtbetrieb und rechnet pro Standort ab. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: HRlab ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
ab 6,00 €
pro Nutzer und Monat (Paket Core, netto, mindestens 30 Nutzer)
OMR-Bewertung
4,5 von 5
92 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
HRlab passt, wenn…
- Du suchst vor allem eine HR-Plattform für Personalakte, Workflows, Dokumente und Auswertungen und willst Zeitwirtschaft, Recruiting oder Talent Management als Module je Nutzer dazubuchen.
- Du hast mindestens 30 Mitarbeitende und planst mit einem Preis pro Nutzer, der sich über Module genau zusammenstellen lässt.
- Du brauchst eine REST-API, Tarif- und Lohngruppen oder Personalentwicklung mit Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen, die HRlab in den höheren Paketen und Modulen nennt.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten für ein oder mehrere Standorte und willst den Dienstplan als Kern der Software nutzen, nicht als Zusatzmodul.
- Du willst nach Standort statt nach Nutzerzahl abrechnen und hast keine Mindestzahl von 30 Nutzern.
- Du brauchst Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und DATEV-Export in einer App für Teams in Gastro, Handel oder Pflege.
Alternativen
HRlab-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
HRlab & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und HRlab.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| HRlab | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und HRlab im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu HRlab stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | HRlab |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | HRlab Schichtplanung und Bereitschaftsdienst im Zusatzmodul Time & Absence Premium[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | HRlab Zeiterfassung online, per App oder Terminal sowie Zeitkonten im Zusatzmodul Time & Absence[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | HRlab Urlaub, Krankheit inklusive eAU-Abfrage, Dienstreisen im Zusatzmodul Time & Absence[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | HRlab Digitale Personalakte mit Dokumentenverwaltung, Vorlagen und Workflows im Paket Core[1] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | HRlab DATEV- und Addison-Schnittstelle im Paket Core; Tarif- und Lohngruppen ab Core Premium[1] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | HRlab Mobile App für iOS und Android[2] |
Quellen der Angaben zu HRlab (2)
- [1]hrlab.de/preise
- [2]hrlab.de (Startseite)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und HRlab
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
HRlab
Core
Digitale Personalakte, DATEV und Addison, Self Service; mindestens 30 Nutzer; netto
Ab €6,00
/ Nutzer / Monat
Core Premium
Core plus Tarifgruppen, REST-API und MCP-Schnittstelle; mindestens 30 Nutzer; netto
€7,00
/ Nutzer / Monat
Zusatzmodul Time & Absence
Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen, Zeitkonten; netto
€2,00
/ Nutzer / Monat
Zusatzmodul Time & Absence Premium
Zusätzlich Projektzeiten, Schichtplanung und Bereitschaftsdienst; netto
€3,00
/ Nutzer / Monat
Zusatzmodul Recruitment
Bewerbermanagement und Multiposting; netto
€2,00
/ Nutzer / Monat
Zusatzmodul Talent Management
Mitarbeitergespräche, Ziele und Schulungen; netto
€2,00
/ Nutzer / Monat
Quelle: Preisseite von HRlab, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei HRlab
- Preismodell
- Pro Nutzer und Monat, netto zuzüglich MwSt., mindestens 30 Nutzer; Abrechnung monatlich oder jährlich
- Kündigung
- Monatliche Abrechnung mit 30 Tagen Kündigungsfrist; jährliche Abrechnung mit einem Jahr Laufzeit und 3 Monaten Kündigungsfrist
- Testphase
- 28 Tage Testphase mit allen Funktionen, ohne Zahlungsangaben, endet ohne automatische Vertragsumwandlung
Bewertungen
Erfahrungen mit HRlab und Ordio
HRlab erreicht bei OMR Reviews 4,5 von 5 Sternen aus 92 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt HRlab bei „Kundensupport“ am weitesten vorn und bei „Benutzerfreundlichkeit“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,5/ 5
92 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „mehreren OMR-Kategorien“ geführt, HRlab unter „Human Resource Management Systems (HRMS)“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungHRlab8,7 · Ø 8,9 · HRMSErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungHRlab8,8 · Ø 8,9 · HRMSKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungHRlab9,3 · Ø 8,9 · HRMSEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9HRlab8,4 · Ø 8,6
Details
HRlab im Detail
Funktionen im Überblick
Das Paket Core umfasst die digitale Personalakte, Dokumentenverwaltung und Vorlagen, Workflows und Aufgaben, Self Service für Mitarbeitende, Berichte sowie eine DATEV- und Addison-Schnittstelle. Core Premium ergänzt unter anderem Tarif- und Lohngruppen, Stellenbewertung, eine REST-API und eine MCP-Schnittstelle für KI-Anwendungen.
Zeit und Abwesenheit sind ein Zusatzmodul: Es enthält Urlaub, Krankheit inklusive eAU-Abfrage, Dienstreisen, Zeiterfassung per Browser, App oder Terminal sowie Zeitkonten. Die Premium-Variante des Moduls bringt Projektzeiten, GPS-Einschränkung, Schichtplanung und Bereitschaftsdienst mit. Daneben gibt es Module für Recruitment und Talent Management.
Preise und Vertrag
Die Preisseite nennt Core ab 6,00 € und Core Premium mit 7,00 € pro Nutzer und Monat, jeweils netto und mit mindestens 30 Nutzern. Abgerechnet wird nach allen Mitarbeitenden, die HRlab nutzen. Die Zusatzmodule kosten 2,00 € je Nutzer und Monat, Time & Absence Premium 3,00 €.
Bei monatlicher Abrechnung gilt eine Kündigungsfrist von 30 Tagen. Bei jährlicher Abrechnung läuft der Vertrag ein Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Die Testphase dauert 28 Tage mit allen Funktionen, braucht keine Zahlungsangaben und wandelt sich nicht automatisch in einen Vertrag um.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Wer Dienstplan und Zeiterfassung als Kern braucht, bucht bei HRlab zusätzlich das Modul Time & Absence, für die Schichtplanung sogar die Premium-Variante. Die Gesamtkosten pro Nutzer setzen sich dann aus Paket und Modulen zusammen.
Wegen der Mindestzahl von 30 Nutzern passt das Preismodell eher für größere Teams als für einzelne kleine Standorte. Prüfe außerdem, ob Dein Schichtmodell mit Verfügbarkeitsabfrage und Tauschfunktion im Modul abgebildet wird, denn dazu nennt die Preisseite keine Details.
Wechsel
Von HRlab zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterstammdaten, Dokumente und Zeitkonten aus HRlab per CSV- oder XLSX-Export sichern und prüfen, welche Daten Du behalten musst.
- Vertragsform prüfen: Bei monatlicher Abrechnung gelten 30 Tage, bei jährlicher 3 Monate Kündigungsfrist.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag übernehmen und mit der Lohnabrechnung abgleichen.
- Beide Systeme einen Monat parallel laufen lassen und erst nach dem ersten vollständigen Abschluss umstellen.
- Nutzt Du HRlab auch für Recruiting oder Talent Management, klärst Du vorab, ob Du diese Module parallel weiter brauchst.
- Die genaue Form des Datenexports hängt von Deinem Paket ab; kläre sie mit dem Anbieter.
Alternativen
Weitere Alternativen zu HRlab
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Personio
All-in-One HR-Software für KMU mit Recruiting, Personalverwaltung und Zeiterfassung – deutsche Lösung mit Fokus auf Compliance.
Zum Vergleich
Kenjo
All-in-One HR-Software mit Funktionen für Personalakten, Recruiting und Performance Management – kein Fokus auf Schichtbetrieb.
Zum Vergleich
Factorial
All-in-One-HR-Plattform für Personal, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung – ideal für internationale Teams.
Zum Vergleich
HR WORKS
HR-Software mit Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft – über 3000 Unternehmen vertrauen auf HR WORKS.
Zum Vergleich
BambooHR
HR-Information-System für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Personalakten, Recruiting und Onboarding.
Zum Vergleich
Pentacode
Schweizer HR- und Payroll-Software für KMU, mit Funktionen für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Verwaltung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu HRlab und Alternativen
Was kostet HRlab?
Das Paket Core von HRlab startet bei 6,00 € pro Nutzer und Monat (Paket Core, netto, mindestens 30 Nutzer), Core Premium kostet 7,00 € pro Nutzer und Monat netto (Stand: November 2026).
Zeit und Abwesenheit, Recruitment und Talent Management sind Zusatzmodule ab 2,00 € je Nutzer und Monat. Ordio rechnet pro Standort ab; die Pakete findest Du unter Preise.
Wie lange läuft der Vertrag und wie kündige ich HRlab?
Das hängt von der Abrechnung ab: Bei monatlicher Abrechnung beträgt die Kündigungsfrist 30 Tage, bei jährlicher Abrechnung läuft der Vertrag ein Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist.
Laut FAQ der Preisseite ist auch eine Laufzeit von zwei Jahren möglich. Prüfe Deine Vertragsunterlagen für die genaue Frist.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei HRlab?
Ja, HRlab bietet eine Testphase von 28 Tagen mit allen Funktionen, ohne Zahlungsangaben.
Das Testkonto wandelt sich nicht automatisch in einen Vertrag um, es läuft einfach aus. Ordio kannst Du in einer Demo kennenlernen, Details unter Preise.
Welche Funktionen bietet HRlab?
HRlab deckt Personalmanagement mit digitaler Personalakte, Zeitmanagement, HR-Prozesse, Lohnvorbereitung, Recruiting und Personalentwicklung ab, je nach Paket und Modul.
Zeiterfassung, Abwesenheiten und Schichtplanung gehören zum Zusatzmodul Time & Absence beziehungsweise Premium. Bei Ordio sind Dienstplan und Zeiterfassung Kern des Produkts, siehe Schichtplan.
Hat HRlab eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, HRlab nennt eine DATEV- und Addison-Schnittstelle im Paket Core.
Ordio bietet ebenfalls einen Export für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, mehr unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich HRlab?
HRlab nennt Soziales und Bildung, Gesundheitswesen, Handel und E-Commerce, Steuerberater, Dienstleistungen und Handwerk als Branchen, mit Fokus auf Unternehmen mit 20 bis 2.000 Mitarbeitenden.
Für Betriebe mit Schichtplan in Gastro, Handel oder Pflege findest Du bei Ordio mehr unter Schichtplan.
Wie wechsle ich von HRlab zu Ordio?
Exportiere zuerst Stammdaten, Dokumente und Salden aus HRlab, kündige fristgerecht und baue parallel Standorte und Schichtvorlagen in Ordio auf.
Plane den Wechsel zum Monatsabschluss, damit Salden sauber übergehen. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel, zur Planung siehe Schichtplan.
Welche Erfahrungen gibt es mit HRlab?
Auf OMR liegt HRlab bei 4,5 von 5 Sternen aus 92 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Werte sind Durchschnitte einer Bewertungsplattform und ersetzen keinen eigenen Test.
Wann ist HRlab die bessere Wahl?
HRlab passt besser, wenn Personalakte, Workflows und Personalentwicklung im Vordergrund stehen und Du mit mindestens 30 Nutzern planst.
Ordio passt eher, wenn der Schichtplan im Mittelpunkt steht und Du pro Standort abrechnen willst; Preise unter Preise.