HRlab Alternative
HRlab Alternative: Vergleich & Bewertung 2026
Du suchst eine Alternative zu HRlab? Hier bekommst du den direkten Vergleich Ordio vs HRlab: Preise, HRlab Login Erfahrungen, Automatisierungen und Bewertungen. So findest du schneller heraus, wie du deine Zeiterfassung, Schichtplanung und HR-Prozesse mit Ordio schlanker organisierst.
80 Bewertungen
Was ist Ordio?
Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat (jährliche Abrechnung).
Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?
Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:
- Intelligente Schichtplanung
- Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
- Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
- Checklisten / Aufgabenmanagement
- Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
- Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
- Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
- Digitale Personalakte
- Automatisiertes Dokumentenmanagement
- Veranstaltungskalender
- Individuelle Rechte & Rollen vergeben
Für wen ist Ordio geeignet?
Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.
Was kostet Ordio?
Ordio rechnet transparent pro Standort ab – ab 89 € pro Standort und Monat (Starter, jährliche Abrechnung). Vier Pakete von Starter bis Enterprise; Enterprise ab 70 Mitarbeitenden. Keine versteckten Kosten.
Bewertungen
Einschätzungen des Bewertenden
ZeiterfassungBenutzerfreundlichkeit: 9.4 von 10
Kategorie-Durchschnitt: 9.0
Erfüllung der Anforderungen: 9.3 von 10
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Kundensupport: 9.6 von 10
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Einfache Einrichtung: 9.2 von 10
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
Preise
Starter
€89,00
/ Standort / Monat
Automatisiere jetzt die Prozesse in deinem Unternehmen.
Plus
€129,00
/ Standort / Monat
Die Lösung mit Zeiterfassung, Terminal & Broadcasts.
Pro
€169,00
/ Standort / Monat
Die All-in-one Lösung mit vollem Funktionsumfang.
Enterprise
€344,00
/ Standort / Monat
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
91 Bewertungen
Welche Funktionsbereiche umfasst HRlab?
HRlab bündelt Personalmanagement, Zeit, HR-Prozesse, Lohnvorbereitung, Recruiting und Personalentwicklung — je nach Paket und Zusatzmodulen. Im Überblick die wichtigsten Bereiche:
Personalmanagement
- Digitale Personalakte
- Dokumentenmanagement
- Employee Self Service
- Rechtemanagement
- Mobile App
- Organigramm
Zeitmanagement
Zeit- und Abwesenheitsfunktionen u. a. im Zusatzmodul Time & Absence (laut HRlab-Preisseite).
- Dienstreisen
- Krankheit
- Urlaubsverwaltung
- Digitale Zeiterfassung
- Reisekostenabrechnung
- Arbeitszeitkonto
- Einsatzplanung
HR Prozesse
- People Analytics
- Whistleblowing
- Workflows & Taskmanagement
- Integrationen
Lohnabrechnung
- DATEV-Schnittstelle
- Vorbereitende Lohnabrechnung
Recruiting
Recruiting-Funktionen u. a. im Zusatzmodul Recruitment (laut HRlab-Preisseite).
- Bewerbermanagement
- Multiposting
- Karriereseite
Personalentwicklung
Talent-Funktionen u. a. im Zusatzmodul Talent Management (laut HRlab-Preisseite).
- Mitarbeitergespräche
- Schulungsmanagement
- Zielvereinbarungen
- 360 Grad Feedback
Zusammenarbeit mit HRlab
Im Fokus der Zusammenarbeit mit Kunden stehen Flexibilität hinsichtlich der Kundenanforderungen sowie die persönliche Kundenbetreuung.
Denn auf der Suche nach der richtigen Software möchte HRlab langfristig der richtige Software Partner für Sie sein. Ein kontinuierlicher Kundenaustausch bildet dafür, und für die gezielte Weiterentwicklung des Produktes, die Grundlage.
Warum HRlab?
Als deutsches Unternehmen werden alle Daten unter 100% DSGVO-konformen Bedingungen gehostet. Außerdem lassen sich Drittsysteme problemlos anbinden. Ein Paradebeispiel: Alle Stamm- und Bewegungsdaten werden per Klick an DATEV übergeben.
HRlab sammelt außerdem alle Mitarbeiterdaten an einem Ort und dient so als Single Source of Truth. Damit sollten doppelte Datenpflege, wiederholte Nachfragen von Mitarbeiter:innen oder mühsame Vorbereitung der Lohnabrechnung der Vergangenheit angehören.
Bewertungen
Einschätzungen des Bewertenden
Human Resource Management Systems (HRMS)Benutzerfreundlichkeit: 8.7 von 10
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
Erfüllung der Anforderungen: 8.8 von 10
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
Kundensupport: 9.3 von 10
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
Einfache Einrichtung: 8.4 von 10
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Preise
Core
Ab €6,00
/ User / Monat
Mindestens 30 Nutzer lizenziert; Zusatzmodule typ. €2/Nutzer/Monat
All-in-one
Die AI-native Plattform für den Schichtbetrieb
Ordio automatisiert Planung, Koordination und operative Abläufe im Schichtbetrieb und reduziert manuellen Aufwand im gesamten Arbeitsalltag.
Ausgezeichnete Bewertungen
Ordio wird von Tausenden von Unternehmen geschätzt und von unabhängigen Plattformen ausgezeichnet.
40 Bewertungen
80 Bewertungen
Weitere Alternativen im Vergleich
Vergleiche Ordio mit weiteren Anbietern für Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung.
Häufige Fragen zu HRlab & Zeiterfassung Alternativen 2026
Was kostet HRlab?
Das Core-Paket von HRlab startet ab €6,00 pro User und Monat. Laut HRlab müssen mindestens 30 Nutzer lizenziert werden; Zusatzmodule (z. B. Time & Absence, Recruitment, Talent Management) kosten typischerweise €2,00 pro Nutzer und Monat extra. Plane ein, wie viele aktive Logins du brauchst und welche Module du hinzubuchst. Wenn du lieber eine transparente Pauschale pro Standort hast, führt dich Ordio ohne versteckte Gebühren durch Zeiterfassung, Schichten und vorbereitende Lohnabrechnung.
Wie funktioniert der HRlab Login?
Der HRlab Login läuft webbasiert: Du meldest dich im Portal an, steuerst Self-Service-Funktionen und gibst Prozesse frei. Für den laufenden Betrieb brauchst du eine solide Rechteverwaltung, sonst verheddert sich das Team schnell. In Ordio legst du Rollen, Freigaben und Zugänge mit wenigen Klicks zentral pro Standort fest und sparst dir Support-Schleifen.
Welche HRlab Erfahrungen teilen Teams?
Viele Teams loben bei HRlab die Automatisierung von HR-Routinen und die zentrale Datenablage. Gleichzeitig brauchst du häufig mehrere Module, um Zeiterfassung und Dienstplanung sauber abzudecken. Mit Ordio bündelst du Planung, Zeiterfassung, Dokumente und Kommunikation in einer Oberfläche und hältst deine Abläufe schlank – gerade wenn du Schichtbetrieb, Filialen oder wechselnde Aushilfen organisierst.