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HRlab Alternative: Vergleich & Bewertung 2025

Du suchst eine Alternative zu HRlab? Hier bekommst du den direkten Vergleich Ordio vs HRlab: Preise, HRlab Login Erfahrungen, Automatisierungen und Bewertungen. So findest du schneller heraus, wie du deine Zeiterfassung, Schichtplanung und HR-Prozesse mit Ordio schlanker organisierst.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. HRlab
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Bewertungen

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2★
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1★
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Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.4

Einfache Einrichtung

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
HRlab
4.5

81 Bewertungen

"Mit HRlab von der vierten in die erste Liga."

- Florian Franz, Soex

HRlab richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen und gibt Personalabteilung wieder Zeit für die wirkliche Personalarbeit. Wie? Durch Automatisierung von Routineaufgaben für HR-Manager und intuitivem Self Service für Mitarbeitende.

Zusammenarbeit mit HRlab

Im Fokus der Zusammenarbeit mit Kunden stehen Flexibilität hinsichtlich der Kundenanforderungen sowie die persönliche Kundenbetreuung.

Denn auf der Suche nach der richtigen Software möchte HRlab langfristig der richtige Software Partner für Sie sein. Ein kontinuierlicher Kundenaustausch bildet dafür, und für die gezielte Weiterentwicklung des Produktes, die Grundlage.

Warum HRlab?

Als deutsches Unternehmen werden alle Daten unter 100% DSGVO-konformen Bedingungen gehostet. Außerdem lassen sich Drittsysteme problemlos anbinden. Ein Paradebeispiel: Alle Stamm- und Bewegungsdaten werden per Klick an DATEV übergeben.

HRlab sammelt außerdem alle Mitarbeiterdaten an einem Ort und dient so als Single Source of Truth. Damit sollten doppelte Datenpflege, wiederholte Nachfragen von Mitarbeiter:innen oder mühsame Vorbereitung der Lohnabrechnung also der Vergangenheit angehören.

Bewertungen

4.5
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4★
16
3★
3
2★
0
1★
1
Einschätzungen Reviewer
8.8

Benutzerfreundlichkeit

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.9

Erfüllung der Anforderungen

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.3

Kundensupport

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.3

Einfache Einrichtung

Human Resource Management Systems (HRMS)

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Preise

Core
Ab €5,00

/ User / Monat

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu HRlab & Zeiterfassung Alternativen 2025

Was kostet HRlab?

Das Core-Paket von HRlab startet ab €5,00 pro User und Monat. Plane dafür ein, wie viele aktive Logins du wirklich brauchst und ob du zusätzliche HRlab Module hinzubuchst. Wenn du lieber eine transparente Pauschale pro Standort hast, führt dich Ordio ohne versteckte Gebühren durch Zeiterfassung, Schichten und vorbereitende Lohnabrechnung.

Wie funktioniert der HRlab Login?

Der HRlab Login läuft webbasiert: Du meldest dich im Portal an, steuerst Self-Service-Funktionen und gibst Prozesse frei. Für den laufenden Betrieb brauchst du eine solide Rechteverwaltung, sonst verheddert sich das Team schnell. In Ordio legst du Rollen, Freigaben und Zugänge mit wenigen Klicks zentral pro Standort fest und sparst dir Support-Schleifen.

Welche HRlab Erfahrungen teilen Teams?

Viele Teams loben bei HRlab die Automatisierung von HR-Routinen und die zentrale Datenablage. Gleichzeitig brauchst du häufig mehrere Module, um Zeiterfassung und Dienstplanung sauber abzudecken. Mit Ordio bündelst du Planung, Zeiterfassung, Dokumente und Kommunikation in einer Oberfläche und hältst deine Abläufe schlank – gerade wenn du Schichtbetrieb, Filialen oder wechselnde Aushilfen organisierst.