Pentacode Alternative
Pentacode Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Pentacode und Ordio decken beide Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalverwaltung ab. Hier siehst Du, wie sich Preismodell, Funktionsumfang und Vertragsbedingungen unterscheiden und für welchen Betrieb welche Lösung besser passt.
Auf einen Blick
Pentacode im Überblick
Pentacode ist eine HR-Plattform aus München mit Zeiterfassung, Personalplanung, Mitarbeiter-App, Personalverwaltung und Lohnvorbereitung für Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel und Fitness. Die Preisseite nennt als Einstieg 4,00 € pro aktivem Mitarbeitenden und Monat (Paket Standard, monatliche Abrechnung). Wie sich das zu Ordio verhält, zeigt diese Seite mit Stand November 2026.
Einstiegspreis
ab 4,00 €
pro aktivem Mitarbeitenden und Monat (Paket Standard, monatliche Abrechnung)
OMR-Bewertung
Noch keine
Keine Sterne ohne Bewertungen
Einordnung
Direkter Vergleich
Schichtplanung und Zeiterfassung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Pentacode passt, wenn…
- Du willst nur für aktive Mitarbeitende zahlen: Pentacode rechnet monatlich ab und berechnet nach eigener Angabe nur Personen, die das System im Monat nutzen.
- Du brauchst zusätzlich Recruiting, Controlling mit Live-Personalkennzahlen oder ein digitales Kassenbuch, die Pentacode als Bereiche führt.
- Du willst vier Wochen mit allen Funktionen testen und die Geld-zurück-Garantie des Anbieters nutzen.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du führst einen oder mehrere Standorte und willst pro Standort statt pro Mitarbeitenden abrechnen.
- Du willst Dienstplan, Zeiterfassung, digitale Personalakte und DATEV-Export ohne Zusatzmodule für Stempeluhr und App nutzen.
- Du legst Wert auf eine Lösung, die gezielt für Gastronomie, Handel und Pflege in Deutschland gebaut ist.
Alternativen
Pentacode-Alternativen im Überblick
Schichtplanung im DACH-Raum: Auswahl nach Standortmodell, DATEV-Anbindung und App.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung, modulare Tarife | ab 1,50 €/MA + 39 € Grundgebühr |
| Aplano | Kleine Teams, einfache Planung | ab ca. 1 €/Nutzer/Monat |
| Planday | International, größere Filialketten | individuell / Standort |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Pentacode & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Pentacode.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Pentacode | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Planday | individuell / Standort | laut Anbieter-Preisseite |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Pentacode im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Pentacode stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Pentacode |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Pentacode Schichtpläne mit automatischer Verteilung, Schichtvorschlägen nach Verfügbarkeiten und regelbasierter Planung[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Pentacode Arbeits-, Pausen- und Überstunden digital erfassen mit Überstundenkonto, digitaler Stempeluhr, Live-Übersicht und Offline-Erfassung[2] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Pentacode Urlaubsanträge über die App; die Planung berücksichtigt Abwesenheiten automatisch[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Pentacode Digitale Personalakte im Standard-Paket genannt; Bereich Personalverwaltung[3] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Pentacode Lohnvorbereitung im Standard-Paket genannt; DATEV wird auf den geprüften Produktseiten nicht erwähnt[3] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Pentacode Mitarbeiter-App für iPhone, Android und Windows: Schichten ansehen, Zeiten erfassen, Schichten zum Tausch anbieten[2] |
Quellen der Angaben zu Pentacode (4)
- [1]pentacode.app/personalplanung
- [2]pentacode.app/zeiterfassung
- [3]pentacode.app/preise
- [4]pentacode.app (Startseite)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Pentacode
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Pentacode
Standard
Pro aktivem Mitarbeitenden, monatliche Abrechnung | Digitale Stempeluhr +1 €, Mitarbeiter-App +1 €
Ab €4,00
/ Mitarbeitende / Monat
Enterprise
Eigene Datenbank und Server, Verfügbarkeit von 99,9 Prozent laut Anbieter, Hosting-Optionen
Auf Anfrage
Quelle: Preisseite von Pentacode, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Pentacode
- Preismodell
- Pro aktivem Mitarbeitenden und Monat; Standard und Enterprise
- Kündigung
- Kündigung laut Preisseite jederzeit möglich; bei Monatsabrechnung vier Wochen Frist zum Monatsende, danach Nutzung bis Laufzeitende
- Testphase
- Vier Wochen kostenlos mit allen Funktionen; Geld-zurück-Garantie, wenn Pentacode in einem Monat mehr kostet als einspart
Bewertungen
Erfahrungen mit Pentacode und Ordio
Für Pentacode liegen bei OMR Reviews aktuell noch keine Bewertungen vor, ein Vergleich der Bewertungen ist deshalb noch nicht möglich. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Noch keine OMR-Bewertungen
Für Pentacode liegen bei OMR Reviews aktuell keine Bewertungen vor, wir zeigen deshalb keine Sterne.
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0Pentacode–Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1Pentacode–Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2Pentacode–Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9Pentacode–
Details
Pentacode im Detail
Funktionen im Überblick
Die Zeiterfassung erfasst Arbeits-, Pausen- und Überstunden mit Überstundenkonto, digitaler Stempeluhr und Live-Übersicht, wer im Betrieb und in der Pause ist. Die Personalplanung erstellt Schichtpläne, verteilt Schichten automatisch und schlägt sie auf Basis von Verfügbarkeiten vor. Urlaub wird per App beantragt und fließt in die Planung ein.
Die Mitarbeiter-App läuft auf iPhone, Android und Windows und zeigt Schichten, erfasst Zeiten und erlaubt Schichttausch. Weitere Bereiche sind Personalverwaltung, Controlling mit Live-Personalkennzahlen, Recruiting, ein digitales Kassenbuch und Payroll. DATEV nennt Pentacode auf den geprüften Produktseiten nicht.
Preise und Vertrag
Pentacode veröffentlicht den Standard-Preis ab 4 Euro pro aktivem Mitarbeitenden und Monat. Die digitale Stempeluhr und die Mitarbeiter-App kosten je 1 Euro extra, Yna ist ein weiteres Zusatzprodukt. Enterprise gibt es auf Anfrage. Ob die Preise netto oder brutto sind, nennt die Seite nicht. Nach den vier Testwochen fallen laut Preisseite einmalig 294 Euro für Schulungen und 195 Euro für Premium-Lifetime-Support an.
Abgerechnet wird monatlich, die Kündigungsfrist beträgt laut Preisseite vier Wochen zum Monatsende. Nach einer Kündigung kannst Du Pentacode bis zum Ende der Laufzeit nutzen. Der Anbieter gibt eine Geld-zurück-Garantie: Sparst Du in einem Monat weniger ein, als Pentacode kostet, erhältst Du Dein Geld zurück.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Die Preisseite nennt weder Netto- noch Brutto-Angaben, die Einmalkosten kommen zum Monatspreis hinzu. Stempeluhr und App sind Aufpreis-Module, ein Preis von 4 Euro ist deshalb nicht gleichbedeutend mit dem Gesamtpreis. Zu Schnittstellen und DATEV macht der Anbieter auf den Produktseiten keine Angabe, ein Preis pro Standort existiert nicht. OMR zeigt für Pentacode noch keine Bewertungen.
Wechsel
Von Pentacode zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterstammdaten aus Pentacode exportieren oder aus der Personalliste übernehmen.
- Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und Verfügbarkeiten notieren und in Ordio nachbilden.
- Standorte, Rollen und Qualifikationen in Ordio anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
- Einen Probemonat parallel planen und die erfassten Zeiten mit der bisherigen Auswertung abgleichen.
- Team per App einladen und Pentacode mit vier Wochen Frist zum Monatsende kündigen.
- Laut Preisseite gilt bei Monatsabrechnung eine Kündigungsfrist von vier Wochen zum Monatsende. Prüfe Deine Vertragsunterlagen.
- Offene Urlaubs- und Überstundensalden vor dem Wechsel zum Stichtag festhalten.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Pentacode
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
Gastromatic
Digitale Lösung für Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung – stark vertreten im Gastgewerbe und der Pflege.
Zum Vergleich
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
Planday
Internationale Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Kommunikation und Lohnintegration.
Zum Vergleich
Shiftbase
Modulare Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – cloudbasiert und flexibel erweiterbar.
Zum Vergleich
Personio
All-in-One HR-Software für KMU mit Recruiting, Personalverwaltung und Zeiterfassung – deutsche Lösung mit Fokus auf Compliance.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Pentacode und Alternativen im Vergleich
Was kostet Pentacode?
Pentacode veröffentlicht den Standard-Preis: Die Preisseite startet bei 4,00 € pro aktivem Mitarbeitenden und Monat (Paket Standard, monatliche Abrechnung). Digitale Stempeluhr und Mitarbeiter-App kosten je 1 Euro extra, Enterprise gibt es auf Anfrage.
Ob die Preise netto oder brutto sind, nennt die Seite nicht; nach der Testphase fallen einmalige Kosten an. Ordio rechnet pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Stand: November 2026.
Gibt es eine Testphase bei Pentacode?
Ja, Pentacode bietet vier Wochen kostenlosen Zugriff auf alle Funktionen. Das nennt der Anbieter auf seiner Preisseite und ergänzt eine Geld-zurück-Garantie.
Wenn Du Ordio kennenlernen willst, siehst Du die Planung im Schichtplan.
Wie kann ich Pentacode kündigen?
Laut Preisseite ist die Kündigung jederzeit möglich; bei Monatsabrechnung gilt eine Frist von vier Wochen zum Monatsende. Danach kannst Du Pentacode bis zum Ende der Laufzeit nutzen.
Genaue Bedingungen stehen in Deinen Vertragsunterlagen. Stand: November 2026.
Welche Funktionen hat Pentacode?
Pentacode umfasst Zeiterfassung mit Stempeluhr, Personalplanung mit automatischen Schichtvorschlägen, Mitarbeiter-App, Personalverwaltung, Controlling, Recruiting, Kassenbuch und Payroll.
Ordio verbindet Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalakte für Schichtbetriebe; die Details siehst Du unter Preise.
Hat Pentacode eine App?
Ja, die Mitarbeiter-App läuft auf iPhone, Android und Windows, zeigt Schichten, erfasst Zeiten und erlaubt das Anbieten von Schichten zum Tausch. Laut Preisseite kostet sie 1 Euro extra.
Auch Ordio hat eine App für Mitarbeitende mit Dienstplan und Verfügbarkeiten, siehe Schichtplan.
Unterstützt Pentacode DATEV und Lohn-Export?
Teilweise: Pentacode nennt Lohnvorbereitung im Standard-Paket und einen Payroll-Service. DATEV erwähnt der Anbieter auf den geprüften Produktseiten nicht.
Ordio bereitet Zeiten für den Steuerberater auf, inklusive Exporten wie DATEV. Mehr dazu unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich Pentacode?
Pentacode nennt Bäckereien, Freizeitparks, Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel und Fitness. Das Angebot richtet sich also an Betriebe mit Schicht- und Servicearbeit.
Ordio ist auf Gastronomie, Handel und Pflege ausgerichtet und rechnet pro Standort ab. Wie die Planung aussieht, zeigt der Schichtplan.
Wie wechsle ich von Pentacode zu Ordio?
Du übernimmst Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Standorte in Ordio, planst einen parallelen Probemonat und kündigst Pentacode mit vier Wochen Frist zum Monatsende. Offene Urlaubs- und Überstundensalden solltest Du zum Stichtag festhalten.
Die einzelnen Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite; für Rückfragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.
Welche Erfahrungen gibt es mit Pentacode?
Auf OMR zeigt Pentacode noch keine Bewertungen, deshalb gibt es dort keinen Durchschnittswert zum Vergleich. Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen (Stand: November 2026).
Ohne Bewertungen kannst Du Pentacode über die Testphase selbst prüfen. Die Teilbewertungen von Ordio siehst Du im Vergleich oben.