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Ordio vs. Pentacode: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Pentacode sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Pentacode?
Pentacode ist eine modulare All‑in‑One‑Plattform für Zeiterfassung, Personalplanung, Personalverwaltung, Controlling, Recruiting, Kassenbuch und Payroll, designed für Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien, Einzelhandel, Freizeitparks und Fitnessstudios. Der Schwerpunkt liegt auf gesetzeskonformer Zeitdokumentation, automatischer Schichtplanung und digitalen Workflows für den operativen Betrieb.
Trotz der breiten Funktionstiefe liegt Pentacode vor allem bei Personalmanagement und Zeittracking, während Ordio zusätzlich auf Checklisten, Warenbestellung und ein vollumfängliches Dokumentenmanagement setzt. Ordio eignet sich daher ideal für Teams, die ihr gesamtes Tagesgeschäft digitalisieren wollen.
Ordio vs. Pentacode
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Pentacode |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Ja |
| Dokumentenmanagement | Ja | Upload & Archivierung |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Ja |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | Oft Self-Service |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort |
ab 3 €/User (Mind. 20 Personen) |
Warum Ordio eine bessere Pentacode Alternative ist
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level. Entdecke die Funktionen unserer Plattform und revolutioniere deine Abläufe.
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Pentacode vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Pentacode
Welche operativen Funktionen bietet Ordio, die Pentacode nicht hat?
Ordio liefert neben den HR‑Basics auch integrierte Checklisten, Warenbestellung und ein voll funktionsfähiges Digitales Dokumentenmanagement – alles moduleübergreifend für den täglichen Betrieb.
Ist Pentacode bei der Schichtplanung weniger umfangreich?
Beide Tools bieten automatisierte Schichtplanung, aber Ordio integriert zusätzlich Skill-Zuweisung, Ersatzplanung und Varianten für komplexe Betriebsabläufe – ideal für mehrstufige Teams.
Wie unterscheiden sich die Preisstrukturen?
Pentacode rechnet pro User (ab 3 € + optionale App und Payroll), es bestehen variable Zusatzkosten. Ordio bietet eine transparente Struktur mit fester Standortpauschale (89 €/Monat) – vollumfänglich inklusive.
Deckt Ordio die Lohnvorbereitung und Export wie Pentacode ab?
Ja – Ordio bietet DATEV-Integration und Joggings für Lohnexport, ähnlich Pentacode – jedoch inklusive im Paket, ohne Upgrades.
Gibt es mobile Apps bei beiden?
Ja – beide Apps erlauben Zeitbuchung, Schichten und Self-Service. Ordio's App ist jedoch vollumfänglich auch für Checklisten und interne Kommunikation nutzbar, statt App-Zusatzkosten.
Wie unterscheiden sich Support- und Onboarding-Angebote?
Pentacode bietet Demo, Schulung und Support – inklusive eines Premium-Angebots. Ordio liefert hingegen von Anfang an direkten Ansprechpartner, Onboarding-Guides und schnelle Hilfe – ohne versteckte Zusatzkosten.
Für wen ist Ordio die bessere Alternative?
Wenn dein Betrieb auf operative Prozesse, Filialmanagement oder Multi-Location-Setup setzt – wie in Gastronomie, Handel, Pflege oder Handwerk – ist Ordio deutlich breiter aufgestellt als Pentacode.