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Ordio vs. Kenjo: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Kenjo sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Kenjo?
Kenjo ist eine umfassende HR-Softwarelösung, die besonders auf Deskless- und Schichtarbeiter ausgerichtet ist. Sie vereint folgende Kernbereiche in einer Plattform: Dienstplanung, Zeiterfassung (inklusive Stempeln via App, QR-Code oder PIN-Kiosk), Abwesenheitsverwaltung, digitale Personalakte mit Dokumentenmanagement und E-Signaturen, Payroll-Vorbereitung (auch DATEV‑Schnittstelle), Performance Reviews, Recruiting/ATS, Mitarbeiterumfragen, Whistleblowing-Modul und Reporting.
Sie richtet sich an kleine bis mittlere Unternehmen in Branchen wie Logistik, Handel, Produktion, Pflege und Bildung – ideal für Unternehmen mit mobilen oder nicht-bürogebundenen Mitarbeitenden . Laut Kenjo können Features wie automatisierter Schichttausch, Geofence-Stempelung, vorbereitende Lohnabrechnungen und Compliance‑Alerts unter anderem DSPs entlasten.
Ordio vs. Kenjo
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Kenjo |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Ja |
| Dokumentenmanagement | Ja | Dokumentenablage & Verträge |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Payroll & DATEV |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | nur in Top‑Tarif |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 6 €/Mitarbeiter |
Warum Ordio eine bessere Kenjo Alternative ist
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level. Entdecke die Funktionen unserer Plattform und revolutioniere deine Abläufe.
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Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Kenjo vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Kenjo
Bietet Kenjo Warenbestellung oder Checklisten-Funktionen?
Kenjo deckt klassische HR- und Betriebsmittel ab, aber Features wie Warenbestellung und Checklisten für operative Abläufe fehlen. Ordio bietet beides direkt integriert – ideal für Gastronomie, Einzelhandel und Logistik.
Wie flexibel ist Kenjos Zeiterfassung im Vergleich zu Ordio?
Kenjo hat ein modernes System mit Kiosk, PIN/QR-Schaltern, Geofencing und App-Stempelung. Ordio bietet dieselbe Vielfalt, ergänzt um tiefere DSGVO-Optimierung, Stundenlimits, Pausenregeln und automatische Compliance-Checks auf deutschsprachige Gesetze.
Wo punktet Ordio beim Dokumentenmanagement?
Kenjo bietet eine solide Dokumentenablage und E-Signatur für Arbeitsverträge. Ordio geht weiter mit strukturierter Dokumentenverwaltung, Workflows, Versionierung und Checklisten, speziell entworfen für operativ ausgelegte Teams mit vielen Prozessen.
Wie transparent sind die Kostenmodelle?
Kenjo startet bei 5,40 €/User, steigert sich im Wachstumstarif mit weiteren Funktionen – zusätzliche Module wie Recruiting oder Whistleblowing kosten extra. Demgegenüber bietet Ordio ein Standortmodell ab 89 €/Monat, alle Module inklusive – dadurch Kosten klar planbar, besonders bei schwankender Mitarbeiterzahl.
Welche Zielgruppen profitieren mehr von Ordio statt Kenjo?
Firmen mit stark operativen Abläufen, mehreren Standorten oder dienstleistungsnahen Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie, Pflege oder Logistik profitieren von Ordio – durch Warenbestellung, Checklisten, Dokumenten‑Workflows und einfaches Preismodell. Kenjo eignet sich eher für Unternehmen, deren Fokus auf HR-Kernfunktionen liegt und die modulare Erweiterungen bevorzugen.
Wie sieht der Support und die Implementierung aus?
Kenjo bietet Standard-Trainings via Webinar, Onboarding-Sessions und telefonischen Support; Hands-on im „Connect“-Tarif . Ordio legt dagegen auf lokales Onboarding, persönlichen Support sowie deutsche Datenschutz‑ und Betriebsberatung Wert – besonders nützlich für KMU im DACH‑Raum.
Ist Kenjo rechtlich besser für DACH-Region geeignet?
Kenjo ist GDPR-konform und EU-gehostet. Ordio ist speziell für Deutschland, Österreich und Schweiz entwickelt – inklusive nationaler Arbeitsgesetzgebung, Abrechnungs-Standards und DATEV‑Integration, was gerade für deutsche Unternehmen ein Plus an Rechtssicherheit bedeutet.