Toggl Track Alternative
Toggl Track Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Toggl Track erfasst Projektzeiten für Kundenabrechnung, Ordio plant Schichten, Arbeitszeit und Personalakte. Hier siehst Du, wo sich beide ergänzen und wann Du das eine oder das andere brauchst.
Auf einen Blick
Toggl Track im Überblick
Toggl Track ist eine Zeiterfassung für Projekte und Kundenabrechnung, gedacht für Freiberufler, Agenturen und Teams. Ordio ist eine andere Kategorie: Schichtplan, Stempeluhr, Abwesenheiten und Personalakte für Betriebe mit Schichten, abgerechnet pro Standort. Je nach Bedarf ergänzen sich beide oder Du wählst eines. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: Toggl Track ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
4,5 von 5
40 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Toggl Track passt, wenn…
- Du erfasst Zeit nach Projekten, Aufgaben und Kunden und willst Berichte zu Aufwand und abrechenbaren Stunden.
- Du arbeitest allein oder in einem kleinen Team und startest mit einem kostenlosen Tarif, bevor Du einen bezahlten Tarif wählst.
- Du nutzt Tools wie Jira, Asana, Notion oder Slack und willst Zeiten dort direkt starten und auswerten.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten für mehrere Mitarbeitende an einem oder mehreren Standorten und brauchst einen Dienstplan statt Projektzeiten.
- Du willst Stempeluhr, Abwesenheiten und digitale Personalakte in einer App und Exporte für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV.
- Du möchtest nach Standort statt nach Nutzer abrechnen und suchst eine deutschsprachige Oberfläche für Dein Team.
Alternativen
Toggl Track-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick für Zeiterfassung und Schichtbetrieb – der 1:1-Vergleich und Listicle vertiefen Kriterien.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Timetac | Zeiterfassung + DATEV, DACH-KMU | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Clockodo | Projektzeiten, Agenturen | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Timr | Projektzeiten, Freiberufler | ab 9 €/Nutzer/Monat |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Toggl Track & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Toggl Track.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Toggl Track | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Timetac | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
| Clockodo | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Toggl Track im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Toggl Track stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Toggl Track |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Toggl TrackKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Toggl Track Timer (manuell und in Echtzeit), Aufgaben, Berichte; Apps für Web, iOS, Android, Windows und Mac[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Toggl Track PTO und Feiertage ab Starter; Genehmigungsworkflows und Urlaubskonten nur im Zusatzmodul Time Off Pro (2 $ pro Nutzer und Monat)[2] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Toggl TrackKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Toggl TrackKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Toggl Track Apps für iOS und Android[1] |
Quellen der Angaben zu Toggl Track (2)
Zu mehreren Merkmalen hat Toggl Track keine öffentliche Angabe gemacht. Diese Zeilen sind mit „–“ markiert.
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Toggl Track
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Toggl Track
Free
Timer, Aufgaben, persönliche Berichte; laut FAQ für kleine Teams begrenzt
Kostenlos
Starter
Bei jährlicher Zahlung; monatliche Zahlung $12
$9
/ Nutzer / Monat
Premium
Bei jährlicher Zahlung; monatliche Zahlung $24
$16
/ Nutzer / Monat
Enterprise
Individuelles Onboarding, Customer Success Manager
Auf Anfrage
Quelle: Preisseite von Toggl Track, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Toggl Track
- Preismodell
- Pro Nutzer und Monat in US-Dollar; jährliche Zahlung günstiger als monatliche; Free-Tarif und Enterprise auf Anfrage
- Testphase
- 30 Tage Testphase für Starter und Premium ohne Kreditkarte; Tarif Free dauerhaft kostenlos
Bewertungen
Erfahrungen mit Toggl Track und Ordio
Toggl Track erreicht bei OMR Reviews 4,5 von 5 Sternen aus 40 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Toggl Track bei „Benutzerfreundlichkeit“ am weitesten vorn und bei „Kundensupport“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,5/ 5
40 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0Toggl Track9,3 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1Toggl Track9,2 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2Toggl Track9,0 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9Toggl Track8,9 · Ø 8,9
Details
Toggl Track im Detail
Für wen ist Toggl Track gedacht?
Toggl nennt Solo-Nutzer, Teams und größere Organisationen als Zielgruppen und hebt zum Beispiel Kanzleien mit Abrechnung nach Zeit hervor. Das Unternehmen wurde nach eigener Angabe 2006 in Tallinn gegründet und arbeitet vollständig remote.
Die Weboberfläche ist laut Hilfecenter nur auf Englisch verfügbar. Für deutschsprachige Teams ohne Englischkenntnisse ist das ein Punkt, den Du vor dem Einsatz prüfen solltest.
Funktionen im Überblick
Toggl Track bietet einen Timer, der im Hintergrund oder mit einem Klick läuft, Aufgaben, Boards, Berichte sowie Apps für Web, iOS, Android, Windows und Mac. Ab Starter kommen abrechenbare Sätze, Tags, Meilensteine, PTO und Feiertage hinzu, ab Premium Kosten- und Profitabilitätsberichte, Genehmigungen von Zeitnachweisen und Single Sign-on.
Zusatzmodule sind Time Off Pro für Genehmigungsworkflows und Urlaubskonten sowie Capacity Management zur Kapazitätsplanung. Eine Schichtplanung nach Standort, eine digitale Personalakte oder eine Lohnvorbereitung nennt die Seite nicht.
Preise und Testphase
Toggl Track hat vier Tarife: Free, Starter, Premium und Enterprise. Die Preise gelten pro Nutzer und Monat in US-Dollar; jährliche Zahlung ist günstiger als monatliche. Enterprise gibt es auf Anfrage. Für Starter und Premium nennt Toggl 30 Tage Testphase ohne Kreditkarte.
Ordio rechnet pro Standort ab. Je nach Zahl der Mitarbeitenden pro Standort kann der Vergleich in die eine oder andere Richtung ausfallen; ein direkter Preisvergleich ist wegen der unterschiedlichen Aufgaben allerdings nur begrenzt sinnvoll. Prüfe deshalb zuerst, welche Funktionen Du tatsächlich brauchst, und vergleiche erst dann die Kosten.
Wechsel
Von Toggl Track zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Kläre, welche Aufgabe Du ersetzen willst: Projektzeiten, Arbeitszeit am Standort oder beides.
- Falls Du Projektzeiten behalten willst, lässt Du Toggl Track unverändert laufen und führst Ordio parallel für Schichten und Stempelzeiten ein.
- Lege in Ordio Standorte, Rollen und Schichtvorlagen an und lade Mitarbeitende ein.
- Übernimm Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag und gleiche sie mit den Lohnunterlagen ab.
- Wenn Du Toggl Track ablösen willst, exportiere vorher Berichte und Zeiteinträge und prüfe die Kündigungsbedingungen Deines Tarifs.
- Zu Kündigungsfristen für bezahlte Tarife haben wir auf den geprüften Seiten keine Angabe gefunden.
- Projekt- und Kundenabrechnung bildet Ordio nicht ab; plane dafür ein anderes Werkzeug ein.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Toggl Track
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Clockify
Zeiterfassungstool mit Fokus auf Projekt- und Aufgabenzeiten – beliebt bei Remote-Teams, aber ohne integrierte Schichtplanung.
Zum Vergleich
Clockodo
Einfache Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Arbeitszeitnachweise, Projekte und Berichte.
Zum Vergleich
Hubstaff
Zeiterfassung mit Produktivitätsüberwachung und Projektmanagement – ideal für Remote-Teams und Freelancer.
Zum Vergleich
ZEP
Flexible Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Projektmanagement – für Agenturen, IT-Dienstleister und Kanzleien.
Zum Vergleich
MOCO
Cloud-Software für Projektbusiness mit Projekt-Controlling, Zeiterfassung und Abrechnung – spezialisiert auf Agenturen und Dienstleister.
Zum Vergleich
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Toggl Track und Alternativen
Was kostet Toggl Track?
Toggl Track hat einen kostenlosen Tarif Free, Starter kostet laut Preisseite 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 12 $), Premium 16 $ (monatlich 24 $), Enterprise gibt es auf Anfrage (Stand: November 2026).
Die Preise stehen in US-Dollar, eine Angabe zu netto oder brutto macht die Seite nicht. Ordio rechnet pro Standort ab und nicht pro Nutzer; die Pakete findest Du unter Preise.
Ist Toggl Track kostenlos nutzbar?
Ja, der Tarif Free ist dauerhaft kostenlos, richtet sich aber vor allem an Einzelpersonen und kleine Teams; laut FAQ ist er auf wenige Nutzer begrenzt.
Teamberichte, abrechenbare Sätze und Genehmigungen von Zeitnachweisen gehören zu den bezahlten Tarifen. Für Schichtplan und Personalakte brauchst Du ein anderes Werkzeug, etwa Ordio Schichtplan.
Gibt es eine Testphase bei Toggl Track?
Ja, Toggl nennt 30 Tage Testphase für Starter und Premium, ohne Kreditkarte bei der Anmeldung.
Das betrifft nur die Projekt-Zeiterfassung. Wenn Du stattdessen Dienstplan und Stempeluhr für Dein Team prüfen willst, siehe Preise und die Demo-Optionen von Ordio.
Hat Toggl Track eine Schichtplanung?
Auf den geprüften Seiten nennt Toggl Track keine Schichtplanung; angeboten wird ein Zusatzmodul Capacity Management zur Kapazitätsplanung von Teams und Projekten.
Wer Schichten nach Rollen, Standorten und Verfügbarkeiten plant, findet das bei Ordio unter Schichtplan.
Kann Toggl Track Urlaub und Abwesenheiten verwalten?
Teilweise: PTO und Feiertage sind ab dem Tarif Starter enthalten, Genehmigungsworkflows, Urlaubskonten und eigene Regelungen gibt es im Zusatzmodul Time Off Pro für 2 $ pro Nutzer und Monat.
Ordio führt Abwesenheiten zusammen mit Dienstplan und Zeiterfassung; mehr dazu unter Arbeitszeiterfassung.
Gibt es einen DATEV-Export oder deutsche Lohnschnittstellen?
Eine DATEV-Schnittstelle oder Lohnvorbereitung nennt Toggl Track auf den geprüften Seiten nicht.
Toggl bietet Integrationen etwa mit Jira, Asana, Notion und Slack sowie eine API. Ordio unterstützt Exporte für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, siehe Arbeitszeiterfassung.
Gibt es Toggl Track auf Deutsch und was gilt für den Datenschutz?
Laut Hilfecenter ist die Weboberfläche nur auf Englisch verfügbar; die mobilen Apps unterstützen eine Auswahl anderer Sprachen.
Toggl veröffentlicht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) für Toggl Track. Wo genau Daten liegen, klärst Du vor dem Einsatz direkt mit dem Anbieter, damit Du Deine Datenschutzanforderungen prüfen kannst.
Für wen ist Toggl Track gedacht und für wen Ordio?
Toggl Track passt zu Freiberuflern, Agenturen und Teams, die Zeit nach Projekten und Kunden erfassen und auswerten.
Ordio passt zu Betrieben mit Schichten in Gastro, Handel, Pflege oder Dienstleistung, die Dienstplan, Stempeluhr und Personalakte zusammen brauchen, siehe Schichtplan.
Kann ich Toggl Track und Ordio zusammen nutzen?
Ja, das ist möglich, wenn Du im Betrieb Schichten planst und zusätzlich Projektzeiten für Kunden auswertest.
Beide Tools erfassen Zeit aus unterschiedlichen Gründen: Ordio für Arbeitszeit, Dienstplan und Lohnvorbereitung, Toggl für Projekt- und Kundenzeit. Eine direkte Schnittstelle haben wir nicht geprüft.
Welche Erfahrungen gibt es mit Toggl Track?
Für Toggl Track gibt es auf OMR keine Vergleichsseite mit Ordio mit nutzerbewerteten Durchschnittswerten, deshalb nennen wir hier keine OMR-Werte für den Anbieter. Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen (Stand: November 2026).
Die Werte auf OMR beziehen sich auf Zeiterfassung für Projekte; für Schichtplanung helfen Demo und Referenzgespräche.