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Ordio vs. Planerio: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Planerio sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Planerio?
Planerio ist eine webbasierte Softwarelösung für Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement, mit besonderem Fokus auf Gesundheitswesen, Pflege und Kliniken. Die Plattform bietet automatisierte Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung sowie Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie der PpUGV oder dem Arbeitszeitgesetz. Über ein zentrales Dashboard können Schichten geplant, Ausfälle verwaltet und Reports erstellt werden.
Der Fokus liegt klar auf klinischen Einrichtungen, wobei andere Branchen zwar bedient werden, aber nur eingeschränkte Funktionen oder Anpassungen erhalten. Funktionen wie Bestellungen, operative Checklisten oder standortübergreifende Arbeitsorganisation fehlen. Auch klassische Gewerbebetriebe, Einzelhandel oder Gastronomie profitieren wenig von der stark medizinzentrierten Ausrichtung.
Ordio vs. Planerio
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Planerio |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Nein |
| Dokumentenmanagement | Ja | Basisfunktionalität |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Vorbereitung, ohne Workflow |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | Fokus auf Self-Service |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | Modular, auf Anfrage |
Warum Ordio eine bessere Planerio Alternative ist
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Planerio vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Planerio
Eignet sich Planerio auch für andere Branchen außerhalb des Gesundheitswesens?
Planerio ist stark auf Kliniken, Pflegeeinrichtungen und medizinische Praxen ausgerichtet. Zwar gibt es Seiten für Industrie, Logistik oder Handel, jedoch ohne klare Spezialisierung. Ordio hingegen bietet eine flexible Plattform für über 70 Branchen, darunter Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk, Produktion und soziale Dienste, mit branchenspezifischen Funktionen wie Bestellungen, Checklisten oder Kassenschichten.
Gibt es bei Planerio ein Dokumentenmanagement oder digitale Personalakten?
Nein – Planerio bietet keine eigenständige Personalakte mit Upload, Versionsverwaltung oder Berechtigungssystem. Ordio hingegen stellt eine digitale Personalakte mit Vorlagen, strukturierter Ablage und revisionssicherer Dokumentation zur Verfügung – essenziell für HR-Prozesse außerhalb des reinen Schichtbetriebs.
Wie unterscheidet sich die Dienstplanung bei Planerio und Ordio?
Planerio nutzt einen medizinfokussierten Planungsalgorithmus und bietet teilweise automatische Vorschläge – vor allem nach PpUGV oder PPR 2.0. Ordio kombiniert bedarfsgerechte Planung, freie Tauschlogik und individuelle Dienstmodelle – ideal für komplexe Alltagsorganisationen außerhalb der Pflege. Die Planung bei Ordio lässt sich zudem leicht mit operativen Aufgaben (Checklisten, Wareneingang, Übergaben) verknüpfen.
Welche Tools bieten besseren Mehrwert im Alltag – vor allem außerhalb der Pflege?
Planerio beschränkt sich auf Zeitmanagement, Personalplanung und PpUGV-konforme Auswertungen. Ordio bietet eine ganzheitliche Lösung mit operativen Modulen wie Warenbestellungen, Checklisten, Dokumentenmanagement und automatisierter Schichtzuweisung – ideal für Betriebe mit täglichen Betriebsabläufen und mehreren Standorten.
Wie sieht die Integration in bestehende Systeme aus?
Planerio stellt eine API und Schnittstellen zur Verfügung, ist aber vorwiegend für klinische Systeme gedacht. Ordio bietet Exports für DATEV, automatisierte Lohnvorbereitung, Checklisten-Trigger und ist leicht in bestehende Tools integrierbar – besonders in KMU- und Mittelstandsprozesse, wo kein vollintegriertes Kliniksystem existiert.
Gibt es eine App für Mitarbeiter und wie mobil ist Planerio im Vergleich zu Ordio?
Beide Plattformen bieten Mitarbeiter-Apps. Die Ordio-App ist jedoch nicht nur für Mitarbeitende, sondern auch für Admins voll nutzbar, inklusive Zeiterfassung, Freigaben, Chat, Checklisten und Dokumentenverwaltung. Planerio bleibt in vielen Bereichen auf Mitarbeitereinsicht und Einsatzplanung beschränkt.