Workday Alternative
Workday Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Workday ist eine HR-Plattform mit Workforce Management, Ordio plant Schichten, Arbeitszeit und Personalakte für Schichtbetriebe. Hier siehst Du, wann welches Werkzeug passt.
Auf einen Blick
Workday im Überblick
Workday ist eine HR-Plattform mit Personalmanagement, Entgeltabrechnung, Workforce Management und Talentprozessen, deren Preise über den Vertrieb laufen. Ordio ist eine andere Kategorie: Schichtplan, Stempeluhr, Abwesenheiten und Personalakte für Schichtbetriebe im Mittelstand, abgerechnet pro Standort. Für konzernweite HR-Prozesse ist Ordio nicht gedacht. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: Workday ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
3,9 von 5
38 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Workday passt, wenn…
- Du suchst eine HR-Plattform mit Personalmanagement, Entgeltabrechnung, Talentprozessen und Workforce Management aus einer Hand.
- Du verwaltest eine große oder internationale Belegschaft und willst Schichtplanung, Zeiten, Abwesenheiten und Lohn mit HCM verknüpfen.
- Du kannst Auswahl, Einführung und Betrieb über einen Vertriebsprozess und ein Projekt abwickeln.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du führst einen Schichtbetrieb in Gastro, Handel, Pflege oder Dienstleistung und willst schnell mit Dienstplan und Stempeluhr starten.
- Du willst Schichtplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten und digitale Personalakte pro Standort in einer App und mit DATEV-Export für die Lohnvorbereitung.
- Du möchtest Preise vorab sehen und nach Standort statt nach Gesamtlizenz abrechnen.
Alternativen
Workday-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Workday & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Workday.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Workday | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Workday im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Workday stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Workday |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Workday Schichtplanung mit KI-gestützter Bedarfsprognose, offener Schichtbörse, Schichttausch und Regeln zu Pausen- und Planungsgesetzen[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Workday Ein- und Ausstempeln per Mobilgerät, Desktop oder Terminal mit Geofencing; Verknüpfung mit Dienstplan, Abwesenheiten, HCM und Lohn[2] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Workday Zeiterfassung ist laut Anbieter direkt mit dem Abwesenheitsmanagement verbunden[2] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | WorkdayKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Workday Lokale und globale Entgeltabrechnung als eigenes Produkt genannt; DATEV auf den geprüften Seiten nicht genannt[3] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Workday Mobiles Ein- und Ausstempeln und Schichtpräferenzen am Smartphone[1] |
Quellen der Angaben zu Workday (3)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Workday
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Workday
Workday nennt keine öffentlichen Preise.
Vertrag und Laufzeit bei Workday
- Preismodell
- Keine öffentliche Preisliste; Kontakt über den Vertrieb
Bewertungen
Erfahrungen mit Workday und Ordio
Workday erreicht bei OMR Reviews 3,9 von 5 Sternen aus 38 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Workday bei „Erfüllung der Anforderungen“ am weitesten vorn und bei „Einfache Einrichtung“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
3,9/ 5
38 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, Workday unter „Personaleinsatzplanung“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungWorkday8,1 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungWorkday8,9 · Ø 9,1 · PersonaleinsatzplanungKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungWorkday8,1 · Ø 9,0 · PersonaleinsatzplanungEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9 · ZeiterfassungWorkday6,9 · Ø 8,7 · Personaleinsatzplanung
Details
Workday im Detail
Für wen ist Workday gedacht?
Eine Mindestgröße nennt Workday auf den geprüften Seiten nicht. Das Unternehmen wurde 2005 gegründet und hat seinen Sitz in Pleasanton, Kalifornien. Die deutschsprachige Website bedient Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Als Kundenbeispiele für die Schichtplanung nennt die Seite Unternehmen aus Einzelhandel und Dienstleistung. Zur Sprache der Software, zu DSGVO und zu Datenstandorten findest Du Angaben auf den separaten Datenschutz- und Vertrauensseiten des Anbieters.
Funktionen im Überblick
Die Schichtplanung nutzt KI zur Bedarfsprognose und enthält eine offene Schichtbörse, Schichttausch, Manager-Dashboards und Regeln zu Pausen- und Planungsgesetzen. Die Zeiterfassung läuft mobil, am Desktop oder am Terminal, mit Geofencing und Verbindung zu Abwesenheiten, HCM und Lohn.
Als HCM-Module nennt die deutsche Seite unter anderem Personalmanagement, Mitarbeitererlebnis, Workforce Planning und eine lokale und globale Entgeltabrechnung. Eine DATEV-Schnittstelle nennt sie nicht; Exportwege zum Steuerbüro solltest Du im Vertrieb klären, ebenso Schnittstellen zu Deinem bestehenden Lohnprogramm.
Preise und Vertrag
Workday veröffentlicht keine Preise; die Seite verweist auf den Vertrieb. Wir nennen deshalb keine Tarife und keine Beträge. Angaben zu Laufzeit, Kündigungsfristen und Testphase machen die geprüften Seiten ebenfalls nicht.
Ordio rechnet pro Standort ab und zeigt die Pakete unter Preise. Frag bei Workday im Angebot nach Mindestlaufzeit, Einführungsaufwand und Zusatzkosten für Module, damit Du beide Lösungen vergleichbar machen kannst. Nimm dabei auch die Kosten für Einführung und Anpassung auf, denn sie können getrennt von der Lizenz anfallen.
Wechsel
Von Workday zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Kläre, welche Workday-Module Du tatsächlich nutzt: nur Zeit und Schicht oder auch Personalmanagement und Lohn.
- Prüfe im Vertrag Laufzeit und Kündigungsfrist und frag nach Datenexporten für Mitarbeiterstamm, Salden und Zeiten.
- Lege in Ordio Standorte, Rollen und Schichtvorlagen an und lade Mitarbeitende ein.
- Übernimm Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag und gleiche sie mit der Lohnabrechnung ab.
- Starte mit einem Standort parallel und stelle erst nach einem vollständigen Monatsabschluss um.
- Zu Laufzeit und Kündigung haben wir auf den geprüften Seiten keine Angabe gefunden.
- Konzernweite HR-Prozesse und globale Abrechnung bildet Ordio nicht ab.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Workday
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
SAP SuccessFactors
Enterprise HCM-Suite von SAP mit Recruiting, Onboarding, Learning und Talent Management für mittelständische bis große Unternehmen.
Zum Vergleich
Personio
All-in-One HR-Software für KMU mit Recruiting, Personalverwaltung und Zeiterfassung – deutsche Lösung mit Fokus auf Compliance.
Zum Vergleich
BambooHR
HR-Information-System für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Personalakten, Recruiting und Onboarding.
Zum Vergleich
Factorial
All-in-One-HR-Plattform für Personal, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung – ideal für internationale Teams.
Zum Vergleich
Kenjo
All-in-One HR-Software mit Funktionen für Personalakten, Recruiting und Performance Management – kein Fokus auf Schichtbetrieb.
Zum Vergleich
ZMI
HR-Lösung für Personalzeiterfassung, digitale Personalakten, Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Workday und Alternativen
Was kostet Workday?
Workday veröffentlicht auf den geprüften Seiten keine Preise; die HCM-Seite verweist auf ein Kontaktformular für den Vertrieb (Stand: November 2026).
Die Kosten hängen von Modulen und Umfang ab, eine verlässliche Zahl können wir deshalb nicht nennen. Ordio rechnet pro Standort ab und veröffentlicht die Pakete unter Preise.
Für wen ist Workday gedacht und wann passt Ordio nicht?
Workday bietet eine HR-Plattform mit Personalmanagement, Entgeltabrechnung, Workforce Management, Talentmanagement und weiteren Modulen; die Preise laufen über den Vertrieb.
Ordio passt nicht, wenn Du eine konzernweite HR-Plattform mit globaler Abrechnung und Talentprozessen suchst. Ordio ist für Schichtbetriebe im Mittelstand gebaut, siehe Schichtplan.
Hat Workday eine Schichtplanung und Zeiterfassung?
Ja, Workday nennt Schichtplanung mit Bedarfsprognose, offener Schichtbörse und Schichttausch sowie Zeiterfassung mit mobilem Ein- und Ausstempeln und Geofencing.
Beides ist mit HCM, Abwesenheiten und Lohn verknüpft. Ordio bündelt Schichtplan und Stempeluhr ohne Konzernplattform, siehe Arbeitszeiterfassung.
Ist Workday auf Deutsch und im DACH-Raum verfügbar?
Die Workday-Website ist für Deutschland, Österreich und die Schweiz auf Deutsch verfügbar; zur Sprache der Software selbst machen die geprüften Seiten keine Angabe.
Angaben zu DSGVO und Datenstandorten stehen auf separaten Seiten zu Datenschutz und Vertrauen; prüfe sie vor einer Entscheidung. Ordio ist auf Deutsch nutzbar und auf den DACH-Raum ausgerichtet.
Bietet Workday einen DATEV-Export?
Eine DATEV-Schnittstelle nennt Workday auf den geprüften Seiten nicht; genannt wird eine lokale und globale Entgeltabrechnung als eigenes Produkt.
Kläre den Exportweg zum Steuerbüro im Vertrieb. Ordio unterstützt Exporte für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, siehe Arbeitszeiterfassung.
Gibt es eine Testphase bei Workday?
Eine kostenlose Testphase nennt Workday auf den geprüften Seiten nicht; der Einstieg läuft über Kontakt zum Vertrieb.
Wenn Du Ordio erst ausprobieren möchtest, siehe Preise und Demo-Optionen.
Wie aufwendig ist der Einstieg bei Workday im Vergleich zu Ordio?
Eine Angabe zur Einführungsdauer macht Workday auf den geprüften Seiten nicht; bei Plattformen dieser Art solltest Du Projektplanung und Einführungspartner einkalkulieren.
Ordio ist ein schlankes Produkt für Schichtbetriebe: Standorte, Rollen und Schichtvorlagen anlegen, Team einladen, losplanen. Mehr unter Schichtplan.
Wann ist Workday die bessere Wahl?
Workday passt, wenn Du Personalmanagement, Entgeltabrechnung, Talent- und Workforce-Prozesse in einer Plattform bündeln und dafür einen Vertriebsprozess durchlaufen willst.
Ordio passt, wenn Du Schichten planst, Arbeitszeit erfasst und Personalakte sowie Abwesenheiten pro Standort führen willst; Preise unter Preise.
Wie wechsle ich von Workday zu Ordio?
Ein Wechsel lohnt sich vor allem, wenn Du Workday nur für Schichten und Zeiten in Filialen nutzt; die Vertragsbedingungen klärst Du mit dem Anbieter.
Exportiere Mitarbeiterstamm, Salden und Zeiten, lege Standorte und Schichtvorlagen in Ordio an und starte parallel. Zur Planung siehe Schichtplan.
Welche Erfahrungen gibt es mit Workday?
Auf OMR liegt Workday HCM bei 3,9 von 5 Sternen aus 38 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Werte beziehen sich auf unterschiedliche Einsatzzwecke und ersetzen keine eigene Prüfung in einer Demo.