Ordio erhält 12 Mio. Euro für Payroll & AI. Mehr erfahren

Workday HCM Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu Workday HCM gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und Workday HCM: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste HR Software Alternative für Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. Workday HCM
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Bewertungen

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4★
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2★
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1★
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Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.3

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
Workday HCM
3.9

38 Bewertungen

Was ist Workday HCM?

Workday HCM ist eine umfassende, cloudbasierte Human Capital Management-Lösung, die u.a. Organisations- und Geschäftsprozessmanagement, Mitarbeiter- und Manager-Selfservice sowie Reportings und Analysen ermöglicht. 2020 wurde sie als „Leader" im „Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites" ausgezeichnet. Neben einem flexiblen Rahmenkonzept, mit der sich die eigene Belegschaft nach unterschiedlichen Kriterien organisieren lässt, bietet Workday HCM u.a. ein Business Process Framework, die Möglichkeit, globale Belegschaften zu managen und eine stärkere Einbeziehung der eigenen Mitarbeiter:innen (z.B. durch mobile Anwendungen).

Bewertungen (38)

3.9
5★
12
4★
19
3★
7
2★
0
1★
0
Einschätzungen Reviewer
8.1

Benutzerfreundlichkeit

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.9

Erfüllung der Anforderungen

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 9.0

8.1

Kundensupport

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 9.0

6.9

Einfache Einrichtung

Personaleinsatzplanung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Preise

Keine Informationen vorhanden

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu Workday HCM & HR Software Alternativen 2025

Was ist Workday HCM?

Workday HCM ist eine umfassende, cloudbasierte Human Capital Management-Lösung für Enterprise-Unternehmen. Die Plattform bietet Organisations- und Geschäftsprozessmanagement, Mitarbeiter- und Manager-Selfservice sowie umfangreiche Reportings und Analysen. 2020 wurde Workday HCM als „Leader" im „Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites" ausgezeichnet. Für kleinere und mittlere Unternehmen mit Schichtplanung und operativen Abläufen bieten spezialisierte Schichtplanungslösungen oft bessere Anpassungsfähigkeit an spezifische Branchenanforderungen.

Was kostet Workday HCM?

Workday HCM bietet keine öffentlich verfügbaren Preise und arbeitet mit individuellen Enterprise-Lizenzmodellen. Die Kosten variieren stark je nach Unternehmensgröße, gewählten Modulen und Implementierungsaufwand. Für Unternehmen mit transparenter Preisstruktur und standortbasierten Modellen sind spezialisierte HR-Lösungen oft kosteneffizienter. Mit transparenten Preisen ab 89€ pro Standort bieten moderne Schichtplanungslösungen beispielsweise klare Kosten ohne versteckte Gebühren.

Welche Firmen nutzen Workday HCM?

Workday HCM wird hauptsächlich von großen Enterprise-Unternehmen mit globalen Belegschaften genutzt, darunter Fortune-500-Unternehmen und multinationale Konzerne. Die Lösung richtet sich an Organisationen mit komplexen HR-Anforderungen und globalen Strukturen. Für kleinere und mittlere Unternehmen in schichtbasierten Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel oder Gesundheitswesen sind branchenspezifische HR-Lösungen für die Gastronomie oft besser geeignet, die speziell für Unternehmen mit Schichtplanung und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Ist Workday HCM besser als SAP?

Sowohl Workday HCM als auch SAP HCM sind Enterprise-Lösungen mit unterschiedlichen Stärken. Workday HCM überzeugt durch moderne Cloud-Architektur und Benutzerfreundlichkeit, während SAP HCM tiefe Integration in bestehende SAP-Landschaften bietet. Für kleinere Unternehmen mit Schichtplanung und Zeiterfassung sind beide Lösungen oft überdimensioniert. Spezialisierte Arbeitszeiterfassungssysteme bieten bessere Anpassung an operative Anforderungen und einfachere Implementierung.

Wie funktioniert Workday HCM Login?

Der Workday HCM Login erfolgt über die Web-Plattform oder mobile App mit den vom Administrator bereitgestellten Zugangsdaten. Die Anmeldung ermöglicht Zugriff auf alle verfügbaren HR-Funktionen basierend auf den zugewiesenen Rollen und Berechtigungen. Für Unternehmen mit sicherer und benutzerfreundlicher Zugriffskontrolle auf HR-Daten ist ein modernes Login-System wichtig. Auch digitale Personalaktensysteme bieten sichere Zugriffskontrollen mit rollenbasierten Berechtigungen für verschiedene Nutzergruppen.

Was macht man mit Workday HCM?

Workday HCM ermöglicht umfassendes Human Capital Management inklusive Personalverwaltung, Talentmanagement, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und detaillierte HR-Analysen. Die Plattform unterstützt globale Belegschaften und komplexe Organisationsstrukturen. Für Unternehmen mit Schichtplanung und operativen Abläufen sind spezialisierte Funktionen für Aufgabenmanagement und Prozessautomatisierung wichtig. Automatisierte Checklisten für Arbeitsprozesse und optimierte Schichtplanung können hier besonders hilfreich sein.

Welche Workday Module gibt es?

Workday HCM umfasst Module für Core HR, Recruiting, Talent Management, Learning, Payroll, Time Tracking, Absence Management und Advanced Analytics. Die modulare Struktur ermöglicht flexible Anpassung an Unternehmensanforderungen. Für kleinere Unternehmen mit integrierten HR-Prozessen sind All-in-One-Lösungen oft praktischer. Ein zentrales Dokumentenmanagementsystem kombiniert beispielsweise Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Dokumentenverwaltung in einer einzigen Plattform.

Hat Workday eine Zeiterfassung?

Ja, Workday HCM bietet ein umfassendes Time Tracking Modul für Enterprise-Unternehmen mit globalen Belegschaften. Das Modul unterstützt komplexe Arbeitszeitmodelle und internationale Compliance-Anforderungen. Für deutsche Unternehmen mit minutengenaue Zeiterfassung und DSGVO-Konformität sind spezialisierte Lösungen oft besser geeignet. Ein Arbeitszeitrechner mit automatischer Berechnung bietet DSGVO-konforme Zeiterfassung mit optimierter Schichtplanung für den deutschen Markt.