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Ordio vs. Workday: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Workday sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Workday?
Workday ist eine umfassende Enterprise-Cloud-Plattform für HR, Finanzmanagement, Workforce-Planung und Analytics, entwickelt für große Unternehmen. Die Lösung deckt Bereiche ab wie Personalverwaltung, Schicht- und Abwesenheitsplanung, Talent- und Performance-Management, Finance, Controlling und Beschaffung sowie eine integrierte Payroll .
Zusätzlich bietet Workday fortschrittliche KI-Funktionen wie Agentic AI, Responsible AI und KI-gestützte Planung zur Optimierung von Schichtplänen, Forecasting und People Analytics . Dabei liegt der Schwerpunkt klar auf hochgradiger Integration zwischen HR, Finance und strategischem Workforce Management – weniger auf operativen Alltagsprozessen.
Ordio vs. Workday
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Workday |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Basisdokumente & Dateien |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Time Tracking & Attendance |
| Abwesenheiten | Integriert | PTO-Management & Reporting |
| Digitale Personalakte | Ja | Ja |
| Dokumentenmanagement | Ja | Upload & Verträge |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Integrierte Payroll |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Self-Service Employee App |
| Support & Onboarding | Persönlich | Globales Deployment |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | Enterprise, auf Anfrage |
Warum Ordio eine bessere Workday Alternative ist
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level. Entdecke die Funktionen unserer Plattform und revolutioniere deine Abläufe.
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Workday vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Workday
Wie unterscheiden sich Schichtplanung und operative Prozesse?
Workday enthält ein leistungsstarkes Enterprise‑Scheduling, das mit KI und Forecasting komplexe Schichtpläne optimiert. Ordio bietet zwar weniger strategische Planung, fokussiert sich jedoch auf Alltags‑Prozesse mit Bestellungen, Checklisten und Kiosk‑Stempelung – optimal für Betriebsorganisation in Gastronomie, Handel oder Produktion.
Ist Workday für DACH-Unternehmen DSGVO-konform?
Workday setzt auf Cloud‑Hosting mit EU-Standorten, SCCs und globaler Compliance. Ordio hingegen ist vollständig auf DACH‑Recht zugeschnitten, inklusive DSGVO‑konformer Zeiterfassung, Pausenregelungen, Offline‑Funktionen und lokalem Support – relevant für kleinere Unternehmen mit rechtlichen Anforderungen.
Wie unterscheiden sich Dokumentenmanagement und digitale Akten?
Workday bietet HRIS‑Funktionen mit Audit-Logs und zentralem Dokumenten-Upload. Ordio ergänzt das um Workflow‑gesteuerte Dokumentenprozesse, Versionierung, Checklisten und strukturelle Organisation – ideal, um Alltagstätigkeiten und Compliance-Prozesse zu vereinen.
Wen deckt Workday preislich besser ab?
Workday richtet sich an große Organisationen mit individueller Preisgestaltung. Selbst bei vielschichtigem Funktionsbedarf kann es teuer werden. Ordio kommuniziert transparente Standortpreise ab 89 €, unabhängig von Nutzerzahl oder Module – verständlich kalkulierbar, besonders für KMU.
Welche Zielgruppe profitiert eher von Ordio als von Workday?
Workday passt zu Unternehmen mit komplexer Unternehmensstruktur, globaler HR-Strategie, Finanzplanung und globaler Compliance. Ordio ist ideal für DACH‑KMU mit operativen Abläufen, die Schichtplanung, Zeiterfassung, Beschaffung und HR-Abläufe in einem lokal angepassten System digitalisieren möchten.
Wie unterscheiden sich Support und Implementierung?
Workday nutzt globale Roll‑Out‑Teams, Standardprozesse und umfassende Beratung – aber selten mit lokalem Ansprechpartner. Ordio bietet lokales Onboarding, persönlichen Support vor Ort und DSGVO‑Beratung – besonders wertvoll für rechtssichere Implementierung in Deutschland.