When I Work Alternativen: Vergleich & Bewertung 2026

When I Work ist eine Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungssoftware, die als Desktop- und mobile App verfügbar ist. Die Software bietet Funktionen wie Gehaltsabrechnungsintegrationen, Arbeitsberichte, Kontrolle der Überstundenkosten und Lösungen für Schichtabdeckung. Auf der Website steht eine Demoversion zur Verfügung und die Preise starten bei $2,50 pro Benutzer. Die Software richtet sich an Unternehmen, die ihre Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung digitalisieren möchten.

When I Work bietet zwei Haupttarife: Der Standard-Plan kostet $2,50 pro User und richtet sich an Unternehmen, die ihre Produktivität mit einer benutzerfreundlichen Planungsplattform steigern möchten. Der Advanced-Plan kostet $6,00 pro User und bietet ein Gesamtsystem mit mehr Funktionen und Automatisierung. Für Unternehmen, die eine umfassende Lösung mit integrierter Zeiterfassung und Schichtplanung suchen, bietet Ordio Payroll standortbasierte Preismodelle, die oft kosteneffizienter sind als User-basierte Ansätze.

When I Work bietet keine kostenlose Version, aber eine Demoversion, die auf der Website verfügbar ist. Die kostenpflichtigen Pläne starten bei $2,50 pro User für den Standard-Plan. Unternehmen, die eine kostenlose Testversion für Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung suchen, können alternative Lösungen erkunden, die kostenlose Testphasen oder freie Basis-Features anbieten.

When I Work Zeiterfassung funktioniert über Desktop- und mobile Apps, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeiten digital zu erfassen. Die Software bietet Funktionen wie Arbeitsberichte, Überstundenkontrolle und Integration mit Gehaltsabrechnungssystemen. Für Unternehmen, die eine umfassende Lösung mit intelligenter Schichtplanung und automatischer Zeiterfassung benötigen, gibt es spezialisierte Alternativen, die zusätzliche Features wie GPS-Zeiterfassung und automatisierte Pausenerfassung bieten.

Zu When I Work gibt es verschiedene Alternativen für Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung. Für Einzelhandel und Gastronomie sind spezialisierte Lösungen verfügbar, die branchenspezifische Features wie Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Compliance-Management bieten. Unternehmen sollten auf intuitive Benutzeroberflächen, mobile Apps und Integrationen mit bestehenden Systemen achten. Ordio bietet eine umfassende Lösung für Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalmanagement mit standortbasierten Preismodellen.

Die Kündigung von When I Work erfolgt über das Kundenportal oder durch direkten Kontakt mit dem Support-Team. Unternehmen sollten die Kündigungsfristen in ihrem Vertrag prüfen und rechtzeitig die Kündigung einreichen. Für einen reibungslosen Übergang ist es wichtig, alle Daten zu exportieren und alternative Lösungen zu evaluieren. Ordio bietet umfassende Migrationsunterstützung und transparente Kündigungsbedingungen für Unternehmen, die ihre HR-Software wechseln möchten.