When I Work Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025
Welche Alternativen zu When I Work gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und When I Work: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste Zeiterfassung Alternative für Mitarbeiterplanung, Schichtmanagement und Zeiterfassung.
Ordio vs. When I Work
Funktionsvergleich im Überblick
54 Bewertungen
Was ist Ordio?
Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.
Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?
Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:
Für wen ist Ordio geeignet?
Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.
Was kostet Ordio?
Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Bewertungen
Einschätzungen Reviewer
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Preise
Starter
Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.
/ Standort / Monat
Plus
Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.
/ Standort / Monat
Pro
Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.
/ Standort / Monat
1 Bewertung
Was ist When I Work?
When I Work ist eine Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungssoftware und ist als Desktop- und mobile App verfügbar. Gehaltsabrechnungsintegrationen, Arbeitsberichte, Kontrolle der Überstundenkosten und Lösungen für Schichtabdeckung sind unter anderem in der Software enthalten. Auf der Website von When I Work steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise starten bei $ 2,50 pro Benutzer:in.
Bewertungen
Einschätzungen Reviewer
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Preise
Advanced
Unternehmen, die ein Gesamtsystem mit mehr Funktionen und Automatisierung wünschen, das die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Management in Einklang bringt.
/ User
Standard
Unternehmen, die ihre Produktivität und Flexibilität mit einer einzigen, benutzerfreundlichen, auf die Mitarbeiter ausgerichteten Planungsplattform steigern möchten.
/ User
Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von
OMR Reviews
(unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.
Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz
Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb
Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.
🚗 Unfallbericht
Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Das macht Ordio besonders
All-in-One Lösung
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer zentralen Plattform vereint.
Intuitive Bedienung
Benutzerfreundlich für Manager & Mitarbeitende – schneller Einstieg und intuitive Bedienung.
Rechtssicher & DSGVO-konform
Arbeitszeiterfassung mit DSGVO-konformen Funktionen. Weitere Details finden Sie in der Ordio-Dokumentation.
Sofort einsatzbereit
Minimales Setup, maximaler Nutzen. Perfekt für wachsende Unternehmen und Teams aller Größen.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Weitere Alternativen im Vergleich
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Häufige Fragen zu When I Work & Zeiterfassung Alternativen 2025
Was ist When I Work?
When I Work ist eine Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungssoftware, die als Desktop- und mobile App verfügbar ist. Die Software bietet Funktionen wie Gehaltsabrechnungsintegrationen, Arbeitsberichte, Kontrolle der Überstundenkosten und Lösungen für Schichtabdeckung. Auf der Website steht eine Demoversion zur Verfügung und die Preise starten bei $2,50 pro Benutzer. Die Software richtet sich an Unternehmen, die ihre Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung digitalisieren möchten.
Was kostet When I Work?
When I Work bietet zwei Haupttarife: Der Standard-Plan kostet $2,50 pro User und richtet sich an Unternehmen, die ihre Produktivität mit einer benutzerfreundlichen Planungsplattform steigern möchten. Der Advanced-Plan kostet $6,00 pro User und bietet ein Gesamtsystem mit mehr Funktionen und Automatisierung. Für Unternehmen, die eine umfassende Lösung mit integrierter Zeiterfassung und Schichtplanung suchen, bietet Ordio Payroll standortbasierte Preismodelle, die oft kosteneffizienter sind als User-basierte Ansätze.
Ist When I Work kostenlos?
When I Work bietet keine kostenlose Version, aber eine Demoversion, die auf der Website verfügbar ist. Die kostenpflichtigen Pläne starten bei $2,50 pro User für den Standard-Plan. Unternehmen, die eine kostenlose Testversion für Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung suchen, können alternative Lösungen erkunden, die kostenlose Testphasen oder freie Basis-Features anbieten.
Wie funktioniert When I Work Zeiterfassung?
When I Work Zeiterfassung funktioniert über Desktop- und mobile Apps, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeiten digital zu erfassen. Die Software bietet Funktionen wie Arbeitsberichte, Überstundenkontrolle und Integration mit Gehaltsabrechnungssystemen. Für Unternehmen, die eine umfassende Lösung mit intelligenter Schichtplanung und automatischer Zeiterfassung benötigen, gibt es spezialisierte Alternativen, die zusätzliche Features wie GPS-Zeiterfassung und automatisierte Pausenerfassung bieten.
Welche Alternativen gibt es zu When I Work?
Zu When I Work gibt es verschiedene Alternativen für Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung. Für Einzelhandel und Gastronomie sind spezialisierte Lösungen verfügbar, die branchenspezifische Features wie Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Compliance-Management bieten. Unternehmen sollten auf intuitive Benutzeroberflächen, mobile Apps und Integrationen mit bestehenden Systemen achten. Ordio bietet eine umfassende Lösung für Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalmanagement mit standortbasierten Preismodellen.
Wie kann ich When I Work kündigen?
Die Kündigung von When I Work erfolgt über das Kundenportal oder durch direkten Kontakt mit dem Support-Team. Unternehmen sollten die Kündigungsfristen in ihrem Vertrag prüfen und rechtzeitig die Kündigung einreichen. Für einen reibungslosen Übergang ist es wichtig, alle Daten zu exportieren und alternative Lösungen zu evaluieren. Ordio bietet umfassende Migrationsunterstützung und transparente Kündigungsbedingungen für Unternehmen, die ihre HR-Software wechseln möchten.