Sage HR & Payroll Alternative

Sage HR & Payroll Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen

Name: Sage HR & Payroll
Brand: Sage HR & Payroll
Price: 4.50 EUR

Sage HR & Payroll ist eine HR- und Lohn-Software mit Zeiterfassung und Schichtplaner, Ordio ist schichtorientiert und rechnet pro Standort ab. Hier siehst Du, wo sich Fokus und Paketlogik unterscheiden.

Sage HR & Payroll HR-Software: Dunkles Hero mit HR-Dashboard, Team-Kalender und Urlaubsantrag auf Smartphone (Screenshot November 2026) — Screenshot der Sage-Website, Stand November 2026

Auf einen Blick

Sage HR & Payroll im Überblick

Sage HR & Payroll ist eine Produktfamilie von Sage für Personalmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnabrechnung. Sage HR Basis startet bei 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. (Sage HR Basis) pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., Zeiterfassung und Schichtplanung kommen als Module dazu. Ordio rechnet pro Standort ab. Stand: November 2026.

Anderer Schwerpunkt: Sage HR & Payroll ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.

Einstiegspreis

ab 4,50 €

pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. (Sage HR Basis)

OMR-Bewertung

4,0 von 5

132 Bewertungen

Einordnung

Anderer Schwerpunkt

Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung

Stand

November 2026

OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten

Wann es passt

Sage HR & Payroll passt, wenn…

Du willst HR, Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung aus einer Produktfamilie, auch für größere Unternehmen mit der Sage HR Suite.
Du brauchst Geofencing für den Außendienst, Zeitkonten mit Ampelfunktion oder die Erfassung am Terminal.
Du nutzt bereits Sage-Produkte und willst die erfassten Zeiten direkt an die Sage Personalabrechnung übergeben.

Wann es passt

Ordio passt, wenn…

Du führst einen oder mehrere Standorte im Schichtbetrieb und willst pro Standort abrechnen.
Du willst, dass der Dienstplan im Mittelpunkt steht und nicht erst über ein Paket dazugebucht wird.
Du legst Wert auf eine Lösung, die gezielt für Gastronomie, Handel und Pflege gebaut ist.

Alternativen

Sage HR & Payroll-Alternativen im Überblick

Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.

Sage HR & Payroll-Alternativen im Überblick
Anbieter	Passt wenn …	Einstiegspreis
Ordio	Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket	Pakete ab 89 €/Standort/Monat
Personio	HR-Suite, Recruiting, größere Teams	individuelles Angebot
Papershift	DACH Schichtplan + Zeiterfassung	ab 1,50 €/MA + Grundgebühr
Deputy	International, Filialen	ab ca. 4,50 $/Nutzer

Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.

Sage HR & Payroll & Alternativen: Preise

Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Sage HR & Payroll.

Sage HR & Payroll & Alternativen: Preise
Anbieter	Einstieg	Modell
Sage HR & Payroll	laut Anbieter-Preisseite	laut Anbieter-Preisseite
Ordio	Pakete ab 89 €/Standort	Pro Standort/Monat
Papershift	ab 1,50 €/MA + Grundgebühr	Pro MA + Grundpreis
Deputy	ab ca. 4,50 $/Nutzer	Pro Nutzer/Monat

Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.

Funktionen

Ordio und Sage HR & Payroll im Funktionsvergleich

Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Sage HR & Payroll stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.

Funktionsvergleich Ordio und Sage HR & Payroll
Merkmal	Ordio	Sage HR & Payroll
Dienstplanung	Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten	Sage HR & Payroll Schichtplanung als Modul für 2,50 € pro Monat und Mitarbeiter zzgl. MwSt.; im Schicht-Paket enthalten, im Basis-Paket nicht[1]
Zeiterfassung	Ordio Inklusive Änderungsanträgen	Sage HR & Payroll Arbeitszeittabellen als Modul (2,50 € pro Monat und Mitarbeiter zzgl. MwSt.): Zeiterfassung online, projektbasierte Arbeitszeittabellen, Arbeitsmuster, individuelle Freigabeprozesse[1]
Abwesenheiten und Urlaub	Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten	Sage HR & Payroll Urlaubs- und Fehlzeiten in Tagen und Stunden mit Genehmigungs-Workflows und Teamkalender[2]
Digitale Personalakte	Ordio Digitale Personalakte	Sage HR & Payroll Digitale Mitarbeiterakte im Paket Sage HR Basis, neben Abwesenheitsmanagement und Mobile App[1]
Lohn-Export (DATEV)	Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas	Sage HR & Payroll Sage Payroll mit Buchhaltungsexport (Sage & DATEV), automatischem Meldungsversand und Abrechnung für bis zu 150 Mitarbeiter[3]
Mitarbeiter-App	Ordio iOS und Android	Sage HR & Payroll Mobile App mit Zugang zu Daten, Kalender, Anträgen und Genehmigungen für Manager und Mitarbeiter[1]
Branchenfokus	Ordio Schichtbetriebe, etwa Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheit und Pflege	Sage HR & PayrollKeine öffentliche Angabe gefunden
Kündigungsfrist	Ordio Monatlich kündbares Paket oder längere Laufzeit mit zusätzlichem Rabatt	Sage HR & Payroll Laut Anbieter Kündigung oder Upgrade jederzeit möglich, keine langfristigen Verträge (Sage Payroll)[3]
Testphase	Ordio Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten oder Vertrag	Sage HR & Payroll Kostenloser, unverbindlicher Test ohne Zahlungsangaben (Sage HR); Sage Payroll: 30 Tage kostenlos[3]
Preismodell	Ordio Pro Standort, ab 89,00 € im Monat (jährliche Abrechnung)	Sage HR & Payroll Preis pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt.: Sage HR Basis plus buchbare Module; Sage Payroll als Pakete mit 5 enthaltenen Mitarbeitern und Aufpreis pro weiterem Mitarbeiter[1]

Quellen der Angaben zu Sage HR & Payroll (3)

Zuletzt geprüft am 14.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.

Preise

Preise: Ordio und Sage HR & Payroll

Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.

Ordio

Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage

Sage HR & Payroll

Sage HR Basis
Abwesenheitsmanagement, digitale Mitarbeiterakte, Mobile App.
4,50 €
/ Mitarbeiter / Monat zzgl. MwSt.
Sage HR Zeit-Paket
Basis plus Arbeitszeittabellen.
7,00 €
/ Mitarbeiter / Monat zzgl. MwSt.
Sage HR Schicht-Paket
Basis plus Arbeitszeittabellen und Schichtplanung.
9,50 €
/ Mitarbeiter / Monat zzgl. MwSt.
Payroll Essentials
Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen und Buchhaltungsexport (Sage & DATEV); jeder weitere Mitarbeiter 3,00 €.
20 €
/ Monat zzgl. MwSt. (inkl. 5 Mitarbeiter)
Payroll Standard
Zusätzlich erweiterte HR-Funktionen wie Personalverwaltung und Arbeitszeittabellen; jeder weitere Mitarbeiter 5,00 €.
30 €
/ Monat zzgl. MwSt. (inkl. 5 Mitarbeiter)
Payroll Premium
Zusätzlich Schichtplanung und Ausgabenmanagement; jeder weitere Mitarbeiter 7,00 €.
40 €
/ Monat zzgl. MwSt. (inkl. 5 Mitarbeiter)

Quelle: Preisseite von Sage HR & Payroll, geprüft am 14.10.2026.

Vertrag und Laufzeit bei Sage HR & Payroll

Preismodell: Pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. nach Paket und Modulen; Sage Payroll mit Grundpreis inklusive 5 Mitarbeitern
Kündigung: Laut Anbieter Kündigung oder Upgrade jederzeit möglich, keine langfristigen Verträge (Sage Payroll)
Testphase: Kostenloser, unverbindlicher Test ohne Zahlungsangaben (Sage HR); Sage Payroll: 30 Tage kostenlos

Pläne ansehen

Bewertungen

Erfahrungen mit Sage HR & Payroll und Ordio

Sage HR & Payroll erreicht bei OMR Reviews 4,0 von 5 Sternen aus 132 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Sage HR & Payroll bei „Erfüllung der Anforderungen“ am weitesten vorn und bei „Einfache Einrichtung“ am wenigsten. Stand November 2026.

4,8/ 5

87 Bewertungen

Verteilung der Sterne

4.8· 87 Bewertungen

5★
76
4★
10
3★
1
2★
0
1★
0

4,0/ 5

132 Bewertungen

Verteilung der Sterne

4.0· 132 Bewertungen

5★
0
4★
0
3★
0
2★
0
1★
0

Einschätzungen der Bewertenden

Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.

Benutzerfreundlichkeit
Ordio
9,4 · Ø 9,0
Sage HR & Payroll
8,0 · Ø 8,9
Erfüllung der Anforderungen
Ordio
9,3 · Ø 9,1
Sage HR & Payroll
8,3 · Ø 8,9
Kundensupport
Ordio
9,6 · Ø 9,2
Sage HR & Payroll
7,8 · Ø 8,9
Einfache Einrichtung
Ordio
9,2 · Ø 8,9
Sage HR & Payroll
7,2 · Ø 8,6

Details

Sage HR & Payroll im Detail

Funktionen im Überblick

Die Zeiterfassung erfasst Kommen, Gehen, Pausen und Dienstgänge per Terminal, Mitarbeiterportal oder mobil. Dazu kommen Zeitkonten mit Warnung bei Schwellenwerten, eine Erfassung für das Homeoffice und Geofencing mit bis zu 25 Arbeitszonen für den Außendienst.

Die Abwesenheitsverwaltung führt Urlaub und Fehlzeiten in Tagen und Stunden mit Genehmigungs-Workflows, Teamkalender und Schulferien je Bundesland. Die digitale Mitarbeiterakte gehört zum Paket Sage HR Basis, neben Abwesenheitsmanagement und mobiler App. Der Schichtplaner erstellt Schichtpläne auf Basis von Ist-Daten und Zielvorgaben, ist aber nicht in allen Paketen enthalten.

Preise und Vertrag

Sage HR Basis (Abwesenheitsmanagement, digitale Mitarbeiterakte, Mobile App) kostet laut Sage 4,50 € pro Monat und Mitarbeiter zzgl. MwSt. Das Zeit-Paket mit Arbeitszeittabellen liegt bei 7,00 €, das Schicht-Paket mit Schichtplanung bei 9,50 €. Die Module Arbeitszeittabellen und Schichtplanung kosten einzeln je 2,50 €, Ausgaben 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat, Recruiting 175,00 € pro Monat.

Sage Payroll gibt es in drei Paketen für 20 €, 30 € und 40 € pro Monat zzgl. MwSt., jeweils inklusive 5 Mitarbeitern; jeder weitere Mitarbeiter kostet 3,00 €, 5,00 € oder 7,00 €. Alle Pakete enthalten einen Buchhaltungsexport für Sage und DATEV. Die Pakete lassen sich laut Anbieter jederzeit upgraden oder kündigen, ohne langfristige Verträge.

Für Sage HR ist ein kostenloser Test ohne Zahlungsangaben möglich, für Sage Payroll nennt Sage 30 Tage. Für einen Vergleich mit Ordio zählt die Summe aus Basis und den Modulen, die Du wirklich brauchst.

Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben

Wer Schichten plant, muss bei Sage das Schicht-Paket oder das Modul Schichtplanung buchen, im Basis-Paket ist sie nicht enthalten. Das Preismodell richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Modulen; eine Abrechnung pro Standort wie bei Ordio nennt Sage nicht. Für Betriebe mit schwankender Teamgröße lohnt eine Beispielrechnung mit dem Preisrechner von Sage.

Wechsel

Von Sage HR & Payroll zu Ordio wechseln

So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.

Mitarbeiterstammdaten aus Sage exportieren oder aus der Personalliste übernehmen.
Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und Zuschläge notieren und in Ordio nachbilden.
Standorte, Rollen und Qualifikationen in Ordio anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
Einen Probemonat parallel planen und die erfassten Zeiten mit der bisherigen Auswertung abgleichen.
Team per App einladen und Sage zum passenden Termin kündigen.

Sage nennt für die Pakete keine langfristigen Verträge und jederzeitige Kündigung. Prüfe trotzdem Deine Vertragsunterlagen, bevor Du den Wechsel terminierst.
Wenn Du Sage auch für die Lohnabrechnung nutzt, kläre vorab, wie Zeiten künftig an Deinen Steuerberater oder Dein Lohnprogramm übergeben werden; Sage Payroll bietet einen Export für Sage und DATEV.

Alternativen

Weitere Alternativen zu Sage HR & Payroll

Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.

Mehr Anbieter im Ratgeber-Vergleich

Häufige Fragen zu Sage HR & Payroll und Alternativen im Vergleich

Was kostet Sage HR & Payroll?

Sage HR Basis kostet 4,50 € pro Monat und Mitarbeiter zzgl. MwSt., das Zeit-Paket 7,00 € und das Schicht-Paket 9,50 €. Sage Payroll startet bei 20 € pro Monat zzgl. MwSt. inklusive 5 Mitarbeitern.

Ordio rechnet pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Stand: November 2026.

Gibt es eine Testphase bei Sage HR?

Ja. Sage nennt für Sage HR einen kostenlosen und unverbindlichen Test ohne Zahlungsangaben, für Sage Payroll 30 Tage kostenlos.

Wenn Du Ordio kennenlernen willst, kannst Du die Schichtplanung in einer Demo ansehen, siehe Schichtplan.

Wie lange läuft der Vertrag bei Sage HR?

Laut Sage lassen sich die Pakete jederzeit upgraden oder kündigen, es gibt keine langfristigen Verträge. Das nennt die Payroll-Seite ausdrücklich; für Sage HR gilt es laut Anbieter für die buchbaren Module.

Prüfe trotzdem Deine Unterlagen, bevor Du den Wechsel terminierst. Stand: November 2026.

Hat Sage HR eine Schichtplanung?

Ja. Schichtplanung ist als Modul für 2,50 € pro Monat und Mitarbeiter zzgl. MwSt. buchbar und im Schicht-Paket (9,50 €) enthalten, im Basis-Paket nicht.

Bei Ordio steht die Schichtplanung im Mittelpunkt, siehe Schichtplan.

Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Sage HR?

Zeiten werden per Terminal, Mitarbeiterportal oder mobil erfasst. Es gibt Zeitkonten mit Warnung bei Schwellenwerten, eine Homeoffice-Erfassung und Geofencing für den Außendienst.

Ordio erfasst Zeiten ebenfalls per App und bereitet sie für den Steuerberater auf, siehe Arbeitszeiterfassung.

Hat Sage HR eine digitale Personalakte?

Ja, die digitale Mitarbeiterakte gehört zum Paket Sage HR Basis, neben Abwesenheitsmanagement und mobiler App.

Auch bei Ordio ist die digitale Personalakte Teil des Systems, siehe Preise.

Wie wechsle ich von Sage HR zu Ordio?

Du übernimmst Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Standorte in Ordio, planst einen parallelen Probemonat und kündigst Sage zum passenden Termin. Kläre vorher, wie Lohndaten künftig übergeben werden.

Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite; bei Fragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.

Welche Erfahrungen gibt es mit Sage HR & Payroll?

Für Sage HR gibt es auf OMR keine Vergleichsseite mit Ordio mit nutzerbewerteten Durchschnittswerten, deshalb nennen wir hier keine OMR-Werte für den Anbieter. Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen (Stand: November 2026).

Die Teilbewertungen zu Ordio siehst Du im Vergleich oben; für Sage HR helfen Referenzgespräche.

Sage HR & Payroll Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen