Personizer Alternative
Personizer Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Personizer ist eine modulare HR-Software für Zeiterfassung, Urlaub und Personalakte, Ordio ein Dienstplan für Schichtbetriebe. Hier siehst Du, wo sich beide überschneiden und wann welche Lösung besser passt.
Auf einen Blick
Personizer im Überblick
Personizer ist eine modulare HR-Software aus Rastede für Zeiterfassung, Urlaubsplaner und Personalakte, ausgerichtet auf kleine und mittlere Büro-Unternehmen. Einen Dienstplan für Schichten führt die Website nicht auf. Wann Personizer, Ordio oder beides passt, zeigt diese Seite mit Stand November 2026.
Anderer Schwerpunkt: Personizer ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
ab 1,00 €
pro Mitarbeitenden und Monat (Modul Personalakte, netto, Module einzeln buchbar)
OMR-Bewertung
4,4 von 5
185 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Personizer passt, wenn…
- Du führst ein kleines oder mittleres Unternehmen mit Büro- oder Agenturalltag und willst Zeiterfassung, Urlaubsplaner und Personalakte als einzeln buchbare Module.
- Du möchtest klein mit einem Free-Tarif starten und nur die Module bezahlen, die Du brauchst.
- Du willst eAU-Abruf, Slack-Hinweise oder Outlook-Kalender-Sync nutzen, die Personizer als Schnittstellen nennt.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten an einem oder mehreren Standorten und brauchst einen Dienstplan mit Verfügbarkeiten, den Personizer nicht ausweist.
- Du willst pro Standort statt pro Mitarbeitenden abrechnen, auch bei vielen Teilzeit- und Aushilfskräften.
- Du führst Gastronomie, Handel oder Pflege und willst Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte aus einem System.
Alternativen
Personizer-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Personizer & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Personizer.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Personizer | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Personizer im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Personizer stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Personizer |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | PersonizerKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Personizer Pausenregeln, Start-Stopp-Timer, Zeitkonto, Zeit-Tags, Arbeitszeitmodelle sowie Überstundenberechnung und Warnhinweise zum Arbeitszeitgesetz[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Personizer Urlaubsplaner mit eigenen Abwesenheitsarten, Abwesenheitsserien, mehrstufigen Freigaben und flexiblen Urlaubsregeln[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Personizer Personalakte mit Dokumentenablage, Gehaltsübersicht und -verlauf, Zugriffsrechten für Gehälter und HR-Daten[1] |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Personizer DATEV-Schnittstelle als kostenloses Zusatzmodul (als neu gekennzeichnet); Zeiten lassen sich exportieren[1] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Personizer Apps für iOS und Android sowie Browser-Erweiterungen für Chrome und Edge zum Ein- und Ausstempeln[2] |
Quellen der Angaben zu Personizer (3)
- [1]personizer.com/preise
- [2]personizer.com (Startseite)
- [3]personizer.com/en/terms-of-service
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Personizer
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Personizer
Free
Basisfunktionen nach der Testphase
€0,00
/ Mitarbeitende / Monat
Zeiterfassung
Arbeits- und Pausenzeiten erfassen, Zeitkonto und Überstundenberechnung | Netto
Ab €3,70
/ Mitarbeitende / Monat
Urlaubsplaner
Urlaub, Krankheit oder Homeoffice beantragen und freigeben | Netto
Ab €3,00
/ Mitarbeitende / Monat
Personalakte
Dokumente, Gehaltsübersicht und HR-Daten zentral verwalten | Netto
Ab €1,00
/ Mitarbeitende / Monat
Quelle: Preisseite von Personizer, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Personizer
- Preismodell
- Module einzeln pro Mitarbeitenden und Monat, netto; monatlich kündbar, 12 oder 24 Monate Laufzeit
- Kündigung
- Beide Seiten können jederzeit ohne Grund mit 30 Tagen Frist zum Ende der vereinbarten Laufzeit kündigen (§ 7); bei Preiserhöhungen über der Inflation Kündigung mit zwei Wochen Frist (§ 4)
- Testphase
- 14 Tage mit vollem Funktionsumfang aller Module, ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung
Bewertungen
Erfahrungen mit Personizer und Ordio
Personizer erreicht bei OMR Reviews 4,4 von 5 Sternen aus 185 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Personizer bei „Einfache Einrichtung“ am weitesten vorn und bei „Kundensupport“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,4/ 5
185 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0Personizer9,1 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1Personizer9,1 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2Personizer9,2 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9Personizer9,2 · Ø 8,9
Details
Personizer im Detail
Funktionen im Überblick
Die Zeiterfassung umfasst Pausenregeln, Start-Stopp-Timer, Zeitkonto, Überstundenberechnung, Warnungen zum Arbeitszeitgesetz und Korrekturen durch Administratoren. Der Urlaubsplaner bringt eigene Abwesenheitsarten, Abwesenheitsserien, mehrstufige Freigaben und flexible Urlaubsregeln mit. Die Personalakte speichert Dokumente, Gehaltsübersicht und Gehaltsverlauf mit eigenen Zugriffsrechten.
Zeiten lassen sich per App für iOS und Android oder per Browser-Erweiterung für Chrome und Edge erfassen. Als Schnittstellen nennt Personizer eine DATEV-Anbindung, Outlook per iCal-Feed, Slack und den Abruf elektronischer Krankmeldungen.
Preise und Vertrag
Personizer veröffentlicht die Preise pro Mitarbeitenden und Monat, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer: Zeiterfassung ab 3,70 Euro, Urlaubsplaner ab 3 Euro und Personalakte ab 1 Euro. Nach der Testphase bleiben Basisfunktionen kostenlos nutzbar. Ab 50 Mitarbeitenden gibt es ein individuelles Angebot, das Angebot gilt nur für Geschäftskunden.
Abgerechnet wird monatlich kündbar oder mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit. Nach den AGB können beide Seiten jederzeit ohne Grund mit 30 Tagen Frist zum Ende der vereinbarten Laufzeit kündigen. Die Testphase dauert 14 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Für Schichtbetriebe fehlt bei Personizer ein ausgewiesener Dienstplan mit Verfügbarkeiten und Schichttausch. Die Abrechnung pro Mitarbeitenden und Modul kann bei vielen Teilzeit- und Aushilfskräften schneller wachsen als ein Preis pro Standort. Wer ohnehin einen Dienstplan nutzt, kann Personizer als HR-Ergänzung prüfen, sollte aber die Schnittstellen zwischen beiden Systemen klären. Zum Support gehört nach Angabe der Preisseite ein kostenpflichtiges Zusatzmodul mit Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Wechsel
Von Personizer zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheitssalden und Dokumente aus Personizer exportieren.
- Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und Urlaubsansprüche notieren und in Ordio nachbilden.
- Standorte, Rollen und Qualifikationen in Ordio anlegen und Mitarbeitende zuordnen.
- Einen Probemonat parallel planen und die erfassten Zeiten mit der bisherigen Auswertung abgleichen.
- Team per App einladen und Personizer zum Ende der vereinbarten Laufzeit kündigen.
- Laut AGB kündigst Du mit 30 Tagen Frist zum Ende der vereinbarten Laufzeit. Bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit prüfe Deinen Vertrag.
- Offene Urlaubs- und Überstundensalden vor dem Wechsel zum Stichtag festhalten.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Personizer
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Personio
All-in-One HR-Software für KMU mit Recruiting, Personalverwaltung und Zeiterfassung – deutsche Lösung mit Fokus auf Compliance.
Zum Vergleich
Kenjo
All-in-One HR-Software mit Funktionen für Personalakten, Recruiting und Performance Management – kein Fokus auf Schichtbetrieb.
Zum Vergleich
Factorial
All-in-One-HR-Plattform für Personal, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung – ideal für internationale Teams.
Zum Vergleich
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
HR WORKS
HR-Software mit Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft – über 3000 Unternehmen vertrauen auf HR WORKS.
Zum Vergleich
Pentacode
Schweizer HR- und Payroll-Software für KMU, mit Funktionen für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Verwaltung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Personizer und Alternativen im Vergleich
Was kostet Personizer?
Personizer veröffentlicht seine Preise pro Mitarbeitenden und Monat, netto: Die Preisseite startet bei 1,00 € pro Mitarbeitenden und Monat (Modul Personalakte, netto, Module einzeln buchbar). Die Zeiterfassung kostet ab 3,70 Euro, der Urlaubsplaner ab 3 Euro.
Welche Module Du brauchst, bestimmt die Rechnung. Ordio rechnet dagegen pro Standort ab, die aktuellen Pakete findest Du unter Preise. Stand: November 2026.
Gibt es eine kostenlose Version von Personizer?
Ja, nach der 14-tägigen Testphase bleiben laut Preisseite Basisfunktionen kostenlos nutzbar, wenn Du kein Abo abschließt. Welche Funktionen dazugehören, führt die Seite nicht im Detail auf.
Wenn Du Ordio kennenlernen willst, siehst Du die Planung im Schichtplan.
Wie kann ich Personizer kündigen?
Nach den AGB können beide Seiten jederzeit ohne Angabe von Gründen mit 30 Tagen Frist zum Ende der vereinbarten Laufzeit kündigen. Bei Preiserhöhungen über der Inflation kannst Du mit zwei Wochen Frist kündigen.
Die Preisseite bietet monatliche Abrechnung mit Kündigung sowie 12 oder 24 Monate Laufzeit an. Stand: November 2026.
Hat Personizer einen Dienstplan?
Nein, die Website führt keinen Dienstplan für Schichten auf; Produkte sind Zeiterfassung, Urlaubsplaner und Personalakte. Unter der Zeiterfassung werden Arbeitszeitmodelle genannt.
Wenn Du Schichten planst, ist Ordio gezielt dafür gebaut, mehr dazu im Schichtplan.
Welche Funktionen hat Personizer?
Personizer bietet Zeiterfassung mit Pausenregeln und Zeitkonto, einen Urlaubsplaner mit Freigaben und eine Personalakte mit Dokumenten und Gehaltsübersicht. Dazu kommen Apps und Browser-Erweiterungen.
Ordio verbindet Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalakte für Schichtbetriebe; die Details siehst Du unter Preise.
Unterstützt Personizer DATEV und Lohn-Export?
Teilweise: Die Preisseite führt eine DATEV-Schnittstelle als kostenloses Zusatzmodul auf, und die Website nennt die Übergabe von Abwesenheiten und Stammdaten an die Lohnabrechnung. Eine Lohnabrechnung selbst bietet Personizer nicht an.
Auch Ordio bereitet Zeiten für den Steuerberater auf, inklusive Exporten wie DATEV. Mehr dazu unter Arbeitszeiterfassung.
Für welche Betriebe eignet sich Personizer?
Personizer richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden, überwiegend Büro-Unternehmen wie Agenturen, Arztpraxen oder IT-Firmen.
Ordio ist auf Schichtbetriebe wie Gastronomie, Handel und Pflege ausgerichtet. Die Planung zeigt der Schichtplan.
Wie wechsle ich von Personizer zu Ordio?
Du exportierst Stammdaten und Salden, bildest Arbeitszeitmodelle in Ordio nach, planst einen parallelen Probemonat und kündigst Personizer zum Ende der Laufzeit. Du kannst Personizer auch als HR-Ergänzung behalten.
Die einzelnen Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel auf dieser Seite; für Rückfragen zur Datenübernahme hilft Dir das Ordio-Team.
Welche Erfahrungen gibt es mit Personizer?
Personizer hat auf OMR eine durchschnittliche Bewertung von 4,4 von 5 Sternen aus 185 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte aus Nutzerbewertungen und kein Test, zudem treten beide Produkte in unterschiedlichen Kategorien an. Die Teilbewertungen siehst Du im Vergleich oben.