7shifts Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

7shifts bietet vier verschiedene Preismodelle für Restaurant-Teams an. Der kostenlose "Comp" Plan ermöglicht einfache Zeitplanverwaltung und Zeiterfassung. Der "Entree" Plan kostet $34,99 pro Standort und Monat für Arbeitskostenoptimierung. "The Works" ist für $76,99 verfügbar und fokussiert auf Teamkommunikation. Der Premium "Gourmet" Plan kostet $150,00 pro Standort und Monat mit erweiterten Anpassungsmöglichkeiten. Für Gastronomiebetriebe, die transparente Preise und flexible Abrechnung pro Standort bevorzugen, bieten Lösungen wie Ordio klare Preismodelle ab 89€ pro Standort im Monat.

7shifts ist speziell für Restaurant-Teams entwickelt und umfasst Mitarbeiterplanung, Teamkommunikation, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Mitarbeiterengagement. Besonders für die Gastronomie relevant sind die Lösungen für Trinkgeldverwaltung und -auszahlung. Die Plattform bietet auch eine 14-Tage-Testversion für neue Nutzer. Für umfassende Schichtplanung in der Gastronomie mit zusätzlichen Funktionen wie digitaler Personalakte und automatisiertem Dokumentenmanagement, können Schichtplanungs-Tools wie Ordio eine erweiterte Funktionsvielfalt bieten.

7shifts ermöglicht intuitive Mitarbeiterplanung speziell für Restaurant-Teams. Die Schichtplanung funktioniert über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Teamkommunikation und Verfügbarkeitsabfragen integriert. Besonders praktisch für die Gastronomie ist die Möglichkeit, Schichten direkt mit der Zeiterfassung zu verknüpfen. Für Restaurants, die zusätzlich zu Schichtplanung auch digitale Personalakte, Urlaubsverwaltung und automatische Lohnbuchhaltung benötigen, bieten gastronomie-spezialisierte Lösungen eine umfassendere Abdeckung aller HR-Prozesse.

Für die Gastronomie sind Zeiterfassungslösungen besonders wichtig, da sie rechtlich vorgeschrieben ist und Personalkosten oft den größten Posten darstellen. 7shifts bietet integrierte Zeiterfassung mit Schichtplanung. Gastronomiebetriebe benötigen oft minutengenaue Erfassung, Pausenzeiten-Tracking und automatische Überstundenberechnung. Lösungen, die zusätzlich DSGVO-konforme Speicherung, Steuerberater-Exporte und vorbereitende Lohnbuchhaltung bieten, können den administrativen Aufwand erheblich reduzieren.

Für Restaurant-Management gibt es verschiedene Alternativen zu 7shifts. Einige Tools fokussieren sich auf reine Schichtplanung, während andere umfassende HR-Lösungen anbieten. Wichtige Kriterien sind Benutzerfreundlichkeit, mobile Apps für Mitarbeiter, Integration mit Kassensystemen und rechtliche Compliance. Für deutsche Gastronomiebetriebe sind oft Lösungen vorteilhaft, die speziell auf deutsche Arbeitsrecht-Anforderungen ausgerichtet sind. Umfassende Vergleichsübersichten helfen dabei, die passende Lösung für die individuellen Bedürfnisse zu finden.

Die Teamkommunikation in Restaurants ist besonders herausfordernd, da Teams oft in verschiedenen Schichten arbeiten und schnelle Abstimmung bei Personalausfällen oder Spitzenzeiten benötigen. 7shifts bietet integrierte Teamkommunikation mit Schichtplanung. Effektive Lösungen ermöglichen Nachrichtenaustausch, Schichttausch-Anfragen und zentrale Informationsverteilung. Für optimale Zusammenarbeit sind auch kollaborative Schichtplanung und automatisierte Benachrichtigungen bei Änderungen wichtig.

Digitale Trinkgeldverwaltung wird in der Gastronomie immer wichtiger, besonders mit der Einführung digitaler Zahlungsmethoden. 7shifts bietet Lösungen für Trinkgeldverwaltung und -auszahlung. Moderne Systeme erfassen Trinkgelder automatisch, verteilen sie nach definierten Regeln und generieren Berichte für die Lohnbuchhaltung. In Deutschland sind dabei arbeitsrechtliche Vorgaben zu beachten. Für umfassende Lohnabrechnung mit korrekter Trinkgeld-Behandlung können Lohnberechnungstools hilfreich sein.

Die Optimierung von Personalkosten ist in der Gastronomie entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. 7shifts bietet Arbeitskostenoptimierung und Leistungsüberwachung. Wichtige Strategien umfassen datenbasierte Schichtplanung, Vermeidung von Überstunden, effiziente Personaldecke je nach Nachfrage und transparente Kostenkontrolle. Moderne Tools ermöglichen Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden sowie automatische Kostenberechnung für bessere Budgetplanung.

Ja, viele Schichtplanungs-Software-Anbieter bieten kostenlose Testversionen an. 7shifts bietet beispielsweise eine 14-Tage-Testversion. Auch kostenlose Grundversionen sind verfügbar - 7shifts "Comp" Plan ermöglicht einfache Zeitplanverwaltung und Zeiterfassung kostenlos. Für umfassende Tests empfehlen sich Testversionen, die alle relevanten Funktionen wie Schichtplanung, Zeiterfassung, Teamkommunikation und Reporting beinhalten. Unverbindliche Testphasen ermöglichen es, die Software in der Praxis zu erproben.

Für Restaurant-Mitarbeiter sind mobile Apps besonders wichtig, da sie oft unterwegs oder in verschiedenen Schichten arbeiten. Gute Mitarbeiter-Apps bieten einfache Zeiterfassung, Schichtübersicht, Verfügbarkeitsmanagement und direkte Kommunikation mit dem Team. Wichtige Features sind Offline-Funktionalität, Push-Benachrichtigungen und intuitive Bedienung. Moderne Mitarbeiter-Apps ermöglichen auch Schichttausch-Anfragen und Zugriff auf wichtige Informationen wie Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche direkt vom Smartphone aus.