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ClickUp Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu ClickUp gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und ClickUp: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste Projektmanagement Alternative für Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. ClickUp
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.






Bewertungen

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4★
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0
2★
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1★
0
Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.3

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
ClickUp
4.1

97 Bewertungen

Was ist ClickUp?

ClickUp, 2016 gegründet, ist eine Projektmanagement-Lösung und eine Plattform, die darauf abzielt, Ineffizienzen in dem Bereich zu reduzieren. Daten lassen sich in diversen Ansichten wie Listen, Boards, Tabellen, Kalendern, Gantt-Diagrammen, Timelines, Maps, Workload, Mindmaps, Whiteboards und anderen darstellen. In sogenannten Dashboards können Daten auf einer höheren Ebene in unterschiedlichen Diagramm-Typen und zusätzlichen "Widgets" ausgegeben und visualisiert werden. Zu den weiteren Funktionen zählen Automationen, Dokumente, Zeiterfassung, Ziele, Ressourcenplanung, Teams, Gäste, Chats, Datenbeziehungen, Sprints, Scrum-Points, Vorlagen-Management, externe App Integrationen, eine offene API und ein Rechte-Management. ClickUp kann kostenlos im "Free Forever" Plan genutzt werden. Die kostenpflichtigen Pakete variieren zwischen 5 $ beim "Unlimited Plan" bis 19 $ beim "Business Plus Plan" monatlich pro Benutzer (bei jährlicher Abrechnung). Enterprise Pläne werden auf Anfrage individuell erstellt.

Bewertungen

4.1
5★
50
4★
36
3★
6
2★
5
1★
0
Einschätzungen Reviewer
7.9

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.3

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

7.8

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Preise

Free
Kostenlos

Für immer kostenlos!

Unlimited

Am besten für kleine Teams

$9,00

/ User / Monat

Business

Am besten für mittelgroße Teams

$19,00

/ User / Monat

Business Plus

Am besten für mehrere Teams

$29,00

/ User / Monat

Enterprise
Auf Anfrage

Am besten für viele große Teams

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu ClickUp & Projektmanagement Alternativen 2025

Was kostet ClickUp monatlich?

ClickUp bietet verschiedene Preismodelle für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Der kostenlose "Free Forever" Plan ist für kleine Teams geeignet, während der "Unlimited Plan" bei $9 pro Benutzer/Monat startet. Der "Business Plan" kostet $19 pro Benutzer/Monat und der "Business Plus Plan" $29 pro Benutzer/Monat. Enterprise-Lösungen sind auf Anfrage verfügbar. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb und operativen Prozessen sind transparente, standortbasierte Preismodelle wie bei Ordio oft kosteneffizienter.

Was kann ClickUp?

ClickUp bietet umfassende Projektmanagement-Funktionen mit verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards, Tabellen, Kalender, Gantt-Diagramme und Zeitachsen. Die Software umfasst Dashboards, Automatisierungen, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Zielsetzung, Ressourcenplanung, Team-Chats und Scrum-Funktionen. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb und operativen Prozessen sind spezialisierte Lösungen wie Ordio oft besser geeignet, da sie Schichtplanung, Personalverwaltung und operative Abläufe in einer Plattform vereinen.

Ist ClickUp gut?

ClickUp ist eine etablierte Projektmanagement-Software mit starkem Fokus auf Team-Kollaboration und Projektorganisation. Die Bewertungen zeigen 4,1/5 Sterne bei 97 Bewertungen. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, die hauptsächlich Projektmanagement und Teamarbeit digitalisieren möchten. Unternehmen mit Schichtbetrieb und operativen Prozessen sollten verschiedene Lösungen vergleichen, um die passende Software für ihre spezifischen Anforderungen zu finden.

Welche Firmen nutzen ClickUp?

ClickUp wird von über 800.000 Teams weltweit genutzt, darunter Unternehmen wie Google, Netflix und Uber. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen mit 5-500+ Mitarbeitern, die hauptsächlich Projektmanagement digitalisieren möchten. Unternehmen mit Schichtbetrieb in Gastronomie, Einzelhandel oder Pflege sollten verschiedene Lösungen prüfen, um spezialisierte Features für ihre Branche zu finden.

Was ist ClickUp genau?

ClickUp arbeitet mit benutzerbasierten Preismodellen von $5 bis $29 pro Benutzer/Monat, was bei größeren Teams schnell teuer werden kann. Die Software bietet verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Funktionen wie unbegrenzte Projekte, Zeitverfolgung und erweiterte Automatisierung. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb und operativen Prozessen sind standortbasierte Preismodelle wie bei Ordio oft kosteneffizienter.

Was ist ClickUp für ein Tool?

ClickUp ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-System, das Aufgabenverwaltung, Team-Kollaboration und Projektorganisation vereint. Es richtet sich an Unternehmen aller Größen und bietet Module für Zeitverfolgung, Dokumentenmanagement und Team-Chats. Für Unternehmen, die zusätzlich Schichtplanung und operative Prozesse benötigen, gibt es spezialisierte Lösungen wie Ordio, die Projektmanagement und Operations kombinieren.

Welche Alternativen zu ClickUp gibt es?

Zu ClickUp gibt es verschiedene Projektmanagement-Lösungen, je nach Unternehmensbedarf: Asana für Team-Kollaboration, Monday.com für visuelles Projektmanagement, oder spezialisierte Lösungen für Schichtbetrieb und operative Prozesse. Unternehmen in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk sollten besonders auf Schichtplanung und operative Funktionen achten. Transparente Preismodelle erleichtern die Budgetplanung und den Vergleich verschiedener Anbieter.