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Ordio vs. ClickUp: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu ClickUp sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist ClickUp?
ClickUp ist eine US-basierte All-in-One-Produktivitätsplattform, die vor allem für Projektmanagement, Aufgabenplanung, Dashboards und Dokumentation im Büroalltag entwickelt wurde. Die Software richtet sich primär an Teams in der Softwareentwicklung, Produktmanagement und Agenturwelt, die ihre täglichen Workflows digital koordinieren möchten.
Obwohl ClickUp viele Anpassungsfunktionen, Automatisierungen und Ansichten wie Gantt-Charts oder Kanban-Boards bietet, fehlt es der Plattform an branchenspezifischer Eignung für deskless Teams. Funktionen wie digitale Zeiterfassung nach deutschem Recht, Schichtplanung, Warenbestellung oder rechtssichere Dokumentenablage sind nicht vorgesehen. Ordio hingegen ist speziell auf die Anforderungen von Schichtbetrieben in Gastronomie, Pflege, Einzelhandel und Handwerk ausgelegt.
Ordio vs. ClickUp
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | ClickUp |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Nicht integriert |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Nur Projektzeit |
| Abwesenheiten | Integriert | Nein |
| Digitale Personalakte | Ja | Nein |
| Dokumentenmanagement | Ja | Docs verfügbar |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Ja |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Nein |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | Help Center & US-Support |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 10-19 €/User |
Warum Ordio eine bessere ClickUp Alternative ist
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio ClickUp vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. ClickUp
Kann ich mit ClickUp eine Schichtplanung erstellen wie mit Ordio?
ClickUp bietet keine integrierte Schichtplanung. Zwar lassen sich Aufgaben und Kalenderansichten manuell anpassen, doch Dienstpläne mit Arbeitszeitgesetz, Pausenregeln oder automatischer Bedarfsermittlung fehlen vollständig. Ordio hingegen wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt.
Ist die Zeiterfassung in ClickUp für gesetzliche Anforderungen geeignet?
ClickUp bietet eine einfache projektbezogene Zeiterfassung, die oft in Software- und Agenturkontexten genutzt wird. Eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach deutschem Arbeitsrecht inklusive Pausen- und Überstundenlogik fehlt. Ordio hingegen liefert eine vollständige Lösung inklusive Stempelzeiten, Auswertung, Export und Rechtssicherheit.
Hat ClickUp eine digitale Personalakte wie Ordio?
Nein, ClickUp verfügt über keine zentrale HR-Funktion oder Personalakte. Informationen zu Mitarbeitenden müssen umständlich in Aufgaben oder Notizen abgelegt werden. Ordio bietet hingegen eine strukturierte, DSGVO-konforme Personalakte mit Upload-, Rechte- und Rollenmanagement.
Wie geeignet ist ClickUp für Betriebe mit operativem Tagesgeschäft?
ClickUp richtet sich an Office-Teams. Es fehlen Checklisten für Übergaben, digitale Bestellungen, oder operativ relevante Prozesse wie sie in Gastronomie, Pflege, Handwerk oder Einzelhandel notwendig sind. Ordio deckt genau diese Lücke ab – von Warenwirtschaft über Checklisten bis zur Dienstlogik.
Kann man mit ClickUp Daten für die Lohnabrechnung exportieren?
Nein. ClickUp bietet keine Möglichkeit, Stundendaten im DATEV-Format oder CSV für Payroll-Systeme zu exportieren. Ordio hingegen ermöglicht einen vollständigen Lohnexport mit prüfbaren Daten, Schicht- und Zeitnachweisen sowie Übergabe an Lohnbüros.
Wie sieht der Support bei ClickUp im Vergleich zu Ordio aus?
ClickUp bietet einen umfangreichen englischen Help Center und E-Mail-Support – jedoch keinen deutschsprachigen, persönlichen Service. Ordio hingegen begleitet Kunden von Anfang an mit persönlichem Onboarding, deutschem Support und auf Wunsch Custom Setup für HR- und Betriebsprozesse.