ClickUp Alternative
ClickUp Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
ClickUp ist eine Plattform für Projekt- und Aufgabenmanagement, Ordio eine Software für Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Personalakte. Hier siehst Du, welche Aufgabe jedes Tool übernimmt, wo ClickUp besser passt und wann Ordio die richtige Wahl ist.
Auf einen Blick
ClickUp im Überblick
ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform aus San Diego mit Aufgaben, Dokumenten, Dashboards, Zeiterfassung und KI-Funktionen, abgerechnet in US-Dollar pro Nutzer und Monat, mit dauerhaft kostenlosem Plan. Ordio plant Schichten und Arbeitszeiten im Schichtbetrieb und rechnet pro Standort ab. Es sind verschiedene Kategorien. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: ClickUp ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
4,1 von 5
101 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
ClickUp passt, wenn…
- Du steuerst Projekte und Aufgaben im Team und willst Ansichten wie Listen, Boards, Gantt und Dashboards nutzen.
- Du suchst einen dauerhaft kostenlosen Einstieg für kleine Teams und möchtest erst später bezahlen.
- Du brauchst viele Integrationen, Automatisierungen und KI-Funktionen für Wissensarbeit.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten für feste Standorte und brauchst Schichttausch, Abwesenheiten und Personalakte in einer App.
- Du erfasst Arbeitszeiten im Schichtbetrieb, nicht Aufgabenzeiten im Projektteam.
- Du möchtest pro Standort in Euro abrechnen und DATEV-Export für die Lohnvorbereitung nutzen.
Alternativen
ClickUp-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
ClickUp & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und ClickUp.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| ClickUp | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und ClickUp im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu ClickUp stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | ClickUp |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | ClickUp Ressourcenmanagement ab Business; keine Schichtplanung im Sinne eines Dienstplans beschrieben[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | ClickUp Zeiterfassung an Aufgaben; Stundenzettel (Timesheets) ab Paket Business[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | ClickUpKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | ClickUpKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | ClickUpKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | ClickUp Mobile Apps für iOS und Android in allen Paketen[2] |
Quellen der Angaben zu ClickUp (2)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und ClickUp
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
ClickUp
Free Forever
Ohne Kreditkarte; 60 MB Speicher, unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder
$0
Core
Regulärer Preis $12; unbegrenzter Speicher, Gantt-Diagramme, Ziele
$8
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Business
Regulärer Preis $25; Dashboards, Ressourcenmanagement, Timesheets
$17
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Enterprise
Individuelles Angebot; SSO, Audit-Logs, Datenresidenz
Auf Anfrage
Max
Regulärer Preis $120; maximale KI-Nutzung und Enterprise-Funktionen
$100
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Quelle: Preisseite von ClickUp, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei ClickUp
- Preismodell
- Pro Nutzer und Monat in US-Dollar bei jährlicher Zahlung; Free Forever, Core, Business, Enterprise und Max
- Testphase
- Dauerhaft kostenloser Plan Free Forever mit Funktionsgrenzen; keine separate befristete Testphase genannt
Bewertungen
Erfahrungen mit ClickUp und Ordio
ClickUp erreicht bei OMR Reviews 4,1 von 5 Sternen aus 101 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt ClickUp bei „Erfüllung der Anforderungen“ am weitesten vorn und bei „Benutzerfreundlichkeit“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,1/ 5
101 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, ClickUp unter „Projektmanagement“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungClickUp7,8 · Ø 8,8 · ProjektmanagementErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungClickUp9,0 · Ø 9,1 · ProjektmanagementKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungClickUp8,3 · Ø 9,0 · ProjektmanagementEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9 · ZeiterfassungClickUp7,8 · Ø 8,7 · Projektmanagement
Details
ClickUp im Detail
Funktionen im Überblick
Der Kern ist die Aufgabenverwaltung mit Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagrammen, dazu Dashboards, Ziele, Formulare, Automatisierungen, Dokumente und Chat. Ab Business gibt es Ressourcenmanagement und Stundenzettel (Timesheets); Zeiterfassung an Aufgaben ist Teil des Angebots.
Mobile Apps für iOS und Android stehen laut Anbieter in allen Paketen bereit. Einen Dienstplan mit Schichten, Schichttausch oder eine digitale Personalakte beschreibt ClickUp auf den geprüften Seiten nicht, ebenso wenig Abwesenheitsverwaltung für Beschäftigte.
Preise und Vertrag
Die Preisübersicht nennt bei jährlicher Zahlung pro Nutzer und Monat: Free Forever $0, Core $8, Business $17 und Max $100; Enterprise gibt es auf Anfrage. Durchgestrichen steht je ein regulärer Preis von $12, $25 und $120. Monatspreise nennt die Seite für diese Pakete nicht. Zusätzlich finden sich auf der Seite ältere Pakete namens Unlimited und Business mit anderen Preisen.
Ein Paket gilt für den gesamten Workspace. KI-Zusatzkontingente kosten extra. Der Free-Plan hat Grenzen, etwa 60 MB Speicher und eine begrenzte Zahl an Spaces, Automatisierungen und Whiteboards. Zu Laufzeit und Kündigung nennt die Preisseite nichts.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
ClickUp organisiert Aufgaben und Projekte, nicht Dienste. Dienstplanung, Zeiterfassung mit Pausen- und Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz und DATEV-Export gehören nicht zum beschriebenen Umfang. Für Schichtbetriebe ist ClickUp deshalb höchstens eine Ergänzung.
Beim Datenschutz zeigt ClickUp ein DSGVO-Siegel; eine Datenresidenz in der EU (Irland) steht laut Sicherheitsseite nur im Enterprise-Paket zur Verfügung. Prüfe die Auftragsverarbeitung vor dem Einsatz.
Wechsel
Von ClickUp zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Aufgaben, Projekte und Zeiteinträge aus ClickUp exportieren und prüfen, was Dein Paket erlaubt.
- Zahlungsperiode und Vertragsbedingungen Deines Workspaces prüfen und das Ende der Nutzung dazu planen.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag übernehmen und mit den Lohnunterlagen abgleichen.
- Projektarbeit weiter in ClickUp führen, falls nötig, und erst nach dem ersten Monatsabschluss umstellen.
- ClickUp und Ordio lassen sich parallel nutzen: Projekte dort, Schichten und Arbeitszeiten hier.
- Da ein Paket für den ganzen Workspace gilt, ändert das Verschieben einzelner Teams nach Ordio nichts an den ClickUp-Kosten.
Alternativen
Weitere Alternativen zu ClickUp
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
awork
Projekt-Plattform für Agenturen mit Ressourcenplanung, Projekt-Controlling und Zusammenarbeit.
Zum Vergleich
MOCO
Cloud-Software für Projektbusiness mit Projekt-Controlling, Zeiterfassung und Abrechnung – spezialisiert auf Agenturen und Dienstleister.
Zum Vergleich
ZEP
Flexible Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Projektmanagement – für Agenturen, IT-Dienstleister und Kanzleien.
Zum Vergleich
Toggl Track
Intuitives Tool zur Zeiterfassung auf Projektbasis, ideal für Freelancer und Agenturen – ohne Funktionen für Schichtbetriebe.
Zum Vergleich
Harvest
Zeiterfassung und Reporting für projektbasierte Arbeit – besonders geeignet für Agenturen, aber ohne operative Planungsfunktionen.
Zum Vergleich
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu ClickUp und Alternativen
Was kostet ClickUp?
Bei jährlicher Zahlung kosten Core $8, Business $17 und Max $100 pro Nutzer und Monat; Free Forever ist kostenlos, Enterprise gibt es auf Anfrage (Stand: November 2026).
Ordio rechnet pro Standort und in Euro ab, die Pakete findest Du unter Preise. Die ClickUp-Seite zeigt außerdem ältere Pakete mit anderen Preisen; prüfe die aktuelle Übersicht.
Gibt es einen kostenlosen Plan bei ClickUp?
Ja, Free Forever ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar, hat aber Grenzen wie 60 MB Speicher und weniger Automatisierungen.
Eine separate befristete Testphase nennt die Preisseite nicht. Wie Du Ordio prüfen kannst, steht unter Preise.
Wie lange läuft der Vertrag bei ClickUp und wie kündige ich?
Zu Laufzeit und Kündigungsfrist macht die Preisseite keine Angabe; die Preise gelten bei jährlicher Zahlung.
Ein Paket gilt für den gesamten Workspace. Details findest Du in den Nutzungsbedingungen von ClickUp.
Kann ClickUp Dienstpläne und Schichten planen?
Nein, einen Dienstplan mit Schichten beschreibt ClickUp nicht; es verwaltet Aufgaben und Projekte, ab Business auch Ressourcen.
Für Schichtbetriebe ist Schichtplan von Ordio vorgesehen.
Hat ClickUp Zeiterfassung und einen DATEV-Export?
ClickUp bietet Zeiterfassung an Aufgaben und ab Business Stundenzettel; DATEV nennt der Anbieter auf den geprüften Seiten nicht.
Für Arbeitszeiten im Schichtbetrieb samt Export zur Lohnvorbereitung inklusive DATEV siehe Arbeitszeiterfassung.
Ist ClickUp DSGVO-konform und auf Deutsch verfügbar?
ClickUp zeigt ein DSGVO-Siegel; eine Datenresidenz in der EU (Irland) gibt es laut Sicherheitsseite nur im Enterprise-Paket.
Die Preisseite ist auf Deutsch verfügbar. Zur Oberfläche der App haben wir keine Angabe gefunden; kläre die Auftragsverarbeitung vor dem Einsatz.
Für welche Branchen eignet sich ClickUp?
ClickUp ist branchenübergreifend für Teams gedacht, die Projekte und Aufgaben verwalten.
Für Gastronomie, Handel oder Pflege im Schichtbetrieb ist es nicht ausgelegt; dafür ist Ordio gedacht, mehr unter Schichtplan.
Wie wechsle ich von ClickUp zu Ordio?
Wenn Du nur die Schichtplanung auslagerst, kannst Du ClickUp für Projekte behalten und Ordio parallel einführen.
Für einen vollständigen Wechsel exportierst Du Zeiteinträge und Mitarbeiterdaten und legst Standorte und Schichtvorlagen in Ordio an. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel.
Welche Erfahrungen gibt es mit ClickUp?
Für ClickUp gibt es auf OMR keine Vergleichsseite mit Ordio mit nutzerbewerteten Durchschnittswerten, deshalb nennen wir hier keine OMR-Werte für den Anbieter. Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen (Stand: November 2026).
Die Bewertungen auf OMR beziehen sich auf Projektmanagement; für Schichtplanung helfen Demo und Referenzgespräche.
Wann ist ClickUp die bessere Wahl?
ClickUp passt, wenn Du Projekte und Aufgaben im Team steuerst und einen dauerhaft kostenlosen Einstieg mit vielen Integrationen suchst.
Ordio passt, wenn Du Schichten planst und Arbeitszeiten im Schichtbetrieb erfasst; Preise unter Preise.