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Ordio vs. Memtime: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Memtime sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Memtime?
Memtime ist eine automatisierte Zeiterfassungssoftware mit Fokus auf Wissensarbeit, die Arbeitszeiten durch passives Tracking direkt am Computer protokolliert. Die Anwendung erkennt automatisch, welche Programme, Fenster und Dokumente geöffnet wurden, um daraus eine Zeitleiste zu erstellen – ganz ohne manuelle Stoppuhr. Zielgruppe sind primär Agenturen, Beratungen, Software-Teams und Freelancers, die ihre Zeiten für Projekte und Kunden nachhalten müssen.
Trotz smarter Timeline-Erkennung bleibt Memtime ein klassisches Einzelplatz-Tool, das keine Funktionen für operative Schichtplanung, Team-Kommunikation oder Arbeitszeitgesetz-Compliance bietet. Es ist nicht für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden im operativen Bereich gedacht, da wichtige Features wie Pausenregelung, Lohnexport, Urlaubsanträge oder mobile Check-ins fehlen – hier setzt Ordio an: mit vollständiger Schichtplanung, gesetzeskonformer Zeiterfassung und All-in-One App für Teams vor Ort.
Ordio vs. Memtime
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Memtime |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Nein |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Automatische Timeline |
| Abwesenheiten | Integriert | Nein |
| Digitale Personalakte | Ja | Nein |
| Dokumentenmanagement | Ja | Nein |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Nein |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Nur Desktop |
| Support & Onboarding | Persönlich | E-Mail‑Support |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 15-30 €/Nutzer |
Warum Ordio eine bessere Memtime Alternative ist
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Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Memtime vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Memtime
Worin unterscheidet sich die Zeiterfassung von Memtime und Ordio?
Memtime setzt auf passives Desktop-Tracking – das bedeutet, es erkennt automatisch, welche Software und Fenster du nutzt. Das eignet sich für Freelancer oder Agenturen mit PC-Arbeitszeiten. Für Schichtbetriebe, Produktion oder mobile Teams ist das ungeeignet. Ordio bietet aktive, rechtssichere Zeiterfassung via App, Kiosk oder Browser, inklusive Pausenregelung, GPS, Audit-Logs und Exporten für Lohn & Steuer.
Hat Memtime eine App für mobile Mitarbeitende?
Nein. Memtime ist ein reines Desktop-Tool für Windows, Mac und Linux. Es gibt keine iOS- oder Android-App, kein GPS-Check-in und keine App-basierte Schichtplanung. Ordio hingegen bietet mobile App, GPS, Kiosk-Funktion und operativen Tageszugang – ideal für Pflege, Gastro oder Einzelhandel.
Kann ich mit Memtime Schichten oder Teams planen?
Nein. Memtime ist nicht für Schichtplanung oder operative Teamkoordination gemacht. Es fehlen Dienstplanlogik, Vertretung, Urlaubskalender oder automatische Bedarfsermittlung. Ordio kombiniert genau das – mit smarter Schichtlogik, Abwesenheitskalender, Urlaubsfreigabe und Live-Verfügbarkeiten.
Wie funktioniert das Onboarding bei Memtime im Vergleich zu Ordio?
Memtime bietet eine 14-tägige Testversion mit E-Mail-Support. Es gibt keine dedizierten Einrichtungsservices oder deutschsprachige Schulungen. Bei Ordio bekommst du persönliches Onboarding, Setup-Hilfe und deutschsprachigen Support, speziell für KMUs mit operativen Anforderungen.
Für wen ist Memtime sinnvoll – und wann ist Ordio die bessere Wahl?
Memtime eignet sich für Einzelnutzer oder Teams in Agenturen, IT oder Beratung, die Projektzeiten erfassen wollen – ohne Planung, HR oder Compliance. Ordio ist ideal für Unternehmen mit Schichtarbeit, rechtlicher Verantwortung und operativem Tagesgeschäft – mit vollständigem Funktionsumfang für Planung, Zeiterfassung, HR und Payroll.