Ordio erhält 12 Mio. Euro für Payroll & AI. Mehr erfahren

Hubstaff Alternativen: Vergleich & Bewertung 2025

Welche Alternativen zu Hubstaff gibt es? Entdecke den detaillierten Vergleich zwischen Ordio und Hubstaff: Preise, Funktionen und Bewertungen im direkten Vergleich. Finde die beste Zeiterfassung Alternative für Remote-Teams, Produktivitätsmonitoring und Lohnabrechnung.

Täglich genutzt von +1.700 Unternehmen
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Vergleich

Ordio vs. Hubstaff
Funktionsvergleich im Überblick

Ordio
4.9

54 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.


Bewertungen

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2★
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1★
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Einschätzungen Reviewer
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.3

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Starter

Vereinfache & automatisiere die Prozesse im Unternehmen.

€89,00

/ Standort / Monat

Plus

Der perfekte Einstieg in die digitale Zeiterfassung.

€129,00

/ Standort / Monat

Pro

Die All-in-One Lösung mit vollem Funktionsumfang.

€149,00

/ Standort / Monat

Pläne ansehen
Hubstaff
3.5

2 Bewertungen

Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist eine All-in-one-Arbeitszeiterfassungssoftware für die Verwaltung von Außendienst- oder Remote-Teams. Das Tool umfasst eine Plattform für Zeiterfassung, Personal- und Projektmanagement. Mit Hubstaff sind Unternehmen in der Lage Zeiten online zu erfassen, Produktivitätsmonitorings zu generieren sowie die Lohnabrechnung zu automatisieren und Reportings zu erstellen. Nach eigenen Angaben nutzen über 70.000 Nutzer:innen das Tool jeden Monat. Über die Website kann eine 14-tägige Probeversion unverbindlich angefragt werden.



Bewertungen

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Einschätzungen Reviewer
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Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.3

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

4.3

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.6

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Preise

Enterprise
Auf Anfrage
Desk Pro

Ab 2 Nutzern.

$10,00

/ User / Monat

Desk Starter

Ab 2 Nutzern.

$7,00

/ User / Monat

Desk Free
Kostenlos

Vergleichsdaten: Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen von OMR Reviews (unabhängiges Vergleichsportal).
Stand: Oktober 2025.

Hinweis: Ordio ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Funktionen und Preise können sich ändern. Impressum | Datenschutz

All-in-one

Ordio: Spezialisiert auf Schichtbetrieb

Entdecke die spezifischen Funktionen von Ordio, die für Unternehmen mit flexiblen Schichten und operativen Abläufen entwickelt wurden.

Schichtplanung
00:42
Mitarbeiter App
Hallo Zoe 👋
Ordio
gerade eben
Teddy sucht Ersatz für seine Schicht morgen um 09:00 Uhr
Ordio
vor 15 Minuten
Deine Schicht beginnt in 15 Minuten
Ordio
gestern
Hannah hat einen neuen Schichtplan für nächste Woche veröffentlicht.
Lohn & Gehalt
389,12€
Zeiterfassung
00:00
Checklisten

🚗 Unfallbericht

Keine Fälligkeit

🧼 HACCP-Kontrolle

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00

🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft

Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00
Reporting & Auswertung
+ Exporte
Dokumente
Führerschein
Bitte lade regelmäßig ein Foto deiner aktuellen Fahrerlaubnis hoch…
Belehrung (§…
und vieles mehr…

Das macht Ordio besonders

Schnittstellen

Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir umfassende Datenübersichten liefert.

Export

Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.

Filter

Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.

Analytics

Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH
Unendliche Möglichkeiten

Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben

Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.

Zappes Broi Story/Referenz

"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."

Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.

Maxi Maxi von zappes Broi

Maxi

Geschäftsführer & Gründer

"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."

Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!

Andreea & Walter

Andreea & Walter

Geschäftsführer & Gründer

"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."

Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.

Fabian Fabian von Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

Personalleitung & Einkauf

Häufige Fragen zu Hubstaff & Zeiterfassung Alternativen 2025

Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist eine All-in-one-Arbeitszeiterfassungssoftware für die Verwaltung von Außendienst- oder Remote-Teams. Das Tool umfasst eine Plattform für Zeiterfassung, Personal- und Projektmanagement. Mit Hubstaff sind Unternehmen in der Lage Zeiten online zu erfassen, Produktivitätsmonitorings zu generieren sowie die Lohnabrechnung zu automatisieren und Reportings zu erstellen. Nach eigenen Angaben nutzen über 70.000 Nutzer:innen das Tool jeden Monat. Über die Website kann eine 14-tägige Probeversion unverbindlich angefragt werden.

Was kostet Hubstaff?

Hubstaff bietet verschiedene Preismodelle: Desk Free ist kostenlos für 1 Nutzer mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen. Desk Starter kostet $7,00 pro User und Monat ab 2 Nutzern mit erweiterten Funktionen wie unbegrenzten Screenshots und Berichten. Desk Pro kostet $10,00 pro User und Monat ab 2 Nutzern mit allen Starter-Funktionen plus App & URL Tracking, Zahlungen & Gehaltsabrechnungen und Terminplanung. Das Enterprise Paket ist auf Anfrage verfügbar für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb und Personalmanagement sind standortbasierte Preismodelle oft kosteneffizienter als User-basierte Modelle. Ordio bietet beispielsweise transparente standortbasierte Preise für Schichtplanung und Personalmanagement.

Ist Hubstaff kostenlos?

Hubstaff bietet eine kostenlose Version namens "Desk Free" für 1 Nutzer mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen, begrenzten Screenshots, Berichten und Zahlungen. Diese Version eignet sich für kleinere Teams, die eine einfache Zeiterfassung benötigen. Für erweiterte Funktionen wie unbegrenzte Screenshots, detailliertes Reporting und Integrationen sind die kostenpflichtigen Pläne Desk Starter ($7/User/Monat ab 2 Nutzern) und Desk Pro ($10/User/Monat ab 2 Nutzern) erforderlich. Unternehmen mit komplexeren Anforderungen sollten auch moderne Zeiterfassungslösungen mit umfassenden Schichtplanungsfunktionen in Betracht ziehen.

Wie funktioniert Hubstaff Zeiterfassung?

Hubstaff Zeiterfassung funktioniert über Desktop-Apps, mobile Apps und Web-Browser. Benutzer können ihre Arbeitszeit mit einem Klick starten und stoppen, automatische Screenshots und Aktivitätsüberwachung nutzen sowie detaillierte Zeiterfassungsberichte erstellen. Die Software bietet GPS-Tracking für Außendienstmitarbeiter und Integration mit verschiedenen Projektmanagement-Tools. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb sind spezialisierte Lösungen mit intelligenter Schichtplanung und umfassender Personalverwaltung oft besser geeignet als reine Zeiterfassungstools.

Welche Alternativen gibt es zu Hubstaff?

Zu Hubstaff gibt es verschiedene Zeiterfassungsalternativen, je nach Unternehmensbedarf und Branche. Toggl, Clockify und Time Doctor bieten ähnliche Zeiterfassungsfunktionen, während spezialisierte Lösungen für Schichtbetrieb oft umfassendere Personalmanagement-Features bieten. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb in Einzelhandel oder Gastgewerbe sind Lösungen mit integrierter Schichtplanung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung oft besser geeignet als reine Zeiterfassungstools. Unternehmen sollten ihre spezifischen Anforderungen definieren und verschiedene Anbieter vergleichen.

Wie kann ich Hubstaff kündigen?

Die Kündigung von Hubstaff erfolgt über das Kundenportal oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support. Unternehmen sollten die Kündigungsfristen in ihrem Vertrag prüfen und rechtzeitig die Kündigung einreichen. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, einen reibungslosen Übergang zu einer neuen Lösung zu planen. Ordio bietet beispielsweise umfassende Migrationsunterstützung und transparente Kündigungsbedingungen für Unternehmen, die ihre HR-Software wechseln möchten.