Hubstaff Alternative
Hubstaff Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Hubstaff ist eine Zeiterfassung mit Produktivitäts-Tracking für projektbezogene Arbeit, Ordio eine Software für Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Personalakte. Hier siehst Du, welche Aufgabe jedes Tool übernimmt, wo Hubstaff besser passt und wann Ordio die richtige Wahl ist.
Auf einen Blick
Hubstaff im Überblick
Hubstaff ist eine Zeiterfassung für projekt- und kundenbezogene Arbeit, mit Aktivitätslevel, Rechnungsstellung und Zahlungsautomatisierung, abgerechnet in US-Dollar pro Nutzer und Monat. Ordio plant Schichten, erfasst Arbeitszeiten für Schichtbetriebe und rechnet pro Standort ab. Es sind unterschiedliche Kategorien, die sich teilweise ergänzen. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: Hubstaff ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
3,5 von 5
2 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Hubstaff passt, wenn…
- Du erfasst Zeiten für Projekte und Kunden und möchtest sie über Rechnungen und Budgets abrechnen.
- Du arbeitest mit Remote-Teams oder Freelancern und willst Aktivitätslevel, Screenshots sowie App- und URL-Tracking nutzen.
- Du suchst eine englischsprachige Zeiterfassung mit vielen Integrationen und einem Gratis-Test über 14 Tage.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten für feste Standorte und brauchst Schichttausch, Abwesenheiten und Personalakte in einer App.
- Du willst Arbeitszeiten für Mitarbeitende im Schichtbetrieb nach deutschem Arbeitsrecht erfassen, nicht Produktivität messen.
- Du möchtest pro Standort statt pro Nutzer in US-Dollar abrechnen und DATEV-Export für die Lohnvorbereitung nutzen.
Alternativen
Hubstaff-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick für Zeiterfassung und Schichtbetrieb – der 1:1-Vergleich und Listicle vertiefen Kriterien.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Timetac | Zeiterfassung + DATEV, DACH-KMU | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Clockodo | Projektzeiten, Agenturen | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Timr | Projektzeiten, Freiberufler | ab 9 €/Nutzer/Monat |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Hubstaff & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Hubstaff.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Hubstaff | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Timetac | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
| Clockodo | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Hubstaff im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Hubstaff stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Hubstaff |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Hubstaff Terminplanung (Scheduling) ab Paket Team; Schichtmodelle nach deutschem Arbeitsrecht nicht beschrieben[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Hubstaff Timer-App, automatische Zeitnachweise, Aktivitätslevel, Screenshots sowie App- und URL-Tracking[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Hubstaff Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung ab Paket Team[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | HubstaffKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Hubstaff Payroll-Automatisierung ab Paket Team; DATEV nicht genannt[1] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Hubstaff Mobile App vorhanden (überarbeitet laut Anbieter); unterstützte Plattformen nicht geprüft[2] |
Quellen der Angaben zu Hubstaff (3)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Hubstaff
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Hubstaff
Starter
Bei monatlicher Zahlung $7.00; Zeiterfassung, Zeitnachweise, Aktivitätslevel
$4.99
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Grow
Bei monatlicher Zahlung $9.00; erweiterte Aktivitäts- und Berichtsfunktionen, eine Integration
$7.50
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Team
Bei monatlicher Zahlung $12.00; mit Scheduling, Anwesenheit, Urlaub und Payroll-Automatisierung
$10.00
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Enterprise
Zusätzlich SSO, SCIM und dediziertes Onboarding
$25.00
/ Nutzer / Monat (Angabe der Preisseite)
Quelle: Preisseite von Hubstaff, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Hubstaff
- Preismodell
- Pro Nutzer und Monat in US-Dollar; Starter, Grow, Team und Enterprise; jährliche Zahlung günstiger als monatliche
- Kündigung
- Monatliche oder jährliche Zahlung; Rückerstattung innerhalb von 30 Tagen für bezahlte Pakete
- Testphase
- 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte
Bewertungen
Erfahrungen mit Hubstaff und Ordio
Hubstaff erreicht bei OMR Reviews 3,5 von 5 Sternen aus 2 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Hubstaff bei „Benutzerfreundlichkeit“ am weitesten vorn und bei „Kundensupport“ am wenigsten. Bei weniger als zehn Bewertungen ist die Aussagekraft begrenzt. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
3,5/ 5
2 Bewertungen
Weniger als zehn Bewertungen, die Aussagekraft ist begrenzt.
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0Hubstaff9,3 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1Hubstaff9,3 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2Hubstaff4,3 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9Hubstaff8,6 · Ø 8,9
Details
Hubstaff im Detail
Funktionen im Überblick
Die Zeiterfassung läuft über eine Timer-App mit automatischen Zeitnachweisen, Aktivitätslevel, Screenshots sowie App- und URL-Tracking. Grow ergänzt Projektbudgets, Spesen und erweiterte Aktivitätsauswertung, Team bringt Zeitnachweis-Freigaben, Scheduling, Anwesenheit, Urlaubsverwaltung, Arbeitspausen und Payroll-Automatisierung hinzu.
Das Zusatzmodul Locations (ab $3,33 pro Nutzer und Monat laut Preisratgeber) bietet GPS-Tracking, Einsatzorte mit Geofences und Aufträge für mobile Teams. Eine digitale Personalakte nennt der Anbieter nicht. Im Paket Enterprise kommen laut Preisratgeber SSO, SCIM, zugewiesener Ansprechpartner und ein persönliches Onboarding hinzu.
Preise und Vertrag
Hubstaff rechnet pro Nutzer und Monat in US-Dollar ab. Bei jährlicher Zahlung kosten Starter $4,99, Grow $7,50 und Team $10,00; bei monatlicher Zahlung $7,00, $9,00 und $12,00. Enterprise nennt der Anbieter mit $25 pro Nutzer und Monat. Zur Umsatzsteuer macht die Preisseite keine Angabe, ebenso wenig zu Mindestnutzerzahlen.
Es gibt 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Für bezahlte Pakete gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Laut Preisseite zahlst Du für jeden Platz, auch für Nutzer, die nur Berichte ansehen.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Hubstaff ist auf projekt- und aktivitätsbezogene Zeiterfassung ausgerichtet. Schichtmodelle, Schichttausch und Zuschläge nach deutschem Recht beschreibt der Anbieter auf den geprüften Seiten nicht, ebenso wenig DATEV oder ArbZG-bezogene Funktionen. Screenshots und Aktivitäts-Tracking sind in Deutschland datenschutzrechtlich sensibel; kläre den Einsatz mit Datenschutzbeauftragtem und gegebenenfalls Betriebsrat.
Hubstaff nennt eine DSGVO-Konformität und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an. Wo die Daten gespeichert werden, nennt die Datenschutzseite selbst nicht.
Wechsel
Von Hubstaff zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Zeiteinträge, Projekte und Mitarbeiterliste aus Hubstaff exportieren und prüfen, welche Berichte Dein Paket bietet.
- Bei Bedarf das Abrechnungsende planen; bei monatlicher Zahlung läuft der Platz bis Zyklusende, bei jährlicher bis zum Jahresende.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Überstunden- und Urlaubssalden zum Stichtag übernehmen und mit den Lohnunterlagen abgleichen.
- Projektbezogene Zeiterfassung oder Rechnungsstellung weiter in Hubstaff laufen lassen, falls Du sie benötigst, und erst nach dem ersten Monatsabschluss umstellen.
- Wenn Du Projektabrechnung und Schichtplanung trennst, kannst Du beide Tools parallel nutzen.
- Entfernte Nutzer behalten laut Preisseite ihren Platz bis zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Hubstaff
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Clockodo
Einfache Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Arbeitszeitnachweise, Projekte und Berichte.
Zum Vergleich
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
Toggl Track
Intuitives Tool zur Zeiterfassung auf Projektbasis, ideal für Freelancer und Agenturen – ohne Funktionen für Schichtbetriebe.
Zum Vergleich
timr
Umfassende Zeiterfassungslösung für digitale und rechtssichere Arbeitszeiterfassung mit Projektzeiterfassung und Fahrtenbuch.
Zum Vergleich
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
Harvest
Zeiterfassung und Reporting für projektbasierte Arbeit – besonders geeignet für Agenturen, aber ohne operative Planungsfunktionen.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Hubstaff und Alternativen
Was kostet Hubstaff?
Bei jährlicher Zahlung kosten die Pakete $4,99 (Starter), $7,50 (Grow) und $10,00 (Team) pro Nutzer und Monat, monatlich $7, $9 und $12; Enterprise nennt der Anbieter mit $25 (Stand: November 2026).
Ordio rechnet pro Standort und in Euro ab, die Pakete findest Du unter Preise.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei Hubstaff?
Ja, Hubstaff bietet 14 Tage mit allen Funktionen ohne Kreditkarte; einen dauerhaft kostenlosen Tarif führt die aktuelle Preisübersicht nicht auf.
Für bezahlte Pakete gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Wie Du Ordio vorab prüfen kannst, steht unter Preise.
Wie ist die Zahlung und Kündigung bei Hubstaff geregelt?
Hubstaff bietet monatliche und jährliche Zahlung, wobei jeder Platz einzeln abgerechnet wird.
Bei jährlicher Zahlung werden hinzugefügte Plätze anteilig berechnet, entfernte nicht erstattet. Bei monatlicher Zahlung bleibt ein entfernter Platz bis Zyklusende offen. Einen eigenen Kündigungsabschnitt haben wir nicht gefunden, prüfe die AGB.
Kann Hubstaff Dienstpläne und Schichten planen?
Hubstaff bietet ab dem Paket Team Scheduling, Anwesenheit und Urlaubsverwaltung.
Schichtmodelle, Schichttausch oder Zuschläge nach deutschem Recht nennt der Anbieter nicht. Für Schichtbetriebe ist Schichtplan von Ordio darauf ausgelegt.
Ist Hubstaff DSGVO-konform und in Deutschland nutzbar?
Hubstaff erklärt auf seiner Datenschutzseite die DSGVO-Konformität und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag; der EU-Vertreter sitzt in Wien.
Zum Datenstandort und zu einer deutschen Oberfläche haben wir keine Angabe gefunden. Screenshots und Aktivitäts-Tracking solltest Du vorab mit Datenschutz und Betriebsrat klären.
Hat Hubstaff einen DATEV-Export?
DATEV nennt Hubstaff auf den geprüften Seiten nicht; Payroll-Automatisierung gibt es ab dem Paket Team.
Ordio bietet Exporte für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, siehe Arbeitszeiterfassung.
Für welche Branchen eignet sich Hubstaff?
Hubstaff eignet sich für projekt- und kundenbezogene Arbeit, remote oder im Außendienst mit dem Modul Locations (GPS, Einsatzorte).
Für Gastronomie, Handel oder Pflege im Schichtbetrieb ist Ordio gedacht; mehr zu Schichtplan.
Wie wechsle ich von Hubstaff zu Ordio?
Exportiere zuerst Zeiteinträge und Mitarbeiterdaten aus Hubstaff und lege dann Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio an.
Plane den Wechsel zum Ende des Abrechnungszeitraums, da Plätze bis Zyklusende offen bleiben. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel.
Welche Erfahrungen gibt es mit Hubstaff?
Auf OMR liegt Hubstaff bei 3,5 von 5 Sternen aus 2 Bewertungen (Stand: November 2026), die Datenbasis ist damit sehr klein. Ordio kommt auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte einer Bewertungsplattform und ersetzen keine eigene Prüfung im Test.
Wann ist Hubstaff die bessere Wahl?
Hubstaff passt, wenn Du projektbezogene Zeiten, Aktivitätsdaten und Rechnungsstellung brauchst und mit englischsprachiger Software in US-Dollar arbeitest.
Ordio passt, wenn Du Schichten planst und Arbeitszeiten im Schichtbetrieb erfasst; Preise unter Preise.