Hubstaff Alternativen: Vergleich & Bewertung 2026

Hubstaff ist eine All-in-one-Arbeitszeiterfassungssoftware für die Verwaltung von Außendienst- oder Remote-Teams. Das Tool umfasst eine Plattform für Zeiterfassung, Personal- und Projektmanagement. Mit Hubstaff sind Unternehmen in der Lage Zeiten online zu erfassen, Produktivitätsmonitorings zu generieren sowie die Lohnabrechnung zu automatisieren und Reportings zu erstellen. Nach eigenen Angaben nutzen über 70.000 Nutzer:innen das Tool jeden Monat. Über die Website kann eine 7-tägige Probeversion unverbindlich angefragt werden.

Hubstaff bietet verschiedene Preismodelle: Desk Free ist kostenlos für 1 Nutzer mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen. Desk Starter kostet $7,00 pro User und Monat ab 2 Nutzern mit erweiterten Funktionen wie unbegrenzten Screenshots und Berichten. Desk Pro kostet $10,00 pro User und Monat ab 2 Nutzern mit allen Starter-Funktionen plus App & URL Tracking, Zahlungen & Gehaltsabrechnungen und Terminplanung. Das Enterprise Paket ist auf Anfrage verfügbar für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb und Personalmanagement sind standortbasierte Preismodelle oft kosteneffizienter als User-basierte Modelle. Ordio bietet beispielsweise transparente standortbasierte Preise für Schichtplanung und Personalmanagement.

Hubstaff bietet eine kostenlose Version namens "Desk Free" für 1 Nutzer mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen, begrenzten Screenshots, Berichten und Zahlungen. Diese Version eignet sich für kleinere Teams, die eine einfache Zeiterfassung benötigen. Für erweiterte Funktionen wie unbegrenzte Screenshots, detailliertes Reporting und Integrationen sind die kostenpflichtigen Pläne Desk Starter ($7/User/Monat ab 2 Nutzern) und Desk Pro ($10/User/Monat ab 2 Nutzern) erforderlich. Unternehmen mit komplexeren Anforderungen sollten auch moderne Zeiterfassungslösungen mit umfassenden Schichtplanungsfunktionen in Betracht ziehen.

Hubstaff Zeiterfassung funktioniert über Desktop-Apps, mobile Apps und Web-Browser. Benutzer können ihre Arbeitszeit mit einem Klick starten und stoppen, automatische Screenshots und Aktivitätsüberwachung nutzen sowie detaillierte Zeiterfassungsberichte erstellen. Die Software bietet GPS-Tracking für Außendienstmitarbeiter und Integration mit verschiedenen Projektmanagement-Tools. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb sind spezialisierte Lösungen mit intelligenter Schichtplanung und umfassender Personalverwaltung oft besser geeignet als reine Zeiterfassungstools.

Zu Hubstaff gibt es verschiedene Zeiterfassungsalternativen, je nach Unternehmensbedarf und Branche. Toggl, Clockify und Time Doctor bieten ähnliche Zeiterfassungsfunktionen, während spezialisierte Lösungen für Schichtbetrieb oft umfassendere Personalmanagement-Features bieten. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb in Einzelhandel oder Gastgewerbe sind Lösungen mit integrierter Schichtplanung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung oft besser geeignet als reine Zeiterfassungstools. Unternehmen sollten ihre spezifischen Anforderungen definieren und verschiedene Anbieter vergleichen.

Die Kündigung von Hubstaff erfolgt über das Kundenportal oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support. Unternehmen sollten die Kündigungsfristen in ihrem Vertrag prüfen und rechtzeitig die Kündigung einreichen. Für Unternehmen mit Schichtplanung und Personalmanagement ist es wichtig, einen reibungslosen Übergang zu einer neuen Lösung zu planen. Ordio bietet beispielsweise umfassende Migrationsunterstützung und transparente Kündigungsbedingungen für Unternehmen, die ihre HR-Software wechseln möchten.