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Ordio vs. Hubstaff: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Hubstaff sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Hubstaff?
Hubstaff ist eine US-amerikanische Workforce‑Management-Software, die sich stark auf Zeiterfassung, Arbeitszeitkontrolle und Mitarbeiter-Monitoring konzentriert. Die Lösung bietet automatische Timer, GPS-gestützte Zeiterfassung mit Geofencing, optionale Screenshots, App-/URL-Tracking und umfangreiche Produktivitätsanalysen – oft eingesetzt in Remote‑Teams, Agenturen und Projekten, die eine hohe Transparenz und Kontrolle benötigen.
Zudem kombiniert Hubstaff Tools wie automatische Gehaltsabrechnung, Online-Rechnungsstellung, Schichtplanung & Attendance, Überstundenüberwachung, Budgettracking sowie mehr als 35 Integrationen (u. a. Asana, Slack, QuickBooks) . Hubstaff ist solide für Überwachung, Reporting und Kontrolle – bietet aber kaum operative HR‑Abläufe wie Bestellmanagement, Checklisten oder digitale Personalakten.
Ordio vs. Hubstaff
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Hubstaff |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Basis‑Scheduling |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | PTO/Attendance-Tracking |
| Digitale Personalakte | Ja | Nein |
| Dokumentenmanagement | Ja | Upload, ohne Workflow |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Payroll & Invoicing-Export |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | E-Mail & Chat |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 7-25 €/User |
Warum Ordio eine bessere Hubstaff Alternative ist
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Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Hubstaff vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Hubstaff
Nutzt Hubstaff Screenshots und Monitoring – ist das DSGVO-konform in DACH?
Hubstaff nimmt automatisierte Screenshots, App- und URL-Tracking, Tastatur-/Mausaktivität auf – was Transparenz bietet, aber datenschutzrechtlich in Deutschland und Österreich zu Bedenken führt. Ordio setzt hingegen auf DSGVO-konforme Zeiterfassung, benötigt keine Screenshots und legt Wert auf Pausenregeln, Compliance & Datenhoheit.
Bietet Hubstaff Warenbestellung oder operative Workflows?
Nein. Hubstaff deckt Monitorings und Zeitverwaltung ab, doch operatives Tagesgeschäft wie Warenbestellung oder Checklisten-Workflows fehlen. Ordio integriert genau diese Features, ideal für Gastronomie, Handwerk, Einzelhandel oder Logistik.
Wie granular ist Hubstaffs Reporting?
Hubstaff liefert über 20 Berichte inklusive Screenshots, Aktivitätslogs, GPS-Routen, Budget- und Projekttracking – sehr detailliert für Performance-Analysen. Ordio konzentriert sich auf betriebliche Reports, Personaldaten und operative HR-Kennzahlen wie Abwesenheiten, Arbeitszeitkonten, Bestellungen und Compliance.
Wie flexibel sind Preismodelle beider Tools?
Hubstaff verlangt ab 7 $/User, mit Mindestbestellungen – die Kosten steigen schnell bei vielen Nutzern. Ordio bietet ein Standortmodell ab 89 €/Monat, unbegrenzte Nutzerzahl und volle Funktionalität – berechenbar und wachstumsfreundlich.
Kann Hubstaff Schichten & PTO wie Ordio verwalten?
Hubstaff bietet Basis-Scheduling, PTO-Handling und Schichtwarnungen, deckt aber keine dienstrechtlichen Anforderungen oder Rollenverwaltung ab. Ordio ergänzt Schichtplanung mit DSGVO-konformem Abwesenheitsworkflow, Urlaubsmanagement und rechtssicheren Dokumentenakten.
Welche Zielgruppe passt besser zu Ordio?
Unternehmen mit starkem operativem Alltag (Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Logistik, Handwerk) profitieren von Ordio – durch umfassende Abdeckung von Arbeitszeit, Dokumenten, Bestellungen, Workflows und HR. Hubstaff passt eher für Remote‑Teams, Agenturen, IT-Firmen, die vor allem Zeiterfassung, Monitoring und Rechnungsstellung benötigen.
Wie verlässlich ist Hubstaffs Offline-Funktion?
Reports deuten darauf hin, dass Hubstaff bei Offline-Nutzung von Timer und GPS weniger stabil ist. Ordio bietet robuste Offline-Stempelungen und automatisierte Pausenregeln, ideal für Standorte mit schlechtem Netz oder mobile Einsatzorte.