FreshBooks Alternative

Ordio vs. FreshBooks: Was ist die bessere Wahl für dein Team?

Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu FreshBooks sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.

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2.500+ Teams nutzen Ordio täglich

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68 Bewertungen

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat (jährliche Abrechnung).

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

  • Intelligente Schichtplanung
  • Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
  • Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
  • Checklisten / Aufgabenmanagement
  • Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
  • Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
  • Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
  • Digitale Personalakte
  • Automatisiertes Dokumentenmanagement
  • Veranstaltungskalender
  • Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab – ab 89 € pro Standort und Monat (Starter, jährliche Abrechnung). Vier Pakete von Starter bis Enterprise; Enterprise ab 70 Mitarbeitenden. Keine versteckten Kosten.

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Einschätzungen des Bewertenden

Zeiterfassung
  • Benutzerfreundlichkeit: 9.4 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 9.0

  • Erfüllung der Anforderungen: 9.3 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 9.1

  • Kundensupport: 9.6 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 9.2

  • Einfache Einrichtung: 9.2 von 10

    Kategorie-Durchschnitt: 8.9

Preise

  • Starter

    €89,00

    / Standort / Monat

    Automatisiere jetzt die Prozesse in deinem Unternehmen.

  • Plus

    €129,00

    / Standort / Monat

    Die Lösung mit Zeiterfassung, Terminal & Broadcasts.

  • Pro

    €169,00

    / Standort / Monat

    Die All-in-one Lösung mit vollem Funktionsumfang.

  • Enterprise

    €344,00

    / Standort / Monat

    Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.

  • Enterprise

    €344,00

    / Standort / Monat

    Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.

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Was ist FreshBooks?

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit integrierter Zeiterfassung – ideal für Freelancer und kleine Unternehmen.

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Preise

Keine öffentlichen Preisangaben verfügbar.

All-in-one

Die AI-native Plattform für den Schichtbetrieb

Ordio automatisiert Planung, Koordination und operative Abläufe im Schichtbetrieb und reduziert manuellen Aufwand im gesamten Arbeitsalltag.

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SchichtplanungApp & Web
Digitale Personalakte+ Stammdaten
Mitarbeiter AppiOS & Android
ChecklistenAutomation
GPS TrackingApp
NanoKI-Agent
DokumenteAutomation
Digitale Personalakte+ Stammdaten
NanoKI-Agent

Ausgezeichnete Bewertungen

Ordio wird von Tausenden von Unternehmen geschätzt und von unabhängigen Plattformen ausgezeichnet.

Google Reviews
4,8

40 Bewertungen

OMR Reviews
4,9

68 Bewertungen

OMR Reviews — Leader Workforce Management, Q1/2026OMR Reviews — Leader Workforce Management, Q2/2026OMR Reviews — Top Rated Employee Scheduling, Q2/2026

Häufige Fragen zu Ordio vs. FreshBooks

Bietet FreshBooks Zeiterfassung wie Ordio?

FreshBooks umfasst zwar eine solide Zeit‑ und Projekterfassung, mit Timer‑Funktion und automatischer Rechnungsintegration – ideal für Freiberufler und kleine Teams. Ordio geht hier weiter: Neben Stempeln und Zeiterfassung in App und Web erhalten Nutzer auch Schichtplanung, Abwesenheiten, Güterbestellung und Checklisten, also zahlreiche operative HR‑Tools in einem System.

Kann ich über FreshBooks Gehalt vorbereiten?

In den USA ist das Payroll‑Add‑On powered by Gusto verfügbar – inklusive automatischer Steuerabführung und Direktüberweisungen. Doch außerhalb der USA existiert diese Funktion nicht. Ordio hingegen liefert eine löhnbuchhaltungsvorbereitung mit Exporten und Integrationen, ohne geografische Einschränkungen.

Wie mobil ist FreshBooks im Vergleich zu Ordio?

FreshBooks glänzt mit modern gestalteten iOS- und Android‑Apps für Rechnungen, Zeit‑ und Ausgaben‑Tracking. Ordio bietet ebenfalls mobile Apps, jedoch mit deutlich erweitertem Funktionsumfang: Schichten einsehen, Zeiten stempeln, Urlaube beantragen, Checklisten abarbeiten – alles in einer Oberfläche.

Wie sieht es mit Support und Onboarding aus?

FreshBooks unterstützt per E-Mail, Phone und Chat, aber ohne dedizierte Betreuung oder individuelles Onboarding. Nutzer berichten von zuverlässig erreichbarem Support. Ordio setzt dagegen auf persönliches Onboarding und Ansprechpartner, was optimal für Teams ist, die bei Implementierung oder bei Prozessen administrative Hilfe benötigen.

Wer profitiert eher von Ordio als von FreshBooks?

Ordio eignet sich besonders für Gastgewerbe, Handel, Pflege und Handwerk, wo neben Zeiterfassung auch operative Tools wie Schichtplanung, Warenbestellung, Checklisten und lokale Compliance entscheidend sind. FreshBooks ist zwar stark in Rechnungen, Zeit- und Ausgabenmanagement, verzichtet aber auf HR- und Prozess‑Funktionen – ideal für kleine Buchhaltungsgruppen, aber nicht für Teams mit komplexem Personaleinsatz.