FreshBooks Alternative
FreshBooks Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
FreshBooks ist Buchhaltung mit Zeiterfassung für kleine Dienstleister, Ordio plant Schichten, Arbeitszeit und Personalakte. Hier siehst Du, wo sich beide ergänzen und wann welches Werkzeug passt.
Auf einen Blick
FreshBooks im Überblick
FreshBooks ist Buchhaltungs- und Rechnungssoftware mit Zeiterfassung für Selbstständige und kleine Dienstleister, kein Dienstplan. Ordio ist eine andere Kategorie: Schichtplan, Stempeluhr, Abwesenheiten und Personalakte für Betriebe mit Schichten, abgerechnet pro Standort. Beide erfüllen unterschiedliche Aufgaben und lassen sich ergänzen. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: FreshBooks ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
Noch keine
Keine Sterne ohne Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
FreshBooks passt, wenn…
- Du schreibst Rechnungen, verfolgst Ausgaben und willst erfasste Zeiten direkt Kunden und Projekten zuordnen.
- Du arbeitest selbstständig oder als kleines Dienstleistungsunternehmen und brauchst Buchhaltung und Zeiterfassung in einem Tool.
- Du startest mit einem Tarif nach Zahl abrechenbarer Kunden und probierst ihn 30 Tage ohne Kreditkarte.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten für mehrere Mitarbeitende an einem oder mehreren Standorten.
- Du brauchst Stempelzeiten, Abwesenheiten und eine digitale Personalakte sowie Exporte für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV.
- Du willst nach Standort statt nach Zahl der Kunden oder Teammitglieder abrechnen und eine deutschsprachige App für Dein Team.
Alternativen
FreshBooks-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
FreshBooks & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und FreshBooks.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| FreshBooks | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und FreshBooks im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu FreshBooks stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | FreshBooks |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | FreshBooksKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | FreshBooks Zeiterfassung in allen Tarifen enthalten, verknüpft mit Projektbudgets und Rechnungen[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | FreshBooksKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | FreshBooksKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | FreshBooks Kein DATEV-Export genannt; Zusatzmodul FreshBooks Payroll (40 $ pro Monat plus 6 $ pro Nutzer), laut Pressemitteilung für US-Kunden angekündigt[2] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | FreshBooksKeine öffentliche Angabe gefunden |
Quellen der Angaben zu FreshBooks (2)
Zu mehreren Merkmalen hat FreshBooks keine öffentliche Angabe gemacht. Diese Zeilen sind mit „–“ markiert.
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und FreshBooks
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
FreshBooks
Lite
Listenpreis; bis zu 5 abrechenbare Kunden; Einführungsaktion zeitlich begrenzt
$23
/ Monat
Plus
Listenpreis; bis zu 50 abrechenbare Kunden; Einführungsaktion zeitlich begrenzt
$43
/ Monat
Premium
Listenpreis; unbegrenzt abrechenbare Kunden; Einführungsaktion zeitlich begrenzt
$70
/ Monat
Select
Beratung durch den Vertrieb, 2 Teammitglieder inklusive
Auf Anfrage
Quelle: Preisseite von FreshBooks, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei FreshBooks
- Preismodell
- Monatspreis je Tarif in US-Dollar nach Zahl der abrechenbaren Kunden; Teammitglieder als Zusatz pro Nutzer; Einführungsrabatte zeitlich begrenzt
- Testphase
- 30 Tage Testphase ohne Kreditkarte
Bewertungen
Erfahrungen mit FreshBooks und Ordio
Für FreshBooks liegen bei OMR Reviews aktuell noch keine Bewertungen vor, ein Vergleich der Bewertungen ist deshalb noch nicht möglich. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Noch keine OMR-Bewertungen
Für FreshBooks liegen bei OMR Reviews aktuell keine Bewertungen vor, wir zeigen deshalb keine Sterne.
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0FreshBooks–Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1FreshBooks–Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2FreshBooks–Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9FreshBooks–
Details
FreshBooks im Detail
Für wen ist FreshBooks gedacht?
Das Unternehmen beschreibt seine Mission als einfache Führung eines kleinen Dienstleistungsunternehmens. Gegründet wurde es 2003, der Sitz ist Toronto in Kanada, ein weiteres Büro nennt die Seite in Amsterdam. Nach eigener Angabe bedient FreshBooks über 500.000 kleine Unternehmen in mehr als 160 Ländern.
Zur Verfügbarkeit in Deutschland: Rechnungen lassen sich laut Hilfecenter auch auf Deutsch ausstellen. Wie weit Oberfläche, Steuerregeln und Support auf deutsche Anforderungen ausgerichtet sind, nennen die geprüften Seiten nicht; das solltest Du vor dem Einsatz klären.
Funktionen im Überblick
Alle Tarife enthalten Rechnungen, Ausgaben, Angebote, Projektbudgets und unbegrenzte Zeiterfassung. Plus ergänzt unter anderem Vorschläge mit E-Signatur, Bankabgleich und Steuerberater-Zugang, Premium Projektrentabilität und Verbindlichkeiten, Select dedizierten Telefon-Support und Datenübernahme.
Mit FreshBooks Payroll gibt es ein Zusatzmodul für 40 $ pro Monat plus 6 $ pro Nutzer, das laut Pressemitteilung für US-Kunden angekündigt wurde. Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung, Personalakte und DATEV-Export nennt die Seite nicht.
Preise und Testphase
FreshBooks nennt vier Tarife, die sich nach der Zahl abrechenbarer Kunden unterscheiden: Lite mit 5, Plus mit 50 und Premium mit unbegrenzt vielen Kunden. Select gibt es nach Beratung. Die Preise stehen in US-Dollar als Monatspreis; zusätzliche Teammitglieder kosten extra pro Nutzer.
Auf der Preisseite laufen befristete Einführungsrabatte, deshalb beziehen wir uns auf die Listenpreise. Eine Testphase von 30 Tagen ohne Kreditkarte ist möglich. Ordio rechnet pro Standort ab; die Pakete findest Du unter Preise.
Wechsel
Von FreshBooks zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Kläre, ob FreshBooks Deine Buchhaltung bleibt und Ordio nur die Planung und Zeiterfassung im Betrieb übernimmt.
- Exportiere Zeiteinträge und Berichte aus FreshBooks, wenn Du sie archivieren willst.
- Lege in Ordio Standorte, Rollen und Schichtvorlagen an und lade Mitarbeitende ein.
- Übernimm Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag und gleiche sie mit den Lohnunterlagen ab.
- Betreibe beide Systeme für einen Monatsabschluss parallel, bevor Du einen Tarif kündigst.
- Zu Kündigungsfristen haben wir auf den geprüften Seiten keine Angabe gefunden.
- Buchhaltung und Rechnungsstellung bildet Ordio nicht ab.
Alternativen
Weitere Alternativen zu FreshBooks
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Lexware Office
Cloud-Buchhaltungslösung für KMU mit Belegarchivierung, Rechnungserstellung und Lohnabrechnung.
Zum Vergleich
Harvest
Zeiterfassung und Reporting für projektbasierte Arbeit – besonders geeignet für Agenturen, aber ohne operative Planungsfunktionen.
Zum Vergleich
MOCO
Cloud-Software für Projektbusiness mit Projekt-Controlling, Zeiterfassung und Abrechnung – spezialisiert auf Agenturen und Dienstleister.
Zum Vergleich
Clockodo
Einfache Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Arbeitszeitnachweise, Projekte und Berichte.
Zum Vergleich
Toggl Track
Intuitives Tool zur Zeiterfassung auf Projektbasis, ideal für Freelancer und Agenturen – ohne Funktionen für Schichtbetriebe.
Zum Vergleich
HR WORKS
HR-Software mit Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft – über 3000 Unternehmen vertrauen auf HR WORKS.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu FreshBooks und Alternativen
Was kostet FreshBooks?
FreshBooks listet vier Tarife: Lite für 23 $, Plus für 43 $ und Premium für 70 $ pro Monat als Listenpreis; Select gibt es nach Beratung (Stand: November 2026).
Die Seite zeigt zusätzlich befristete Einführungsrabatte. Zusätzliche Teammitglieder kosten 11 $ pro Nutzer und Monat. Ordio rechnet pro Standort ab, Details unter Preise.
Ist FreshBooks eine Alternative zu einer Dienstplan-Software?
Nein, FreshBooks ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware mit integrierter Zeiterfassung und gehört damit zu einer anderen Kategorie als ein Dienstplan.
Schichtplanung, Abwesenheiten und Personalakte nennt FreshBooks auf den geprüften Seiten nicht. Dafür siehe Ordio Schichtplan.
Hat FreshBooks eine Zeiterfassung für Mitarbeitende?
FreshBooks bietet Zeiterfassung in allen Tarifen, verknüpft mit Projektbudgets und Rechnungen; sie dient der Abrechnung von Kundenprojekten.
Eine Stempeluhr für Arbeitszeit im Betrieb mit Lohnvorbereitung nennt die Seite nicht. Die bietet Ordio, siehe Arbeitszeiterfassung.
Gibt es eine Testphase bei FreshBooks?
Ja, FreshBooks nennt 30 Tage Testphase ohne Kreditkarte.
Für Ordio findest Du die Pakete und Demo-Optionen unter Preise.
Kann FreshBooks Lohn abrechnen oder DATEV-Daten exportieren?
Einen DATEV-Export nennt FreshBooks auf den geprüften Seiten nicht; das Zusatzmodul FreshBooks Payroll kostet 40 $ pro Monat plus 6 $ pro Nutzer und wurde laut Pressemitteilung für US-Kunden gestartet.
Prüfe vor einem Einsatz in Deutschland, ob das Modul für Dich verfügbar ist. Ordio unterstützt Exporte für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, siehe Arbeitszeiterfassung.
Gibt es FreshBooks auf Deutsch?
Rechnungen, Angebote und Vorschläge lassen sich laut Hilfecenter in mehreren Sprachen und auch auf Deutsch ausstellen.
Zur Sprache der Oberfläche nennt ein Blogbeitrag 16 Sprachen, ohne sie aufzuführen; prüfe das im Testzugang. Ordio ist auf Deutsch nutzbar und auf Betriebe im DACH-Raum ausgerichtet.
Wann ist FreshBooks die bessere Wahl?
FreshBooks passt, wenn Du als Selbstständiger oder kleines Dienstleistungsunternehmen Rechnungen schreibst, Ausgaben verfolgst und Zeiten Kunden zuordnest.
Ordio passt, wenn Du Schichten planst, Arbeitszeit erfasst und Personalakte sowie Abwesenheiten führen willst; Preise unter Preise.
Wie wechsle ich von FreshBooks zu Ordio?
Ein Wechsel ist nur sinnvoll, wenn Du FreshBooks für Arbeitszeit im Betrieb nutzt; für Buchhaltung und Rechnungen bleibt es die passendere Kategorie.
Lege Standorte und Schichtvorlagen in Ordio an, übernimm Salden zum Stichtag und exportiere Zeiteinträge aus FreshBooks. Zur Planung siehe Schichtplan.
Welche Erfahrungen gibt es mit FreshBooks?
Auf OMR gibt es für FreshBooks noch keinen Vergleich und keine Bewertungen, daher nennen wir hier keine Zahlen (Stand: November 2026).
Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen. Prüfe FreshBooks daher im eigenen Testzugang.