Mehr als 1.700 Unternehmen nutzen Ordio täglich. Starte jetzt mit einer kostenlosen Testphase.
Ordio vs. FreshBooks: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu FreshBooks sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist FreshBooks?
FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware, die sich insbesondere an kleine Unternehmen, Freiberufler und Dienstleister richtet. Sie bietet einfache Funktionen für Zeit‑ und Spesenverfolgung, Professionelle Rechnungen, Ausgabenmanagement und Basis‑Berichte über Einnahmen und Ausgaben. Zusätzlich gibt es in den USA ein kostenpflichtiges Payroll‑Modul (powered by Gusto), das Lohnabrechnung, Steuervorbereitung, Direktüberweisungen und grundlegende Compliance abdeckt .
FreshBooks fokussiert sich stark auf Buchhaltung, Projekt‑ und Zeitmanagement und verzichtet bewusst auf umfangreiche HR‑Funktionen oder Werkzeuge für operative Abläufe. Das System ist einfach und mobil optimiert, aber die Personalarbeit und lokale Betriebsprozesse bleiben außen vor.
Ordio vs. FreshBooks
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | FreshBooks |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Nein |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Nein |
| Digitale Personalakte | Ja | Nein |
| Dokumentenmanagement | Ja | Upload möglich |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Payroll Add-On, nur USA |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | kein dediziertes Onboarding |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort |
ab 15-47 € + 10 €/User |
Warum Ordio eine bessere FreshBooks Alternative ist
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level. Entdecke die Funktionen unserer Plattform und revolutioniere deine Abläufe.
🚗 Unfallbericht
Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio FreshBooks vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. FreshBooks
Bietet FreshBooks Zeiterfassung wie Ordio?
FreshBooks umfasst zwar eine solide Zeit‑ und Projekterfassung, mit Timer‑Funktion und automatischer Rechnungsintegration – ideal für Freiberufler und kleine Teams. Ordio geht hier weiter: Neben Stempeln und Zeiterfassung in App und Web erhalten Nutzer auch Schichtplanung, Abwesenheiten, Güterbestellung und Checklisten, also zahlreiche operative HR‑Tools in einem System.
Kann ich über FreshBooks Gehalt vorbereiten?
In den USA ist das Payroll‑Add‑On powered by Gusto verfügbar – inklusive automatischer Steuerabführung und Direktüberweisungen. Doch außerhalb der USA existiert diese Funktion nicht. Ordio hingegen liefert eine löhnbuchhaltungsvorbereitung mit Exporten und Integrationen, ohne geografische Einschränkungen.
Wie mobil ist FreshBooks im Vergleich zu Ordio?
FreshBooks glänzt mit modern gestalteten iOS- und Android‑Apps für Rechnungen, Zeit‑ und Ausgaben‑Tracking. Ordio bietet ebenfalls mobile Apps, jedoch mit deutlich erweitertem Funktionsumfang: Schichten einsehen, Zeiten stempeln, Urlaube beantragen, Checklisten abarbeiten – alles in einer Oberfläche.
Wie sieht es mit Support und Onboarding aus?
FreshBooks unterstützt per E-Mail, Phone und Chat, aber ohne dedizierte Betreuung oder individuelles Onboarding. Nutzer berichten von zuverlässig erreichbarem Support. Ordio setzt dagegen auf persönliches Onboarding und Ansprechpartner, was optimal für Teams ist, die bei Implementierung oder bei Prozessen administrative Hilfe benötigen.
Wer profitiert eher von Ordio als von FreshBooks?
Ordio eignet sich besonders für Gastgewerbe, Handel, Pflege und Handwerk, wo neben Zeiterfassung auch operative Tools wie Schichtplanung, Warenbestellung, Checklisten und lokale Compliance entscheidend sind. FreshBooks ist zwar stark in Rechnungen, Zeit- und Ausgabenmanagement, verzichtet aber auf HR- und Prozess‑Funktionen – ideal für kleine Buchhaltungsgruppen, aber nicht für Teams mit komplexem Personaleinsatz.