Lexware Office Alternative
Lexware Office Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Lexware Office ist Buchhaltung mit optionaler Lohnabrechnung, Ordio plant Schichten, Arbeitszeit und Personalakte. Hier siehst Du, wo sich beide ergänzen und wann welches Werkzeug passt.
Auf einen Blick
Lexware Office im Überblick
Lexware Office ist eine Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen und optionaler Lohnabrechnung für Kleinunternehmen, kein Dienstplan. Die Preise starten bei 7,90 € pro Monat zzgl. MwSt. (Version S, monatlich kündbar). Ordio ist eine andere Kategorie: Schichtplan, Stempeluhr, Abwesenheiten und Personalakte für Betriebe mit Schichten, pro Standort abgerechnet. Beide ergänzen sich. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: Lexware Office ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
ab 7,90 €
pro Monat zzgl. MwSt. (Version S, monatlich kündbar)
OMR-Bewertung
4,3 von 5
191 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Lexware Office passt, wenn…
- Du brauchst Belegerfassung, Rechnungen, Buchhaltung und Umsatzsteuer für ein kleines Unternehmen und möchtest monatlich kündigen können.
- Du willst Lohnabrechnung für bis zu 50 Mitarbeitende im selben Programm wie die Buchhaltung erstellen.
- Du legst Wert auf Telefon-Hotline und einen kostenlosen Online-Zugang für Dein Steuerbüro.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten für mehrere Mitarbeitende an einem oder mehreren Standorten.
- Du brauchst Stempeluhr, Abwesenheiten und digitale Personalakte in einer App mit Exporten für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV.
- Du willst nach Standort statt nach Funktionsversion abrechnen und Dein Team per App einbinden.
Alternativen
Lexware Office-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick mehrerer Anbieter – Details im 1:1-Vergleich und in unseren Ratgeber-Listicles.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Personio | HR-Suite, Recruiting, größere Teams | individuelles Angebot |
| Papershift | DACH Schichtplan + Zeiterfassung | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr |
| Deputy | International, Filialen | ab ca. 4,50 $/Nutzer |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Lexware Office & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Lexware Office.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Lexware Office | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Papershift | ab 1,50 €/MA + Grundgebühr | Pro MA + Grundpreis |
| Deputy | ab ca. 4,50 $/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Lexware Office im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Lexware Office stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Lexware Office |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Lexware OfficeKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Lexware Office Keine eigene Zeiterfassung im Office-Tarif; Erfassung von Abwesenheiten und gearbeiteten Stunden im Zusatzmodul Lohn & Gehalt; Partner-Erweiterungen für Zeiterfassung[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Lexware Office Fehlzeitenverwaltung im Zusatzmodul Lohn & Gehalt[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | Lexware OfficeKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | Lexware Office Lohnabrechnung als Zusatzmodul mit Datenexport (DLS und euBP) und Lohnjournal; DATEV auf den geprüften Seiten nicht als Exportweg der Lohnabrechnung genannt[1] |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Lexware Office Apps für iOS und Android in allen Versionen enthalten[2] |
Quellen der Angaben zu Lexware Office (2)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Lexware Office
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Lexware Office
S
Belegerfassung und Belegarchiv; Einführungsrabatt in den ersten 3 Monaten laut Preisseite
€7,90
/ Monat zzgl. MwSt.
M
Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen
€12,90
/ Monat zzgl. MwSt.
L
Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer
€21,90
/ Monat zzgl. MwSt.
XL
EU- und Abschlagsrechnungen, API
€32,90
/ Monat zzgl. MwSt.
Quelle: Preisseite von Lexware Office, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Lexware Office
- Preismodell
- Monatspreis je Version zzgl. MwSt., monatlich kündbar; Hosting, Updates, Datensicherung und Support enthalten
- Kündigung
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
- Testphase
- 30 Tage kostenlos und unverbindlich mit allen XL-Funktionen und Lohn & Gehalt
Bewertungen
Erfahrungen mit Lexware Office und Ordio
Lexware Office erreicht bei OMR Reviews 4,3 von 5 Sternen aus 191 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Lexware Office bei „Einfache Einrichtung“ am weitesten vorn und bei „Kundensupport“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,3/ 5
191 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Ordio wird in OMR unter „Zeiterfassung“ geführt, Lexware Office unter „Buchhaltung“. Die vier Kriterien sind dieselben; der Kategorie-Durchschnitt (Ø) gilt jeweils nur innerhalb dieser Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0 · ZeiterfassungLexware Office8,8 · Ø 8,9 · BuchhaltungErfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1 · ZeiterfassungLexware Office8,9 · Ø 9,0 · BuchhaltungKundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2 · ZeiterfassungLexware Office8,2 · Ø 8,8 · BuchhaltungEinfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9 · ZeiterfassungLexware Office8,8 · Ø 8,7 · Buchhaltung
Details
Lexware Office im Detail
Für wen ist Lexware Office gedacht?
Lexware nennt Kleinunternehmen, Selbstständige und Freiberufler als Zielgruppe; die Lohnabrechnung ist laut Seite für Betriebe mit bis zu 50 Mitarbeitenden gedacht. Hinter der Marke steht die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg, Teil der Haufe Group.
Support läuft laut Preisseite über eine Telefon-Hotline (Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr) und E-Mail und ist im Preis enthalten. Die Oberfläche und der Support sind auf Deutsch; Datenschutzangaben haben wir auf den geprüften Seiten nicht gesondert ausgewertet.
Funktionen im Überblick
Die Version S konzentriert sich auf Belegerfassung und Archiv, M ergänzt Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen, L Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer, XL EU- und Abschlagsrechnungen sowie eine öffentliche API. Apps für iOS und Android sind in allen Versionen enthalten, ebenso ein kostenloser Online-Zugang für Dein Steuerbüro.
Im Zusatzmodul Lohn & Gehalt lassen sich Abwesenheiten und gearbeitete Stunden festhalten, dazu gibt es einen Datenexport (DLS und euBP) und ein Lohnjournal. Eine Dienstplanung, eine digitale Personalakte oder eine Stempeluhr für Mitarbeitende nennt die Seite nicht; Zeiterfassung wird über Partner-Erweiterungen angeschlossen.
Preise und Vertrag
Die Monatspreise zuzüglich MwSt. liegen bei 7,90 € (S), 12,90 € (M), 21,90 € (L) und 32,90 € (XL). Lohn & Gehalt ist ein Zusatzmodul, dessen Preis die Seite mit 12,90 € pro Monat nennt und nach Mitarbeiterzahl staffelt. In den ersten drei Monaten gilt laut Seite ein Einführungsrabatt.
Lexware Office ist monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit nennt die Seite nicht. Du kannst 30 Tage lang kostenlos testen, mit allen Funktionen der Version XL. Ordio rechnet pro Standort ab; die Pakete findest Du unter Preise.
Wechsel
Von Lexware Office zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Kläre, welche Aufgabe Ordio übernehmen soll: Dienstplan, Stempelzeiten, Personalakte oder auch die Lohnvorbereitung.
- Lasse Buchhaltung und Rechnungen in Lexware Office; Du musst dafür nichts migrieren.
- Lege in Ordio Standorte, Rollen und Schichtvorlagen an und lade Mitarbeitende ein.
- Wenn Du die Lohnabrechnung später verlagerst, exportiere vorher Lohnjournal und Stammdaten und gleiche Salden zum Stichtag ab.
- Prüfe die monatliche Kündigung nur für Module, die Du tatsächlich ablöst.
- Lexware Office ist monatlich kündbar; plane dennoch einen Monatsabschluss mit beiden Systemen ein.
- Buchhaltung und Rechnungsstellung bildet Ordio nicht ab.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Lexware Office
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
FreshBooks
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit integrierter Zeiterfassung – ideal für Freelancer und kleine Unternehmen.
Zum Vergleich
MOCO
Cloud-Software für Projektbusiness mit Projekt-Controlling, Zeiterfassung und Abrechnung – spezialisiert auf Agenturen und Dienstleister.
Zum Vergleich
Sage HR & Payroll
HR-Software für Personalmanagement und Lohnabrechnung – individuell anpassbar für Unternehmen jeder Größe.
Zum Vergleich
Personio
All-in-One HR-Software für KMU mit Recruiting, Personalverwaltung und Zeiterfassung – deutsche Lösung mit Fokus auf Compliance.
Zum Vergleich
Papershift
Flexible Online-Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Workflows und Integrationen.
Zum Vergleich
Pentacode
Schweizer HR- und Payroll-Software für KMU, mit Funktionen für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Verwaltung.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Lexware Office und Alternativen
Was kostet Lexware Office?
Lexware Office startet bei 7,90 € pro Monat zzgl. MwSt. (Version S, monatlich kündbar); M kostet 12,90 €, L 21,90 € und XL 32,90 € pro Monat, jeweils zuzüglich MwSt. (Stand: November 2026).
Die Preisseite nennt zusätzlich einen befristeten Einführungsrabatt in den ersten drei Monaten. Ordio rechnet pro Standort ab; die Pakete findest Du unter Preise.
Was kostet die Lohnabrechnung bei Lexware Office?
Lohn & Gehalt ist ein Zusatzmodul, die Preisseite nennt 12,90 € pro Monat zuzüglich MwSt., nach Mitarbeiterzahl gestaffelte Stufen sind dort ebenfalls aufgeführt.
Welche Stufe für Deinen Betrieb gilt, prüfst Du vor dem Kauf auf der Preisseite. Ordio bereitet die Lohnabrechnung vor und exportiert Daten, siehe Arbeitszeiterfassung.
Hat Lexware Office eine Dienstplanung?
Nein, auf den geprüften Seiten nennt Lexware Office keine Dienstplanung; das Produkt deckt Belege, Rechnungen, Buchhaltung und optional Lohnabrechnung ab.
Schichtplanung mit Rollen und Verfügbarkeiten findest Du bei Ordio unter Schichtplan.
Kann Lexware Office Arbeitszeit erfassen?
Teilweise: Im Zusatzmodul Lohn & Gehalt lassen sich Abwesenheiten und gearbeitete Stunden für die Abrechnung festhalten; im Tarif Lexware Office selbst gibt es keine eigene Zeiterfassung, genannt werden Partner-Erweiterungen.
Eine Stempeluhr für Mitarbeitende mit Dienstplan bietet Ordio, siehe Arbeitszeiterfassung.
Gibt es einen DATEV-Export bei Lexware Office?
Für die Lohnabrechnung nennt Lexware einen Datenexport (DLS und euBP) und ein Lohnjournal; DATEV erscheint auf den geprüften Seiten nicht als Exportweg.
Steuerberater erhalten laut Preisseite auf Wunsch einen kostenlosen Online-Zugang. Ordio unterstützt Exporte für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, siehe Arbeitszeiterfassung.
Wie lange ist die Laufzeit und wie kündige ich?
Lexware Office ist laut Preisseite monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit nennt die Seite nicht.
Hosting, Datensicherung, Updates und Support sind im Preis enthalten. Prüfe die Bedingungen vor Vertragsabschluss.
Gibt es eine Testphase bei Lexware Office?
Ja, Lexware nennt 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen, mit allen Funktionen der Version XL und dem Modul Lohn & Gehalt.
Für Ordio siehe Pakete und Demo-Optionen unter Preise.
Wann ist Lexware Office die bessere Wahl?
Lexware Office passt, wenn Du Belege, Rechnungen, Buchhaltung und gegebenenfalls Lohnabrechnung für ein kleines Unternehmen auf Deutsch in einem Programm führen willst.
Ordio passt, wenn Du Schichten planst, Arbeitszeit erfasst und Personalakte sowie Abwesenheiten führst; beides lässt sich ergänzen. Preise unter Preise.
Wie ergänze oder wechsle ich von Lexware Office zu Ordio?
Meist ergänzt Du: Buchhaltung bleibt in Lexware Office, Ordio übernimmt Dienstplan, Stempelzeiten und Personalakte.
Wenn Du nur das Lohnmodul ablösen willst, klärst Du Kündigung und Datenexport mit Lexware. Zur Planung siehe Schichtplan.
Welche Erfahrungen gibt es mit Lexware Office?
Auf OMR gibt es für Lexware Office noch keinen Vergleich und keine Bewertungen, daher nennen wir hier keine Zahlen (Stand: November 2026).
Ordio kommt dort auf 4,8 aus 87 Bewertungen. Prüfe Lexware Office im kostenlosen Testzeitraum selbst.