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Ordio vs. Clockify: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Clockify sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Clockify?
Clockify ist eine weit verbreitete Zeiterfassungs- und Reporting-Plattform, die mit Timer, Stundenzetteln, Kiosk-Modus, Kalender und automatischer Erfassung grundlegende Arbeitszeiterfassung bietet – ideal für Freelancer, Agenturen und projektorientierte Teams. Die Software unterstützt zudem Payroll-Hour-Tracking, Invoicing und Integration mit 80+ Tools wie QuickBooks, Jira und Trello.
Trotz umfangreicher Basisfunktionen fehlen wichtige Bausteine für Schichtbetriebe und komplexe Betriebsstrukturen – etwa filialübergreifende Schichtplanung, Warenbestellung, Checklisten oder ein integriertes Dokumenten- und Aufgabenmanagement. Ordio ergänzt genau diese Lücken und bietet eine praxisnahe Komplettlösung für den DACH-Markt.
Ordio vs. Clockify
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Clockify |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | nur ab Pro |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Nicht enthalten |
| Dokumentenmanagement | Ja | Nein |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | keine Payroll‑Integration |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | E-Mail & Hilfe-Center |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 6,99 €/Nutzer |
Warum Ordio eine bessere Clockify Alternative ist
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level. Entdecke die Funktionen unserer Plattform und revolutioniere deine Abläufe.
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Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Clockify vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Clockify
Kann Clockify Schichten wie Ordio planen?
Nur eingeschränkt: In Clockify ist Planung erst ab dem Pro-Plan ab $7,99 /User verfügbar, was je nach Teamgröße teuer werden kann. Ordio beinhaltet volle Schichtplanung automatisch in der Standortflatrate.
Bietet Clockify eine digitale Personalakte?
Nein – Clockify fokussiert auf Zeiterfassung und Reporting, ohne integriertes Mitarbeiterakten- oder Workflow-Management. Ordio liefert das direkt integriert.
Wie unterscheiden sich die Preise bei größeren Teams?
Clockify berechnet pro Nutzer 14,99 $/Monat. Das summiert sich schnell bei vielen Beschäftigten. Ordio bietet eine einheitliche Standortgebühr ab 89 €/Monat, unabhängig von der Teamgröße – ideal bei saisonalen Schwankungen.
Gibt es Checklisten und Warenbestellungen?
Nein – Clockify unterstützt keine Checklisten oder Bestellprozesse. Ordio hingegen bietet Checklisten, Aufgabensteuerung und integrierte Warenbestellung, ideal für betriebliche Abläufe.
Wie stark ist Clockifys Lohn-Export?
Clockify liefert nur CSV/PDF-Exporte, ohne echte Payroll-Integration – was externe Tools erfordert. Ordio bietet DATEV-Export, spezifische Lohnvorbereitung und direkte Anbindung an Lohnsysteme.
Welche Supportoptionen gibt es?
Clockify stellt Help-Center, Forum und E‑Mail-Support bereit. Ordio ergänzt das um persönliches Onboarding, lokalisierte DSGVO-Beratung sowie telefonische Betreuung.
Für welche Unternehmen ist Ordio besser geeignet?
Ordio ist ideal für Gastronomie, Handel, Pflege, Handwerk und KMU im Schichtbetrieb – mit operativen Anforderungen über die reine Zeiterfassung hinaus. Clockify eignet sich eher für Projektteams und Freelancer, die Zeiten dokumentieren wollen.