Clockify Alternative
Clockify Alternative: Vergleich, Preise & Erfahrungen
Clockify ist eine generische Zeiterfassung für Projekte und Teams mit kostenlosem Einstieg, Ordio eine Software für Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Personalakte. Hier siehst Du, welche Aufgabe jedes Tool übernimmt, wo Clockify besser passt und wann Ordio die richtige Wahl ist.
Auf einen Blick
Clockify im Überblick
Clockify ist eine Zeiterfassung von CAKE.com mit dauerhaft kostenlosem Plan und kostenpflichtigen Paketen ab $3,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Ordio plant zusätzlich Schichten, führt die Personalakte und rechnet pro Standort ab. Wer nur Stunden erfassen will, braucht Ordio nicht zwingend. Es sind teils überlappende, aber unterschiedliche Kategorien. Stand: November 2026.
Anderer Schwerpunkt: Clockify ist nicht in erster Linie für Schichtbetriebe gebaut. Die Tabelle zeigt, welche Aufgaben beide Lösungen abdecken.
Einstiegspreis
Siehe Preise
OMR-Bewertung
4,3 von 5
56 Bewertungen
Einordnung
Anderer Schwerpunkt
Andere Hauptaufgabe als Schichtplanung
Stand
November 2026
OMR-Daten und Prüfung der Anbieter-Seiten
Wann es passt
Clockify passt, wenn…
- Du willst Arbeits- oder Projektstunden erfassen und suchst einen dauerhaft kostenlosen Einstieg für ein kleines Team.
- Du brauchst eine Zeiterfassung mit deutschsprachiger Website, Apps für iPhone und Android sowie Kiosk-Modus.
- Du möchtest Budgets, Abrechnungssätze und Rechnungen für Projekte aus der Zeiterfassung heraus erstellen.
Wann es passt
Ordio passt, wenn…
- Du planst Schichten für feste Standorte und brauchst Schichttausch, Abwesenheiten und Personalakte in einer App.
- Du erfasst Arbeitszeiten im Schichtbetrieb und willst Plan und Ist-Zeiten in einem System vergleichen.
- Du möchtest pro Standort in Euro abrechnen und DATEV-Export für die Lohnvorbereitung nutzen.
Alternativen
Clockify-Alternativen im Überblick
Kurzüberblick für Zeiterfassung und Schichtbetrieb – der 1:1-Vergleich und Listicle vertiefen Kriterien.
| Anbieter | Passt wenn … | Einstiegspreis |
|---|---|---|
| Ordio | Schichtbetrieb pro Standort; DATEV- & Lohnexport ab Pro-Paket | Pakete ab 89 €/Standort/Monat |
| Timetac | Zeiterfassung + DATEV, DACH-KMU | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Clockodo | Projektzeiten, Agenturen | ab 4 €/Nutzer/Monat |
| Timr | Projektzeiten, Freiberufler | ab 9 €/Nutzer/Monat |
Preise netto, Stand November 2026 – Quellen: Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Clockify & Alternativen: Preise
Kurzüberblick mehrerer Anbieter. Pakete und Vertragsdetails im Preisvergleich Ordio und Clockify.
| Anbieter | Einstieg | Modell |
|---|---|---|
| Clockify | laut Anbieter-Preisseite | laut Anbieter-Preisseite |
| Ordio | Pakete ab 89 €/Standort | Pro Standort/Monat |
| Timetac | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
| Clockodo | ab 4 €/Nutzer | Pro Nutzer/Monat |
Stand: November 2026. Tarifdetails auf den Anbieter-Preisseiten prüfen.
Funktionen
Ordio und Clockify im Funktionsvergleich
Dieselben Merkmale für beide Seiten. Angaben zu Clockify stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und sind einzeln verlinkt.
| Merkmal | Ordio | Clockify |
|---|---|---|
| Dienstplanung | Ordio Schichtplanung mit Verfügbarkeiten | Clockify Scheduling und Forecasting ab Pro; Schichtmodelle nach deutschem Arbeitsrecht nicht beschrieben[1] |
| Zeiterfassung | Ordio Inklusive Änderungsanträgen | Clockify Timer, Zeitnachweis, Kalender und Auto-Tracker im Free-Plan; Anwesenheit und Überstunden ab Standard[1] |
| Abwesenheiten und Urlaub | Ordio Urlaub und Verfügbarkeiten verwalten | Clockify Urlaub und Abwesenheiten (Time Off) ab Standard[1] |
| Digitale Personalakte | Ordio Digitale Personalakte | ClockifyKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Lohn-Export (DATEV) | Ordio Exporte für Steuerberater, DATEV und Lodas | ClockifyKeine öffentliche Angabe gefunden |
| Mitarbeiter-App | Ordio iOS und Android | Clockify Apps für iPhone und Android sowie Desktop-Apps und Kiosk-Modus[2] |
Quellen der Angaben zu Clockify (2)
- [1]clockify.me/pricing
- [2]clockify.me/de (Startseite)
Zuletzt geprüft am 13.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
Preise
Preise: Ordio und Clockify
Ordio rechnet pro Standort ab. Wie der andere Anbieter abrechnet, zeigen die Pakete und die Vertragsangaben unten.
Ordio
Starter
Raus aus Excel und WhatsApp: Schichtplan, Abwesenheiten, Mitarbeiter-App und Nano sind schon dabei.
€89,00
/ Standort / Monat
Plus
Für Teams, die Zeiten gesetzeskonform erfassen: mit Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts on top.
€129,00
/ Standort / Monat
Pro
Alles in einem Paket: voller Funktionsumfang für Operations und HR, ohne Zusatztools.
€169,00
/ Standort / Monat
Enterprise
Für Teams ab 70 Mitarbeitenden – skaliert mit deinem Business.
Auf Anfrage
Clockify
Free
Für kleine Teams; Timer, Zeitnachweis, Kalender, Berichte, Apps
$0
Basic
Bei monatlicher Zahlung $4.99; Kiosk, Pausen, Abrechnungssätze
$3.99
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Standard
Bei monatlicher Zahlung $6.99; Urlaub und Abwesenheiten, Freigaben, Anwesenheit und Überstunden
$5.49
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Pro
Bei monatlicher Zahlung $9.99; Scheduling, Budgets, GPS-Tracking, Datenregion
$7.99
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Enterprise
Bei monatlicher Zahlung $14.99; SSO, SCIM, Audit-Log
$11.99
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
CAKE.com Bundle
Bei monatlicher Zahlung $15.99; Clockify Enterprise plus Pumble und Plaky
$12.99
/ Nutzer / Monat (jährliche Zahlung)
Quelle: Preisseite von Clockify, geprüft am 13.10.2026.
Vertrag und Laufzeit bei Clockify
- Preismodell
- Pro Nutzer und Monat in US-Dollar; Free, Basic, Standard, Pro und Enterprise sowie CAKE.com Bundle; jährliche Zahlung 20 Prozent günstiger
- Testphase
- Dauerhaft kostenloser Plan mit Grenzen; PRO-Funktionen 7 Tage kostenlos ohne Kreditkarte
Bewertungen
Erfahrungen mit Clockify und Ordio
Clockify erreicht bei OMR Reviews 4,3 von 5 Sternen aus 56 Bewertungen, Ordio 4,8 von 5 aus 87. Im Vergleich zum Kategorie-Durchschnitt liegt Clockify bei „Benutzerfreundlichkeit“ am weitesten vorn und bei „Kundensupport“ am wenigsten. Stand November 2026.
4,8/ 5
87 Bewertungen
Verteilung der Sterne
4,3/ 5
56 Bewertungen
Verteilung der Sterne
Einschätzungen der Bewertenden
Skala von 0 bis 10, dahinter der Durchschnitt der jeweiligen OMR-Kategorie.
Benutzerfreundlichkeit
Ordio9,4 · Ø 9,0Clockify9,3 · Ø 9,0Erfüllung der Anforderungen
Ordio9,3 · Ø 9,1Clockify9,2 · Ø 9,1Kundensupport
Ordio9,6 · Ø 9,2Clockify8,5 · Ø 9,2Einfache Einrichtung
Ordio9,2 · Ø 8,9Clockify9,2 · Ø 8,9
Details
Clockify im Detail
Funktionen im Überblick
Schon im kostenlosen Plan gibt es Timer, Zeitnachweis, Auto-Tracker, Kalender, Berichte sowie Apps für Mobilgeräte und Desktop. Basic ergänzt Kiosk, Pausen, Abrechnungssätze und Zeitschätzungen, Standard Urlaub und Abwesenheiten, Rechnungen, Freigaben, Anwesenheit und Überstunden sowie Ziele und Erinnerungen für das Team.
Pro bringt Scheduling, Forecasting, Spesen, Budgets, GPS-Tracking, individuelle Felder und Datenregion, Enterprise zusätzlich SSO, SCIM und Audit-Log. Eine digitale Personalakte nennt Clockify nicht; Schichtmodelle, Schichttausch und Zuschläge nach deutschem Recht beschreibt die Preisseite nicht.
Preise und Vertrag
Clockify rechnet pro Nutzer und Monat in US-Dollar ab. Bei jährlicher Zahlung kosten Basic $3,99, Standard $5,49, Pro $7,99 und Enterprise $11,99; bei monatlicher Zahlung $4,99, $6,99, $9,99 und $14,99. Das CAKE.com Bundle mit Pumble und Plaky kostet $12,99. Jeder aktive oder eingeladene Nutzer zählt als bezahlter Platz. Die Preise verstehen sich ohne Steuern; Umsatzsteuer kommt beim Checkout hinzu.
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, hat aber Grenzen wie einen Berichtszeitraum von einem Monat. PRO-Funktionen sind 7 Tage kostenlos ohne Kreditkarte testbar. Erstattungen gibt es laut Preisseite nur bei Fehlbuchungen.
Grenzen aus Sicht von Schichtbetrieben
Clockify erfasst Zeiten; einen vollwertigen Dienstplan mit Schichttausch, Mindestbesetzung und Personalakte beschreibt der Anbieter nicht. Das Scheduling im Paket Pro ist auf Planung und Forecasting ausgelegt.
Zu DATEV-Export und zu ArbZG-bezogenen Funktionen wie Ruhezeitprüfung haben wir keine Angabe gefunden. Wenn Du Arbeitszeiten gesetzeskonform dokumentieren und an die Lohnabrechnung übergeben musst, prüfe diese Punkte direkt beim Anbieter.
Wechsel
Von Clockify zu Ordio wechseln
So läuft ein Wechsel in der Praxis ab.
- Zeiteinträge, Projekte und Nutzerliste aus Clockify exportieren und prüfen, welche Exporte Dein Paket bietet.
- Zahlungsperiode prüfen: Bei jährlicher Zahlung gibt es laut Preisseite keine Erstattung, plane das Ende der Nutzung dazu.
- Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio anlegen und Mitarbeitende einladen.
- Überstunden- und Urlaubssalden zum Stichtag übernehmen und mit den Lohnunterlagen abgleichen.
- Eine Übergangszeit mit beiden Systemen einplanen und erst nach dem ersten vollständigen Monatsabschluss umstellen.
- Nutzer, die Du deaktivierst, zählen laut Preisseite nicht mehr als bezahlte Plätze.
- Wenn Du Projektstunden und Schichtbetrieb trennen willst, kannst Du Clockify für Projekte weiter nutzen.
Alternativen
Weitere Alternativen zu Clockify
Ähnliche Lösungen im direkten Vergleich mit Ordio.
Toggl Track
Intuitives Tool zur Zeiterfassung auf Projektbasis, ideal für Freelancer und Agenturen – ohne Funktionen für Schichtbetriebe.
Zum Vergleich
Clockodo
Einfache Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Arbeitszeitnachweise, Projekte und Berichte.
Zum Vergleich
TimeTac
Zeiterfassungssoftware für mittlere und große Unternehmen mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Zum Vergleich
Hubstaff
Zeiterfassung mit Produktivitätsüberwachung und Projektmanagement – ideal für Remote-Teams und Freelancer.
Zum Vergleich
Crewmeister
Deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung mit Fokus auf Gastronomie und Einzelhandel – einfach und intuitiv.
Zum Vergleich
ClickUp
All-in-One-Produktivitätsplattform mit Projektmanagement, Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung – ideal für Remote-Teams.
Zum Vergleich
Häufige Fragen zu Clockify und Alternativen
Was kostet Clockify?
Der Free-Plan ist kostenlos; bei jährlicher Zahlung kosten Basic $3,99, Standard $5,49, Pro $7,99 und Enterprise $11,99 pro Nutzer und Monat, Preise ohne Steuern (Stand: November 2026).
Ordio rechnet pro Standort und in Euro ab, die Pakete findest Du unter Preise. Bei monatlicher Zahlung liegen die Clockify-Preise etwa $1 bis $3 höher.
Ist Clockify wirklich kostenlos?
Ja, Clockify bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Timer, Zeitnachweis, Kalender, Berichten und Apps, für ein kleines Team.
Grenzen sind laut Vergleichstabelle etwa ein Berichtszeitraum von einem Monat und PDF-Export. Funktionen wie Kiosk, Urlaub oder Scheduling erfordern kostenpflichtige Pakete.
Gibt es eine Testphase und eine Kündigungsfrist bei Clockify?
Neben dem Free-Plan lassen sich die PRO-Funktionen 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
Zu einer Kündigungsfrist macht die Preisseite keine Angabe; Erstattungen gibt es nur bei Fehlbuchungen. Wie Du Ordio vorab prüfen kannst, steht unter Preise.
Kann Clockify Dienstpläne und Schichten planen?
Clockify bietet ab dem Paket Pro Scheduling und Forecasting, einen Dienstplan mit Schichttausch beschreibt der Anbieter nicht.
Für Schichtbetriebe mit festen Standorten ist Schichtplan von Ordio vorgesehen.
Hat Clockify einen DATEV-Export?
DATEV nennt Clockify auf den geprüften Seiten nicht; ab dem Paket Basic gibt es Import- und Export-Werkzeuge.
Ordio bietet Exporte für die Lohnvorbereitung inklusive DATEV, siehe Arbeitszeiterfassung.
Ist Clockify DSGVO-konform und auf Deutsch verfügbar?
Clockify nennt DSGVO-Konformität, ISO 27001 und SOC 2 und bietet eine deutschsprachige Website und Oberfläche.
Die Datenregion Deutschland (EU) ist ab dem Paket Pro wählbar; ohne Auswahl liegen die Daten in der globalen Region. Anbieter ist CAKE.com Inc. mit Sitz in Kalifornien.
Wie ist der Funktionsumfang bei Abwesenheiten und Überstunden?
Urlaub und Abwesenheiten sowie Anwesenheit und Überstunden gibt es bei Clockify ab dem Paket Standard.
Eine digitale Personalakte nennt der Anbieter nicht. Ordio verbindet Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Personalakte mit dem Dienstplan; siehe Arbeitszeiterfassung.
Wie wechsle ich von Clockify zu Ordio?
Exportiere zuerst Zeiteinträge und Nutzerliste aus Clockify und lege dann Standorte, Rollen und Schichtvorlagen in Ordio an.
Plane den Wechsel zum Ende Deiner Zahlungsperiode und übernimme Urlaubs- und Überstundensalden zum Stichtag. Die Schritte stehen im Abschnitt zum Wechsel.
Welche Erfahrungen gibt es mit Clockify?
Auf OMR liegt Clockify bei 4,3 von 5 Sternen aus 56 Bewertungen (Stand: November 2026). Ordio kommt auf 4,8 aus 87 Bewertungen.
Die Zahlen sind Durchschnittswerte einer Bewertungsplattform und ersetzen keine eigene Prüfung im Test.
Wann ist Clockify die bessere Wahl?
Clockify passt, wenn Du Stunden für Projekte oder ein kleines Team erfassen willst und einen dauerhaft kostenlosen Einstieg suchst.
Ordio passt, wenn Du Schichten planst und Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalakte im Schichtbetrieb verbinden willst; Preise unter Preise.