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Ordio vs. Timely: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Timely sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Timely?
Timely ist eine Cloud-basierte Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Plattform, die sich auf automatische Erfassung von Arbeitszeiten, KI-gestützte Timesheets, Kapazitätsplanung und detaillierte Reporting-Tools spezialisiert. Das System integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, Monday für nahtlose Projektzeiterfassung und Management .
Allerdings fehlen Funktionen, die für operative Alltagsprozesse in KMU häufig entscheidend sind: Schichtplanung, Warenbestellung, Checklisten-Workflows und ein standortbasierter Preisansatz. Ordio setzt hier gezielt an und kombiniert HR sowie operativen Workflow in einer lokal angepassten Lösung für den deutschsprachigen Mittelstand.
Ordio vs. Timely
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Timely |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Nein |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Automatisch, AI‑Timesheets |
| Abwesenheiten | Integriert | PTO-Export |
| Digitale Personalakte | Ja | Nein |
| Dokumentenmanagement | Ja | Nein |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Tasks |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | CSV-Export |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | Demo, Self-Service |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 11-28 €/User |
Warum Ordio eine bessere Timely Alternative ist
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Timely vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Timely
Warum sollte ich Timely nicht für Schichtplanung nutzen?
Timely fokussiert sich klar auf automatische Zeiterfassung, Projekttracking und Reporting, aber bietet keine Module für Schichtplanung, Schichttausch oder operative Features. Ordio hingegen bietet umfassende bedarfsgesteuerte Einsatzplanung, Urlaubsmanagement, Mitarbeiter-Rotation und KI-optimierte Abläufe, speziell auf KMU zugeschnitten.
Mit Ordio würdest du das gar nicht mehr manuell machen müssen – alles läuft in einer App, inklusive Schichttausch und Urlaubsanträgen.
Wie gut ist die Zeiterfassung im Vergleich – automatisch vs. DSGVO-konform?
Timely überzeugt mit automatischer Zeiterfassung und KI-Zeitslots. Ordio dagegen liefert eine DSGVO-konforme Zeiterfassung via App, Kiosk und Offline, mit rechtssicheren Excel-Exports, ideal für DACH Compliance und monatliche Abrechnung in lokalen Standards.
Mit Ordio hast du immer die passenden Nachweise für Lohn und Steuer – ohne Datenschutzsorgen.
Lohnt sich Timely, wenn ich operative Prozesse wie Bestellungen oder Checklisten brauche?
Nein – Timely bietet keine Funktionen für operative Tagesabläufe. Ordio beinhaltet integrierte Warenbestellung, Checklisten mit Fristen und Übergaben, sowie digitale Personalakten, die den gesamten Alltag abbilden – über HR hinaus.
Mit Ordio sparst du dir Insellösungen und hast alles für den Betrieb an einem Ort.
Welche Plattform bietet eine transparentere Preisgestaltung?
Timely arbeitet mit User-basierten Preisen ab 10 $/Monat, was bei schwankenden Teams kostspielig wird. Ordio bietet klare Standort-Pauschalen ab 89 €/Monat unabhängig von Mitarbeiterzahl oder Nutzung – ohne versteckte User-Kosten.
Mit Ordio weißt du immer, was du zahlst – egal wie viele im Team sind.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand bei beiden Systemen?
Timely integriert sich gut mit Projektmanagement-Tools wie Asana, ClickUp oder Monday – ideal für Agenturen und Projektteams. Ordio legt hingegen Wert auf qualitative Integration mit DATEV, Lohnsystemen, bietet jedoch weniger standardisierte App-Verbindungen – dafür aber gezielte operativ-rechtliche Passung für den Mittelstand.
Mit Ordio läuft die Lohnvorbereitung direkt für Steuerberater und Buchhaltung – ohne Umwege.