Ordio vs. Timely: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Timely sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Timely?
Timely ist eine Cloud-basierte Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Plattform, die sich auf automatische Erfassung von Arbeitszeiten, KI-gestützte Timesheets, Kapazitätsplanung und detaillierte Reporting-Tools spezialisiert. Das System integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, Monday für nahtlose Projektzeiterfassung und Management . Allerdings fehlen Funktionen, die für operative Alltagsprozesse in KMU häufig entscheidend sind: Schichtplanung, Warenbestellung, Checklisten-Workflows und ein standortbasierter Preisansatz. Ordio setzt hier gezielt an und kombiniert HR sowie operativen Workflow in einer lokal angepassten Lösung für den deutschsprachigen Mittelstand.
Ordio vs. Timely
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Timely |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Nein |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Automatisch, AI‑Timesheets |
| Abwesenheiten | Integriert | PTO-Export |
| Digitale Personalakte | Ja | Nein |
| Dokumentenmanagement | Ja | Nein |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Tasks |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | CSV-Export |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Ja |
| Support & Onboarding | Persönlich | Demo, Self-Service |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | ab 11-28 €/User |
* Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen und können sich ändern. Für aktuelle Preise, Funktionen und detaillierte Produktinformationen kontaktieren Sie bitte die jeweiligen Anbieter direkt. Diese Vergleichsseite dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine verbindliche Beratung dar.
Warum Ordio eine bessere Timely Alternative ist
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"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
Geschäftsführer & Gründer
Zappes Broi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
Geschäftsführer & Gründer
Die Fette Kuh
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Personalleitung & Einkauf
Heilandt
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Häufige Fragen zu Ordio vs. Timely
automatische Zeiterfassung, Projekttracking und Reporting
Timely fokussiert sich klar auf automatische Zeiterfassung, Projekttracking und Reporting, aber bietet keine Module für Schichtplanung, Schichttausch oder operative Features. Ordio hingegen bietet umfassende bedarfsgesteuerte Einsatzplanung, Urlaubsmanagement, Mitarbeiter-Rotation und KI-optimierte Abläufe, speziell auf KMU zugeschnitten. Mit Ordio würdest du das gar nicht mehr manuell machen müssen – alles läuft in einer App, inklusive Schichttausch und Urlaubsanträgen.
DSGVO-konforme Zeiterfassung via App, Kiosk und Offline
Timely überzeugt mit automatischer Zeiterfassung und KI-Zeitslots. Ordio dagegen liefert eine DSGVO-konforme Zeiterfassung via App, Kiosk und Offline, mit rechtssicheren Excel-Exports, ideal für DACH Compliance und monatliche Abrechnung in lokalen Standards. Mit Ordio hast du immer die passenden Nachweise für Lohn und Steuer – ohne Datenschutzsorgen.
integrierte Warenbestellung
Nein – Timely bietet keine Funktionen für operative Tagesabläufe. Ordio beinhaltet integrierte Warenbestellung, Checklisten mit Fristen und Übergaben, sowie digitale Personalakten, die den gesamten Alltag abbilden – über HR hinaus. Mit Ordio sparst du dir Insellösungen und hast alles für den Betrieb an einem Ort.
User-basierten Preisen ab 10 $/Monat
Timely arbeitet mit User-basierten Preisen ab 10 $/Monat, was bei schwankenden Teams kostspielig wird. Ordio bietet klare Standort-Pauschalen ab 89 €/Monat unabhängig von Mitarbeiterzahl oder Nutzung – ohne versteckte User-Kosten. Mit Ordio weißt du immer, was du zahlst – egal wie viele im Team sind.
Integration mit DATEV, Lohnsystemen
Timely integriert sich gut mit Projektmanagement-Tools wie Asana, ClickUp oder Monday – ideal für Agenturen und Projektteams. Ordio legt hingegen Wert auf qualitative Integration mit DATEV, Lohnsystemen, bietet jedoch weniger standardisierte App-Verbindungen – dafür aber gezielte operativ-rechtliche Passung für den Mittelstand. Mit Ordio läuft die Lohnvorbereitung direkt für Steuerberater und Buchhaltung – ohne Umwege.