Was kosten dich manuelle Prozesse wirklich?

Der Rechner schätzt den monetären Aufwand, den du für manuelle Personalarbeit aufwendest: Dienstplanung, Vorbereitung der Lohnabrechnung und kurzfristige Änderungen. Aus deinen Stunden pro Woche, dem Stundensatz und der Anzahl Mitarbeitender und Standorte wird ein monatlicher und jährlicher Betrag abgeleitet und mit einem Vergleichswert für Ordio (aktuell 89 € pro Standort und Monat im Rechner) gegenübergestellt.

So siehst du Einsparpotenzial und Zeitfokus – nicht die gesamten Personalkosten inklusive aller Sozialabgaben.

Nein. Lohnnebenkosten, Sozialversicherungsbeiträge und das Arbeitgeberbrutto sind gesetzlich und tariflich geregelt und werden hier nicht simuliert.

Dafür eignet sich unser Brutto-Netto-Rechner für Arbeitgeber sowie vertiefende Inhalte zu Ordio Payroll. Der Kostenrechner fokussiert Verwaltungs- und Planungszeit, die oft unterschätzt wird.

Damit sind vor allem interne Zeit und Prozesskosten gemeint, die nicht auf der Lohnabrechnung stehen: Schichtplan anpassen, Ausfälle kurzfristig lösen, Daten für die Abrechnung sammeln und prüfen, Dokumentation und Abstimmung zwischen Standorten.

Diese Posten summieren sich – der Rechner macht sie anhand deiner Schätzungen in Euro pro Monat und Jahr sichtbar.

Trage Anzahl Mitarbeitender, einen Stundensatz für die zugehörige Verwaltungsarbeit sowie deine geschätzten Stunden pro Woche für Dienstplanung, Lohnabrechnung und spontane Änderungen ein. Ergänze die Anzahl Standorte.

Nach „Jetzt berechnen“ erscheint ein Ergebnisblock mit monatlichen Kosten, Ersparnis gegenüber dem hinterlegten Ordio-Preis und einer groben Zeitgröße pro Monat.

Mitarbeitende und Standorte erhöhen typischerweise den Koordinationsaufwand. Stunden pro Woche je Bereich beschreiben deinen realen Aufwand; der Stundensatz setzt diese Zeit in Kosten um (z. B. Stundenlohn der Person, die plant, oder ein interner Verrechnungssatz).

Die Formel im Tool skaliert die Werte plausibel mit Teamgröße und Standorten – es handelt sich um eine Orientierungsrechnung, kein Steuer- oder HR-Gutachten.

Aus den wöchentlichen Stunden wird ein monatlicher Stundenbedarf abgeleitet (vier Wochen je Monat), mit dem Stundensatz multipliziert und bei mehreren Standorten mit einem Skalierungsfaktor versehen. Der Ordio-Ansatz im Rechner nutzt aktuell 89 € je Standort und Monat; die Differenz zur manuellen Schätzung erscheint als Ersparnis, sofern sie positiv ist.

Verbindliche Preise und Paketdetails findest du auf der Seite Preise; dort gelten die dort angegebenen Konditionen, nicht eine individuelle Garantie aus dem Rechner.

Nutze den Satz, der deine echten Opportunitätskosten am besten abbildet: z. B. Bruttolohn der Person, die überwiegend plant, ein interner Kostensatz aus der Buchhaltung oder ein pauschaler Satz für Führungszeit.

Wichtig ist Konsistenz: Der Rechner zeigt relative Größenordnungen und Einsparpotenzial – keine exakten Steuerbeträge.

Die Berechnung läuft in deinem Browser (Eingaben im Formular). Für das reine Ausfüllen und Klicken auf „Jetzt berechnen“ ist keine Übermittlung der Rechenwerte an Ordio vorgesehen.

Wenn du separat z. B. ein Formular für Demo oder Kontakt nutzt, gelten die Datenschutzhinweise dieser Formulare.

Typisch sind Betriebe mit Schichtbetrieb oder wechselnden Arbeitszeiten, mehreren Standorten und spürbar viel Zeit für Planung und Abrechnung – etwa Gastronomie, Einzelhandel, Pflege oder Handwerk.

Suchst du nach einem Tool für Kostenkontrolle oder Personalmanagement-Software, liefert dir das Ergebnis zudem eine Einordnung, ob sich digitale Prozesse für dein Szenario lohnen könnten.

Viele Suchanfragen landen hier mit Ordio-Bezug oder dem Begriff Kostenrechner Software. Dieses Tool hilft dir, Prozess- und Zeitkosten zu schätzen; verbindliche Listenpreise und Pakete stehen auf Preise.

Für eine persönliche Einordnung kannst du eine Demo vereinbaren. Uns passende Rechner zu Gehalt und Abgaben findest du im Überblick unter Tools & Rechner.